(會(huì)議管理)培訓(xùn)會(huì)議策劃

1、情系陽(yáng)光第二屆陽(yáng)光照明店長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)議策劃方案一會(huì)議背景公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速， 銷(xiāo)售渠道不斷拓展， 需要加深與基層導(dǎo)購(gòu)店長(zhǎng)之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路：畫(huà)餅 廠(chǎng)家需要為經(jīng)銷(xiāo)商與銷(xiāo)售人員輸入信心， 經(jīng)由愿景規(guī)劃、 策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓導(dǎo)購(gòu)員倍 受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的會(huì)議，既要“充電” ，也要“打氣” 。關(guān)懷人情味十足。 與會(huì)的多是經(jīng)銷(xiāo)商老或是經(jīng)銷(xiāo)商心腹， 廠(chǎng)家應(yīng)利用會(huì)議之機(jī)， 多一些感情投入， 增進(jìn)廠(chǎng)商關(guān)系，推動(dòng)“廠(chǎng)商一體”的進(jìn)程。從一些細(xì)節(jié)入手，彰顯人性化。如會(huì)議期間生日 者、生病者等，適時(shí)送上祝福氣氛制造輕松寬松的氣氛， 一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中， 調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性， 同時(shí)可以

2、消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)，主要可以采取以下方式來(lái)做到：（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)參與游戲讓其放松。（2）穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（3）實(shí)行摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)積極性 （參與獎(jiǎng) 100 個(gè)，三等獎(jiǎng)三個(gè)，二等獎(jiǎng)兩個(gè)，一等獎(jiǎng)一個(gè)）（4）開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá) 到宣傳和讓客戶(hù)積極參與的目的。二會(huì)議目的1.增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商及導(dǎo)購(gòu)員對(duì)公司的了解， 鼓舞其的士氣，實(shí)現(xiàn) 20112011 年銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)。2. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商及導(dǎo)購(gòu)員對(duì)陽(yáng)光照明的銷(xiāo)售熱情和忠誠(chéng)度。3. 培養(yǎng)經(jīng)銷(xiāo)商及導(dǎo)購(gòu)員的銷(xiāo)售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。三會(huì)議主題1.情系陽(yáng)光，攜手同行陽(yáng)光照明第二

3、屆店長(zhǎng)培訓(xùn)四 會(huì)議時(shí)間： 2011 年 6 月 15 17 日五 會(huì)議策劃會(huì)議前 與會(huì)人員邀約 涉及事項(xiàng)：1.1. 與會(huì)人員確定（到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定）2.2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話(huà)3.3. 邀約執(zhí)行人員確定： *會(huì)議確定1.1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定2.2. 酒店住宿安排確定：*酒店，房卡發(fā)放和回收一一*人員3.3. 物料準(zhǔn)備完成：*4.4. 場(chǎng)地布置完成：*人員分工表制作、分發(fā)完成：*時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：*文件通知、意見(jiàn)反饋表、會(huì)議簽到表、訂貨單、紙、筆、文件袋：* 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議中人員到位我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與導(dǎo)購(gòu)員溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)

4、聊，所 以要作以下事宜：讓導(dǎo)購(gòu)員看陽(yáng)光伙伴或看宣傳片會(huì)議后填寫(xiě)滿(mǎn)意度調(diào)查表六會(huì)議流程大項(xiàng)目小項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商邀請(qǐng)向經(jīng)銷(xiāo)商傳真 E-Mail 邀請(qǐng)函、日程表月日前傳真確認(rèn)到會(huì) 經(jīng)銷(xiāo)商電話(huà)確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商及導(dǎo)購(gòu)員到會(huì)情況6.1.第一次確認(rèn)；64 第二次確認(rèn)；6.10.第三次確認(rèn)事前工作準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、酒 店預(yù)定定 300 平米以上會(huì)議室和 40-50 間標(biāo) 準(zhǔn)間客房。6 月 10 日前完成簽到表按名單準(zhǔn)備會(huì)議簽到表和胸牌100 個(gè)6.10.前完成簽到資料 袋 準(zhǔn)備 100 份資料 （產(chǎn)品手冊(cè)、 公司相關(guān) 資料）6.10 日前完成橫幅橫幅三條，一、二、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌三個(gè)6.10 日前完成水果圣女

5、果、沙糖桔、金田桔各一箱6.10 日前完成小禮品公司庫(kù)房小禮品和公司提供一部份照 明產(chǎn)品6.10 日前完成6.10 日前完成6.10 日前完成6.10 日前完成6.10 日前完成2.23 日前完成6.15 召迎賓簽到會(huì)場(chǎng)前兩名禮儀迎賓指導(dǎo)， 簽到留影后7.30-7.504.4.接待安排確定:*開(kāi)會(huì)議發(fā)胸牌和資料，并引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)入坐。 和企業(yè)宣傳片配合音樂(lè)暖場(chǎng)主持人準(zhǔn)備催場(chǎng)，工作人員準(zhǔn)備7: 30 8: 00會(huì)議開(kāi)幕主持人致開(kāi)幕詞，并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉 賓8: 00 8: 05團(tuán)隊(duì)展示陽(yáng)光照明全體后臺(tái)人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)展示8: 05 8: 10領(lǐng)導(dǎo)、 嘉 賓、廠(chǎng)家 代表致辭總經(jīng)理、總監(jiān)致辭8: 10 8:

6、 30企業(yè)介紹企業(yè)文化及發(fā)展史8: 309: 30策劃部胡總專(zhuān)題演講9: 3010: 30休息10: 3010: 40售后部胡水燕專(zhuān)題演講及異議回答10: 4011: 20午餐時(shí)間11: 2012: 50產(chǎn)品培訓(xùn)家居產(chǎn)品知識(shí)及問(wèn)題解答13: 0014: 00雷濤家居產(chǎn)品模擬導(dǎo)購(gòu)并摸獎(jiǎng)14: 0014: 20雷給予 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn) 評(píng)并打 分光源產(chǎn)品知識(shí)及問(wèn)題解答14: 2015: 20陳以平光源產(chǎn)品模擬導(dǎo)購(gòu)并摸獎(jiǎng)15: 2015: 40陳給予 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn) 評(píng)并打 分休息15: 4015: 50商照產(chǎn)品知識(shí)及問(wèn)題解答15: 5016: 50俞華均商照產(chǎn)品模擬導(dǎo)購(gòu)并摸獎(jiǎng)16: 5017: 10俞給予 現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)

7、評(píng)并打 分晚餐17: 1018: 30非誠(chéng)勿導(dǎo)游戲：1,第一印象 2 導(dǎo)購(gòu)經(jīng)驗(yàn) 談 3辯論環(huán)節(jié) 4 才藝展示。（男人做導(dǎo) 購(gòu)員好還是女人做好 -辯題）四輪過(guò)后 投票數(shù)大于等于一半時(shí)權(quán)利反轉(zhuǎn)可邀 請(qǐng)任意一名給分嘉賓進(jìn)行猜詞游戲時(shí)間 100 秒18： 3021： 006.16開(kāi)幕詞8: 008: 05領(lǐng)導(dǎo)致辭8: 05 8: 15辦公產(chǎn)品知識(shí)及問(wèn)題解答8: 15 9: 15丁炳良辦公產(chǎn)品模擬導(dǎo)購(gòu)并摸獎(jiǎng)9: 159: 35LED 產(chǎn)品知識(shí)及問(wèn)題解答9: 3510: 35楊濤LED 產(chǎn)品模擬導(dǎo)購(gòu)并摸獎(jiǎng)10: 3510: 55電工產(chǎn)品知識(shí)及問(wèn)題解答10: 5511: 55范能金電工產(chǎn)品模擬導(dǎo)購(gòu)并摸獎(jiǎng)11

8、: 5512: 15午餐12: 1513: 15廠(chǎng)區(qū)參觀13: 1516: 15外聘老師16: 15次日整日17 日頒獎(jiǎng)一一最佳導(dǎo)購(gòu)之星，思辯之星，幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)。七會(huì)議地點(diǎn)八會(huì)議場(chǎng)地布置 簽到區(qū)1.1.簽到方式：電子簽到，合影留念2.2.迎賓人員：*攝影人員：*3.3.簽到禮品：*配置 logologo 手提袋+ +宣傳冊(cè)+ +單頁(yè)+ +小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logologo （帶有編號(hào)）即可?？筛鶕?jù)編號(hào)在來(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品，免去來(lái)賓攜帶的不便接待：*攝影示例 會(huì)議&宴會(huì)區(qū)1.1.發(fā)言區(qū)&表演區(qū)2.2.座位區(qū)&宴會(huì)區(qū)座位安排1.1.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合2.2

9、.由來(lái)賓進(jìn)行部分操作，活躍會(huì)議氣氛文檔附件1.1.人員（部門(mén)）分工表示例會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)物料準(zhǔn)備接待、場(chǎng)地布置等迎賓臺(tái)、桌花、禮品準(zhǔn)備新品發(fā)布溝通協(xié)調(diào)背景板制作、橫幅制作懸掛等2.2.時(shí)間進(jìn)度表略注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì)時(shí)間3.3. 與會(huì)人員名單4.4. 邀請(qǐng)函5.5. 會(huì)務(wù)指南會(huì)務(wù)指南歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：月日下午月日上午感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打 * ，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。6.6. 總經(jīng)理親筆歡迎信7.7. 主持人串詞開(kāi)場(chǎng)白：華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷， 但，無(wú)論前方的路有

10、多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手 ,肩并肩地走下去。讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲因?yàn)?,我們堅(jiān)信成功將與我們同行！結(jié)束語(yǔ)：美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑！ 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福！ 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)！ 讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想！團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們 2011 年美好的明天 ！ 辯論賽主持詞 ：各位老師， 各位同學(xué)， 電視機(jī)前的觀眾朋友們，歡迎來(lái)到由陽(yáng)光集團(tuán)贊助 的“非誠(chéng)勿導(dǎo)杯”第二屆全國(guó)導(dǎo)購(gòu)辯論邀請(qǐng)賽的比賽現(xiàn)場(chǎng)，今天， 我們將在這里舉行一場(chǎng)別 開(kāi)生面的

11、優(yōu)秀辯手表演賽， 雙方的立場(chǎng)是已經(jīng)決定的， 相信這場(chǎng)比賽一定能給整個(gè)辯論賽系 列增輝添彩， 給大家留下難忘的印象和眾多的啟示。 他們將就 “男生做導(dǎo)購(gòu)優(yōu)于女生還是女 生做導(dǎo)購(gòu)優(yōu)于男生”的問(wèn)題展開(kāi)辯論。那么究竟是女生以?xún)?yōu)勢(shì)兵力戰(zhàn)勝男生還是男生以少勝 多，我們拭目以待，下面進(jìn)入立論階段，時(shí)間二分鐘，由男方也就是正方先發(fā)言有請(qǐng) 請(qǐng)女方也就是反方發(fā)言時(shí)間二分鐘下面進(jìn)入 現(xiàn)場(chǎng)觀眾提問(wèn)階段，請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾向正方發(fā)問(wèn)-請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾向反方發(fā)問(wèn)下面進(jìn)入 自由辯論環(huán)節(jié)雙方交替發(fā)言，時(shí)間8 分鐘。下面進(jìn)入 老師盤(pán)問(wèn)階段，請(qǐng)老師向正方發(fā)問(wèn)。請(qǐng)老師向反方發(fā)問(wèn)。下面進(jìn)入總結(jié)陳詞階段，有請(qǐng)反方總結(jié)陳詞時(shí)間二分鐘，有請(qǐng)正方總結(jié)陳詞時(shí)間二分鐘 有請(qǐng)老師給這場(chǎng)辯論賽點(diǎn)評(píng)。好本場(chǎng)辯論賽就結(jié)束了，我們下一場(chǎng)見(jiàn)物料準(zhǔn)備2 2全套會(huì)議資料（會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來(lái)賓下榻房間內(nèi)）3 3 主題橫幅一條、背景墻4.4.簽到區(qū)背景板 （簽到&留影）5.5.背景板規(guī)格：4 4 米*2.4*2.4 米6.6.展架7.7.來(lái)賓禮品建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位；同與會(huì)者生活相關(guān)；考慮大會(huì)整體費(fèi)用, 成本在*元左右。& 2011年培訓(xùn)會(huì)議.游戲道具清單