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文檔簡介

1.目的 提高公司工作效率，減少文件溝通中的各種浪費，充分發(fā)揮穩(wěn)健在各項工作中的指導(dǎo)作用。2. 適用范圍適用于本公司對內(nèi)部文書及檔案的控制3. 職責(zé)綜合部為行政文書及檔案管理的主管部門，其他業(yè)務(wù)文書及檔案的管理工作由相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)指 定。4. 程序3.1企業(yè)發(fā)文流程公司公司領(lǐng)導(dǎo)草擬發(fā)通知等行意適用3.2請示、申請及部門工作聯(lián)系流程請示報告單工作內(nèi)容工作聯(lián)系單/名片申請表等部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批事后原件由填單部門存檔3.3文書及檔案處理細(xì)則3.3.1各部門專人負(fù)責(zé)文書及檔案保存、立卷、歸檔的管理工作，加強對相關(guān)人員的保密意識，嚴(yán) 禁將機密文件文件帶往公共場所或家里，文件傳遞過程中，必須辦理登記、牽手、注銷等手續(xù)。3.3.2各部門工作中形成的文書及檔案包括各種公文、合同、照片、圖表、光盤、電子文檔等3.3.3登記立卷歸檔工作應(yīng)遵循：按部門按類別按時間有目錄有編號有注解有保存期限（最少為一年）定期檢查3.3.4文件借閱原則把好審批關(guān)做好借閱登記（借閱登記表）對借閱者提出注意事項及時催退5 .記錄請示報告單工作聯(lián)系單名片申請表借閱登記表4.記錄

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