汽車(chē)銷(xiāo)售公司招聘管理規(guī)定

1、汽車(chē)銷(xiāo)售公司招聘管理規(guī)定1 .目的規(guī)范公司招聘管理，確保招聘工作有序開(kāi)展。2 .主題內(nèi)容與適用范圍本辦法適用于公司所有員工的招聘管理工作。3 .術(shù)語(yǔ)3.1 離職補(bǔ)聘：指因員工離職導(dǎo)致的招聘需求。32編內(nèi)補(bǔ)充：指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。3.3 新增崗位：指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。3.4 擴(kuò)充編制：指因原有編制不足，需要增加編制人數(shù)而導(dǎo)致的需求。35人力儲(chǔ)備：指因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而進(jìn)行的儲(chǔ)備性人力需求。3.6 其它類(lèi)型：指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨?，如人員調(diào)動(dòng)等引起的需求。4 .職責(zé)4.1 行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、實(shí)施、修改以及招聘需求的審核，招聘的組織實(shí)施。4.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本

2、部門(mén)人力資源需求進(jìn)行申報(bào)、人員到崗跟蹤及到崗后評(píng)價(jià)。5 .具體內(nèi)容與工作程序5.1 招聘需求5.1.1 各部門(mén)在有人員需求時(shí)，提前填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)單，經(jīng)行政部審核后報(bào)總經(jīng)理審批5.1.2 新增加崗位需同時(shí)制定崗位說(shuō)明書(shū)一同上報(bào)審批。513行政部在收到審批過(guò)的人員增補(bǔ)申請(qǐng)單后，開(kāi)始組織招聘。5.1.4 各類(lèi)人員招聘預(yù)計(jì)到位周期類(lèi)別工人崗（含事務(wù)類(lèi)人r-i 技術(shù)岡基礎(chǔ)管埋崗中層管埋（含車(chē)間主任）周期15天30天30天50天515人員到崗30天內(nèi)離職的，原人員增補(bǔ)申請(qǐng)單仍然有效，行政部重新招聘。超過(guò) 30天離職的，須重新填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)單5.2 招聘渠道招聘渠道包括內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦、招聘網(wǎng)站、人才

3、市場(chǎng)、獵頭公司、媒體、校園招聘等等，行政部根據(jù)招聘崗位的不同，選擇不同的招聘渠道。5.3 應(yīng)聘資料管理5.3.1 招聘資料分類(lèi)為便于應(yīng)聘資料的管理，行政部將應(yīng)聘資料劃分為“篩選淘汰資料”、“面 （筆）試淘汰資料”、“預(yù)約后未來(lái)資料“、”背調(diào)不合格資料”、“錄用后不來(lái)資料”、“備 選資料”幾種類(lèi)型，便于后期操作與及時(shí)調(diào)整。5.3.2 應(yīng)聘資料收集篩選a）招聘信息發(fā)布后，應(yīng)聘者會(huì)通過(guò)信函、傳真、E-MAIL等各種形式向公司行政部投遞簡(jiǎn) 歷。對(duì)于應(yīng)聘者投遞的資料或到公司填寫(xiě)的職位申請(qǐng)表，根據(jù)應(yīng)聘崗位分類(lèi)歸檔以便 于查 找，并認(rèn)真仔細(xì)檢查其各種資料是否全面。b）收集過(guò)程中將應(yīng)聘者資料輸入計(jì)算機(jī)，作為以

4、后查詢備檔的依據(jù)。C）篩選的不合格資料在其資料首頁(yè)上打“X”，簡(jiǎn)單注明淘汰原因，再將其直接放入“資料 篩選淘汰資料”檔案袋中即可，淘汰資料應(yīng)按應(yīng)聘崗位分類(lèi)存放。d）若應(yīng)聘者應(yīng)聘多個(gè)崗位時(shí)，應(yīng)視其經(jīng)歷及公司崗位需求確定第一應(yīng)聘。崗位按此崗位歸 類(lèi)存檔；由于應(yīng)聘者與所應(yīng)聘的崗位并不一定適合，將應(yīng)聘資料轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)在其電子備案中注明。e）應(yīng)注意防止多次重復(fù)投遞簡(jiǎn)歷，重復(fù)安排面試的情況。5.3.3 筆試或面試后資料a）通知簡(jiǎn)歷初選合格的應(yīng)聘者參加筆試或面試時(shí)，無(wú)正當(dāng)理由不來(lái)人員的資料直接放入淘 汰檔案中，有特殊原因未來(lái)者暫放入“預(yù)約后未來(lái)資料”中。b）若筆試和面試后被淘汰，將其資料放入“面（筆）試淘汰資料

5、”檔案袋中。O 背景調(diào)查后調(diào)查不合格的人員資料直接放入“背調(diào)不合格資料”檔案袋中。d）通知錄用。通知錄用若有不來(lái)報(bào)到人員，將其資料抽出放入“錄用后不來(lái)資料”檔案 袋。5.3.4 應(yīng)聘資料的保密a）對(duì)放置應(yīng)聘資料的柜子應(yīng)上鎖，鑰匙由專(zhuān)人保管；平時(shí)也應(yīng)注意將資料放入抽屜，不 能隨意將應(yīng)聘資料放在桌面上b）各部門(mén)只能借閱應(yīng)聘本部門(mén)崗位的應(yīng)聘資料。c）任何人不得向無(wú)關(guān)人員泄露應(yīng)聘者資料，避免引起個(gè)人隱私糾紛5.3.5 應(yīng)聘資料的保管周期根據(jù)應(yīng)聘資料類(lèi)別的不同，保管期限也不同資料類(lèi)別保存時(shí)間處理方法備注篩選淘汰資料三個(gè)月可銷(xiāo)毀面(筆)試淘汰資料三個(gè)月可銷(xiāo)毀預(yù)約后未來(lái)資料三個(gè)月可銷(xiāo)毀背調(diào)不合格資料三個(gè)月可

6、銷(xiāo)毀錄用后不來(lái)資料六個(gè)月可銷(xiāo)毀備選資料六個(gè)月可銷(xiāo)毀5.4 招聘選拔5.4.1 通用選拔標(biāo)準(zhǔn)a) 年齡必須在16周歲以上，身體健康，無(wú)不良嗜好。b) 人品好，為人誠(chéng)實(shí)，無(wú)違法行為，在原單位無(wú)重大違紀(jì)行為c) 能力符合公司要求。d)能力不足但積極好學(xué)，有一定的培養(yǎng)價(jià)值。e) 能認(rèn)可公司文化，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。5.4.2 面試層級(jí)根據(jù)不同的崗位，確定不同的面試層次面試崗位用人部門(mén)經(jīng)理行政部經(jīng)理總經(jīng)理總裁普通工人VVV后勤、事務(wù)人員VVV基層管理、技術(shù)人員VVV中層管理人員VVV543面試內(nèi)容a)行政部負(fù)責(zé)重點(diǎn)考核應(yīng)聘者的職業(yè)價(jià)值取向、穩(wěn)定性、個(gè)人需求、精力、活力、特長(zhǎng)等方面及應(yīng)聘人個(gè)性方面特征。

7、b)用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)技能、職業(yè)潛能、與擬定工作崗位的適應(yīng)性。c）總經(jīng)理從全面的角度進(jìn)行考察，重點(diǎn)了解其綜合能力、對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性以及團(tuán)隊(duì)意識(shí)、專(zhuān)業(yè)水平等業(yè)務(wù)素質(zhì)。5.4.4 面試的組織a）行政部應(yīng)提前與面試官進(jìn)行溝通，確定好時(shí)間、面試地點(diǎn)后再與應(yīng)聘者溝通，若應(yīng)聘 者因 故不能準(zhǔn)時(shí)參加的，應(yīng)將另行約定的時(shí)間與面試官確定。b） 行政部應(yīng)有禮貌的做好接待工作，對(duì)于應(yīng)聘人員提出的問(wèn)題應(yīng)予以準(zhǔn)確回答，不得隨意夸大或縮小企業(yè)真實(shí)情況，更不得向應(yīng)聘者抱怨、指責(zé)公司。c） 面試官面試時(shí)應(yīng)如實(shí)告知應(yīng)聘者應(yīng)聘崗位的工作時(shí)間、工作環(huán)境、薪資標(biāo)準(zhǔn)等，不得傳遞虛假信息，對(duì)于自己無(wú)法確定的，可告知了解后告訴

8、對(duì)方。d）面試結(jié)束后應(yīng)要求面試官填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表，對(duì)于評(píng)價(jià)模糊的，應(yīng)與面試官進(jìn)行溝通，明確 其真實(shí)意思。5.4.5 實(shí)踐考核a）對(duì)于對(duì)實(shí)際操作要求很強(qiáng)的崗位，僅通過(guò)面試無(wú)法判定，應(yīng)增加實(shí)踐考核。b）技工在入職前，必須經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐考核，完成某項(xiàng)工作任務(wù)，由車(chē)間組長(zhǎng)以上人員（含）判定合格后，方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。5.4.6 筆試a）筆試主要針對(duì)管理人員招聘時(shí)使用，可根據(jù)具體情況選用。筆試試題由用人部門(mén)提供。b）大規(guī)模招聘時(shí)（一次性招聘超過(guò)20人的），為加快篩選速度，可先使用筆試方式進(jìn)行篩 選。5.5 背景調(diào)查5.5.1 為確保招聘的人員符合公司的需求，對(duì)于通過(guò)面試的部分人員，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查，核實(shí)其 經(jīng)歷

9、。5.5.2 以下幾種情況視為背調(diào)不合格，不得錄用：a） 提供虛假身份證或資格證書(shū)的。b） 工作時(shí)間與背調(diào)結(jié)果不一致，且無(wú)法自己證明真實(shí)性的。c） 工作職位與背調(diào)結(jié)果不一致，且無(wú)法自己證明真實(shí)性的。d） 薪資待遇與背調(diào)結(jié)果不一致，且無(wú)法自己證明真實(shí)性的。e）被原單位開(kāi)除或辭退的（含患病解約的）f）原單位對(duì)被調(diào)查人員評(píng)價(jià)較差，尤其是有過(guò)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題或重大違紀(jì)的。g）經(jīng)了解曾有過(guò)違法行為的。h）其它與應(yīng)聘者所陳述有差異的內(nèi)容，且無(wú)法自己證明真實(shí)性的。5.6 通知錄用5.6.1 通過(guò)面試、背調(diào)的人員可予以錄用。5.6.2 行政部于面試的第二天通知被錄用者到公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢，體檢合格后與行政 部聯(lián)系

10、 確定入職時(shí)間，體檢不合格人員公司不予錄用。5.6.3 對(duì)于通知錄用后不準(zhǔn)備入職的人員，行政部要及時(shí)通知用人部門(mén)并重新組織該崗位的招聘。5.7 入職辦理5.7.1 行政部在新員工報(bào)到前，應(yīng)準(zhǔn)備好員工登記表、工牌、考勤卡，并事先與用人部門(mén)確認(rèn) 好新人員的辦公座位。5.7.2 報(bào)到手續(xù)的辦理a）查驗(yàn)身份證原件，重點(diǎn)在姓名、身份證號(hào)是否有可疑之處，如有（如手寫(xiě)、照片模糊、字 跡不清、顏色不正等），即暫停辦理，給發(fā)證機(jī)關(guān)打電話詢問(wèn)，待確定無(wú)誤之后，再予辦理。b）查驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)原件，如有可疑之處，即暫停辦理，應(yīng)上網(wǎng)查詢或打電話至其畢業(yè)學(xué)校詢 問(wèn)，待確定無(wú)誤之后，再予辦理。c）查驗(yàn)解除勞動(dòng)關(guān)系證明或離職證明

11、，是否明確表示其與原單位已徹底解除關(guān)系，所有寫(xiě)有“長(zhǎng)期病假”、“因事請(qǐng)假”、辭退等，均視為不合要求，不予辦理報(bào)到手續(xù)。同時(shí)核對(duì)證明上蓋章 單位與職位申請(qǐng)表上最后工作單位是否一致，如不一致，需有合理解釋?zhuān)駝t不予辦理手續(xù)。d）查驗(yàn)入職人員的體檢報(bào)告并存入員工個(gè)人檔案。e）上述資料缺少任何一份，都不予辦理報(bào)到手續(xù)。如通知報(bào)到時(shí)間較緊或其它特殊原因，不 能提供相關(guān)證件，經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，可以報(bào)到，但要求其在一周之內(nèi)將相關(guān)資料交到行政部，否則 予以停職，停職期間工資不發(fā)。f）填寫(xiě)員工登記表，簽訂培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議，辦理指紋記錄，發(fā)放工作證。g）新員工入職培訓(xùn)。時(shí)間控制在三小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)工作情況也可以每

12、周集中組織一次公司規(guī)章制度的培訓(xùn)。h）在員工報(bào)到的第二天在晨會(huì)上新員工進(jìn)行自我介紹6 .本文件涉及表格6.1招聘申請(qǐng)表6.5 面試評(píng)價(jià)表6.6 應(yīng)聘人員登記表6.7 員工登記表6.8 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表招聘申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)日期增補(bǔ)崗位需要的人數(shù)希望到崗日期新增崗位;其它類(lèi)型口離職補(bǔ)聘；口編內(nèi)補(bǔ)充；增補(bǔ)的原因口擴(kuò)充編制；口人力儲(chǔ)備；人員素質(zhì)要求用人部門(mén)意見(jiàn)行政部意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)批示面試評(píng)價(jià)表姓名性別應(yīng)聘崗位學(xué)歷專(zhuān)業(yè)聯(lián)系電話戶口所在地用人部門(mén)意見(jiàn)工作知識(shí)：不具備屬于這個(gè)職位的知識(shí)；需要相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)；只具備基本的知識(shí)，但可以在工作中學(xué)習(xí)；口對(duì)工作精通，需要一點(diǎn)點(diǎn)的培訓(xùn)；口對(duì)工作非常精通，不需要

13、任何進(jìn)一步的培訓(xùn)其他：行政部意見(jiàn)外貌：不注重服裝和儀表；對(duì)著裝粗心，儀表較差；口著裝簡(jiǎn)潔實(shí)用，儀表整齊良好的著裝；口完美的著裝和儀表舉止：無(wú)氣質(zhì)，缺乏自信，不修邊幅；時(shí)常表現(xiàn)出不確定的、很差的樣子；口有良好的自制力，看起來(lái)自信；口對(duì)自己很肯定，反應(yīng)出自信心口高度自信，感染人表達(dá)能力：無(wú)法交流，思維混亂，詞匯匱乏；不善言談，思維和觀點(diǎn)模糊談話清楚，表達(dá)思想適度；口談話、思維很清楚，帶有自信談話清楚、簡(jiǎn)明、自信，諳言表達(dá)非常好其他：公司領(lǐng)導(dǎo)批示錄用：是；否試用期個(gè)月，試用期工資應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘崗位：填表日期： 月 日姓名性另u民族出生年月學(xué)歷專(zhuān)業(yè)婚姻狀況健康狀況政治面貌照片身份證號(hào)碼聯(lián)系電話戶口

14、所在地起止時(shí)間院校及專(zhuān)業(yè)所獲證書(shū)教育經(jīng)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間學(xué)習(xí)/工作單位專(zhuān)業(yè)/職位培訓(xùn)經(jīng)歷家庭情況姓名關(guān)系現(xiàn)工作單位承諾：本人承諾上述填寫(xiě)資料真實(shí)無(wú)誤，如有虛假成分愿意無(wú)條件接受公司的解聘并承擔(dān)因此給公司造成的損失。本人承諾遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。承諾人簽字:員工登記表填表日期:姓名性另u出生年月民族婚否籍貫外語(yǔ)水平健康狀況職稱(chēng)聯(lián)系電話宅電：手機(jī)：郵政編碼現(xiàn)住址身份證號(hào)戶口所在地特長(zhǎng)愛(ài)好學(xué)業(yè)經(jīng)歷起止年月學(xué)校名稱(chēng)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)獲得何種證書(shū)、學(xué)位工作經(jīng)歷起止年月工作單位職務(wù)月薪何時(shí)何地受過(guò)何種培訓(xùn)及證書(shū)：何時(shí)何地受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分：家庭成與本人關(guān)系姓名年齡工作單位職務(wù)聲明：本人保證上述所填內(nèi)容及所提供資料均真實(shí)無(wú)i吳。如有虛假，愿承擔(dān)相