德州學(xué)院零星采購管理辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上關(guān)于規(guī)范零星采購工作的通知  各單位，各部門：為加強(qiáng)和規(guī)范零星采購管理，提高資金使用效益，保證學(xué)校各項工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合學(xué)校采購管理工作的實際，經(jīng)研究并報學(xué)校同意，特就規(guī)范我校零星采購工作通知如下：1.零星采購是指因?qū)W校工作急需未列入購置計劃，單項采購總金額不超過2萬元的貨物（單價不超過1萬元設(shè)備）和服務(wù)項目，單項采購金額不超過5萬元的零星建設(shè)工程和維修工程項目。額度在2萬元以上的貨物和服務(wù)項目、5萬元以上項目采購按照山東省財政廳有關(guān)規(guī)定和德州學(xué)院招標(biāo)管理辦法（試行）（德院政字200749號）執(zhí)行。臺式計算機(jī)和便攜式計算機(jī)按

2、省財政廳規(guī)定實施批量集中采購。2.零星采購的分類。零星采購按采購金額分為小額零星采購和大額零星采購：小額零星采購是指單項5000元（含5000元）以下貨物和服務(wù)項目，單項1萬元以下（含1萬元）零星建設(shè)和維修工程項目；大額零星采購是指單項5000元（含5000元）以上2萬元以下（不含2萬元）貨物和服務(wù)項目，單項1萬元以上（含1萬元）五萬元以下（不含5萬元）零星建設(shè)和維修工程項目。3.各單位、各部門要按照省財政廳相關(guān)要求，于上年度末提前做好下一年度采購預(yù)算，并做好項目論證工作，由學(xué)校統(tǒng)一組織招標(biāo)采購，杜絕化整為零、規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。  4.零星采購工作堅持“誰采購，誰負(fù)責(zé)”的原則，凡經(jīng)

3、審批的零星采購計劃，由項目承辦單位（經(jīng)費使用單位或部門）負(fù)責(zé)采購的組織、實施工作。 5.貨物和服務(wù)類小額零星采購項目由項目承辦單位2人以上共同采購，小額零星建設(shè)和維修工程項目采購實行準(zhǔn)入制，由項目承辦單位選擇具有相應(yīng)資質(zhì)并且社會聲譽(yù)良好的公司承建，經(jīng)審計后結(jié)算。 6.大額零星采購項目由項目承辦單位組織三人以上的采購小組，以詢價或競爭性談判方式采購（附：德州學(xué)院零星采購詢價記錄表）。貨物、服務(wù)類采購項目由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)審核，零星建設(shè)和維修工程項目由審計處負(fù)責(zé)過程監(jiān)督。 零星采購要堅持質(zhì)量第一、貨比三家，通過認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上，在滿足需求的前提下，按照最低價格采購。對于單一來源的采購項目，需要事前做

4、出書面說明并由單一來源采購項目所屬單位的分管校長同意簽批后，方可組織實施。7. 政府控制購買的辦公用品的零星采購。如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、投影展示設(shè)備、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、移動存儲、空調(diào)等物品，實行單位申報、學(xué)校集中采購的方式。各單位于每年3月20日、5月20日、8月20日和10月20日前申報。采購申請由單位負(fù)責(zé)人簽字和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后送報資產(chǎn)管理處，經(jīng)校長審批同意后采購。8. 驗收。零星采購到貨（或完成）后，使用單位須嚴(yán)格按照采購要求進(jìn)行驗收，嚴(yán)格驗收程序，建立驗收報告制度。驗收由項目單位負(fù)責(zé)人、使用和管理人員共同參與，憑驗收報告單（驗收單）辦理入庫、資產(chǎn)報增和報賬手續(xù)。凡驗收不合格的，驗收人員要及時報告，采取退貨、更換、索賠等措施，避免給學(xué)校造成損失。9. 學(xué)校所有零星采購項目均按本通知要求執(zhí)行。 專心-專注-專業(yè)附件： 德州學(xué)院零星采購詢價（談判）記錄表采購單位（部門）項目名稱預(yù)算科目預(yù)算金額（元）序號公司名稱報價（元）1234合計詢價采購小組推薦意見(主要從品牌、價格、性價比、售后服務(wù)及供貨時間等方面比較不少于3家供貨商的報價，說明推薦成交供貨商的理由) 詢價采購小組成員簽名（3人以上）： 年 月 日 監(jiān)