公司駐外分公司管理制度和結(jié)算辦法

1、公司駐外分公司管理制度和結(jié)算辦法公司駐外分公司管理制度和結(jié)算辦法第一章分公司設(shè)立一、本著順應(yīng)公司市場發(fā)展需求，經(jīng)市場調(diào)研后公司經(jīng)理辦公會(huì)討論通過，對 條件成熟、有良好發(fā)展空間的建筑安裝市場可設(shè)立分公司。二、對已成立的分公司，按利潤分成的經(jīng)營管理模式，分公司負(fù)責(zé)人實(shí)行競爭 上崗，任職周期為三年，分公司負(fù)責(zé)人的資格須經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議審查通過，由 公司法人批準(zhǔn)任命。分公司負(fù)責(zé)人須具備以下基本條件：23X1.以公司整體發(fā)展為已任，顧全大局，立足長遠(yuǎn)。2.2、不低于五年的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)歷，對所經(jīng)營的建筑安裝市場熟悉，有較高的 管理駕馭能力。2.3、有相應(yīng)的經(jīng)營實(shí)力，保證利潤的按期、足額上繳。三、對新成立的

2、分公司，立足起點(diǎn)要高、管理要嚴(yán)，同時(shí)公司在政策上給予傾 斜，加以扶植。新成立分公司程序及要求：3.1、山市場經(jīng)營部牽頭，對所要設(shè)立分公司的市場進(jìn)行市場調(diào)研，編制可行 性報(bào)告，提交公司經(jīng)理辦公室討論，公司法人批準(zhǔn)。四、對已經(jīng)成立分公司的建筑安裝市場，應(yīng)力求避免分公司重復(fù)設(shè)置，避免 管理混亂，相互傾軋。五、分公司組織體制一般為分公司、項(xiàng)口部。項(xiàng)口部的負(fù)責(zé)人由分公司統(tǒng)一任 免，對分公司負(fù)責(zé)，鼓勵(lì)分公司推行直屬經(jīng)營模式。六、公司與分公司的責(zé)任和義務(wù):一）、公司的權(quán)利及義務(wù)6. 1、公司有義務(wù)提供駐外分公司注冊登記所需注冊資金及登記備案所需的全 部資料。6.2、公司有權(quán)檢查分公司的安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量及財(cái)

3、務(wù)賬目等執(zhí)行情況，有 權(quán)與分公司所聘用員工談話了解分公司各項(xiàng)情況。6.3、分公司在經(jīng)營期間不得違反稅法和會(huì)計(jì)法，如果不計(jì)實(shí)帳和虛開發(fā)票等 違法行為，由此造成的損失山分公司承擔(dān)全部責(zé)任。6.4、公司有義務(wù)協(xié)助分公司進(jìn)行項(xiàng)目的投標(biāo)工作，有權(quán)對分公司實(shí)施的項(xiàng)目 費(fèi)用和成本進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)。6.5、分公司以公司名義承攬工程，公司應(yīng)及時(shí)提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、體系認(rèn)證、安全生產(chǎn)許可證原件及復(fù)印件、企業(yè)基本情況、企業(yè)業(yè)績情況、企業(yè)財(cái)務(wù) 報(bào)表及銀行資信證明、項(xiàng)H經(jīng)理資質(zhì)及公司技術(shù)負(fù)責(zé)人等公司人力資源情況，滿足 分公司工程投標(biāo)需要，并履行審核蓋章義務(wù)。6.6、分公司以公司名義承接工程，公司應(yīng)積極配合分公司進(jìn)行施

4、工圖紙的審核及報(bào)審的義務(wù)。提供公司資格文件等方面的支持。二）、分公司的權(quán)利及業(yè)務(wù)：6.7、按國家及地方政府相關(guān)規(guī)定，分公司以公司名義辦理分公司工商注冊登 記、稅務(wù)登記及相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)與經(jīng)營有關(guān)的一切稅款及其他費(fèi)用。 8、分公司經(jīng)營所需的資金可以由分公司自籌或向公司借貸，分公司運(yùn)營6 期間用公式資金添置的設(shè)備等財(cái)產(chǎn)所有權(quán)歸公司所有。6.9、分公司在經(jīng)營期間有獨(dú)立經(jīng)營自主權(quán)，但不得違反國家法律、行政法規(guī) 和公司的管理制度，不得超出工商管理部門和公司授權(quán)范圍開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)。6.10、分公司無償使用公司的企業(yè)業(yè)績等方面的宣傳資料、企業(yè)資質(zhì)、投標(biāo)資 格等法律文件。6.11、分公司每年須向公司提交一份

5、經(jīng)營報(bào)告，年終提交一份年度工作總結(jié)報(bào)告及下一年度的經(jīng)營計(jì)劃報(bào)告。6.12、分公司必須健全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、工資、社會(huì)保險(xiǎn)等制度，分公司自行 聘用出納會(huì)計(jì)，分公司每季度向公司申報(bào)公司財(cái)務(wù)報(bào)表，公司定期審核分公司的各 項(xiàng)業(yè)務(wù)往來。6.13、分公司有人事聘用權(quán)，但必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定同員工簽訂勞 務(wù)合同，分公司在承包經(jīng)營期限屆滿詢應(yīng)妥善處理員工的合同問題，否則造成的一切法律后果III分公司全部承擔(dān)。6.14、分公司以公司名義承攬工程，分公司承接工程所簽訂合同報(bào)公司備案。6.15、分公司公章、財(cái)務(wù)章由公司委托刻制，分公司正式成立后，公司將營業(yè) 執(zhí)照及公章、財(cái)務(wù)章等交付給分公司，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)

6、。分公司終止時(shí)，分公 司須同時(shí)將營業(yè)執(zhí)照及公章、財(cái)務(wù)章等交還給公司，分公司協(xié)助財(cái)務(wù)做好清算工 作。七、各分公司須設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)基金，專項(xiàng)基金來源為第年按分公司完成產(chǎn) 值的1%提取，該資金的所有權(quán)歸分公司。該基金主要用于分公司：？從業(yè)人員安全 培訓(xùn)、教育費(fèi)用；？作業(yè)人員配備防護(hù)用品勞動(dòng)費(fèi)用；？安全設(shè)施、設(shè)備投入和維護(hù)保 養(yǎng)費(fèi)用；？重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患評估、整改治理、監(jiān)控等費(fèi)用；？事故應(yīng)急救援 器材、設(shè)備投入及維護(hù)保養(yǎng)和事故急救演練等費(fèi)用。第二章分公司管理八、分公司應(yīng)結(jié)合本公司特點(diǎn)，建立健全完善的管理體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，確 保經(jīng)營、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財(cái)務(wù)管理、隊(duì)伍管理等各項(xiàng)

7、工作 到位，并將分公司管理體系報(bào)公司備案。九、分公司人力資源管理實(shí)行定編、定崗、定薪。由分公司負(fù)責(zé)人結(jié)合本分公 司實(shí)際情況，制定分公司崗位任職資格、待遇、報(bào)酬等相關(guān)條件，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)后實(shí)施。分公司要積極組建自己的管理隊(duì)伍，包括施工管理人員、財(cái)務(wù)人員、市場營銷 人員等;其中一級(jí)建造師2-3人、具有中高級(jí)專業(yè)職稱的工程師3-4人、施工員、 安全員、質(zhì)量員、材料員、資料員等管理人員若干人。使用員工一律實(shí)行競聘上崗，但同等條件下，應(yīng)優(yōu)先使用公司已在冊的職工，分公司與所聘用 的員工必須簽訂勞動(dòng)合同，明確其崗位、職責(zé)、工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇、交養(yǎng)老保險(xiǎn) 等。駐外分公司必須保證員工一定收入水平，其基數(shù)不

8、得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)， 其它收入可視分公司當(dāng)年經(jīng)營效益，人員管理層次、崗位、工作效能等III分公司負(fù) 責(zé)人確定。十、分公司臨時(shí)聘用人員，本著誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，訂立協(xié)議，協(xié)議必須 明確具體時(shí)間、崗位、待遇等條款，臨時(shí)聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。十一、分公司實(shí)行請銷假制度，駐外分公司參照公司的人員請銷假制度執(zhí)行， 駐外分公司人員施工期間探親假為每兩月一次，累計(jì)不超過35天/年，由分公司負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)。十二、駐外分公司女員工的產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假等參照國家有關(guān)法規(guī)及公司相 關(guān)制度執(zhí)行。十三、分公司應(yīng)大力加強(qiáng)企業(yè)思想文化建設(shè)，構(gòu)建和諧、團(tuán)結(jié)、積極進(jìn)取的良 好氛圍，想方設(shè)法引進(jìn)人才、留住人才、用好人

9、才。十四、分公司應(yīng)積極為員工創(chuàng)造繼續(xù)培訓(xùn)教育的機(jī)會(huì)，以不斷提高其業(yè)務(wù)素 質(zhì)和管理能力。十五、公司印章、資信材料、介紹信等統(tǒng)一到公司辦公室領(lǐng)用，履行登記手 續(xù)，公司定期對分公司印章、資信材料及介紹信的使用進(jìn)行檢查。十六、各分公司負(fù)責(zé)人對本單位的印章、資信材料及介紹信的使用與保管負(fù)直 接責(zé)任，由分公司負(fù)責(zé)人明確專人保管與使用，印章、資信材料及介紹信的使用人 必須堅(jiān)持原則，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感，有良好的職業(yè)道德，建立印章、資信 材料、介紹信的使用臺(tái)帳，使用情況及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，嚴(yán)禁為非法活動(dòng)和 違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信材料和介紹信。十七、分公司財(cái)務(wù)管理:各分公司應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)科

10、，財(cái)務(wù)人員配備不得少于兩 人，其中主辦會(huì)計(jì)山公司統(tǒng)一委派，其代表公司履行相應(yīng)責(zé)權(quán)，對公司負(fù)責(zé)，其工 資、福利待遇等由公司統(tǒng)一發(fā)放。其他財(cái)務(wù)人員III分公司負(fù)責(zé)委任，原則上應(yīng)實(shí)行 近親回避。十八、分公司的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)行為必須依據(jù)國家法律法規(guī)進(jìn)行，若岀現(xiàn)違法 違規(guī)行為，其責(zé)任由分公司負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)手續(xù)執(zhí)行人共同承擔(dān)，分公司負(fù)責(zé)人不 得強(qiáng)制財(cái)務(wù)人員執(zhí)行不符合財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為。十九、分公司必須建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂本分公司質(zhì)量管理計(jì)劃，定期 檢查施工項(xiàng)LI的各階段工程質(zhì)量，有計(jì)劃地組織員工進(jìn)行施工操作規(guī)程培訓(xùn)，組織 學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)質(zhì)量管理體系，不斷提高施工人員操作水平和質(zhì)量意識(shí)，積極引進(jìn) 新技術(shù)、

11、新工藝，鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新。二十、鼓勵(lì)分公司工程創(chuàng)優(yōu)，分公司單獨(dú)創(chuàng)優(yōu)工程所獲得證書歸公司所有，其 它有需求的分公司可以有償使用。二十一、分公司必須建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)管理工 作，其成員山負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營及安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，各項(xiàng)口部、項(xiàng)口部安全管理人員組 成，定期和不定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查指導(dǎo)，明確安全責(zé)任，杜絕安全隱患，制定安 全管理應(yīng)急預(yù)案等，若發(fā)生安全事故的應(yīng)及時(shí)向公司及上級(jí)主管部門匯報(bào)。二十二、分公司應(yīng)充分重視經(jīng)營管理工作，加大經(jīng)營力度，經(jīng)營方式靈活機(jī) 動(dòng)，把經(jīng)營工作放到各項(xiàng)工作的重點(diǎn)位置，同時(shí)也要對承接的工程項(xiàng)LI進(jìn)行調(diào)研、 認(rèn)證，形成書面報(bào)告，盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對投入較大的項(xiàng)

12、LI應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)。二十三、分公司應(yīng)加強(qiáng)合同管理工作，簽訂工程合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真把握，細(xì)致研 究，合同條款明確規(guī)范，所有合同在簽訂前要及時(shí)上報(bào)公司進(jìn)行合同評審，合同簽 訂后，合同文本要上報(bào)公司備案。分公司負(fù)責(zé)人對本分公司所簽合同及合同的執(zhí)行 負(fù)責(zé)。第三章、分公司考核、結(jié)算辦法二十四、分公司負(fù)責(zé)人在經(jīng)營期滿時(shí)，必須保證跨入下一輪經(jīng)營期的施工產(chǎn)值 不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的70%o二十五、分公司的考核山公司的各職能部門根據(jù)公司規(guī)章制度及管理考核細(xì) 則，對分公司的綜合管理、財(cái)務(wù)管理、施工管理、經(jīng)營管理、培訓(xùn)教育、綜合治理 等進(jìn)行綜合評比考核，對于考核分?jǐn)?shù)優(yōu)秀的分公司經(jīng)理可以適當(dāng)調(diào)高其工資和

13、獎(jiǎng)金; 對于考核不達(dá)標(biāo)的分公司經(jīng)理調(diào)低其工資和獎(jiǎng)金。二十六、分公司負(fù)責(zé)人有下列情形的，由總經(jīng)理提議，經(jīng)理辦公室研究，可免 去其分公司經(jīng)理職務(wù)：1、分公司負(fù)責(zé)人不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2、經(jīng)營期內(nèi)不能按時(shí)足額上繳利潤的。3、分公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的。4、經(jīng)營方法不當(dāng)、經(jīng)營手段不力致使分公司嚴(yán)重虧損。二十七、分公司管理人員聘任、解聘由分公司負(fù)責(zé)人決定，報(bào)公司備案。有 下列情形的分公司負(fù)責(zé)人可以直接解聘：1、不適應(yīng)所聘崗位要求，造成分公司工作被動(dòng)。2、因自身工作不力，造成分公司損失或產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響的。3、嚴(yán)重違反公司管理制度，不請假離開分公司連續(xù)一個(gè)星期或累訃達(dá)一個(gè)月的。

14、二十八、分公司在一個(gè)承包期內(nèi)未岀現(xiàn)任何工程質(zhì)量、安全事故的，其分公司 負(fù)責(zé)人在下一個(gè)經(jīng)營期時(shí)，可以適當(dāng)增加其利潤分成比例。二十九、分公司在一個(gè)經(jīng)營期末，其施工產(chǎn)值不足自身經(jīng)營期平均產(chǎn)值的50% 時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行招投標(biāo)工作，穩(wěn)固自己開創(chuàng)的市場。分公司在經(jīng)營過程中，出 現(xiàn)質(zhì)量、安全事故、發(fā)生違法經(jīng)營行為被相關(guān)管理部門處罰時(shí)，公司對分公司負(fù)責(zé) 人有權(quán)實(shí)行追加處罰，被相關(guān)管理部門暫停經(jīng)營資格的，按其造成損失的2倍追加 罰款，被相關(guān)管理部門吊銷經(jīng)營資格的，按其造成損失的5-10倍追加罰款。在實(shí) 施上述處罰時(shí)，公司仍保留進(jìn)一步追加處罰的權(quán)利。三十、分公司的經(jīng)營結(jié)算方式按照中標(biāo)合同的利潤進(jìn)行比例分成，合同

15、的利潤 一般以30%為基準(zhǔn)，如果簽訂合同有下浮的惜況發(fā)生，則該合同的利潤以（30%-下 浮點(diǎn)數(shù)）為基準(zhǔn)?？偣境袛埖臉I(yè)務(wù)交山分公司去實(shí)施，其利潤比例分成為7:3或 8:2（公司為7,分公司為3,其它同理）；分公司自己承攬的業(yè)務(wù)，其利潤比例分成 為6:4或7:3。對于單包人工費(fèi)的工程扣除其人員工資和輔材費(fèi)用后，其利潤按照 上訴分配辦法執(zhí)行。三十一、公司收取利潤的70%（或80%;60%）主要用于公司的總部管理人員工 資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、稅金、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、資產(chǎn)折舊費(fèi)、職工教 育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞賬損失、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。分公司取得利潤的30%（或40%;20%）主要用于分公司的主要管理人員（分公司經(jīng) 理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、市場營銷人員和出納會(huì)計(jì)）工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公 費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、 低值易耗品攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、壞賬損失等以及其他管理費(fèi)用。如果分公司的 利潤分成的資金總額扣除全年正常開銷后還有剩余資金，公司可以把剩