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文檔簡介
1、人力資源部崗位說明書崗位名稱:人力資源部經(jīng)理直接上級(jí):*:*總經(jīng)理直接下級(jí): :培訓(xùn)員、勞資員、招聘員本職工作: :人事、培訓(xùn)、勞動(dòng)工資,黨、工、團(tuán)、婦及計(jì)劃生育等工作的全面管 理。工作職責(zé):1 1、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和部門工作職責(zé)的制定,審核公司各部門組織結(jié)構(gòu)圖和崗位說明書。2 2、負(fù)責(zé)組織制定和完善公司人事管理的相關(guān)制度和各項(xiàng)工作計(jì)劃, ,并貫徹實(shí)施。3 3、 全面掌握公司人員結(jié)構(gòu)、人員配置、人員現(xiàn)狀等人力資源情況,制定公司定編定員計(jì)劃、人才需求計(jì)劃。4 4、負(fù)責(zé)公司員工的內(nèi)部培養(yǎng)、選拔、晉升、職稱評(píng)聘、調(diào)動(dòng)、輪崗以及各部門干部任免的考核工作。5 5、結(jié)合企業(yè)崗位需要,認(rèn)真做好人員余缺
2、的調(diào)劑、人才的儲(chǔ)備和后備干部管理等工作,合理安排和使用人才。6 6 負(fù)責(zé)公司干部考核、人員任免和職稱評(píng)聘等工作。了解員工的心聲; ;協(xié)助員工設(shè)計(jì)和逐步實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃7 7、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和審核權(quán)限審核或?qū)徟嘤?xùn)經(jīng)費(fèi)8 8、 負(fù)責(zé)公司人力資源管理和開發(fā)的整體運(yùn)行,接受公司領(lǐng)導(dǎo)指示 和工作指令,向公司職能領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)公司人事政策進(jìn)行統(tǒng)一解釋。9 9、 負(fù)責(zé)人力資源部的全面工作,分配培訓(xùn)員、勞資員、人事干事 的工作任務(wù),督促和指導(dǎo)其完成工作任務(wù),考核屬下員工的工 作績效,總結(jié)部門工作。1010、負(fù)責(zé)公司作息時(shí)間的擬定,編制領(lǐng)導(dǎo)值班制度及值班編排表。1111、負(fù)責(zé)調(diào)解、
3、處理公司內(nèi)部勞動(dòng)糾紛;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與地方政府 勞動(dòng)人事和社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)部門的關(guān)系。1212、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。任職條件:1 1、 具有本科以上學(xué)歷或中級(jí)職稱以上專業(yè)技術(shù)職稱 ,三年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),取得本崗位培訓(xùn)證書;2 2、 熟悉人力資源管理所需的基本知識(shí)和國家有關(guān)勞動(dòng)、人事、保險(xiǎn)等法律、法規(guī)和政策,并能在實(shí)踐中加以應(yīng)用;3 3、 有較好的組織協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)能力、綜合分析能力、決策能力、 語言文字表達(dá)能力、社會(huì)活動(dòng)能力;4 4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任感、進(jìn)取心和事業(yè)心,身體健康。崗位名稱;培訓(xùn)員直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理本職工作: :培訓(xùn)、考核、招聘等工作工作職責(zé):1 1、向人力資源部
4、經(jīng)理請(qǐng)示、匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)制定和完善公司員工 培訓(xùn)開發(fā)和人事考核等方面的制度,并組織實(shí)施;定期對(duì)公司 人力資源狀況進(jìn)行分析和評(píng)估。2 2、負(fù)責(zé)擬制公司人力資源中、長期開發(fā)規(guī)劃和員工年度培訓(xùn)計(jì)劃 組織建構(gòu)公司的培訓(xùn)體系,建立講師制。3 3、全面負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)工作,逐步發(fā)掘并培養(yǎng)一支高素質(zhì)的教師 隊(duì)伍。4 4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的記錄、管理和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用、登記。5 5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)實(shí)施培訓(xùn)后的信息反饋,分析、評(píng)估培訓(xùn)效果,改進(jìn) 和完善培訓(xùn)方式。6 6 協(xié)助部門經(jīng)理做好人才儲(chǔ)備和后備干部的管理工作及人事考核 的具體工作。7 7、協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善人事管理制度,草擬部門工作計(jì)劃、8 8、負(fù)責(zé)建立以下工
5、作記錄:員工考核、培訓(xùn)需求計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等資料。9 9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。任職條件:1 1、具有本科以上學(xué)歷或中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,三年以上相關(guān)工作經(jīng) 驗(yàn), ,取得本崗位培訓(xùn)證書;2 2、具有人力資源管理的基本知識(shí),熟悉員工培訓(xùn)開發(fā)和考核評(píng)定 等工作;3 3、有一定的組織協(xié)調(diào)能力、社會(huì)活動(dòng)能力、語言文字表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,綜合分析能力和解決實(shí)際問題的能力;4 4、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,身體健康。崗位名稱;勞資員直接上級(jí): :人力資源部經(jīng)理本職工作: :工資、福利、獎(jiǎng)懲等工作工作職責(zé):1 1、負(fù)責(zé)制定員工的獎(jiǎng)懲制度,協(xié)助部門經(jīng)理處理員工投訴,并跟 進(jìn)落實(shí)。2 2、按照
6、人事管理制度和工資分配制度做好考勤管理、工資審核、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。3 3、負(fù)責(zé)做好考勤管理、工資復(fù)核、統(tǒng)計(jì)分析工作 (含合作出租商戶的在崗人員的統(tǒng)計(jì),確保及時(shí)、準(zhǔn)確。4 4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同管理和辦理員工入職、離職手續(xù) ;負(fù)責(zé)對(duì)員 工工卡的發(fā)放和管理。5 5、負(fù)責(zé)員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金等管理工作,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)保護(hù)和福利待遇的管理工作。6 6 負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事檔案管理的工作。7 7、分別建立以下工作記錄:員工工資調(diào)整、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)增減、 工傷保險(xiǎn)增減、失業(yè)保險(xiǎn)增減、住房公積金增減,員工養(yǎng)老、 工傷、失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)等工作的資料。8 8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。任職條件:1
7、1、具有大專以上學(xué)歷或助理級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,二年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn),取得本崗位培訓(xùn)證書。2 2、了解勞動(dòng)、保險(xiǎn)等法律法規(guī)和政策,熟悉公司有關(guān)規(guī)章制度。3 3、掌握工資,福利管理工作所需的基礎(chǔ)知識(shí),了解相關(guān)的政策法 規(guī),并能從實(shí)際中加以應(yīng)用。4 4、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,懂電腦操作,身體健康。崗位名稱:招聘員直接上級(jí): :人力資源部經(jīng)理本職工作:人事、黨、工、團(tuán)等工作工作職責(zé):1 1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外招聘工作,根據(jù)公司人才需求情況為公司各用人 部門甄選、錄用高素質(zhì)的合格人才。2 2、協(xié)助公司黨、工、團(tuán)、婦等組織做好黨務(wù)、工會(huì)、團(tuán)務(wù)、婦女、 計(jì)生等工作。3 3、負(fù)責(zé)草擬黨、團(tuán)工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及團(tuán)經(jīng)費(fèi)
8、的預(yù)算。4 4、指導(dǎo)、布置和檢查下屬各團(tuán)支部的工作,定期向上級(jí)團(tuán)委請(qǐng)示 和匯報(bào)工作。5 5、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門開展 勞動(dòng)競賽”和統(tǒng)籌由公司組織的 勞動(dòng) 競賽”的活動(dòng)。6 6 協(xié)助總辦開展各類企業(yè)文化的活動(dòng)。7 7、負(fù)責(zé)專業(yè)職稱評(píng)聘的相關(guān)工作。8 8、協(xié)助培訓(xùn)員做好人事考核的工作。9 9、負(fù)責(zé)公司專業(yè)培訓(xùn)書籍的保管及文書資料檔案的管理。1010、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。任職條件:1 1、具有大專以上學(xué)歷或初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),取得本崗位培訓(xùn)證書。掌握人事管理工作的相關(guān)政策及專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。2 2、有一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、語言文字表達(dá)能力、計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力和解決實(shí)際問題的能力
9、。3 3、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,身體健康。4 4、5 5、6 6 人力資源部的作用7 7、2009-01-052009-01-05 15:34:09|15:34:09|分類: :默認(rèn)分類| |標(biāo)簽字號(hào)大中小訂閱8 8、如今,越來越多的企業(yè)開始重視人力資源管理部門。很多傳統(tǒng)企業(yè)將過去的人事部牌子換掉,掛起了嶄新的人力資源部”的牌子,有些本來只有 1010 來個(gè)人的小公司,也弄個(gè) 人力資源總監(jiān)”的職位,只不過在這種公司的 人力資源總監(jiān)”往往還附帶履行 行政”和 前臺(tái)”的職責(zé)。9 9、和人力資源部門受到普遍的重視不同的是,在絕大多數(shù)企業(yè)中, ,人力資源部門的人卻往往無事可做,這個(gè)部門的員工很輕松,很
10、自由。他們一般僅負(fù)責(zé)在企業(yè)招聘過程中,負(fù)責(zé)招聘,和對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初 期的考核,另外一個(gè)很重要的工作就是為員工提供培訓(xùn)計(jì)劃,而這種培訓(xùn),往往還附帶著很高的隱性收入,很多講師都明白,和 人力資源經(jīng)理打成一片,往往比設(shè)計(jì)開發(fā)精品的課程更加重要,這就是我們多 重視”的人力資源部門嗎?1010、人力資源部門到底要為企業(yè)完成哪些工作,才能夠真正體現(xiàn)人力資源部門的業(yè)績呢?事實(shí)上,人力資源, ,是企業(yè)發(fā)展的重要源泉之一,特別是在那些第三產(chǎn)業(yè)的企業(yè)中,因?yàn)椴恢苯右蕾噷?duì) 不可再生資源”的控制,因此,人力資源和知識(shí)資源便成了企業(yè)競爭中非常重要的砝碼。而人力資源部便更是企業(yè)人才競爭力的 勘探隊(duì)”和 挖掘機(jī)”1111、一
11、般來說,人力資源部門有四項(xiàng)日常工作,才能保障企業(yè)在人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)方面獲得競爭優(yōu)勢。1212、第一項(xiàng)工作:洗腦。1313、人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)與教育,事實(shí)上就是一種洗腦。讓員工認(rèn)同,并深深的理解、貫徹企業(yè)的文化。而使員工對(duì)這文化的接受與自覺地認(rèn)同的過程,就是人力資源部門的一項(xiàng)最重要的工作。1414、如今很多企業(yè)都有這樣的培訓(xùn)項(xiàng)目:員工入模訓(xùn)練,就是讓員工在最短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生與員工的認(rèn)同感,但是作為人力資源部門應(yīng)該非常清楚,這并不是洗腦,而是一種強(qiáng)迫。洗腦是自覺行為,入模是被動(dòng)行為,兩者的差別如同天壤,同時(shí),所謂的入模培訓(xùn),還會(huì)導(dǎo)致員工創(chuàng)造力的喪失,并在為后來員工流動(dòng)加大種下陰影。15
12、15、因此有價(jià)值的人力資源部門的員工培訓(xùn)工作,是一個(gè)技巧性、方向性、針對(duì)性、階段性都非常明顯的有規(guī)劃的長期工作。這樣的人力資源部門,可以保證企業(yè)擁有較低的員工離職率和較快的員工能力的增長。1616、第二項(xiàng)工作:人盡其才,人走才留1717、有效的人力資源部門,要經(jīng)常與企業(yè)其它部門進(jìn)行接洽,對(duì)各個(gè)部門的對(duì)人才的需求有明確的了解,對(duì)于各個(gè)部門重要崗位的員工能力和成長有明確的了解,和數(shù)據(jù)上的管理。通過對(duì)與員工進(jìn)行廣泛的接觸和交流,使得各個(gè)部門的重要職位上,每一個(gè)員工都能 人盡其才,而不是人浮于事。1818、同時(shí),人力資源管理部門的一項(xiàng)重要的工作是建立并規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)與制度的執(zhí)行,能夠使得即是員
13、工離任, ,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不會(huì)被竊取。還有做得更好的企業(yè),不但員工離職不會(huì)帶走企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),甚至還在很長的一段時(shí)期內(nèi),離職的員工仍舊為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、創(chuàng)造知識(shí)。麥肯錫可能是世界上在這個(gè)方面做得最好的企業(yè)。1919、第三項(xiàng)工作:別人養(yǎng)兵千日,自己用在一時(shí)2020、養(yǎng)兵,并不是指企業(yè)自己對(duì)員工的培訓(xùn),而是指人力資源部門要了解企業(yè)的中長期人才需求,隨時(shí)了解企業(yè)的人才缺口,并通過自身的工 作,找到自己需要的人才在什么地方,在什么公司,現(xiàn)在任什么職位,有什么需求,要求什么待遇。這樣才能夠做到讓別的企業(yè)養(yǎng)兵千日,自己用在一時(shí)。2121、優(yōu)秀的人力資源部門,能夠做到對(duì)優(yōu)秀的人才 召之即來”而一般的人力資源部
14、門則通過獵頭公司獲取自己的人才獵物,不稱職的人力資源部門,到各個(gè)招聘媒體上,一抓一大把, ,這樣的企業(yè),是那里的???,經(jīng)常有 N N 多的職位 虛位以待”。2222、第四項(xiàng)工作:成為員工成長的源動(dòng)力2323、企業(yè)自身優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備,是人力資源部門重要的日常工作之一。優(yōu)秀的人力資源部門很少通過招聘這種形式來進(jìn)行企業(yè)人才的獲得。就像我們?cè)谡衅该襟w上,很少看到世界大型企業(yè),對(duì)中層以上的人才進(jìn)行經(jīng)常性的招聘,除非是在某個(gè)市場剛剛進(jìn)入的時(shí)期。因?yàn)樗麄兊娜肆Y源部門在做好洗腦、盡才、挖掘外援之外,還經(jīng)常性地注意企業(yè)自身的人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,為有潛質(zhì)的員工,進(jìn)行良身定制的培訓(xùn),使他們能夠在企業(yè)發(fā)展壯
15、大的過程中,能夠組成企業(yè)拓展新領(lǐng)域的先鋒營,起到拓展事業(yè)、傳承文化的雙重作用。2424、企業(yè)人力資源管理部門,可以說是企業(yè)最重要的中樞神經(jīng)之一,這四項(xiàng)工作僅僅是其應(yīng)該做好的日常性工作,無法包括人力資源的全部功能, 而一般企業(yè), 連這四項(xiàng)工作都無法完成, 不但浪費(fèi)了人力資 源這個(gè)部門的資源,更使得企業(yè)喪失了人才競爭的機(jī)會(huì),不可不察。人力資源部門應(yīng)發(fā)揮以下作用:公司管理制度的制定與實(shí)施,員工績效考核, ,對(duì)薪 酬的管理,員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工狀態(tài)的激發(fā)與調(diào)整一、制定人力資源計(jì)劃人力資源計(jì)劃是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,針對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè) 定做好方案,做出人力需求分析和評(píng)估,對(duì)職務(wù)編制、人
16、員配置、招聘和選擇等內(nèi)容 進(jìn)行的人力資源部門的職能性計(jì)劃。計(jì)劃根據(jù)時(shí)間的長短不同,可分為長期計(jì)劃、中期計(jì)劃、年度計(jì)劃和短期計(jì)劃 四種。長期計(jì)劃適合于大型企業(yè),往往是 5 5 年至 1010 年的規(guī)劃;中期計(jì)劃適合于大型、中型企業(yè),一般的期限是 2 2 年至 5 5 年; ;年度計(jì)劃適合于所有的企業(yè),它每年進(jìn)行一次,常 常與企業(yè)的年度發(fā)展計(jì)劃的相結(jié)合。短期計(jì)劃適用于短期內(nèi)企業(yè)人力資源變動(dòng)加劇 的情況,是一種應(yīng)急措施。需注意的是,人力資源計(jì)劃與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃密切相關(guān),它是 達(dá)成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)重要部分,也是企業(yè)向目標(biāo)發(fā)展的先鋒軍。根據(jù)計(jì)劃關(guān)鍵是做好人力儲(chǔ)備,儲(chǔ)備有兩種:1 1、是內(nèi)部儲(chǔ)備。2 2、
17、是外部儲(chǔ)備。內(nèi)部儲(chǔ)備相對(duì)簡單容易,外部儲(chǔ)備相對(duì)困難,也比較耗費(fèi)精力和財(cái)力。、人力資源計(jì)劃的原則在制定人力資源計(jì)劃時(shí),要注意以下四點(diǎn)原則:1 1、充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變化。人力資源計(jì)劃只有充分的考慮了內(nèi)外環(huán)境的變化,才能適應(yīng)發(fā)展的需要,真正的 做到為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部變化主要是企業(yè)內(nèi)部本身的自然變化汐卜部變化指企業(yè)外界的社會(huì)變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場的供需矛盾的變化 等等。為了能夠更好的適應(yīng)這些變化,在人力資源計(jì)劃中應(yīng)該對(duì)可能出現(xiàn)的情況做 出預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)分析,最好能有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急策略。2 2、確保企業(yè)的人力資源保障企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計(jì)劃中應(yīng)解決的核心問題。它
18、包括人員的 流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動(dòng)預(yù)測、社會(huì)人力資源供給狀況分析、人員流 動(dòng)的損益分析等。只有有效的保證了對(duì)企業(yè)的人力資源供給,才可能去進(jìn)行更深層 次的人力資源研究開發(fā)。3 3、使企業(yè)和員工都得到長期的利益人力資源計(jì)劃不僅是面向企業(yè)的計(jì)劃,也是面向員工的計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展和員 工的發(fā)展是互相依托、互相促的關(guān)系。如果只考慮了企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會(huì)有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。優(yōu)秀的人力資源計(jì)劃,一定是能夠使企業(yè) 和員工得到長期利益的計(jì)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計(jì)劃。4 4、做好充分的人力儲(chǔ)備作為企業(yè)發(fā)展,人員的流動(dòng)是很自然,不能因?yàn)槿藛T的流動(dòng),人力資源不能跟進(jìn),妨
19、礙了企業(yè)的發(fā)展。更不能因?yàn)槠髽I(yè)啟動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,人力資源不能及時(shí)到位,耽誤企業(yè) 的發(fā)展計(jì)劃。、人力資源計(jì)劃的內(nèi)容從內(nèi)容的性質(zhì)上講,企業(yè)的人力資源規(guī)劃可以分為戰(zhàn)略計(jì)劃和策略計(jì)劃。戰(zhàn)略 計(jì)劃闡述了人力資源管理的原則和目標(biāo);策略計(jì)劃則重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了具體每項(xiàng)工作的實(shí) 施計(jì)劃和操作步驟。一個(gè)完整的人力資源計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面 :1 1、總計(jì)劃人力資源總計(jì)劃闡述了人力資源計(jì)劃的總原則、總方針和總目標(biāo)。2 2、職務(wù)編制計(jì)劃職務(wù)編制計(jì)劃闡述了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)任職資格的 要求等內(nèi)容。3 3、人員配置計(jì)劃人員配置計(jì)劃闡述了企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量,空缺職務(wù)人員配置等。4 4、人員需求計(jì)劃通過總計(jì)劃、職務(wù)編制計(jì)劃、人員配置計(jì)劃可以得出人員需求計(jì)劃。需求計(jì)劃 中應(yīng)闡明需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時(shí)間等。5 5、人員供給計(jì)劃人員供給計(jì)劃是人員需求計(jì)劃的對(duì)策性計(jì)劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內(nèi)部招聘等、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。6 6 人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃計(jì)劃中明確計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。7 7、儲(chǔ)備計(jì)劃根據(jù)發(fā)展的需求,做出需儲(chǔ)備的各種類型的人才8 8、投資預(yù)算上述各項(xiàng)計(jì)劃的費(fèi)用預(yù)算四、人力資源的成本分析進(jìn)行人力資源計(jì)劃的目的之一就是為了降低人力資源成本。人力資源成本是指 通過計(jì)算的方法來反映人力資源管理和
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