移動(dòng)信息化解決方案——造紙行業(yè)企業(yè)信息化解決方案 提供信息化管理平臺(tái)

1、移動(dòng)信息化解決方案造紙行業(yè)企業(yè)信息化解決方案 提供信息化管理平臺(tái)       系統(tǒng)建設(shè)方案     結(jié)合大中型造紙行業(yè)在企業(yè)管理中面臨的主要問(wèn)題：庫(kù)存物資種類繁多、保管困難；生產(chǎn)成本無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確及時(shí)核算；管理信息相互獨(dú)立，市場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后；應(yīng)收賬款居高不下，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售工作的合理控制；無(wú)法實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量信息，分公司或辦事處的庫(kù)存、業(yè)務(wù)信息等，本著"抓住重點(diǎn)、先易后難，總體規(guī)劃、分步實(shí)施"的原則，建議造紙企業(yè)的信息化建設(shè)工作結(jié)合企業(yè)自身情況分期實(shí)施： 

2、60;  一期工程主要從抓原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)流程這三個(gè)關(guān)鍵流程入手，主要建設(shè)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)流程信息系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等主要系統(tǒng)，創(chuàng)建先進(jìn)的管理模式。加強(qiáng)物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)的管理，改善生產(chǎn)物流是降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵；在銷售管理方面建立以客戶關(guān)系管理為中心的現(xiàn)代銷售管理系統(tǒng)，在強(qiáng)化銷售內(nèi)部管理體系的同時(shí)，加大對(duì)銷售外部管理即客戶關(guān)系管理的力度，強(qiáng)調(diào)樹立銷售以需求為源頭的營(yíng)銷觀念；建立以完成客戶訂單為目標(biāo)、以管控一體化為核心的生產(chǎn)流程信息系統(tǒng)，系統(tǒng)具有收集、計(jì)算和分析生產(chǎn)材料的功能，支持快速生產(chǎn)決策的高效辦公系統(tǒng)。&#

3、160;   管控一體化的建設(shè)建議分期實(shí)現(xiàn)，管控一體化的建設(shè)需根據(jù)企業(yè)的具體情況和承受能力，分步實(shí)施，建議按以下步驟實(shí)施：局部工控設(shè)備改造、編制管控一體化集成軟件，然后逐步完成全廠的設(shè)備改造，最后達(dá)到"集成全部過(guò)程系統(tǒng)、決策高度全廠生產(chǎn)過(guò)程、整合支持管理信息系統(tǒng)"的設(shè)計(jì)目標(biāo)。      系統(tǒng)功能模塊     1、供應(yīng)管理系統(tǒng)：實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一配送，以及采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、審計(jì)、管理等職能分離與制約的功能。建立供應(yīng)商檔案、"三證一標(biāo)"管理、物資質(zhì)量

4、數(shù)據(jù)庫(kù)，強(qiáng)化網(wǎng)上詢價(jià)與審計(jì)審價(jià)功能、招標(biāo)管理功能、物資驗(yàn)收管理，提供積壓庫(kù)存報(bào)警功能。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、結(jié)算等各環(huán)節(jié)的信息共享與透明。并實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)自動(dòng)核算入財(cái)務(wù)帳和出庫(kù)自動(dòng)入財(cái)務(wù)帳功能、倉(cāng)儲(chǔ)與財(cái)務(wù)帳核對(duì)功能，測(cè)算利潤(rùn)功能。具體包括物資編碼及基本信息管理、供應(yīng)商檔案管理、物資質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)管理、計(jì)劃管理、合同管理、比價(jià)審價(jià)管理、招標(biāo)管理、驗(yàn)收管理、庫(kù)存管理、分配管理、配送管理、結(jié)算及應(yīng)付管理、磨帳管理、定額及價(jià)格和基本數(shù)據(jù)維護(hù)等模塊。    對(duì)物資的領(lǐng)出時(shí)間、單位、數(shù)量進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)，制定科學(xué)的物資采購(gòu)方案，避免各部門管理人員因盲目提報(bào)計(jì)劃而造成倉(cāng)儲(chǔ)物資的膨

5、脹，加強(qiáng)了物資管理的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性；物資采購(gòu)與定價(jià)相分離；合同草簽與審簽相分離；物資采購(gòu)與驗(yàn)收保管相分離。建立由供應(yīng)處采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)處驗(yàn)收、質(zhì)檢處化驗(yàn)質(zhì)量、物價(jià)稽查部門審核等一整套相互制約的網(wǎng)上管理程序，解決了原供應(yīng)部門集采購(gòu)、驗(yàn)收、保管于一體所產(chǎn)生的弊端。    2、銷售管理系統(tǒng)：對(duì)設(shè)在全國(guó)各地的銷售網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，做到發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)往來(lái)都及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，并通過(guò)因特網(wǎng)送到公司數(shù)據(jù)庫(kù)，使經(jīng)營(yíng)者對(duì)市場(chǎng)變化能夠快速反應(yīng)；通過(guò)高度透明的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，總部可以對(duì)客戶信息了如指掌，改變以往銷售人員壟斷銷售信息、與客戶聯(lián)手對(duì)付企業(yè)的現(xiàn)象；計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)與因特網(wǎng)相連，使整個(gè)營(yíng)

6、銷管理從動(dòng)態(tài)排產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品入庫(kù)、發(fā)車到產(chǎn)品銷售、回款、庫(kù)存和國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息等各種數(shù)據(jù)全部進(jìn)入公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)手工記賬運(yùn)行。分布在全國(guó)的各銷售網(wǎng)點(diǎn)可共享全國(guó)各銷售子公司和總部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售信息使面向客戶需求的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與銷售能力不斷增強(qiáng)。    3、生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)計(jì)劃建議由月計(jì)劃向旬計(jì)劃和周計(jì)劃過(guò)渡：生產(chǎn)調(diào)度綜合中長(zhǎng)期銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃以、臨時(shí)需貨量三方面數(shù)據(jù)，安排下期生產(chǎn)任務(wù)，輸入生產(chǎn)任務(wù)單。    為了加強(qiáng)生產(chǎn)全過(guò)程的管理指揮，增加對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的控制制約機(jī)制，變事后檢查為超前控制，變被動(dòng)處理為主動(dòng)管理，在準(zhǔn)備執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)單

7、的同時(shí)，生成"生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝規(guī)范，操作規(guī)程、排產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、生產(chǎn)成本、能耗"六個(gè)文件，和生產(chǎn)任務(wù)單同時(shí)下達(dá)，大大加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的深入控制和科學(xué)指揮。    4、成本管理系統(tǒng)：成本管理是"斯達(dá)模式"的核心，即旬成本電算化。    成本管理子系統(tǒng)是整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運(yùn)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等方法，對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)施管理，以達(dá)到降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益之

8、目的。應(yīng)用此子系統(tǒng)，將會(huì)提高成本管理水平，提高成本計(jì)算的及時(shí)性和正確性，并能進(jìn)一步加強(qiáng)成本的事先控制。    系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)每十天計(jì)算一次公司全成本，用前十天的成本約束指導(dǎo)后十天的成本，使原來(lái)每年十二個(gè)調(diào)整期變成三十六個(gè)，基本做到隨時(shí)掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況；以扁平的矩陣式管理結(jié)構(gòu)，用部門間相互制約、控制關(guān)系形成的數(shù)據(jù)計(jì)算旬成本，對(duì)各種數(shù)據(jù)層層審核后才能進(jìn)入計(jì)算機(jī)，確保了各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性；成本計(jì)算采用實(shí)際采購(gòu)物資的價(jià)格，以"后進(jìn)先出法"真實(shí)體現(xiàn)市場(chǎng)變化對(duì)成本的影響，解決長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)計(jì)劃價(jià)格造成的弊端。    通過(guò)各種成本指標(biāo)、

9、成本性態(tài)分析、成本比較分析、指標(biāo)完成情況、量本利分析、以及統(tǒng)一成本報(bào)表管理、成本快報(bào)及自定義報(bào)表等模塊。實(shí)現(xiàn)定額標(biāo)準(zhǔn)成本及差異分析。    5、辦公自動(dòng)化及資金控制系統(tǒng)：包括高效的辦公系統(tǒng)（文件管理）、透明監(jiān)督功能、預(yù)算（資金和費(fèi)用）控制功能、以及綜合決策系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)制約、控制、高效率，并與資金預(yù)算結(jié)合。從而可以有效控制各種物資采購(gòu)、維簡(jiǎn)費(fèi)、大修費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置、銷售費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、車輛費(fèi)等一切費(fèi)用。除具有文件流轉(zhuǎn)功能外，還可以查詢資金余額功能，查詢資金三個(gè)控制點(diǎn)情況（按預(yù)算計(jì)劃、每天審批支出、回款），查詢資金資金來(lái)源（銷售回款、財(cái)政廳拔虧、貸款、每日收集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)

10、入、其它等），查詢資金跟蹤表，并且可以查詢各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能。體現(xiàn)制約控制的工作流設(shè)置與管理、支持移動(dòng)辦公與遠(yuǎn)程辦公、支持手寫筆及掃描儀等外設(shè)、并有痕跡保留功能。    通過(guò)與辦公自動(dòng)化及資金控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算計(jì)劃管理、收支管理、資金費(fèi)用審批控制、預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際收支比較分析等功能。實(shí)行計(jì)劃費(fèi)用，總經(jīng)理把關(guān)制度，統(tǒng)一全集團(tuán)資金調(diào)度管理，必將大幅減少乃至杜絕各種費(fèi)用中的虛假冒領(lǐng)、弄虛作假現(xiàn)象，大大降低生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞣N成本、節(jié)流開(kāi)源，使企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。    6、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：支持多單位集團(tuán)式管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)所有下屬公司單位多帳套

11、的數(shù)據(jù)共享與匯總或合并處理功能?？梢造`活自定義報(bào)表，并能與工資、資金、成本、辦公自動(dòng)化及資金控制系統(tǒng)、銷售、供應(yīng)等系統(tǒng)的集成。包括固定資產(chǎn)管理、銀行對(duì)帳、核算分析等模塊。實(shí)行計(jì)劃費(fèi)用、價(jià)格審核、費(fèi)用監(jiān)督，總經(jīng)理把關(guān)制度，必將大幅減少乃至杜絕各種費(fèi)用中的虛假冒領(lǐng)、弄虛作假現(xiàn)象，大大降低生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞣N成本、節(jié)流開(kāi)源。    7、設(shè)備管理系統(tǒng)：設(shè)備管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)設(shè)備臺(tái)賬基本信息、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備事故和故障情況、設(shè)備潤(rùn)滑情況及設(shè)備移動(dòng)情況等信息實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，向各級(jí)主管提供各種查詢及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，使他們隨時(shí)了解有關(guān)設(shè)備的各種情況，及時(shí)采取措施。此外，它還提供

12、設(shè)備三率計(jì)算，設(shè)備維修及保養(yǎng)計(jì)劃編制?？刂圃O(shè)備備品備件庫(kù)管理等功能。設(shè)備管理子系統(tǒng)與固定資產(chǎn)模塊、采購(gòu)子系統(tǒng)有著靈活的接口。應(yīng)用本系統(tǒng)，將會(huì)提高設(shè)備管理水平，加強(qiáng)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)，使設(shè)備保持最佳的運(yùn)行狀態(tài)。    8、人力資源管理系統(tǒng)：包括人員信息管理、檔案管理、人才培養(yǎng)、薪酬管理、組織機(jī)構(gòu)、員工考評(píng)績(jī)效管理、以及社保保險(xiǎn)管理等模塊。本系統(tǒng)嚴(yán)格按照國(guó)家人事部頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行職工檔案管理，提供靈活的代碼自定義功能，輔助管理人員對(duì)職工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷等進(jìn)行管理，系統(tǒng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)范性和適用性。人力資源計(jì)劃管理可以根據(jù)各部門的需求，在各部門間合理地調(diào)配人力資源或制定招聘計(jì)

13、劃等。人力資源構(gòu)成分析按部門對(duì)單位的學(xué)歷、職務(wù)、職稱、性別等人力資源的構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并給出直觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和統(tǒng)計(jì)圖形。系統(tǒng)管理采用多級(jí)安全控制，保證職工檔案數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。    9、標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)：包括標(biāo)準(zhǔn)代碼管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、標(biāo)準(zhǔn)編碼管理等模塊，主要完成企業(yè)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化檢查、管理等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)一些企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制定。    10、質(zhì)量管理系統(tǒng)：包括質(zhì)量信息維護(hù)、化驗(yàn)單、質(zhì)量問(wèn)題分析、以及各種質(zhì)量報(bào)表等模塊。    質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析，向企業(yè)的各級(jí)管理人員提供企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量分析報(bào)告，使他們了解質(zhì)量信息及存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施，避免不必要的損失，提高企業(yè)產(chǎn)品信譽(yù)。質(zhì)量管理的好壞，直接關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn)，正所謂企業(yè)要靠質(zhì)量求生存。    11、計(jì)量系統(tǒng)：本子系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)各種計(jì)量器具的測(cè)試、檢查、管理等。    12、監(jiān)控系統(tǒng)：本系統(tǒng)主要將生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)