水利工程項(xiàng)目法人檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告

1、安順市紫云縣松山鎮(zhèn)、猴場(chǎng)、壩羊鄉(xiāng)防洪工程落壬沖、坡其、長(zhǎng)沙田除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收自檢工作報(bào)告安順市紫云縣水利局二O五年十月1、工程概況擬驗(yàn)工程檔案驗(yàn)收資料的歸檔整理， 共涉及安順市紫云縣落王沖、 坡其、 長(zhǎng)沙田水庫(kù)除險(xiǎn)加固及松山鎮(zhèn)、猴場(chǎng)、壩羊鄉(xiāng)防洪工程 6 個(gè)項(xiàng)目。其中，落王沖水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程總庫(kù)容 104萬(wàn)m3為?。ㄒ唬┬停こ?等別為W工程，主要永久水工建筑物級(jí)別為4級(jí)，洪水標(biāo)準(zhǔn)按30年一遇洪水 設(shè)計(jì)， 300年一遇校核，消能防沖標(biāo)準(zhǔn)按 20年一遇。長(zhǎng)沙田水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程總庫(kù)容萬(wàn) m3為?。?）型，工程等別為W等 工程，主要建筑物級(jí)別為 5級(jí)，次要建筑物為 5級(jí)，洪水標(biāo)準(zhǔn)按 20年一遇洪

2、水設(shè)計(jì)， 200 年一遇校核，消能防沖標(biāo)準(zhǔn)按 10 年一遇，施工導(dǎo)流設(shè)計(jì)洪水標(biāo) 準(zhǔn)為 5 年一遇。坡其水庫(kù)壩址以上集水雨面積， 是一座以灌溉為主的小 （ 2）型水利工程。松山防洪工程防洪標(biāo)準(zhǔn)采用 20 年一遇，按防洪標(biāo)準(zhǔn) （ GB50201-94）， 松山防洪工程等級(jí)為 IV 等，治理河道堤防工程建筑物級(jí)別為 4級(jí)。壩羊防洪工程河道治理長(zhǎng)度，左右岸新建堤防總長(zhǎng)2034m工程的設(shè)計(jì) 洪水標(biāo)準(zhǔn)為 10 年一遇，堤防工程、臨時(shí)建筑物級(jí)別為 5 級(jí)。猴場(chǎng)防洪工程工程的主要建設(shè)內(nèi)容有新建堤防工程、河道清淤、河道清 障工程等。其中新建擋墻、護(hù)坡、岸坡護(hù)腳、現(xiàn)狀堤防加固，擋墻修復(fù)14m；清障拆除阻水堰及過(guò)河

3、通道 2座；河道清淤長(zhǎng)；工程的設(shè)計(jì)洪水標(biāo)準(zhǔn)為 10 年一遇，堤防工程、臨時(shí)建筑物級(jí)別為 5 級(jí)。2、工程檔案管理情況管理依據(jù) 水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 （ 水辦2005480 號(hào)）水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 （ GB/T）專人責(zé)任制在工程建設(shè)過(guò)程中，我單位要求各參建單位對(duì)檔案資料的收集首先做到 責(zé)任明確，落實(shí)專人負(fù)責(zé)收集、保存本部門（單位）的所有建設(shè)過(guò)程資料；其次是對(duì)檔案資料的內(nèi)容和質(zhì)量提出明確要求，即按照檔案資料管理規(guī) 定進(jìn)行收集、整理和立卷；再者，在建設(shè)過(guò)程中我單位定期對(duì)各參建單位資料進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，保證檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)

4、確和完整性，為工程今 后運(yùn)行管理提供可靠的科學(xué)依據(jù)。工程檔案資料由我單位具體負(fù)責(zé)，下屬參建單位專人整理。要求我單位 相關(guān)人員、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位、每個(gè)施工單位、運(yùn)行管理 單位，配備專職人員負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過(guò)程檔案資料的收集、 積累和整理工作3、文件材料收集、整理、歸檔與保管情況凡是記錄和反映水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)全過(guò)程的所有資料，包括從項(xiàng)目 前期、可行性研究、設(shè)計(jì)、招（投）標(biāo)、施工質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn) 行等過(guò)程中形成具有保存和利用價(jià)值的文字、圖紙、圖表等不同形式與載體 的原始記錄材料等資料，都作為歸檔的范圍。各參建單位指定檔案專職人員負(fù)責(zé)全部工程建設(shè)檔案資料的集中統(tǒng)一管 理。對(duì)

5、于達(dá)不到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求或簽字手續(xù)不完備的檔案資料，我單 位拒絕接受，并令其返工。根據(jù)水利部水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號(hào)）、水 利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T）及有關(guān)規(guī)范，結(jié)合我縣本次工程建設(shè)特點(diǎn) 將各工程檔案分為：建設(shè) 管理、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收五類。 工程項(xiàng)目代字及類別代碼見 下表：工程項(xiàng)目及代字類別類別代碼代字為ZY XX建設(shè)管理類建勘測(cè)設(shè)計(jì)類設(shè)ZY-紫云縣XX-某工程施工類施監(jiān)理類監(jiān)竣工驗(yàn)收類驗(yàn)紫云縣長(zhǎng)沙田水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案盒（建）ZY- CST 建一001-001第1 盒例如： ZY CST 建一001-

6、001順序號(hào)分類號(hào)建設(shè)管理類長(zhǎng)沙田水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程紫云縣建設(shè)管理類工程建設(shè)管理類是指在工程建設(shè)管理過(guò)程中形成的檔案資料，包括上級(jí) 部門往來(lái)函件、項(xiàng)目批復(fù)、合同協(xié)議文件、招（投）標(biāo)文件、招（投）標(biāo)過(guò) 程檔案、開工報(bào)告、施工過(guò)程往來(lái)函件等。整理歸類綜合管理類檔案。 勘測(cè)設(shè)計(jì)類勘測(cè)設(shè)計(jì)類是指為設(shè)計(jì)部門在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的檔案資料，包 括安全鑒定、地質(zhì)勘探及修訂本、初步設(shè)計(jì)報(bào)告和附件及修訂本、施工圖紙、 設(shè)計(jì)變更等內(nèi)容，經(jīng)過(guò)收集整理形成設(shè)計(jì)類檔案。施工類施工類是指由工程建設(shè)過(guò)程中形成的由施工單位保存的跟項(xiàng)目建設(shè)相關(guān) 的有關(guān)文件。根據(jù)施工單位檔案資料量大、繁雜的特點(diǎn)，施工檔案資料有施 工組織設(shè)計(jì)，

7、施工計(jì)劃、方案、工藝、措施和如工程施工大事記、施工過(guò)程 中的來(lái)往函件、設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說(shuō)明書、安裝調(diào)試、性能鑒定及試 運(yùn)行等資料。還應(yīng)包括施工定位測(cè)量、水工建筑物測(cè)試及沉陷、位移、變形 等觀測(cè)記錄；各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定、檢查檢測(cè)試驗(yàn)資料；單元分部單 位工程等各種評(píng)定資料、各種試驗(yàn)報(bào)告單（含發(fā)包人試驗(yàn)單，抽檢報(bào)告單） 其他相關(guān)檢測(cè)資料。監(jiān)理類監(jiān)理類是指主要為監(jiān)理單位在工程建設(shè)管理過(guò)程中形成的檔案，包括監(jiān) 理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理通知、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師聯(lián)系 單、監(jiān)理大事記、施工單位質(zhì)量抽檢資料以及施工相關(guān)技術(shù)資料等，經(jīng)收集 整理形成監(jiān)理類檔案?？⒐を?yàn)收類目前工程竣工驗(yàn)收類

8、已基本形成， 主要內(nèi)容為工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、 工程建設(shè)管理工作報(bào)告、工程施工管理報(bào)告、工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告、工程建設(shè) 監(jiān)理工作報(bào)告、 工程運(yùn)行管理工作報(bào)告、 工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、 安全監(jiān)督報(bào)告、 竣工驗(yàn)收鑒定書（初稿） 、竣工檢測(cè)資料、竣工審計(jì)資料、分部、單位工程驗(yàn) 收鑒定書等，整個(gè)紫云縣關(guān)于本次驗(yàn)收工程項(xiàng)目的檔案工作整理將在竣工驗(yàn) 收的同時(shí)，根據(jù)本次竣工驗(yàn)收貴單位的驗(yàn)收意見和完善建議同步進(jìn)行。4、竣工圖編制與整理情況竣工圖是工程的實(shí)際反應(yīng)， 是水利工程檔案的重要組成部分 , 本著“誰(shuí)施 工誰(shuí)編制”的原則，由各施工單位編制所承包工程的竣工圖，監(jiān)理單位負(fù)責(zé) 審核，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。按照竣工圖繪

9、制簽章的要求，每份圖紙經(jīng)監(jiān)理工程師審核，竣工圖與實(shí) 物相符，簽字手續(xù)完備，圖幅符合標(biāo)準(zhǔn)，圖面基本整潔，反映了工程建筑物 的真實(shí)性，基本符合竣工圖的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5、檔案自檢工作的組織情況 建設(shè)單位和監(jiān)理單位組織了工程各參建單位對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行審 查，審核是否按照規(guī)范要求進(jìn)行工程質(zhì)量檢查、記錄和評(píng)定。在各參建單位 資料收集齊全、初步整理歸類的基礎(chǔ)上，建設(shè)監(jiān)理單位對(duì)該項(xiàng)目的歸案資料 進(jìn)行清點(diǎn)分類和編號(hào)。在實(shí)際操作中，根據(jù)工程實(shí)際情況，在遵循項(xiàng)目文件 的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)照項(xiàng)目批文和工程項(xiàng)目劃分表，牢牢 把住工程檔案的系統(tǒng)性、完整性、準(zhǔn)確性要求，查漏補(bǔ)缺；按照“便于保管、 方便利用”的

10、原則和要求，依據(jù)文件材料所反映的不同問(wèn)題，區(qū)別不同保管 期限，進(jìn)行系統(tǒng)整理、合理組卷；卷內(nèi)文件材料以其形成特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整 理，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；案卷的封面要求采用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式， 并按規(guī)定填寫，使該工程所形成的各類具有保存價(jià)值的文件材料基本符合檔 案管理要求。6、對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況 在自檢及分部單位工程法人驗(yàn)收過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)的檔案整理問(wèn)題如下：部 分重要文件未找到備檔原紅頭件和原簽章件；施工單位資料中有出現(xiàn)代簽字 現(xiàn)象；部分質(zhì)量評(píng)定表出現(xiàn)檢查、檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)點(diǎn)數(shù)有少許改動(dòng)情況；此幾 項(xiàng)問(wèn)題，在歷次的驗(yàn)收、自檢中已安排專業(yè)人員進(jìn)行完善。7、自檢得分情況按照水利工程建設(shè)

11、項(xiàng)目檔案管理規(guī)定 （水辦2005480 號(hào)） 、水利工 程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的有關(guān)要求，依據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案 驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目法人于 2015年 10月份，組織法人、監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì) 等參建單位相關(guān)人員，對(duì)擬驗(yàn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料進(jìn)行了集中匯編整理。 對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行了自檢打分，總得分分，達(dá)到合格等級(jí)。8、目前仍存在的問(wèn)題1）部分工程通過(guò)單位工程驗(yàn)收 1-3 年，但由于資金撥付問(wèn)題等情況， 部 分工程項(xiàng)目未最終結(jié)算，此部分資料缺失；2）前期個(gè)別承發(fā)包文件；3）此外本次檔案驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行， 竣工驗(yàn)收形成的各類最終報(bào) 告需由竣工驗(yàn)收完成的定稿收錄。9、對(duì)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)建設(shè)過(guò)程中實(shí)際所產(chǎn)生的施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、質(zhì)檢等文件、材料已全部 移交建設(shè)單位