學(xué)生資助工作XX年自查報(bào)告

1、學(xué)生資助工作XX年度自查報(bào)告學(xué)生資助工作 XX 年度自查報(bào)告根據(jù)省教育廳、財(cái)政廳、省勞動和社會保障廳關(guān)于對我省學(xué)生資助工作進(jìn)行檢 查的通知 （晉教材 1 號） 、臨汾市教育局等部門關(guān)于對全 市學(xué)生資助工作進(jìn)行檢查的通知 （臨教計(jì)統(tǒng) 2 號）文件, 為 進(jìn)一步總結(jié)我院學(xué)生資助工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的困難和 問題，結(jié)合我院實(shí)際，我們首先安排了對學(xué)院各系部學(xué)生資 助工作的檢查，學(xué)院黨委書記親自動員部署，資助領(lǐng)導(dǎo)組辦 公室主任親自安排工作。要求各系嚴(yán)格按照文件精神認(rèn)真進(jìn) 行自查，其次對有關(guān)處室的資助具體工作進(jìn)行了檢查，在全 面檢查的基礎(chǔ)上，形成了我院的自查情況報(bào)告。一、資助工作政策宣傳貫徹落實(shí)情況1、

2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 學(xué)院下發(fā)了關(guān)于成立家庭困難學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī) 構(gòu)的通知（臨職院 45 號） ，成立了資助工作四級管理機(jī)構(gòu) （院、 處、系、班 ） 。國家助學(xué)金實(shí)行法人代表負(fù)責(zé)制，書記秦國 杰是學(xué)院資助工作第一責(zé)任人 ; 各系主任均為領(lǐng)導(dǎo)組成員， 是本系學(xué)生資助工作第一責(zé)任人 ; 從不同的管理層面，對學(xué) 院助學(xué)工作各負(fù)其責(zé)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組辦公室既是資助管理機(jī)構(gòu)， 又是處理日常事務(wù)和受理咨詢舉報(bào)的的辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主 任由學(xué)生處處長擔(dān)任。配備專職人員和專門設(shè)備具體負(fù)責(zé)學(xué) 生資助工作。2、領(lǐng)會精神 吃透資助政策， 學(xué)院積極組織參與助學(xué)資助工作的師生，全面學(xué)習(xí)國 家和省有關(guān)助學(xué)金資助政策情況，結(jié)合

3、學(xué)院實(shí)際，制定了我 院國家助學(xué)金管理辦法、家庭困難學(xué)生的認(rèn)定以及國家助學(xué) 金申請、審批、發(fā)放工作流程。3、廣泛宣傳、家喻戶曉 在招生宣傳時(shí)就將國家這一惠民政策宣傳到千家萬戶， 學(xué)生進(jìn)校后，學(xué)院又組織班主任在班級進(jìn)一步廣泛宣傳，同 時(shí)也利用教室板報(bào)、櫥窗、展板等進(jìn)行宣傳，使黨的政策深 入人心。二、助學(xué)金發(fā)放與管理情況1、規(guī)范申請、審核流程 我院制定了中專學(xué)生國家助學(xué)金發(fā)放管理實(shí)施辦法（ 臨職院發(fā) 58 號 ） ，明確了國家助學(xué)金資助對象是具有中等 職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍、在校一、二年級所有農(nóng)村戶籍的 學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生以及城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。國 家助學(xué)金按學(xué)年申請和評定，按月發(fā)放。學(xué)生進(jìn)

4、校后以系為 單位組織填寫臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家助學(xué)金申請表 ，并 遞交相關(guān)證明材料，學(xué)院以系為單位受理學(xué)生申請，組織初 審，并將初審結(jié)果在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行不少于 5 個(gè)工作日的公示。 公示無異議后，上交院學(xué)生資助辦公室，由學(xué)校將中等職 業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表報(bào)至臨汾市教育局審核。2、及時(shí)規(guī)范、發(fā)放到人 學(xué)校為每位受資助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡，直接將 助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。工作中三令五申，一再強(qiáng)調(diào)， 不得以任何實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學(xué)金。學(xué) 院為學(xué)生辦理銀行儲蓄卡，不得向?qū)W生收取押金等費(fèi)用。學(xué) 校于財(cái)政資助資金到位后，立即組織人員對享受國家資助同 學(xué)的個(gè)人信息再做一次核查，力求準(zhǔn)

5、確無誤，及時(shí)將國家助 學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。我校二 00 七年秋季學(xué)期可以享 受的學(xué)生 2038 人所有資助金額已發(fā)放到位，二 00 八年春季 學(xué)期發(fā)放助學(xué)金 1982 人次，所有資助金額共萬元已全部發(fā) 放到位 ;XX 年我院上學(xué)期共有受助學(xué)生 3371 人，根據(jù)資助資 金到位情況分兩次發(fā)放。 第一次資金于 1月到帳，計(jì) 1340250 元，我校于 3 月底把這筆助學(xué)金發(fā)放到 1710 名同學(xué)銀行卡 中，平均每生 750 元，共計(jì)發(fā)放 1282500 元 ; 第二次資金因 尚未到帳，因此還沒有造表發(fā)放。3、建立規(guī)范的臺帳 學(xué)院資助管理辦公室建立專門檔案，將學(xué)生申請表、 受理結(jié)果、資金發(fā)放等有

6、關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查， 帳目清楚。4、關(guān)于 5%經(jīng)費(fèi)的提取、管理和使用情況 學(xué)院依法辦學(xué)，規(guī)范管理，按照國家有關(guān)規(guī)定收取學(xué) 費(fèi)，并從事業(yè)收入中提取部分經(jīng)費(fèi)，主要用于困難學(xué)生資助 和意外傷害賠償，出臺了關(guān)于設(shè)立“學(xué)生意外傷害賠償和 救助基金”的實(shí)施意見設(shè)立專戶進(jìn)行管理，我院近年已提 取了 50 多萬元進(jìn)入了專戶，用于了家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的學(xué) 費(fèi)減免、校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和特殊困難補(bǔ)助、意外傷害處 理等方面的開支。我院目前為止，已實(shí)際支出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)萬 元（ 大寫：捌拾壹萬陸仟八佰柒拾陸元整 ） 。手續(xù)完備，帳目 清楚。今后仍將繼續(xù)按試行辦法積極實(shí)施校內(nèi)助學(xué)金和特殊 困難補(bǔ)助的申請、審核和發(fā)放

7、。三、舉報(bào)投訴電話的設(shè)置和舉報(bào)投訴的處理。 我院為做好學(xué)生資助工作，公開設(shè)立舉報(bào)投訴電話 03573087555，設(shè)立了院長郵箱和院長熱線，對學(xué)生舉報(bào)投 訴的事情保證在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行積極調(diào)查和妥善處理，確 保整個(gè)資助評審、公示發(fā)放程序的公平、公開、公正。四、“全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用情況 關(guān)于“全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”的應(yīng)用，我 院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，所有的專業(yè)會議和統(tǒng)一培訓(xùn)，我們都派專 人進(jìn)行學(xué)習(xí)，目前系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)用情況正常。所有有關(guān)學(xué)生資 助工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及情況我們都能做到及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。五、學(xué)生資助工作的經(jīng)驗(yàn)和遇到的困難與問題。 我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索，不斷總結(jié)，形成了 一

8、套自己的工作方式方法。在這項(xiàng)工作中，對于學(xué)生申請助 學(xué)金檔案，我們采用各系審核，報(bào)院資助中心再審，學(xué)生處（ 領(lǐng)導(dǎo)組辦公室 ） 最終審核、公示后群眾監(jiān)督的三審一公開辦 法，同時(shí)，定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的 方式，對學(xué)生資助管理體系進(jìn)行全方位的嚴(yán)格管理。對于家庭困難學(xué)生申請各類助學(xué)金，我們制定了規(guī)范 的工作流程，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并 與主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，力爭做到盡量及時(shí)幫助確實(shí)需要幫 助的貧困學(xué)生。我院學(xué)生人數(shù)較多，流動性較大，實(shí)行的是院系兩級 管理體制，學(xué)生管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)多在教學(xué)系部，助學(xué)資助 管理工作的組織與實(shí)施，環(huán)節(jié)較多，核實(shí)學(xué)生情況需要一定 的時(shí)間和

9、工作量，發(fā)放過程中難免存在有拖拉現(xiàn)象。同時(shí)， “全國中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”與國家助學(xué)系統(tǒng)目前尚 處于逐步成熟、不斷完善的階段，相互銜接不夠緊密，邏輯 關(guān)系不夠精準(zhǔn)等，又加大了我們的工作任務(wù)量和審核負(fù)擔(dān)， 希望能夠盡快使其更趨完善，操作更加簡便，把學(xué)生資助工 作真正做到更好。學(xué)生資助工作 XX 年度自查報(bào)告 我區(qū)高度重視貧困 學(xué)生資助工作，根據(jù)上級文件的指導(dǎo)精神，各級成立學(xué)生資 助管理機(jī)構(gòu)，指定專職人員負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作的開展，積極 有效地推進(jìn)資助管理工作的進(jìn)行，組織學(xué)校積極宣傳有關(guān)學(xué) 生資助的政策，大力解決了一部分家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的就讀 問題，得到了學(xué)校和群眾的一致好評?，F(xiàn)根據(jù)要求，將有關(guān)學(xué)

10、生資助工作匯報(bào)如下： 一、資助工作基本情況（ 一 ） 普通高中助學(xué)金 20xx 年春季學(xué)期資助學(xué)生 547 人， 資助金額 41 萬元，秋季學(xué)期資助學(xué)生 465 人，資助金額萬 元。已全部足額將資助金發(fā)放到學(xué)生的資助卡中。（ 二 ） 義務(wù)教育貧困家庭寄宿生生活補(bǔ)助 20xx 年春季學(xué) 期補(bǔ)助 2390 人，補(bǔ)助金額萬元 ; 秋季學(xué)期補(bǔ)助 1939 人，補(bǔ) 助金額萬元。已全部足額將資助金發(fā)放到學(xué)生的資助卡中。（ 三 ）20xx 年春季學(xué)期共有 55 名庫區(qū)移民子女， 共補(bǔ)助 資金萬元 ; 秋季學(xué)期共有 60 名庫區(qū)移民子女，共補(bǔ)助資金 萬元; 使我區(qū)庫區(qū)移民子女學(xué)習(xí)生活得到很好的保障。（ 四 ）

11、 20xx 年學(xué)前教育入園補(bǔ)助費(fèi)春季學(xué)期共資助幼兒572 人， 資助金額萬元 ; 已全部足額發(fā)放。 秋季學(xué)期共資助幼 兒 624 人，資助金額萬元。正在發(fā)放中。（ 五 ）20xx 年大學(xué)新生入學(xué)路費(fèi)發(fā)放 214 人，資助金額 萬元。使我區(qū)大學(xué)新生不必因?yàn)樯蠈W(xué)路費(fèi)發(fā)愁。二、取得的成效資助必須助到點(diǎn)子上。以此為目標(biāo)，鐵山港區(qū)高度注 重制度建設(shè)，做到宣傳到位，輿論先行，嚴(yán)格遵守“申請調(diào) 查民主評議隨機(jī)抽查公示受理舉報(bào)復(fù)查向紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和 審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)備將資助金打入受助學(xué)生銀行卡”程序，一個(gè)環(huán) 節(jié)都不缺。對資助金實(shí)行銀行卡管理，將資助金直接打到學(xué)生資助卡上，使困難學(xué)生直接感受黨的溫暖和政府關(guān)懷。由于力堵

12、漏洞、發(fā)放直通，有效防止有失公平公正現(xiàn) 象。近三年來多次的對社會和家長的回訪表明，鐵山港區(qū)的 學(xué)生資助切實(shí)做到了有的放矢 ; 對受助學(xué)子的遠(yuǎn)程回訪也表 明，他們的誠信觀念更加堅(jiān)定，感恩情懷充分激發(fā)，而今， 這些學(xué)子正加倍努力學(xué)習(xí)，為回報(bào)社會、報(bào)答家鄉(xiāng)和報(bào)效祖 國而奮力拼搏。三、主要措施和工作亮點(diǎn)（ 一 ） 班級民主評議機(jī)制取得良好效果。班級設(shè)立民主評議機(jī)制，是實(shí)現(xiàn)資助評審工作公平、 公正、公開的重要保證。此次檢查在隨機(jī)抽取學(xué)生詢問、座 談過程，學(xué)生一致表現(xiàn)經(jīng)過班級民主評議后，學(xué)生能夠充分 表達(dá)自己意見和想法，同學(xué)之間能夠清楚了解申請人相關(guān)情 況，班級民主評議推薦出的受助學(xué)生名單得到同學(xué)們的普遍

13、 擁護(hù)。（ 二 ） 資助檔案管理完善細(xì)致。1、按資助流程設(shè)置目錄和建立資助檔案，使學(xué)校的資 助資金到位、申請、評審、公示、發(fā)放及宣傳等工作情況存 放次序合理，清晰明了。2、班級民主評議材料格式規(guī)范完整。評議材料不僅有 評議人、評議時(shí)間及評議結(jié)果，還有類似會議紀(jì)要的詳細(xì)評 議過程，整個(gè)評議材料完整、真實(shí)。四、工作中存在的問題和原因（ 一 ） 存在的問題回顧學(xué)生資助工作，雖然取得一定成績，但是還存在 不足，主要有以下問題：1、資助工作存在的主要問題是大學(xué)生路費(fèi)資助金到位 后，因?yàn)閷W(xué)生已離校，難以找到學(xué)生簽領(lǐng)，影響了學(xué)校的發(fā) 放工作。還有學(xué)生領(lǐng)了路費(fèi)補(bǔ)助后高中學(xué)校難掌握其是不是 到大學(xué)就讀。2、因?yàn)?/p>

14、學(xué)校資助工作人員的變動，資助人員的業(yè)務(wù)能 力有待提高。（ 二 ） 學(xué)生資助工作建議為使資助工作更加規(guī)范有效，真正將資助工作落到實(shí) 處，提出以下建議。1、在各種資助材料審核上，希望各資助中心、各學(xué)校 能有更多的機(jī)會進(jìn)行交流。2、上級財(cái)政部門能加強(qiáng)溝通，加快辦事效率，爭取各 項(xiàng)資助金能按時(shí)到位，以使學(xué)校的發(fā)放工作得以順利開展。五、下一步工作計(jì)劃（一） 加強(qiáng)檢查，把資助政策落實(shí)情況檢查制度化，常 規(guī)化。開展各鎮(zhèn)交叉檢查，促進(jìn)各校間學(xué)生資助工作交流， 互相學(xué)習(xí)共同提高，推動學(xué)生資助工作邁上新臺階。（ 二 ） 歸納總結(jié)，在全區(qū)層面上推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法。 建議將檢查中發(fā)現(xiàn)的好的做法進(jìn)行歸納總結(jié)，并以此 為

15、基礎(chǔ)進(jìn)一步與全區(qū)各鎮(zhèn)實(shí)際相結(jié)合，形成一套較為成熟工 作模式，并將其推廣到各個(gè)學(xué)校，推動我區(qū)學(xué)生資助工作更 加科學(xué)、規(guī)范。學(xué)生資助工作 XX 年度自查報(bào)告 學(xué)生資助工作是落 實(shí)黨的職業(yè)教育方針和關(guān)愛中專學(xué)生健康成長的愛心工程。 根據(jù) 上海市人民政府關(guān)于建立健全普通本科高校高等職 業(yè)學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校家庭困難學(xué)生資助政策的實(shí)施意見 的實(shí)施細(xì)則 （ 征求意見稿 ）的文件精神，確保國家?guī)屠е鷮W(xué)金 ?？顚Ｓ眉皩W(xué)校幫困經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，要求 嚴(yán)格按照政策規(guī)定操作專款專用，并不斷完善我校幫困資助 的操作細(xì)則和工作機(jī)制，確保將好事辦好，讓真正符合政策 的學(xué)生享受國家的陽光政策。一、學(xué)生資助工作基本

16、情況 1、學(xué)校管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制： 我校學(xué)生資助工作機(jī)構(gòu)，校長是第一責(zé)任人 ; 分管校長 為學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組組長 ; 工作小組由學(xué)生工作部、教務(wù)科、 財(cái)務(wù)科、招生就業(yè)辦公室，信息中心等部門的科長組成。建 立健全了一套完善的工作機(jī)制， 從資料的收集、 分類、審核、 整理、匯總、歸檔等方面都作了詳細(xì)的規(guī)定， 責(zé)任落實(shí)到人。學(xué)生工作部負(fù)責(zé)免費(fèi)學(xué)生 （ 農(nóng)、海、低 ）申請表發(fā)放、審核和幫困檔案的整理、歸檔教務(wù)科負(fù)責(zé)專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)申請表發(fā)放、審核 ; 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)學(xué)生經(jīng)費(fèi)的按時(shí)發(fā)放 ;招就辦負(fù)責(zé)新生專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)和學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的情 況統(tǒng)計(jì) ;信息中心負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)和維護(hù)。二、學(xué)生資助工作主要經(jīng)驗(yàn)與政策成效 1、

17、審核和發(fā)放工作： 根據(jù)文件精神對提出申請的學(xué)生層層把關(guān)，層層篩選， 申請表遞交順序?yàn)椋簩W(xué)生 班主任 年級組長 學(xué)生工 作部 資助工作小組 資助領(lǐng)導(dǎo)小組逐級上報(bào)。 學(xué)生工作部負(fù)責(zé)核對申報(bào)材料，農(nóng)業(yè)戶口和海島學(xué)生 每學(xué)期審核一次原件，填寫相關(guān)申請表，并提供戶口復(fù)印件 （ 戶口首頁、父母頁、父母的更改頁和本人頁 ） 。享受城鎮(zhèn)低保學(xué)生須持街道證明后再到上海市民政網(wǎng) 上進(jìn)行查詢。教務(wù)科負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)專業(yè)資料審核結(jié)合我校制定的幫困助 學(xué)與專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法進(jìn)行操作，通過公布專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)的名額 及條件，由學(xué)生提出申請，教務(wù)科審核公示，最終按“就高 原則”統(tǒng)籌。學(xué)校遵照市教委的要求，學(xué)生資助金額全部進(jìn)銀行卡， 并按照要

18、求給 XX 年秋入學(xué)的新生辦理中職卡。 普惠金的發(fā)放每年分十次進(jìn)學(xué)生銀行卡，每月 5 日學(xué) 生工作部通過信息中心學(xué)生資助管理軟件制作普惠金發(fā)放 清單，由班主任給學(xué)生簽收，每月 10 日，學(xué)生工作部將普 惠金簽收單交至財(cái)務(wù)科，每月十五日普惠金進(jìn)學(xué)生銀行卡。 享受普惠金的學(xué)生每月自己簽名憑證入財(cái)務(wù)賬。2、學(xué)生資助工作的歸檔： 學(xué)生的每份申請表都有附件 （ 或戶口本復(fù)印件或低保 證明） ，申請表上由班主任簽名，學(xué)校審核意見，一個(gè)班級 一個(gè)文件袋，文件袋上有班級學(xué)生姓名，班主任表明：農(nóng)、 海、低各多少人，班級總計(jì)多少人享受國家免費(fèi)政策，按年 級分類，再按年份分類。每年五類匯總表放在一起：農(nóng)海低 （ 匯總和明細(xì) ） 、專 業(yè)獎(jiǎng)勵(lì) （ 匯總和明細(xì)