水利工程項目法人檔案驗收自檢報告

1、安順市紫云縣松山鎮(zhèn)、猴場、壩羊鄉(xiāng)防洪工程落壬沖、坡其、長沙田除險加固工程檔案驗收自檢工作報告安順市紫云縣水利局二O五年十月1、工程概況擬驗工程檔案驗收資料的歸檔整理， 共涉及安順市紫云縣落王沖、 坡其、 長沙田水庫除險加固及松山鎮(zhèn)、猴場、壩羊鄉(xiāng)防洪工程 6 個項目。其中，落王沖水庫除險加固工程總庫容 104萬m3為?。ㄒ唬┬?，工程 等別為W工程，主要永久水工建筑物級別為4級，洪水標(biāo)準(zhǔn)按30年一遇洪水 設(shè)計， 300年一遇校核，消能防沖標(biāo)準(zhǔn)按 20年一遇。長沙田水庫除險加固工程總庫容萬 m3為小（2）型，工程等別為W等 工程，主要建筑物級別為 5級，次要建筑物為 5級，洪水標(biāo)準(zhǔn)按 20年一遇洪

2、水設(shè)計， 200 年一遇校核，消能防沖標(biāo)準(zhǔn)按 10 年一遇，施工導(dǎo)流設(shè)計洪水標(biāo) 準(zhǔn)為 5 年一遇。坡其水庫壩址以上集水雨面積， 是一座以灌溉為主的小 （ 2）型水利工程。松山防洪工程防洪標(biāo)準(zhǔn)采用 20 年一遇，按防洪標(biāo)準(zhǔn) （ GB50201-94）， 松山防洪工程等級為 IV 等，治理河道堤防工程建筑物級別為 4級。壩羊防洪工程河道治理長度，左右岸新建堤防總長2034m工程的設(shè)計 洪水標(biāo)準(zhǔn)為 10 年一遇，堤防工程、臨時建筑物級別為 5 級。猴場防洪工程工程的主要建設(shè)內(nèi)容有新建堤防工程、河道清淤、河道清 障工程等。其中新建擋墻、護坡、岸坡護腳、現(xiàn)狀堤防加固，擋墻修復(fù)14m；清障拆除阻水堰及過河

3、通道 2座；河道清淤長；工程的設(shè)計洪水標(biāo)準(zhǔn)為 10 年一遇，堤防工程、臨時建筑物級別為 5 級。2、工程檔案管理情況管理依據(jù) 水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定 （ 水辦2005480 號）水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 （ GB/T）專人責(zé)任制在工程建設(shè)過程中，我單位要求各參建單位對檔案資料的收集首先做到 責(zé)任明確，落實專人負責(zé)收集、保存本部門（單位）的所有建設(shè)過程資料；其次是對檔案資料的內(nèi)容和質(zhì)量提出明確要求，即按照檔案資料管理規(guī) 定進行收集、整理和立卷；再者，在建設(shè)過程中我單位定期對各參建單位資料進行檢查和監(jiān)督，發(fā) 現(xiàn)問題及時提出整改意見，保證檔案資料的真實、準(zhǔn)

4、確和完整性，為工程今 后運行管理提供可靠的科學(xué)依據(jù)。工程檔案資料由我單位具體負責(zé)，下屬參建單位專人整理。要求我單位 相關(guān)人員、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位、每個施工單位、運行管理 單位，配備專職人員負責(zé)工程建設(shè)全過程檔案資料的收集、 積累和整理工作3、文件材料收集、整理、歸檔與保管情況凡是記錄和反映水庫除險加固工程建設(shè)全過程的所有資料，包括從項目 前期、可行性研究、設(shè)計、招（投）標(biāo)、施工質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗收、試運 行等過程中形成具有保存和利用價值的文字、圖紙、圖表等不同形式與載體 的原始記錄材料等資料，都作為歸檔的范圍。各參建單位指定檔案專職人員負責(zé)全部工程建設(shè)檔案資料的集中統(tǒng)一管 理。對

5、于達不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求或簽字手續(xù)不完備的檔案資料，我單 位拒絕接受，并令其返工。根據(jù)水利部水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號）、水 利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T）及有關(guān)規(guī)范，結(jié)合我縣本次工程建設(shè)特點 將各工程檔案分為：建設(shè) 管理、勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收五類。 工程項目代字及類別代碼見 下表：工程項目及代字類別類別代碼代字為ZY XX建設(shè)管理類建勘測設(shè)計類設(shè)ZY-紫云縣XX-某工程施工類施監(jiān)理類監(jiān)竣工驗收類驗紫云縣長沙田水庫除險加固工程檔案盒（建）ZY- CST 建一001-001第1 盒例如： ZY CST 建一001-

6、001順序號分類號建設(shè)管理類長沙田水庫除險加固工程紫云縣建設(shè)管理類工程建設(shè)管理類是指在工程建設(shè)管理過程中形成的檔案資料，包括上級 部門往來函件、項目批復(fù)、合同協(xié)議文件、招（投）標(biāo)文件、招（投）標(biāo)過 程檔案、開工報告、施工過程往來函件等。整理歸類綜合管理類檔案。 勘測設(shè)計類勘測設(shè)計類是指為設(shè)計部門在工程項目建設(shè)過程中形成的檔案資料，包 括安全鑒定、地質(zhì)勘探及修訂本、初步設(shè)計報告和附件及修訂本、施工圖紙、 設(shè)計變更等內(nèi)容，經(jīng)過收集整理形成設(shè)計類檔案。施工類施工類是指由工程建設(shè)過程中形成的由施工單位保存的跟項目建設(shè)相關(guān) 的有關(guān)文件。根據(jù)施工單位檔案資料量大、繁雜的特點，施工檔案資料有施 工組織設(shè)計，

7、施工計劃、方案、工藝、措施和如工程施工大事記、施工過程 中的來往函件、設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、安裝調(diào)試、性能鑒定及試 運行等資料。還應(yīng)包括施工定位測量、水工建筑物測試及沉陷、位移、變形 等觀測記錄；各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測試驗資料；單元分部單 位工程等各種評定資料、各種試驗報告單（含發(fā)包人試驗單，抽檢報告單） 其他相關(guān)檢測資料。監(jiān)理類監(jiān)理類是指主要為監(jiān)理單位在工程建設(shè)管理過程中形成的檔案，包括監(jiān) 理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知、會議紀(jì)要、監(jiān)理工程師聯(lián)系 單、監(jiān)理大事記、施工單位質(zhì)量抽檢資料以及施工相關(guān)技術(shù)資料等，經(jīng)收集 整理形成監(jiān)理類檔案?？⒐を炇疹惸壳肮こ炭⒐を炇疹?/p>

8、已基本形成， 主要內(nèi)容為工程驗收申請報告及批復(fù)、 工程建設(shè)管理工作報告、工程施工管理報告、工程設(shè)計工作報告、工程建設(shè) 監(jiān)理工作報告、 工程運行管理工作報告、 工程質(zhì)量檢測報告、 安全監(jiān)督報告、 竣工驗收鑒定書（初稿） 、竣工檢測資料、竣工審計資料、分部、單位工程驗 收鑒定書等，整個紫云縣關(guān)于本次驗收工程項目的檔案工作整理將在竣工驗 收的同時，根據(jù)本次竣工驗收貴單位的驗收意見和完善建議同步進行。4、竣工圖編制與整理情況竣工圖是工程的實際反應(yīng)， 是水利工程檔案的重要組成部分 , 本著“誰施 工誰編制”的原則，由各施工單位編制所承包工程的竣工圖，監(jiān)理單位負責(zé) 審核，建設(shè)單位負責(zé)匯總整理。按照竣工圖繪

9、制簽章的要求，每份圖紙經(jīng)監(jiān)理工程師審核，竣工圖與實 物相符，簽字手續(xù)完備，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，圖面基本整潔，反映了工程建筑物 的真實性，基本符合竣工圖的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5、檔案自檢工作的組織情況 建設(shè)單位和監(jiān)理單位組織了工程各參建單位對歸檔的文件材料進行審 查，審核是否按照規(guī)范要求進行工程質(zhì)量檢查、記錄和評定。在各參建單位 資料收集齊全、初步整理歸類的基礎(chǔ)上，建設(shè)監(jiān)理單位對該項目的歸案資料 進行清點分類和編號。在實際操作中，根據(jù)工程實際情況，在遵循項目文件 的形成規(guī)律和成套性特點的基礎(chǔ)上，對照項目批文和工程項目劃分表，牢牢 把住工程檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性要求，查漏補缺；按照“便于保管、 方便利用”的

10、原則和要求，依據(jù)文件材料所反映的不同問題，區(qū)別不同保管 期限，進行系統(tǒng)整理、合理組卷；卷內(nèi)文件材料以其形成特點和規(guī)律進行整 理，保持文件之間的有機聯(lián)系；案卷的封面要求采用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式， 并按規(guī)定填寫，使該工程所形成的各類具有保存價值的文件材料基本符合檔 案管理要求。6、對自檢或以往階段驗收發(fā)現(xiàn)問題的整改情況 在自檢及分部單位工程法人驗收過程中，發(fā)現(xiàn)的檔案整理問題如下：部 分重要文件未找到備檔原紅頭件和原簽章件；施工單位資料中有出現(xiàn)代簽字 現(xiàn)象；部分質(zhì)量評定表出現(xiàn)檢查、檢測項目檢測點數(shù)有少許改動情況；此幾 項問題，在歷次的驗收、自檢中已安排專業(yè)人員進行完善。7、自檢得分情況按照水利工程建設(shè)

11、項目檔案管理規(guī)定 （水辦2005480 號） 、水利工 程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法的有關(guān)要求，依據(jù)水利工程建設(shè)項目檔案 驗收評分標(biāo)準(zhǔn)，項目法人于 2015年 10月份，組織法人、監(jiān)理、施工、設(shè)計 等參建單位相關(guān)人員，對擬驗工程建設(shè)項目檔案資料進行了集中匯編整理。 對項目檔案管理及檔案質(zhì)量進行了自檢打分，總得分分，達到合格等級。8、目前仍存在的問題1）部分工程通過單位工程驗收 1-3 年，但由于資金撥付問題等情況， 部 分工程項目未最終結(jié)算，此部分資料缺失；2）前期個別承發(fā)包文件；3）此外本次檔案驗收與竣工驗收同步進行， 竣工驗收形成的各類最終報 告需由竣工驗收完成的定稿收錄。9、對工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評價建設(shè)過程中實際所產(chǎn)生的施工、監(jiān)理、設(shè)計、質(zhì)檢等文件、材料已全部 移交建設(shè)單位