管理-制度后勤部管理制度

1、后勤部管理制度一、后勤部工作范圍負(fù)責(zé)倉庫和材料的驗收、 保管、領(lǐng)用登記， 成品貨物發(fā)送至工地； 負(fù)責(zé)食堂、 車隊、安保、宿舍、衛(wèi)生及消防的管理。二、倉庫管理1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備機(jī)械的保管及收發(fā)。倉庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各 類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退的有關(guān)制度，做到日清月結(jié)、帳物相符，并定期 進(jìn)行檢查。2、需購買大型機(jī)具時，由生產(chǎn)副總會同材料部、后勤部提交書面報告，報總 經(jīng)理審批。千元以上的機(jī)具報生產(chǎn)副總同意后才能購買。機(jī)具報廢時由后 勤部主辦，技術(shù)質(zhì)安部配合檢查，報生產(chǎn)副總簽字同意后把清單送財務(wù)部 消帳、備查。3、管理人員要堅守崗位，離庫時必須關(guān)窗鎖門，切斷電源。4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)

2、吸煙，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。5、加強(qiáng)倉庫防護(hù)設(shè)施，保持庫內(nèi)主要通道暢通。6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品，凡屬易燃易爆，化學(xué)物品及放射 性物品，應(yīng)專庫儲存，并專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用，借用和交接手續(xù)。7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊，保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、頂距?、倉庫內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動用明火。9、性質(zhì)相抵觸和滅火方法不同的物品，特別是有毒，遇水易損或在高溫下容易燃燒的物品，必須分類儲存，不允許混合存放10、用于倉庫內(nèi)照明的電氣線路必須符合有關(guān)規(guī)定，燈泡要距離堆放貨物 70 公分以上，且燈泡功率不得大于 60瓦，電閘刀開關(guān)要裝有防雨、防潮等 保護(hù)設(shè)施，下班之后要切斷電源。1、所

3、有食品由采購員負(fù)責(zé)采購，并指定一名食堂工作人員負(fù)責(zé)驗收、保管。 應(yīng)保證所需食品及器物的正常供應(yīng)。2、分管食堂人員應(yīng)定期進(jìn)行市場詢價，及時了解市場行情，根據(jù)申購情況， 制定采購計劃，每周向后勤部報告。及時掌握每日進(jìn)餐工人工數(shù)，合理調(diào) 配各種食物，3、嚴(yán)格采購物品質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、價格關(guān)，嚴(yán)禁采購過期、變質(zhì)食品和“三 無”產(chǎn)品。分管食堂的人員應(yīng)每天對所購食品進(jìn)行簽字驗收，采購資金按 月進(jìn)行結(jié)算。財政部門要加強(qiáng)監(jiān)督，對賬目進(jìn)行審核。4、厲行節(jié)約，嚴(yán)禁奢侈浪費。5、提高飯菜質(zhì)量，增加菜色品種，并做到公平合理、價廉物美。(2)、衛(wèi)生管理1、食堂工作人員必須進(jìn)行體檢，提供相關(guān)健康證明方能在食堂工作。2、遵守

4、有關(guān)食品衛(wèi)生制度，按規(guī)定做好食品分類儲藏，嚴(yán)禁儲藏室堆放雜物、 化學(xué)試劑等有毒物質(zhì)。3、搞好飯食衛(wèi)生，做好飯菜和灶具的清潔衛(wèi)生，保證不出現(xiàn)因食物不潔而發(fā) 生的事故，嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法。4、搞好食堂周圍環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)定每周至少進(jìn)行一次大掃除。（3）、安全管理1、食堂工作人應(yīng)對儲藏的食品經(jīng)常檢查，過期、霉變食品經(jīng)登記后及時銷毀;要學(xué)習(xí)食品有關(guān)知識，注意食品搭配，防止意外中毒事件發(fā)生。食堂工作人員必須樹立全心全意為職工作服務(wù)的思想，努力提高服務(wù)質(zhì)量，當(dāng)好職 工的后勤。2、應(yīng)及時排查安全隱患，保證煤氣罐及時關(guān)緊，杜絕煤氣外泄事故發(fā)生。3、做好器具、食品保管工作，因保管不善造成物品損失應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。4、嚴(yán)禁

5、外來人員私自進(jìn)入食品儲藏室和食堂操作間，嚴(yán)防投毒事故發(fā)生。5、制定液化氣使用安全措施。液化氣房必須與食堂隔離，安裝報警器，配備 滅炎筒。液化氣使用完畢，必須及時關(guān)閉總閥。分管食堂人員應(yīng)經(jīng)常性進(jìn) 行監(jiān)督檢查，加強(qiáng)安全教育，及時消除安全隱患。（4 ）、就餐管理1、食堂應(yīng)按時開餐，不得提早或延遲。2、員工應(yīng)按先后順序自覺排隊就餐，保持食堂安靜有序。3、就餐采用刷卡形式，其他人員采用臨時餐票。4、三餐一律在窗口處拿取食物，不得私自進(jìn)入操作間拿取食物。三、車輛管理制度按照“歸口管理、統(tǒng)一調(diào)度、相對固定、合理調(diào)劑”的原則進(jìn)行車輛管理。（1 ）、車輛管理辦法1、車輛由指定使用人負(fù)責(zé)管理，確保車輛安全與交通安

6、全。公司車輛統(tǒng)一集中管理，外出車輛完成任務(wù)后應(yīng)及時回車隊待命。 車輛丟失要按公司有關(guān)規(guī) 定負(fù)責(zé)賠償2、財務(wù)室負(fù)責(zé)辦理車輛的相關(guān)手續(xù)，如車輛的稅費、保險費、年檢、駕駛證 年審等手續(xù)。3、私車油料補(bǔ)助按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，財務(wù)室做好登計統(tǒng)計。（2）車輛維修管理1、注意車輛的維修與保養(yǎng)，不開有病車輛，做到小病自己修，大病提前申報 公司辦公室，及時排除故障，確保車輛的正常使用，延長車輛的使用壽命, 凡人為保養(yǎng)不當(dāng)而造成的損失，應(yīng)嚴(yán)加批評，情節(jié)嚴(yán)重者，按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。2、凡需進(jìn)廠維修的車輛，由駕駛員填寫申請單，按財務(wù)管理審批權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，按程序送修。3、進(jìn)廠后，須嚴(yán)格按送修通知項

7、目進(jìn)行維修。需調(diào)整或增加項目，必須按程 序進(jìn)行報批方能維修。4、車輛修復(fù)后，駕駛員要仔細(xì)審查驗收更換的零配件及修理項目，嚴(yán)把質(zhì)量 關(guān)和數(shù)量關(guān)。5、凡未按維修程序及規(guī)定維修車輛的費用一律不予報銷。（3 ）行車安全教育和事故違章管理1、駕駛員要遵守中華人民共和國道路交通安全法及相關(guān)法律法規(guī)；要及 時掌握車輛的安全情況，檢查機(jī)油、汽油、剎車、冷卻水等狀況，發(fā)現(xiàn)問 題及時處理，消除隱患；要積極搞好一年一度的車輛年檢、駕駛證年審工 作；服從調(diào)度安排；不得私自將車輛出租、出借2、交通事故的處罰以公安交警部門的報告為依據(jù)，駕駛員按事故責(zé)任大小承 擔(dān)保險公司理賠后的差額。造成嚴(yán)重?fù)p失的，駕駛員還應(yīng)依法承擔(dān)相關(guān)

8、民 事、開V事責(zé)任。3、私自出車、出租、出借所造成的一切后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)。4、駕駛員違反交通規(guī)則的罰款一律不予報銷。5、駕駛員要愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，一般情況下一星期至少沖洗一次，確 保車容整潔。四、安全保衛(wèi)制度1、加強(qiáng)全公司范圍的安全保衛(wèi)工作， 保證集團(tuán)公司財產(chǎn)不遭受破壞和意外 損失。2、門衛(wèi)管理人員必須保持高度警惕，堅守崗位，不得擅自離職，值班時間 不得與無關(guān)人員聊天或做其它事情，如有特殊情況，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 同意，方可離崗。3、對進(jìn)出廠物資進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，須按有關(guān)手續(xù)辦理，憑出門條放行，并核 準(zhǔn)好出廠物資的數(shù)量、名稱和規(guī)格，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象，應(yīng)及時匯報有關(guān)部 門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4、對外單

9、位工作人員或非本公司人員進(jìn)入廠區(qū)必須辦理來訪手續(xù)后方可進(jìn) 入，對職工家屬和小孩未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域，保證安全生產(chǎn)。5、門衛(wèi)管理人員要做好公司范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，勤檢查、勤巡視，發(fā) 現(xiàn)問題及時匯報、及時處理，做到防患于未然。6、懂得火警、匪警發(fā)生時的應(yīng)急措施及一些救護(hù)措施，發(fā)生緊急事態(tài)時，能及時米取正確措施7、認(rèn)真及時做好報刊、信件的分揀，保管好郵包與匯款單。8、在公司內(nèi)抓獲盜竊者，公司將給予獎勵。監(jiān)守自盜或有意放走盜竊者，公司將予以除名，情節(jié)嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。公司要加強(qiáng)對門衛(wèi)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)，對他們經(jīng)常進(jìn)行工作檢查，以確保安全、治保、消防等工 作的落實，確保生產(chǎn)和各項工作的正常開展。五

10、、人員、物資進(jìn)出公司大門制度（1 ）、人員進(jìn)出1、凡本公司職工進(jìn)出公司大門時，應(yīng)自覺下車，有攜帶物品者須接受門衛(wèi) 的檢查。2、凡屬本公司請用的基建工、裝修工等進(jìn)入大門時，應(yīng)主動講明原因，并 接受公司門衛(wèi)人員的檢查。3、凡本公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作的人員，必須主動介紹，并認(rèn)真填寫會客單，方可進(jìn)入公司、出門時，門衛(wèi)驗收會客單。4、職工家屬、小孩以及車輛，未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域。5、職工上班時間，一般不準(zhǔn)會客，確因特殊情況，須經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 同意，但不得將人員帶入生產(chǎn)區(qū)。（2）、物資進(jìn)出1、凡公司各項目車間、部門銷售外協(xié)、調(diào)撥、出售物資一律憑管理部門開具物品出門證，并加蓋財物章或簽名，出

11、門時，由門衛(wèi)檢查員負(fù)責(zé)清點核對，確認(rèn)證、物相符無誤，方可放行，否則，應(yīng)及時匯報有關(guān)部門領(lǐng) 導(dǎo)，以便及時處理2、借用公司生產(chǎn)上的物資、工具等，必須經(jīng)公司生產(chǎn)部門有關(guān)人員同意并在借條上簽署意見，到公司辦公室辦理出門手續(xù)，方可借出。3、職工借用生活物資、工具等出門，憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，到公司辦公室辦理 物資出門手續(xù)（并注明借用期限）白紙?zhí)顚懸宦蔁o效，過期不還者，由 管理部門通知財務(wù)部按市場銷售最高價計價收費，造成損壞、丟失者也 照價賠償。4、凡已進(jìn)公司的物資，由于某種原因需退貨時，由所在部門開具出門證， 出門證上應(yīng)注明此批物資進(jìn)入公司的時間及原發(fā)票號碼。5 、所有人員包裹、 行李進(jìn)出公司大門， 應(yīng)主動交

12、門衛(wèi)檢查之后， 方可通行。6、公司職工使用的交通工具，一律按公司指定的地方停放，不準(zhǔn)帶進(jìn)生產(chǎn) 區(qū)。六、宿舍管理1、住宿員工及家屬應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、 衛(wèi)生，做到無垃圾， 不隨地吐痰， 嚴(yán)禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道 等公共場所堆放雜物。2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào) 整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。3、員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來人員及異性住宿。4、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音，電視、收音機(jī)等音量不 得太高，以免影響他人休息。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。5 、隨時做好防火、 防盜、防爆工作，及時排除隱患；

13、 宿舍內(nèi)不得擅自安裝、 使用大功率的電器；嚴(yán)禁私接電路。6、愛護(hù)宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施，如造成損壞,須照價賠償；平時要節(jié)約用水、用電。7、宿舍外公共部分的衛(wèi)生保潔工作由后勤部負(fù)責(zé)，應(yīng)做到潔凈無雜物。8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負(fù)。9、全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作，服從管理、 派遣與監(jiān)督，不得拒絕和阻攔。10、職工在離職時應(yīng)到后勤部辦理退房手續(xù)。七、綠化保潔制度1、園林綠化、道路保潔工作由后勤部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2、應(yīng)建立并落實目標(biāo)管理責(zé)任制，規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)、工作行為。3、管理好廠區(qū)內(nèi)各種花草、樹木、綠籬，按時進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，

14、定期澆水、 施肥、除草、滅蟲、剪枝等，確保綠化的成活率，做到廠區(qū)綠化帶內(nèi)無 雜草無垃圾、樹木無枯枝。4、落實道路清掃保潔，及時清掃道路垃圾，清理路面渣土、砂石，保證路 面干凈、安全。5、對區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施。包括井蓋、留泥井、池水井等經(jīng)常注意觀察，有 異常情況立即上報。6、熟悉安全知識，能及時消除安全隱患，不發(fā)生任何人身及意外事故發(fā)生; 能處理工作中遇到的簡單技術(shù)問題。7、積極完成后勤部安排的其他臨時性工作。八、辦公樓衛(wèi)生保潔制度1、辦公樓衛(wèi)生由后勤部負(fù)責(zé)管理2、各部門有義務(wù)保持辦公室、樓道、衛(wèi)生間整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰。3、保潔員負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生工作，具體要求如下：（1）每天早晚必須整理辦公室衛(wèi)

15、生一次以上，對樓道、衛(wèi)生間持公共衛(wèi)生 區(qū)域進(jìn)行保潔。保證辦公樓、走廊、樓梯、燈罩、門窗、玻璃、衛(wèi)生間、 瓷磚墻和其它墻壁等設(shè)施的潔凈標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到無污染、無死角的要求。（2）衛(wèi)生工具擺放有序。嚴(yán)格遵守規(guī)定不遲到早退擅自離崗，不帶外人進(jìn) 廠區(qū)參觀、留宿等，違反者進(jìn)行相應(yīng)處罰。（3）完成后勤部交辦的其它吩咐任務(wù)。九、雜勤員的管理制度1、負(fù)責(zé)公司生活、生產(chǎn)區(qū)的主要道路、廁所及其他場所的清潔衛(wèi)生工作保 持地面清潔、無雜物、無紙屑、無煙蒂、無物品亂放。2、做好全公司的衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)花木的除草、栽培、澆水、修枝、治 蟲以及施肥等工作。3、協(xié)助做好倉庫、車間進(jìn)出貨物的裝卸工作，做到及時、無差錯并不出現(xiàn) 事故。

16、4、愛護(hù)公物，妥善保管好各自的專用工具和零用工具，以確保任務(wù)的按時 完成。5、遵守公司規(guī)章、紀(jì)律，服從分配，做到上級部門臨時交派的各項任務(wù)。 十、公司消防管理制度1、消防器材要定位存放， 勤檢修、維修，定期換藥， 始終保持良好的狀態(tài)。2、公司范圍內(nèi)所有道路必須保持暢通，消防栓、水龍頭、水池附近，嚴(yán)禁堆放其它物資、雜物3、由各生產(chǎn)車間組織的義務(wù)消防員必須經(jīng)常進(jìn)行消防知識的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。4、對滅火計劃，做到領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，并形成有撲滅一般火災(zāi)的自救能力。 一、公司三防規(guī)定（1）防火1 、禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者按公司的規(guī)章嚴(yán)肅處理。2 、消防器材禁止隨意動用，違者亦按公司的規(guī)章嚴(yán)肅處理。3 、各項目生產(chǎn)車間配備的消防器材， 必須定期檢查， 如有損壞，