Peoplesoft系統(tǒng)員工自助操作手冊(cè)V

1、威高集團(tuán) Peoplesoft 系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)2.12.22.2.12.2.2第三章3.13.23.2.13.2.2 文檔控制功能概述 操作說(shuō)明 查看信息 修改信息 修改手機(jī)號(hào)碼 修改郵箱信息 用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作 系統(tǒng)概述 手冊(cè)術(shù)語(yǔ) 操作約定 頁(yè)面常見按鈕 /圖標(biāo)解釋錯(cuò) 誤 ! 未指定書簽。 錯(cuò)誤!未指定書簽。 錯(cuò)誤!未指定書簽。 錯(cuò) 誤 ! 未指定書簽。 錯(cuò) 誤 ! 未指定書簽。 錯(cuò)誤!未指定書簽。 錯(cuò) 誤 ! 未指定書簽。 錯(cuò) 誤 ! 未指定書簽。 錯(cuò)誤!未指定書簽。 錯(cuò)誤!未指定書簽。 錯(cuò) 誤 ! 未指定書簽。 錯(cuò) 誤 ! 未指定書簽。-自助服務(wù)創(chuàng)建日期: 2016-8-5控制

2、編碼當(dāng)前版本: 2.0目錄第一章用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作 錯(cuò) 誤! 未指定書簽。1.1系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式 錯(cuò) 誤! 未指定書簽。1.1.1客戶端和瀏覽器要求 錯(cuò) 誤!未指定書簽。1.1.2網(wǎng)絡(luò)要求 錯(cuò) 誤!未指定書簽。1.1.3單點(diǎn)登錄 錯(cuò) 誤! 未指定書簽。1.2用戶登錄與更改密碼 錯(cuò) 誤! 未指定書簽。1.2.1用戶登錄 錯(cuò) 誤!未指定書簽。1.2.2更改密碼 錯(cuò) 誤!未指定書簽。第二章員工自助 錯(cuò) 誤! 未指定書簽。用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式客戶端和瀏覽器要求威高集團(tuán)安裝的 PeopleSoft系統(tǒng)是當(dāng)前最新版本一一PeopleSoft9.2。新版本中除了增加和完善部

3、分In ter netEx plorer7.0 或以上版本、Chrome28新功能之外，在視覺美觀方面也大大增強(qiáng)。如欲獲得最佳視覺體驗(yàn)，請(qǐng)使用較高版本的瀏覽器，如 或以上版本、MozillaFirefox3.5 或以上版本。PeopleSoft系統(tǒng)能夠通過(guò)外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)。訪問(wèn)地址如網(wǎng)絡(luò)要求網(wǎng)絡(luò)方面，根據(jù)威高集團(tuán)人力資源部要求， 下:外網(wǎng):內(nèi)網(wǎng):單點(diǎn)登錄員工可通過(guò)云辦公快捷路徑登錄Peo plesoft系統(tǒng)，訪問(wèn)方式如下圖所示:用戶登錄與更改密碼1.2.1用戶登錄操作步驟:1)【打開地址】打開瀏覽器,在地址欄輸入PeopleSoft系統(tǒng)登陸地址，打開頁(yè)面；或者通過(guò)云辦公e-HR平臺(tái)鏈接進(jìn)入;2)

4、【輸入用戶】輸入“用戶ID ”和“密碼”；3)【登錄】點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)行登錄。【提示】1、系統(tǒng)用戶名和密碼區(qū)分大小寫;2、登錄系統(tǒng)之后，用戶看到的界面上的菜單因用戶的權(quán)限不同而存在差異。用戶僅可以查看和使用職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的菜單。3、用戶首次登陸之后，瀏覽器一般會(huì)自動(dòng)記住用戶登錄時(shí)選擇的登錄語(yǔ)言和用戶名，用戶下次打開登陸界面時(shí)，輸入密碼即可。4、威高集團(tuán)員工登錄系統(tǒng)，用戶名均為員工工號(hào)，密碼初始化時(shí)為 員工身份證號(hào)碼后6位，包含字母。首次登陸系統(tǒng)后，請(qǐng)及時(shí)修改密碼。1.2.2更改密碼操作步驟:1) 【打開菜單】用戶登錄系統(tǒng)之后，在界面左側(cè)的菜單列表下方可見“更改密碼”菜單-更改密碼，占擊菜單，

5、進(jìn)入修改密碼頁(yè)面；2) 【修改密碼】在“更改密碼”頁(yè)面輸入當(dāng)前密碼和新密碼；新密碼規(guī)則參照備注。3) 【確認(rèn)修改】點(diǎn)擊“更改密碼”按鈕確認(rèn)修改，系統(tǒng)顯示“密碼已保存”提示，表示密碼修改成功。員工自助2.1功能概述員工可通過(guò)員工自助服務(wù)的功能，實(shí)現(xiàn)自助查看個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息等人 事信息以及個(gè)人薪資單，并且支持員工進(jìn)行個(gè)人電話、郵箱等信息的修改。2.2操作說(shuō)明2.2.1查看信息 系統(tǒng)路徑:主菜單操作步驟:自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助(或者通過(guò)下圖中主頁(yè)快捷鏈接進(jìn)入)員工自助1) 查看人事信息 頁(yè)面，如下圖： 點(diǎn)擊進(jìn)入之后， 息、合同信息、:按照系統(tǒng)路徑，或者點(diǎn)擊主頁(yè)，直接進(jìn)入查看

6、個(gè)人人事信息首先可以看到的是個(gè)人“基本信息”，教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息、工作經(jīng)歷信 聯(lián)系人信息等呈現(xiàn)折疊狀態(tài)，如需查看可點(diǎn)擊每類信息前的軟育經(jīng)厲信息，即可展開相應(yīng)的信息：2) 查看薪資單信息:點(diǎn)擊“薪資單”，點(diǎn)擊“開始期間”和“結(jié)束期間”框后的放大鏡，選擇“開始期間”和“結(jié)束期間”，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，即可查看相應(yīng)期間內(nèi)的薪資單;備注：a)薪資單:系統(tǒng)支持查看從2015年12月至今的工資單;b)日歷組:員工可通過(guò)日歷組ID判斷當(dāng)前薪資單為月度工資、獎(jiǎng)金還是節(jié)日費(fèi);C)應(yīng)發(fā)合計(jì)：應(yīng)發(fā)合計(jì)=基本工資+獎(jiǎng)金+津貼+加班假期工資+補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣等其他薪資項(xiàng)-勞動(dòng)者因個(gè)人原因缺勤或曠工造成的工資或者獎(jiǎng)金減少的部分

7、;修改信息目前支持人事信息中手機(jī)號(hào)碼和電子郵件的修改。2.2.2.1 修改手機(jī)號(hào)碼系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助 操作步驟:，進(jìn)入手機(jī)號(hào)碼修改頁(yè)面進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“手機(jī)號(hào)碼”前的修改信息:在電話信息欄輸入修改之后的個(gè)人電話。保存:修改之后點(diǎn)擊保存返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助界面。2.222 修改郵箱信息系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助 操作步驟:，進(jìn)入電子郵件修改頁(yè)面進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“電子郵件”前的修改電子郵件:修改公司郵箱欄中的電子郵件地址。保存:修改之后點(diǎn)擊保存返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助

8、界面。用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作3.1系統(tǒng)概述威高集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)平臺(tái)為PeopleSoftHCM系統(tǒng)。本操作手冊(cè)用于描述威高集團(tuán)各級(jí)人力資源管理部門未來(lái)處理日常人事業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。本文檔及培訓(xùn)過(guò)程中提及的PeopleSoftHCM系統(tǒng)、PeopleSoft系統(tǒng)、PS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)，均代表本次實(shí)施的威高集團(tuán)人力管理信息系統(tǒng)。PeopleSoftHCM是基于PeopleSoft的“純互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)” （PIA）和企業(yè)門戶網(wǎng)站技術(shù)的應(yīng)用程序和業(yè)務(wù) 流程的集成套件。PeopleSoftHCM建立在大量的客戶反饋、最佳實(shí)踐、分析師調(diào)研以及甲骨文對(duì)先進(jìn)理 念的最求的基礎(chǔ)之上。其中成熟完善的功能和協(xié)作

9、自助的特性使用戶能夠從招聘到退休全程管理人力資 源，同時(shí)使員工團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。可有效降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)不 斷定義和利用最佳實(shí)踐。PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)包括核心人力資源、薪酬管理兩大功能模塊，以適應(yīng)各項(xiàng)人力資源管 理業(yè)務(wù)的需要。按照威高集團(tuán)員工信息管理要求和人事活動(dòng)流程，本文檔將從如下幾個(gè)方面詳細(xì)介紹未來(lái)人事模塊 操作步驟：-組織基礎(chǔ)配置入職 勞動(dòng)合同簽訂 員工異動(dòng)管理 兼職管理 人事預(yù)警人事查詢與報(bào)表3.2手冊(cè)術(shù)語(yǔ)3.2.1操作約定用戶手冊(cè)中將使用下列字體和符號(hào)來(lái)表示各種特定的文字:1) :表示頁(yè)面的操作路徑；例如：?jiǎn)T工基本信息 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)

10、據(jù)2):表示頁(yè)面上對(duì)應(yīng)的字段;例如：姓名3)* :在輸入框前，表示該信息必須輸入。例如：*職位號(hào)碼4)注意：表示該頁(yè)面需要重點(diǎn)關(guān)注的地方。5)【提示】：系統(tǒng)使用及管理說(shuō)明，表示特別說(shuō)明。3.2.2頁(yè)面常見按鈕/圖標(biāo)解釋園帛存 】：保存按鈕，單擊此按鈕，則頁(yè)面上新增數(shù)據(jù)或是修改的數(shù)據(jù)被保存?！浚?jiǎn)螕舸税粹o，則返回到搜索頁(yè)面。亍習(xí)列表中的上一嚇】：?jiǎn)螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的上條信息。X列表中的下一十】：?jiǎn)螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的下條信息。【咗包舍歷史記錄 】：如果一個(gè)員工有多條信息，頁(yè)面上僅顯示離當(dāng)前日期最新一條，如果需 要查看員工的歷史信息，則需要單擊此按鈕?！?*更正歷史記錄】：如果要在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行更改，則需要單擊此按鈕。【國(guó)】：添加一條新的數(shù)據(jù)按鈕，例如員工新進(jìn)行了調(diào)動(dòng)，則單擊此按鈕，為此員工新增一條數(shù) 據(jù)?！救铡浚簞h除一條數(shù)據(jù)按鈕，例如員工職務(wù)數(shù)據(jù)上由于操作失誤錄入了兩條同樣