超市商品信息管理系統(tǒng)

1、超市商品信息管理系統(tǒng) （一） 引言： 1摘要： 1.1 系統(tǒng)名稱：超市商品信息管理系統(tǒng) 1.2 目標(biāo)：作為國內(nèi)市場的一些中小型超市，對于這些企業(yè)的資源管理，信息 的存儲和處理也顯得迫切需要，要適應(yīng)市場競爭，就要有高效的處理方式和管 理方法，因此加快超市的信息化進程是必不可少的。針對超市的特點，為了提 高超市競爭力，管理水平，降低經(jīng)營成本，提高效益等，我決定開發(fā)超市管理 系統(tǒng)。 1.3 背景： 1）：項目承擔(dān)者 : 姓名：李巧麗 班級: 09 信息 2）：用戶：廣大消費者 （3）：聯(lián)系：隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，超市的競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是 技術(shù)的競爭，管理的競爭，人才的競爭。技術(shù)的提升和管理的

2、升級是超市業(yè)的 競爭核心。零售領(lǐng)域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市；倉促店，便利店； 專賣店，貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、 擴大經(jīng)營規(guī)模，成為超市營業(yè)者努力追求的目標(biāo)。 1.4 引用資料及術(shù)語定義解釋： （1）引用資料 : 趙威 西安電子科技 大學(xué) （2）定義： SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫 SQL ，結(jié)構(gòu)化查詢語言。 SQL 語言的主要功能就是同各種 數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進行溝通。 Windows XP 集成開發(fā)環(huán)境 （二） 現(xiàn)行系統(tǒng)概況： 1.現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查說明： （ 1）：目前超市運營中存在問題： A :成本高：成本是任何商業(yè)活動不可回避的環(huán)節(jié)，也是 隨著

3、現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展，幾乎所有商家都要面對的問題， 因為壓低成本是一種最好的獲利手段。 B:貨物少：隨著時代進步及人們生活水平的提高，學(xué)生 消費其實和社會消學(xué)號： 09061104 費群沒有多大區(qū)別。但是，學(xué)生超市遠(yuǎn)遠(yuǎn) 沒有跟上這種變化，每當(dāng)周末，很大一部分學(xué)生都會到市里 的大型超市購買所需。 C :員工工作效率低：員工是企業(yè)最大的資本，這是企業(yè) 生存法寶之一 （2）數(shù)據(jù)流程圖： 2、系統(tǒng)需求說明：系統(tǒng)過于簡單，不能更好滿足消費者 的需求。超市的運作效率低。 （三）：新系統(tǒng)邏輯設(shè)計： 1:新系統(tǒng)的目標(biāo)：為了大大提高超市的運作效率，通過全 面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平，適用本系 統(tǒng)，

4、可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本，提高 效益，提供有效的技術(shù)保障。除此之外，系統(tǒng)還應(yīng)通過訪問 權(quán)限控制及數(shù)據(jù)備份功能，確保數(shù)據(jù)的安全性。 供賃商 2:新系統(tǒng)邏輯模型: (1)數(shù)據(jù)流程圖： (2)概括表: (3) (4) 基本數(shù)據(jù)項屬性表 編號 基本數(shù)據(jù)項名稱 數(shù)據(jù)類型 長度 小數(shù)位數(shù) 取值范圍 說明 AA01 出入庫單號 C 10 AA02 出入庫日期 D 8 - 系統(tǒng)日期 AA03 貨物代碼 C 8 - - AA04 貨物名稱 C 20 - - AA05 單位 C 6 2 - 大寫英文字 母或漢字 AA06 入庫單價 N 8 2 0 AA07 入庫里 N 8 2 - AA08 入庫

5、金額 N 13 2 - AA09 庫存量 N 10 2 - (5) (6)(7) 數(shù)據(jù)流屬性表 (8) 編號 數(shù)據(jù)流名稱 組成 來源 去向 說明 F01 入庫單 AA01+AA02+AA03+AA04 +AA05+AA06+AA07+AA08 S01 P1 以“入庫單”為數(shù)據(jù) 流載體 F02 領(lǐng)貨單 AA01+AA02+AA03+AA04 AA05+AA09 S02 P2-1 P2-1 P2-2 以“領(lǐng)貨單”為數(shù)據(jù) 流載體 F03 入庫信息 AA01+AA02+AA03+AA04 +AA05+AA06+AA07 P1 D “入庫單”數(shù)據(jù)輸入 到 D F04 流水賬信息 AA01+AA02+AA

6、03+AA04 +AA05+AA06+AA07+AA08 +AA09 D P3 P3 D 從 D 讀出流水賬信息， 修改后寫回 D F05 庫存量 AA02+AA03 D P2-1 從D檢驗出需查詢的 庫存量信息 F06 出庫信息 AA01+AA02+AA03+AA04 +AA05+AA08+AA09 P2-2 D “領(lǐng)貨單”數(shù)據(jù)輸入 到 D F07 出入庫信息 AA01+AA02+AA03+AA04 +AA05+AA06+AA07+AA08 +AA09 D P4-1 從D取出要統(tǒng)計的出 入庫數(shù)據(jù) F08 庫存信息 AA03+AA04+AA05+AA08 +AA09 D P4-2 從D取出要統(tǒng)

7、計的庫 存數(shù)據(jù) F09 出庫單 AA01+AA02+AA03+AA04 +AA05 P2-2 S03 給領(lǐng)貨員出具出庫單 F10 出入庫統(tǒng)計表 AA03+AA04+AA05+AA08 +AA09 P4-1 S03 以“出入庫統(tǒng)計表” 格式打印輸出 F11 庫存統(tǒng)計表 AA03+AA04+AA05+AA08 P4-2 S04 以“庫存統(tǒng)計表” 格式打印輸出 (9) (10) 數(shù)據(jù)存儲屬性表 (11) 編號 數(shù)據(jù)存儲 名 稱 組成 索引 關(guān)鍵字 記錄增加方式 說明 D 貨物庫存流水賬 AA01+AA02+AA03+AA04 +AA05+AA08+AA09 AA02 按出入庫的發(fā)生 次序增加 每天登

8、錄的記錄在 15 條左右 (3) 數(shù)據(jù)字典: 1、數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號： D1.1 數(shù)據(jù)流名稱：超市需求 簡述：新顧客來超市訂貨時要填寫有關(guān)自身信息的表 數(shù)據(jù)流來源：無 數(shù)據(jù)流去向：登錄新顧客數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)項組成：姓名 +性別+單位+職務(wù)+聯(lián)系方式 +訂貨量+訂貨日期 數(shù)據(jù)流量： 10 張/月 高峰流量： 20 張/月 數(shù)據(jù)流編號： D2.1 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨通知 簡述：供應(yīng)商接到的來自超市的要求發(fā)貨的通知 數(shù)據(jù)流來源：訂貨單 數(shù)據(jù)流去向：發(fā)貨單 數(shù)據(jù)項組成：商品名稱 +商品編號 +訂購量+訂購日期 數(shù)據(jù)流量： 10張/月，高峰流量： 20 張/月 數(shù)據(jù)流編號： D3.1 數(shù)據(jù)流名稱：備貨單 簡

9、述：根據(jù)顧客訂貨需求而制定的通知倉庫人員準(zhǔn)備相應(yīng)量商品的清單 數(shù)據(jù)流來源：開備貨單 數(shù)據(jù)流去向：倉庫 數(shù)據(jù)項組成：商品名稱 +商品編號 +商品數(shù)量 +訂購單位 +提貨日期 數(shù)據(jù)流量： 10張/月，高峰流量： 20 張/月 數(shù)據(jù)流編號： D1.4 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 簡述：給顧客提供商品的時候，超市銷售人員統(tǒng)計的銷售情況表單 數(shù)據(jù)流來源：可供貨訂單 數(shù)據(jù)流去向：銷售統(tǒng)計 數(shù)據(jù)項組成：商品名稱 +商品數(shù)量 +訂購單位 +訂購日期 +付款金額 數(shù)據(jù)流量： 10張/月，高峰流量： 20 張/月 2、邏輯處理 處理邏輯編號： P1.1 處理邏輯名稱：登錄新顧客數(shù)據(jù) 簡述：對來超市訂貨的新顧客進行記錄 輸

10、入的數(shù)據(jù)流：新顧客登記表 處理描述：根據(jù)新顧客信息記錄在顧客檔案中 輸出的數(shù)據(jù)流：顧客檔案 處理頻率： 10 次/天 處理邏輯編號： P2.1 處理邏輯名稱：處理發(fā)貨單 簡述：供應(yīng)商處理來自超市訂購商品的信息 輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨通知 處理描述：根據(jù)超市訂購商品要求，提供商品 輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單 處理頻率： 10 次/天 處理邏輯編號： P3.1 處理邏輯名稱：處理備貨單 簡述：根據(jù)顧客需求量倉庫人員處理備貨的表單 輸入的數(shù)據(jù)流：備貨單 處理描述：根據(jù)銷售部開出的給顧客提供所需商品量相應(yīng)進行處理 輸出的數(shù)據(jù)流：庫存記錄 處理頻率： 10 次/天 處理邏輯編號： P3.2 處理邏輯名稱：銷售統(tǒng)計

11、 簡述：對銷售情況進行統(tǒng)計 輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單 處理描述：根據(jù)銷售情況的記錄，對目前各商品銷售情況進行統(tǒng)計 輸出的數(shù)據(jù)流：銷售統(tǒng)計表 3、數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲編號： F1.1 數(shù)據(jù)存儲名稱：顧客檔案 簡述：存儲顧客的信息 數(shù)據(jù)存儲的組成： 存檔號 +姓名 +性別 +單位+職務(wù)+聯(lián)系方式 +訂購商品名稱 +訂購 商品編號 +訂購量 +訂購日期 關(guān)鍵字：存檔號 相關(guān)聯(lián)的處理： P1.1 數(shù)據(jù)存儲編號： F2.1 數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)貨單 簡述：供應(yīng)商回應(yīng)超市訂貨情況的表單 數(shù)據(jù)存儲組成： 發(fā)貨單編號 +商品編號+商品數(shù)量+訂購單位+訂購日期 +應(yīng)付金額 +提供商品單位名稱 關(guān)鍵字：發(fā)貨單編號 相關(guān)兩的

12、處理： P2.1 數(shù)據(jù)存儲編號： F3.1 數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存記錄 簡述：目前倉庫商品統(tǒng)計的記錄 數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號 +商品名稱 +現(xiàn)有數(shù)量 關(guān)鍵字：商品編號 相關(guān)聯(lián)的處理： P3.1 數(shù)據(jù)存儲編號： F3.2 數(shù)據(jù)存儲名稱：銷售統(tǒng)計表 簡述：對銷售情況進行統(tǒng)計整理的表 數(shù)據(jù)存儲組成： 商品編號 +商品名稱 +商品現(xiàn)有數(shù)量 +商品銷售數(shù)量 +訂購單位 +訂 購日期 +訂購數(shù)量 關(guān)鍵字：商品編號 相關(guān)聯(lián)的處理： P3.2 4、外部實體 外部實體編號： S1.1 外部實體名稱：顧客 簡述：來超市訂貨的人 輸入數(shù)據(jù)流：無 輸出數(shù)據(jù)流：顧客檔案 外部實體編號： S2.1 外部實體名稱：供應(yīng)商 簡述

13、：給超市提供商品的廠家 輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單 輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單 外部實體編號： S3.1 外部實體名稱：倉庫 簡述：存儲商品的地點 輸入的數(shù)據(jù)流：備貨單 輸出的數(shù)據(jù)流：庫存記錄 外部實體編號： S3.2 外部實體名稱：超市 簡述：銷售商品，并統(tǒng)計銷售情況 輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)貨單 輸出的數(shù)據(jù)流：銷售統(tǒng)計表 5、數(shù)據(jù)項的表述 數(shù)據(jù)項編號： I-01 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 簡述：商品的編號 類型及長度：字符， 4 位 取值范圍： 0000-9999 數(shù)據(jù)項編號： I-02 數(shù)據(jù)項名稱：商品名稱 簡述：商品的名稱 類型及長度：字符型， 8 位 取值范圍： 00000000-99999999 3、新系統(tǒng)功能分析： 新體統(tǒng)更能適應(yīng)市場的需求， 滿足消費要求， 利潤空間較大 4新系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析： （ 1 ）系統(tǒng)輸入輸出的變化，體現(xiàn)在與系統(tǒng)環(huán)境接口 的變化： （2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)流和流程的變化，指出比現(xiàn)行系統(tǒng)的 優(yōu)越之處： 現(xiàn)行系統(tǒng)更加完善、詳細(xì)；數(shù)據(jù)全面，擴充性好；便于進貨 銷售和消費者購物。 （ 3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲的變化， 計算機數(shù)據(jù)以二進制存 儲 ，計算機數(shù)據(jù)存儲效率更高。 （4）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流量、數(shù)據(jù)存儲量的初步估算，并 初步確定有關(guān)數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與容量： 5系統(tǒng)邏輯設(shè)計方案的討論