某公司IT部門月度會議管理制度案例

1、一、參會人員*部月度例會由高級執(zhí)行副總裁、系統(tǒng)總架構師、*部部長、科室負責人、各項目IT負責人等參加。月度例會可根據(jù)會議議程的需要，通知與會議議程有關的業(yè)務部門負責人、供應商項目經理參加。原則上，*部必須全體參加，業(yè)務部門負責人、供應商項目經理因事不能參加會議的，可委派本單位一名員工參加會議。二、月度例會組織1、月度例會由計劃與開發(fā)科負責召集，以微信、電話、郵件通知方式，至少提前一天將會議召開時間地點主題通知到相關參會人員。2、月度例會由高級執(zhí)行副總裁主持，高級執(zhí)行副總裁因事不能主持會議的，可由*部部長主持會議。3、計劃與開發(fā)科應在每月月初第一周周三前將信息化建設推進工作月報當以紙質版形式報送

2、高級執(zhí)行副總裁、系統(tǒng)總架構師、*部部長。三、月度例會時間、地點1、會議召開時間：每月第一周周五下午14:00，遇特殊情況或遇節(jié)假日的可順延或提前召開（具體以計劃與開發(fā)科通知為準）。2、會議地點：南京辦公區(qū)、北京辦公區(qū)、西安辦公區(qū)（會議地點以計劃與開發(fā)科通知為準）。四、月度例會步驟安排月度例會分匯報、討論、總結三個步驟進行，具體如下：1、匯報：會議主持人簡要闡述本次月度例會的主題和要求。各項目負責人按項目順序逐一匯報（PPT材料填寫順序），匯報時間控制在5分鐘以內。匯報內容包含三部分：一是當月工作目標和重點工作完成情況，二是重點說明需要業(yè)務部門配合協(xié)助的工作事項以及需要領導決策的工作事項，三是下

3、月工作目各項目工作匯報順序安排如下：BOM、MES、WMS、SRM、ERP、PQCP、DM&呼叫中心、基地弱電、監(jiān)控平臺。2、討論：出席會議人員對部門當月工作目標和工作完成情況進行質詢討論，項目負責人如實回答，在回答時應簡單明確、表達要點，以數(shù)據(jù)和事實說話，不找借口，不強調理由。對項目內部未決項問題表述時，可給出可選建議，以備領導決策。3、總結：各項目負責人匯報完畢后，由主持人總結和分析*部上月工作目標和完成情況，點評各信息化建設項目下月建設目標和重點工作計劃安排，分析工作中存在的問題，提出改進意見，并落實到責任人；各項目負責人對會議上提出的新增工作內容，應當列入本項目下月工作計劃中。

4、五、會議要求1、各項目負責人應做好月度工作匯報準備工作，制作好匯報PPT（統(tǒng)一使用PPT模板），并于月底將PPT發(fā)送至計劃與開發(fā)科，以便安排統(tǒng)一整理匯總。2、各參會人員應提前10分鐘到達會議地點，月度工作匯報時間要嚴格控制在規(guī)定時間內。3、會議討論時應圍繞主題，逐個發(fā)言，思路清晰，言簡意賅，各抒己見，相互尊重，求大同，存小異，尋找共同點，達成各方贊同的意見。會議主持人對與會議無關的發(fā)言有權進行阻止，以提高會議效率。4、參會人員應自帶筆記本和筆，做好會議記錄。5、計劃與開發(fā)科應指定專人負責做好會議記錄，整理編寫會議紀要，并報經高級執(zhí)行副總裁批準后，將會議紀要以電子文檔方式下發(fā)各參會人員。6、計劃與開發(fā)科負責對會議決定事項進行跟蹤、檢查，確保會議決定事項的落實。六、會議紀律1、參會人員應在會議簽到表上簽名，不得缺席會議、不得遲到早退，因病或有特殊情況無法參加會議或需中途離開會場的，必須提前向會議主持人請假，并安排好本單位出席會議的人員。2、會議期間應將手機調至靜音或振動，不準接聽或撥打手機，確應工作需要接3、參會人員