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文檔簡介

1、合同預算部經(jīng)理職位說明書基本情況職位名稱合同預算部經(jīng)理所屬部門工程技術中心職位編號DXDC014職位編制1職位使命在工程總監(jiān)的領導下,全面負責項目的預決算和成本控制工作 效控制。,實現(xiàn)對工程項目成本費用的有主要工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點部門管理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,編制本部門整體工作計劃,并負 責監(jiān)督落實;2. 控制部門內(nèi)部管理費用支岀;3. 建立健全預決算管理體系,組織編制和完善部門內(nèi)部管理 流程與制度,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;4. 負責部門工作安排,指導下屬完成各項工作;5. 協(xié)助組織下屬人員的招聘、培訓和職業(yè)發(fā)展等工作,提升 下屬人員素質(zhì)和能力;6. 負責

2、直接下屬的績效考核,幫助下屬提高工作績效;全責計劃適宜性可量化 可達到 制度完善 流程簡潔順暢 機構簡潔高效 預算控制到位 部門溝通順暢前期成本控制1. 確定成本費用的控制目標,并根據(jù)施工進度預測階段性資 金需求計劃,為財務中心資金安排提供依據(jù);2. 參與設計方案的審查工作,對建筑設計院提供方案的經(jīng)濟 合理性進行監(jiān)督控制;部分配合狀況 成本控制成果預決算管理1. 協(xié)助工程造價機構的選擇;2. 負責管理并監(jiān)督造價咨詢機構及時完成概預算編制工作;3. 組織審核工程的設計及施工概、預算;4. 指導造價工程師對價格、工程量、工程洽商、圖紙變更部 分、定額子目、取費程序進行審核并完成工程結(jié)算;全責準確性

3、預決算管理質(zhì)量成本節(jié)約工程及付款審核1. 指導造價工程師審核設計變更及現(xiàn)場簽證;2. 深入施工現(xiàn)場,核實工程量;3. 并對工程現(xiàn)場相關資料、表單進行歸檔管理;4. 根據(jù)項目進度,相關規(guī)定對付款申請進行初步審查,并指 導造價工程師對項目各種工程結(jié)算款項的撥付請款進行備 案跟蹤;全責原則性合理性準確性其它1.完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系外部工作關系單位施工承包單位 咨詢公司 監(jiān)理公司設計院行政管理關系內(nèi)部工作關系部門及職位 招標采購部 設計技術部 工程管理部 營銷策劃中心職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位工程總監(jiān)可相互輪換的職位無可晉升至此的職位土建造價師、安裝造價師基本任職資格最低學歷大學本科

4、專業(yè)工民建、工程造價、數(shù)量經(jīng)濟學相關專業(yè)工作經(jīng)驗六年以上工程項目工程造價、成本分析、預結(jié)算(含土建、安裝)等相關工作經(jīng)驗,二年以上房 地產(chǎn)行業(yè)預算部經(jīng)理工作經(jīng)驗;專業(yè)知識精通地區(qū)工程造價及市場材料價格信息及施工工藝與工程量的計算等,熟悉工程項目開發(fā)成本全 過程控制及審核;有獨立負責至少二個以上大中型項目的概預算及合約管理工作能力,能熟練編制工程預結(jié)算,熟 悉工程定額、熟悉工程量清單計價等;能力素質(zhì)熟練操作各類辦公軟件及工程預結(jié)算軟件;卓越的分析能力及決策能力,良好的解決問題能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及成本意識; 有責任感,做事原則性強,穩(wěn)重;資格證書注冊造價工程師優(yōu)先;其他要求年齡30-45

5、歲。編制: 審核: 審批:時間: 時間: 時間:土建造價師職位說明書基本情況職位名稱土建造價師所屬部門合同預算部職位編號DXDC015職位編制1職位使命在合同預算經(jīng)理的領導下,按照國家相關定額以及文件,進行土建、裝飾設計及工程的成本控 制工作,有效節(jié)約項目的綜合成本。主要工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理,提岀改善工作的建議;2. 參加部門相關工作會議,參與部門相關重要事項決策;3. 參與預決算相關管理制度的制定和修訂工作;部分建議的科學合理性土建成本控制1. 協(xié)助部門經(jīng)理參與進行項目可行性研究,測定土建、 裝飾的成本費用控制目標;2. 參與

6、設計方案的審查工作,對建筑設計院提供方案的 經(jīng)濟合理性進行審核監(jiān)督;3. 參與工程造價機構的協(xié)調(diào)與管理工作;4. 依照圖紙和有關資料、文件編制土建和裝飾工程的設 計及施工概、預算;5. 參與公司各項工程招投標,編制、審核相關標底;6. 為土建裝飾工程相關采購做好詢價、限價工作,確定 工程各單項成本的控制目標;7. 對甲供料實施動態(tài)核算,按月進行結(jié)算,并對相關資 料和憑證進行歸檔備案;8. 定期巡視施工現(xiàn)場,掌握施工進度,核實工程量;9. 審核由專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師簽字確認的設計變更 及現(xiàn)場簽證,并對相關憑證進行歸檔管理;10. 參與土建、裝飾的結(jié)算審核;11. 定期編制成本差異分析報告,發(fā)現(xiàn)

7、成本差異及產(chǎn)生原 因,對異常偏差進行有效控制;12. 根據(jù)項目進度,對付款申請進行初步審查,并對項目 土建、裝飾的結(jié)算款項撥付進行備案;全責成本控制結(jié)果預算與實際偏差情況各項工作的配合情況基礎資料收集1. 收集、整理造價文件、政策、標準;2. 其他相關基礎資料的收集和整理;全責資料的完整性資料的權威性其它要求1.完成上級安排的其他工作。主要工作關系行政管理關系內(nèi)部工作關系部門及職位招標采購部 設計技術部 工程管理部 營銷策劃中心外部工作關系單位 施工承包單位 咨詢公司 監(jiān)理公司 設計院職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位合同預算部經(jīng)理可相互輪換的職位項目公司土建預算員可晉升至此的職位無基本任職資格最低學歷

8、大學本科專業(yè)工程造價管理、房地產(chǎn)經(jīng)濟等相關專業(yè)工作經(jīng)驗四年以上土建、裝飾設計工程造價工作經(jīng)驗;專業(yè)知識熟練掌握工程造專業(yè)知識和概預算定額;熟悉國家及當?shù)氐墓こ淘靸r信息和政府文件,能準確計算工程量;熟練掌握概預算電腦軟件;了解市場建材價格等信息;能力素質(zhì)優(yōu)秀的計劃控制能力;良好的溝通能力;工作細致、負責任;資格證書國家注冊造價師優(yōu)先;其他要求年齡在45歲以下。編制: 審核: 審批:時間: 時間: 時間:安裝造價師職位說明書基本情況職位名稱安裝造價師所屬部門合同預算部職位編號DXDC016職位編制1職位使命在合同預算部經(jīng)理的領導下,按照國家相關定額以及文件,進行電氣、水暖及設備安裝等的設計及工程的

9、成本控制工作,有效節(jié)約項目的工程成本。主要工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理,提岀改善工作的建議;2. 參加部門相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策;3. 參與預決算相關管理制度的制定和修訂工作;部分建議的科學合理性安裝成本控制1. 協(xié)助部門經(jīng)理參與項目可行性研究,確定電氣、水暖及 設備安裝的成本費用控制目標并根據(jù)施工進度預測階段 性資金需求計劃,為財務中心的資金預算提供依據(jù);2. 參與設計方案的審查工作,對建筑設計院提供方案的經(jīng) 濟合理性進行審核監(jiān)督;3. 參與工程造價機構的協(xié)調(diào)與管理工作;4. 依照圖紙和有關資料、文件,編制電氣、水暖

10、、設備安 裝等工程的設計及施工概、預算;5. 參與公司各項工程招投標,編制、審核相關標底;6. 為電氣、水暖、設備安裝等工程相關采購做好詢價、限 價工作,確定工程各單項成本的控制目標;7. 對甲供料實施動態(tài)核算,按月進行結(jié)算,并對相關資料 和憑證進行歸檔備案;8. 定期巡視施工現(xiàn)場,掌握施工進度,核實工程量;9. 審核由專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師簽字確認的設計變更及 現(xiàn)場簽證,并對相關憑證進行歸檔管理;10. 參與電氣、水暖及設備安裝的結(jié)算審核;11. 定期編制成本差異分析報告,發(fā)現(xiàn)成本差異及產(chǎn)生原因, 對異常偏差進行有效控制;12. 根據(jù)項目進度,對付款申請進行審查,并對項目電氣、 水暖、設備安

11、裝的結(jié)算款項撥付進行備案;全責成本控制結(jié)果預算與實際偏差情況 各項工作的配合情況基礎資料收集1. 收集、整理造價文件、政策、標準;2. 其他相關基礎資料的收集和整理;部分資料完整性、 資料權威性其它完成上級安排的其他工作。行政管理關系內(nèi)部工作關系部門及職位 招標采購部 設計技術部 工程管理部 營銷策劃中心主要工作關系外部工作關系單位 施工承包單位 咨詢公司 監(jiān)理公司 設計院職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位合同預算部經(jīng)理可相互輪換的職位項目公司安裝預算員可晉升至此的職位無基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)工程造價管理、房地產(chǎn)經(jīng)濟等相關專業(yè)工作經(jīng)驗四年以上電氣、水暖及設備安裝工程造價工作經(jīng)驗;專業(yè)知識熟練掌

12、握工程造價專業(yè)知識和概預算定額;熟悉國家及當?shù)氐墓こ淘靸r信息和政府文件,能準確計算工程量;熟練掌握概預算電腦軟件;了解市場建材價格等信息;能力素質(zhì)優(yōu)秀的計劃控制能力;良好的溝通能力;工作細致、負責任;資格證書國家注冊造價師優(yōu)先;其他要求年齡在45歲以下。編制: 審核: 審批:時間: 時間: 時間:合同/資料管理員職位說明書基本情況職位名稱合同/資料管理員所屬部門合同預算部職位編號DXDC017職位編制1職位使命在合同預算部經(jīng)理的領導下,負責工程類合同檔案的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、 合法性、履約的及時性,負責對房地產(chǎn)項目的設計圖紙、工程資料進行管理,確保資料、檔案 的規(guī)范、清晰、完整

13、,協(xié)助提高項目工程管理的效率。主要工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與部門管理1. 參與部門管理,提岀改善工作的建議;2. 參加部門的相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策;3. 參與采購管理相關制度的制定和修訂工作;部分建議的科學合理性合同檔案管理1. 組織相關業(yè)務部門確定合同條款,并組織法務或外聘法律 顧問進行法律審查,保證合同條款的合法性;2. 監(jiān)控合同的履行情況,對于不按合同條款執(zhí)行的,應做好 訴訟的證據(jù)收集和法律準備;3. 負責工程類合同檔案的日常管理,包括整理、分類、歸檔、 監(jiān)督執(zhí)行等;4. 定期將合同原件轉(zhuǎn)交財務中心和公司檔案管理專員保存, 并采取必要備

14、份措施;全責合同檔案的完整性、真實、規(guī)范、清晰工程資料檔案管理1. 負責各種設計圖紙、工程資料的收發(fā)、記錄和存檔工作;2. 將項目設計圖紙、工程類文件下發(fā)各相關專業(yè)單位;3. 負責整理、歸檔經(jīng)主管領導審批后的簽證資料;4. 負責竣工圖紙、技術文件、管理文件、工程資料的收集、 整理、歸檔和轉(zhuǎn)交;全責完整規(guī)范清晰 有條理其他1. 參與草擬本中心和部門內(nèi)部各種行政辦公文件;2. 對本中心和部門文件簽批流程跟蹤,簽收登記等;3. 完成上級安排的其他工作。主要工作關系外部工作關系單位行政管理關系內(nèi)部工作關系部門及職位招標采購部 設計技術部 工程管理部 營銷策劃中心材料和服務的供應商,包 括建筑承包商、設

15、計院、 監(jiān)理公司、材料及設備供 應商等職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位可相互輪換的職位資料管理員、材料信息員可晉升至此的職位無基本任職資格時間:時間: 時間:最低學歷大學??茖I(yè)法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟、文秘等相關專業(yè)工作經(jīng)驗二年以上企業(yè)合同管理工作經(jīng)驗;專業(yè)知識掌握合同法等基本的法律知識;掌握房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理等實務知識;熟練使用office辦公軟件,了解文件、檔案管理知識;熟悉房地產(chǎn)行業(yè)及業(yè)務流程;能力素質(zhì)良好的談判能力、溝通能力和處理人際關系能力;為人正直嚴謹、客觀公正;資格證書無;其他要求年齡在40歲以下編制: 審核: 審批:招標采購部經(jīng)理職位說明書基本情況職位名稱招

16、標采購部經(jīng)理所屬部門招標采購部職位編號DXDC018職位編制1職位使命在工程總監(jiān)領導下,負責項目的招投標和采購管理工作,實現(xiàn)對工程項目成本費用的有效控制。主要工作職責及內(nèi)容職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點部門管理1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,編制本部門整體工作計劃,并負 責監(jiān)督落實;2. 控制部門內(nèi)部管理費用支岀;3. 建立健全招投標與采購管理制度與流程,組織編制和完善 部門內(nèi)部管理流程與制度,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;4. 負責部門工作安排,指導下屬完成各項工作;5. 協(xié)助組織下屬人員的招聘、培訓和職業(yè)發(fā)展等工作,提升 下屬人員素質(zhì)和能力;6. 負責直接下屬的績效考核,幫助下屬提高工作績效

17、;全責計劃適宜性 可量化 可達到 制度完善 流程簡潔順暢 機構簡潔高效 預算控制到位 部門溝通順暢計劃編制1.編制招投標和采購整體工作計劃,并負責監(jiān)督落實;全責計劃適宜性可量化可達到招標管理1. 負責外包商和供應商的資格審查,建立合格供方名錄;2. 按程序組織成立公司招標決策小組,負責開標、評標、定 標工作的有關決策;3. 具體負責項目相關招標工作的組織和實施;全責工作的規(guī)范性采購管理1. 組織擬定公司甲供材料和設備清單;2. 負責組織收集和跟蹤市場各項材料及設備市場信息及詢價 工作,建立材料市場信息庫和設備合格供應商名錄;3. 負責組織大宗甲供材料的設備的采購工作;4. 代表公司與各項服務和

18、設備提供商進行商務洽談;5. 組織招標和采購合同文本的擬定;6. 組織簽訂各項采購招標合同;全責供方名錄 材料市場信息 庫建立情況 采購的規(guī)范性 采購成本 合同管理的規(guī) 范性、合法性其它1.完成上級安排的其他工作。全責主要工作關系招標采購部設計技術部工程管理部施工承包單位 咨詢公司 監(jiān)理公司設計院職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位工程總監(jiān)可相互輪換的職位無可晉升至此的職位土建造價師、安裝造價師基本任職資格最低學歷大學本科專業(yè)工民建、工程造價、數(shù)量經(jīng)濟學相關專業(yè)工作經(jīng)驗六年以上工程項目工程造價、成本分析等相關工作經(jīng)驗,二年以上房地產(chǎn)行業(yè)招投標工作經(jīng)驗;專業(yè)知識熟悉招投標知識,精通地區(qū)工程造價及市場材料價格信息等,熟悉工程項目開發(fā)成本全過程控制 及審核;有獨立負責至少二個以上大中型項目合約管理工作能力;能力素質(zhì)卓越的分析能力及決策能力,良好的解決問題能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及成本意識; 有責任感,做事原則性強,穩(wěn)重;資格證書工程系列中級工程師;其他要求年齡30-45歲。編制: 審核: 審批:時間: 時間: 時間:材料信息員職位說明書基本情況職位名稱材料信息員所屬部門招標采購部職位編號DXDC019職位編制1職位使命在招標采購部經(jīng)理

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