房地產(chǎn)物資管理制度119474

1、房地產(chǎn)物資管理制度（1194741一、目的為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的拓展和體制的變化,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作的程序化、規(guī)范化.特制左 物資供應(yīng)管理制度。二、范匝I適用于公司房地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目和承包施工項(xiàng)目的物資供應(yīng)及管理。三、行政管理制度1、供應(yīng)程序及規(guī)泄1.1計(jì)劃物資汁劃是物資部物資供應(yīng)的依據(jù)，是控制地盤(pán)物資用量的手段。A、工程項(xiàng)目物資需用計(jì)劃:由地盤(pán)于項(xiàng)目開(kāi)工前一個(gè)月編制，送工程部審核批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn) 后的計(jì)劃送物資部匯總，作為供應(yīng)的依據(jù)。計(jì)劃的編制依據(jù)及內(nèi)容：項(xiàng)目所需的物資的品種、型號(hào)、規(guī)格；經(jīng)工程部確認(rèn)的設(shè)計(jì)預(yù)算量；工期要求及施工進(jìn)度。B、季度、月度物資申請(qǐng)計(jì)劃:由地盤(pán)于每季、每月前15天編制，經(jīng)工稅部審

2、核批準(zhǔn)后, 送物資部組織供應(yīng)。C、物資變更計(jì)劃:由于設(shè)計(jì)變更造成物資用量的變更地盤(pán)接到設(shè)訃變更通知單后5天 內(nèi)編制，送工程部審核批準(zhǔn)后交（來(lái)自：）物資部。1.2采購(gòu)及訂貨A、物資部按批準(zhǔn)后的物資供應(yīng)計(jì)劃，選擇三家以上廠商或代理商進(jìn)行詢價(jià)，并會(huì)同工程 部、地產(chǎn)部進(jìn)行考察。B、在比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)的基礎(chǔ)上，寫(xiě)岀書(shū)而調(diào)査報(bào)告，建議選擇的供應(yīng)商名單，呈 主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批。C、物資部按主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理的要求，找選定的供應(yīng)商或指左供應(yīng)商進(jìn)行簽約洽談, 內(nèi)容主要包括:物資價(jià)格、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間、貨款支付、售后服務(wù)及運(yùn)輸方式等。D、物資訂貨合約由總經(jīng)理或授權(quán)人簽泄后生效。E、簽約后，如貨款需

3、要支付預(yù)付款時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商出具銀行保函。F、凡涉及到壓力容器、防火及防爆等物資時(shí)，供應(yīng)商必須出示省、市主管部門(mén)的生產(chǎn)許 可證（或經(jīng)營(yíng)許可證）及相關(guān)政府部門(mén)認(rèn)可的檢測(cè)報(bào)告。G、凡是委托購(gòu)買(mǎi)的進(jìn)口產(chǎn)品,代理商必須提供該產(chǎn)品的原產(chǎn)地的證明和質(zhì)量保證書(shū)。H、不屬于易損易耗的物資，在簽約時(shí)應(yīng)留貨款總額的3-10%作為保用期（或調(diào)試合格前） 的保證金。I、建立供應(yīng)商名冊(cè),拓寬供貨渠道，提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉商品。物資采購(gòu)流程圖（略）1.3物資供應(yīng)A、物資供應(yīng)的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)后的工程項(xiàng)目物資需用計(jì)劃，季度計(jì)劃作為物資供應(yīng)備貨計(jì) 劃,月度計(jì)劃是當(dāng)月物資供應(yīng)的依據(jù)。B、凡是我公司采購(gòu)的物資，對(duì)承包商和施工班組實(shí)行“定量

4、供應(yīng)，包干使用”的原則，因保 管不善、施工浪費(fèi)造成物資超量供應(yīng)部分,承包商或施工班組承擔(dān)一左比例的罰款;而由于管 理完善等，使定量供應(yīng)有剩余，則給予承包商或施工班組泄量供應(yīng)剩余部分物資的價(jià)值一泄比 例的獎(jiǎng)勵(lì)。C、根據(jù)施工進(jìn)度，數(shù)量較大的物資分期分批供應(yīng)。D、因設(shè)汁變更，工程項(xiàng)目臨時(shí)增加的急用物資，經(jīng)工程部批準(zhǔn)后,物資部即組織供應(yīng)。E、對(duì)于進(jìn)口物資，物資部應(yīng)及時(shí)報(bào)市有關(guān)部門(mén)及海關(guān)辦理進(jìn)口物資報(bào)批手續(xù)，或者委托 代理商訂貨,并按合約的交貨日期，催辦進(jìn)場(chǎng)。1.4進(jìn)貨物資部根據(jù)月度供貨計(jì)劃及所簽合約的交貨日期,提前通知地盤(pán)，確左堆放地點(diǎn)、進(jìn)場(chǎng)路 線、時(shí)間，組織物資進(jìn)場(chǎng)。進(jìn)場(chǎng)物資要分類(lèi)堆放，易燃、易爆、

5、易損及易受潮物品等妥善保管, 貴重物資要入庫(kù)儲(chǔ)存。1.5驗(yàn)收A、物資送到現(xiàn)場(chǎng)后，地盤(pán)物資管理人員會(huì)同物資部及供應(yīng)商在卸車(chē)過(guò)程中對(duì)物資的規(guī) 格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量按合同要求,逐一認(rèn)真驗(yàn)收，按實(shí)數(shù)簽收，并收集技術(shù)資料,包括:產(chǎn)品說(shuō) 明書(shū)、岀廠合格證及操作、維修等有關(guān)資料。開(kāi)箱淸點(diǎn)的物資,必須做好開(kāi)箱記錄。B、貨物簽收后，地盤(pán)物資管理人員應(yīng)管理好,根據(jù)施工進(jìn)度分期分批移交給分包商或施 工班組，并辦理物資驗(yàn)收、調(diào)拔手續(xù)，記好進(jìn)出臺(tái)帳。C、貨物驗(yàn)收如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符合合約要求，或者數(shù)疑不足、有損壞時(shí)，做好詳細(xì)記 錄,并及時(shí)與物資部聯(lián)系，通知供應(yīng)商立即更換或補(bǔ)齊。D、供應(yīng)商的所供物資安裝后，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量達(dá)不

6、到使用要求時(shí)，物資部應(yīng)馬上通知供應(yīng)商 到現(xiàn)場(chǎng)，會(huì)同地盤(pán)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定，協(xié)商解決辦法，并視情況要求供應(yīng)商采取措施修復(fù)或更 換。1.6付款A(yù)、物資部根據(jù)簽約的物資數(shù)量、價(jià)格和結(jié)算辦法，將發(fā)票、收料單、調(diào)拔單和送貨簽收 淸單核實(shí)后，辦理支付供應(yīng)商的付款憑單。如有不符，立即查明原因。B、物資付款憑單"摘要”欄應(yīng)寫(xiě)明物資名稱(chēng)、數(shù)量、使用地點(diǎn)、應(yīng)付貨款數(shù)額及實(shí)付貨 款金額等內(nèi)容，并附發(fā)票、收料單、驗(yàn)收單各一聯(lián)。預(yù)付定金的貨款在支付時(shí)應(yīng)按合約條款 扣回。C、物資部付款憑單經(jīng)物資部經(jīng)理審核鑒字后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，方可到財(cái)務(wù)部辦理付 款（或報(bào)銷(xiāo)）手續(xù)。D、訂貨合約中支付的預(yù)付款，由物資部直接辦理借

7、款單，寫(xiě)明用途，并經(jīng)物資部經(jīng)理審核, 呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)，但供應(yīng)商必須提供正式發(fā)票或收據(jù)。1.7索賠如供應(yīng)商拒不交貨或未按合同規(guī)定時(shí)間、品質(zhì)、數(shù)量、包裝交貨而需向供應(yīng)商索賠時(shí), 地盤(pán)應(yīng)及時(shí)提供必要的資料、數(shù)據(jù)，由物資部辦理。2、倉(cāng)庫(kù)管理2物資部設(shè)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管少量工程剩余物資。2.2入庫(kù)必須建立保管帳，做到帳物相符。2.3保管員憑收料單記帳，憑髙拔單發(fā)貨,審批手續(xù)必須齊全。2.4庫(kù)存物資堆放按規(guī)左，庫(kù)容整潔，易于進(jìn)出，收發(fā)數(shù)雖:準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。2.5庫(kù)房物資要確保安全，做到“三防"，即防火、防盜、防變質(zhì)。2.6工程剩余剩余物資要及時(shí)回收和登記。2.7庫(kù)存物資每月盤(pán)點(diǎn)一

8、點(diǎn)，盈虧要查明原因，并列明細(xì)表報(bào)物資部。3、物資回收、利用和處理3物資部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各地盤(pán)剩余物資的回收、利用和處理工作，任何地盤(pán)未經(jīng)物資部許可 不得擅自處理。3.2工程竣工時(shí)，各地盤(pán)應(yīng)將核實(shí)后的剩余物資列明細(xì)表上報(bào)物資部。3.3物資部根據(jù)剩余物資情況統(tǒng)一安排，盡（來(lái)自:）量用于其它工程項(xiàng)目。如短期內(nèi)無(wú)使用 方向的物資可聯(lián)系對(duì)外處理，但必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理。3.4剩余物資中，物業(yè)管理公司可使用的部分，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可辦理移交，暫時(shí)無(wú)使用方 向又未對(duì)外處理的物資交倉(cāng)庫(kù)保管。3.5剩余物資用于其它工程項(xiàng)目，苴費(fèi)用由財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn);對(duì)外處理的物資，回收費(fèi)用一律上 交財(cái)務(wù)部,沖減該工程項(xiàng)目的成本。4、物

9、資統(tǒng)計(jì)報(bào)表及資料管理4各地盤(pán)應(yīng)于月初5天內(nèi)將上月物資供應(yīng)情況，按品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商列表上報(bào)。4.2地盤(pán)應(yīng)做好每批物資進(jìn)場(chǎng)記錄,并將物資收、拔單據(jù)每月裝訂成冊(cè)妥善保存。4.3建立物資臺(tái)帳，按物資的名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量建帳,做到登帳及時(shí)正確。4.4物資進(jìn)場(chǎng),供應(yīng)商必須提供合格證及有關(guān)技術(shù)資料。4.5物資部按季、半年、年度將各地盤(pán)物資合約執(zhí)行情況和資金支付情況進(jìn)行匯總，并呈 報(bào)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,抄送工程部、財(cái)務(wù)部。4.6物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求數(shù)量填報(bào)正確無(wú)誤。4.7要加強(qiáng)物資價(jià)格信息的收集、分類(lèi)及整理。4.8要加強(qiáng)物資合約的管理，并按地盤(pán)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)和登記。4.9部門(mén)之間的函件和地盤(pán)往來(lái)的函件

10、要及時(shí)登記和編號(hào)。5、地盤(pán)物資管理5.1地盤(pán)設(shè)專(zhuān)職物資管理人員，全而負(fù)責(zé)地盤(pán)的物資管理工作，物資管理人員在業(yè)務(wù)上屬 公司物資部領(lǐng)導(dǎo)。5.2督促分包商和施工班組按時(shí)編制物資需用汁劃，交地盤(pán)、工程部審核后交物資部。5.3組織好物資進(jìn)場(chǎng)，并負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、記錄和調(diào)拔工作。5.4建立物資進(jìn)出臺(tái)帳,左期進(jìn)行物資淸點(diǎn)。5.5做好物資質(zhì)量合格證、化驗(yàn)證明等原始資料的收集和保存。5.6督促分包商和施工班組做好現(xiàn)場(chǎng)物資的文明管理，并掌握現(xiàn)場(chǎng)物資的使用情況，及時(shí) 反映項(xiàng)目急需要解決的物資。5.7按時(shí)填報(bào)物資統(tǒng)計(jì)表，反映物資進(jìn)場(chǎng)及供應(yīng)情況。5.8物資部有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常深入地盤(pán)，調(diào)査了解物資供應(yīng)情況,征求地盤(pán)意見(jiàn)，

11、解決存在問(wèn) 題。5.9物資部根據(jù)需要召開(kāi)物資工作會(huì)議，傳達(dá)貫徹公司物資管理的有關(guān)規(guī)左，交流經(jīng)驗(yàn)，總 結(jié)工作。兩個(gè)附件：附件一:物資驗(yàn)收一覽表（略）附件二:物資儲(chǔ)存要求一覽表物資儲(chǔ)存要求一覽表鋼材:包括鋼筋、工字鋼、槽鋼、角鋼及板材鋼材應(yīng)分批、分規(guī)格堆放在平穩(wěn)的地而上，地而必須用舊木材承托,盡量減少或避免鋼材 與地面接觸及受潮,不立即使用的應(yīng)采取保護(hù)措施以減少變質(zhì)機(jī)會(huì)。木材:包括木桁、木跳板、木板及膠合板木扔、木板及膠合板必須用舊木桁承托于平穩(wěn)的地而上，避免受潮及傾斜變形。存放在 露天場(chǎng)地不立即使用的,碼放髙度超過(guò)一米的，中間要加橫木便于通風(fēng),頂而要有防雨措施以 減少變質(zhì)、變形的機(jī)會(huì)。瓷磚:墻地磚、馬賽克及花崗巖瓷磚、墻地磚、馬賽克必須存放在室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)必須干燥。為減少馬賽克受潮機(jī)會(huì)，必 要時(shí)增設(shè)空調(diào)機(jī)或抽濕機(jī)，倉(cāng)庫(kù)地面必須使用足夠的舊木桁承托,再用舊膠合板鋪而或根據(jù)特 殊情況以卡板承托;大