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文檔簡介

1、五金倉庫管理制度為加強物資倉庫的管理,做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn),特訂立本制度,望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。一、請購:所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購,經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后,交采購部詢價、采購。1 常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫請購單(三聯(lián)單:一聯(lián)采購部,二聯(lián)部門留存) 。2 .備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃,經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。3 .生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫請購單,由生產(chǎn)廠長審批。4 .燃料由燃料庫管理員報計劃,廠長審批。5 .化工料、材料由科研室主任報計劃,總經(jīng)理審批。6 .紙箱等包裝用品由紙箱倉倉

2、管員報計劃,主管審批二、入庫:1 各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的計劃通知單,按規(guī)格、品種、數(shù) 量、質(zhì)量驗收入倉,經(jīng)驗收入庫的物資,必須完整無缺,符合質(zhì)量標準,由倉管 員填寫收料單,簽名認可。2 .化工原料,入倉后必須及時送科研室化驗,經(jīng)檢驗合格,由技術(shù)總 監(jiān)簽名認可,加蓋合格章。3 .物資材料驗收時,若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù) 量短缺等異常情況,應(yīng)妥善保管好物資材料,分開堆放,不予收貨入帳,并及時 通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。 物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題, 經(jīng)有 關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題,要及時通知財務(wù)部拒絕付款。三、管理:1、推廣和運用物資、 材料現(xiàn)代化的管理方法,

3、按物資、材料分類堆放,整齊排列,標志明顯,便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記,做到卡、帳、物三相符。2、倉庫管理工作, 要樹立防火、 防盜、防事故觀念, 倉庫內(nèi)嚴禁吸咽 無關(guān)人員不準進入,庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮,對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格 執(zhí)行安全保管規(guī)程。3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺,應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,搞好倉庫管理工作。4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作,做到收發(fā)數(shù)字準確,手續(xù)完備,票據(jù)齊全,日清月結(jié),帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在 每

4、月截數(shù)后第二天報財務(wù)部) 。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因,報主管部門審批, 由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異,應(yīng)按情節(jié)進行處罰。四、領(lǐng)用 :1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出,必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全, 倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放, 物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明, 由領(lǐng)料人在發(fā)料單 上簽認。2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃,交車間審核匯總 后,于每月 22 日前交物料倉。3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、 物料時, 倉管人員需憑車間主任或主管部門負責(zé)人審批的計劃發(fā)放。 晚上急需領(lǐng)用材料, 事后二天內(nèi)須補辦審 批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律

5、要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡, 車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡, 并由車間主任及部門負責(zé)人批準方能發(fā)放。5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放,原則上以壞換好。 對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴格審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否 則一律不能發(fā)放。 對所換壞件應(yīng)集中存放, 有計劃地進行維修處理, 盡量翻新再 用。6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借,如需借出,須經(jīng)部門主管 以上批準方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù),借用時間不得超過 5 天,倉管員對所借出物品負有催收歸還的責(zé)任。 因生產(chǎn)特殊急需, 倉管人員有責(zé) 任提前追還。7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取,并辦理登記手續(xù), 由倉管員備案。8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取,所發(fā)原料應(yīng)有合格標記,領(lǐng)料雙

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