竣工圖紙和結(jié)算資料審核的方法及措施

1、竣工圖紙和結(jié)算資料審核的方法及措施工程竣工圖管理方法：一、 竣工圖建設(shè)工程竣工圖是根據(jù)實(shí)際施工情況繪制的反映工程建設(shè)實(shí)際 面貌和構(gòu) 造的一種“定型”圖樣，是建筑物、構(gòu)筑物或管線工程施工 結(jié)果在圖紙上的 真實(shí)反映。建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分， 是工程辦理結(jié) 算的 依據(jù)，是進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收的必要條件，是對(duì)工程進(jìn)行交工驗(yàn)收、 維護(hù)、改 建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。二、 竣工圖提供在工程開工前，由工程部提供三套完整施工藍(lán)圖給施工單位項(xiàng)目 經(jīng)理 部，專門用于竣工圖繪制。其中甲方兩套，城建檔案館一套。三、 竣工圖繪制1、由施工單位按合同范圍及施工內(nèi)容繪制竣工圖，并隨工程進(jìn)度完成。2、竣工圖的編制依

2、據(jù)、內(nèi)容、要求、方法等詳見當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè) 檔案館編制的建設(shè)工程竣工圖的編制辦法。3、竣工圖首頁必須將有修改部分的設(shè)計(jì)變更。技術(shù)洽商及相關(guān)編號(hào)目錄匯編成說明，并指明在修改圖中的位置及頁碼。四、 竣工圖繪制過程檢查甲方工程部：竣工圖的繪制必須與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。 工程部專業(yè)工程師根據(jù) 管轄 范圍的工程進(jìn)度，結(jié)合工程實(shí)體基本專業(yè)的設(shè)計(jì)變更（技術(shù)洽 商），在項(xiàng)目 部施工圖上進(jìn)行明確標(biāo)注，或?qū)⒃O(shè)計(jì)變更（技術(shù)洽商） 附在該頁施工圖上， 或?qū)⑵渚幪?hào)標(biāo)注在施工圖上。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的竣工圖管理同工程部。 工程部專業(yè)工程師每月定 期檢 查。施工單位：竣工圖的繪制必須與本工程進(jìn)度同步進(jìn)行。 由施工單位項(xiàng)目

3、經(jīng)理 部技 術(shù)人員負(fù)責(zé)結(jié)合工程實(shí)體及設(shè)計(jì)變更（技術(shù)洽商） ，實(shí)施完成后 及時(shí)在竣 工藍(lán)圖上進(jìn)行繪制。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員每周定期檢查， 專業(yè)工程師每月 定期檢查。裝飾裝修及安裝階段竣工圖繪制在裝飾隱蔽及安裝完成后由工 程部進(jìn)行 檢查。五、竣工圖收集、整理1、竣工圖應(yīng)按照專業(yè)整理手冊(cè)，歸并至單位工程檔案資料。2、由總包單位發(fā)包給分包單位施工的工程，竣工圖由總包單位按專業(yè)整理成冊(cè)，并歸入單位工程檔案資料。3、由甲方平行發(fā)包的專業(yè)竣工圖，由施工單位整理成冊(cè)，由工程部歸并至相應(yīng)單位工程并編號(hào)。4、公建部位二次裝修竣工圖4.1公建部位二次裝修竣工圖， 如：網(wǎng)球場(chǎng)、游泳池、壁球室、公共走道、衛(wèi)生間等，按功

4、能性劃分，工程部統(tǒng)一歸檔管理。4.2一個(gè)功能性用房由幾家承包商承建時(shí)， 應(yīng)由甲方工程部將 各承建單位繪制的竣工圖收集編號(hào)歸到一個(gè)功能房。六、竣工圖審查1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查竣工圖繪制是否真實(shí)完全反映了工程實(shí)體情況，是否將設(shè)計(jì)變更（技術(shù)洽商）內(nèi)容反映到竣工圖中，如果出現(xiàn) 不真實(shí)的情 況，必須跟蹤監(jiān)督整改至完善后并簽認(rèn)。2、經(jīng)監(jiān)理審查、簽認(rèn)后的竣工圖，報(bào)甲方工程部專業(yè)工程師審查。如竣工圖繪制未真是完全反映了工程實(shí)體的狀況， 未將式設(shè)計(jì)變 更（技術(shù)洽 商）內(nèi)容反映竣工圖中，必須返回施工單位重新繪制，直 至完善后才能予以 簽認(rèn)。3、在竣工驗(yàn)收前，所有竣工資料（含竣工圖）必須經(jīng)過城建檔案館的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

5、七、竣工圖移交1、工程竣工驗(yàn)收后，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部專職資料員在甲方工程部組織下，向檔案館移交工程全套竣工資料（含竣工圖） 。2、工程竣工驗(yàn)收后，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部專職資料員在甲方工程部組織下， 向甲方委托的物業(yè)公司移交工程全套竣工資料 （含竣工 圖）。3、工程竣工驗(yàn)收后，為了配合工程部結(jié)算工作，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部向甲方投資部移交全套工程竣工圖。八、竣工圖保存1、一套竣工圖（由施工單位移交） ，甲方委托的物業(yè)公司保存。2、一套竣工圖（有施工單位移交），先由投資部據(jù)此辦理竣工結(jié) 算，完成后交公司檔案室存檔。結(jié)算資料審核措施 一、收集詳細(xì)完整的竣工結(jié)算資料1、收集的具體資料有：1）工程結(jié)算書及其電

6、子文檔；2）合同文件；3）工程竣工圖紙及其 電 子文檔；4）工程設(shè)計(jì)變更；5）工程簽證；6）招標(biāo)文件；7）投標(biāo)文件、 中標(biāo)通知書；8）工程量計(jì)算書（含鋼筋抽料表）及其電子文檔；9）圖紙會(huì)審記錄；10）工程洽商記錄；11）監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工 指 令；12）會(huì)議紀(jì)要；13）材料、設(shè)備單價(jià)呈批審核單；14）綜合單價(jià) 呈批 審核單及電子版；15）甲供材料證明及發(fā)包人供應(yīng)材料收貨驗(yàn)收 簽收單；16）施工組織設(shè)計(jì)；17）工程地質(zhì)勘察報(bào)告及水文資料；18）工程開工、 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；19）工期逾期情況說明；20）城建檔案;21）合同條款修改 說明（若合同條款對(duì)招標(biāo)文件中相應(yīng)條款進(jìn)行了修 改，影響結(jié)算原

7、則時(shí)提 供）；22）承包內(nèi)容包含第三方檢測(cè)項(xiàng)目的， 需提交相應(yīng)檢測(cè)報(bào)告；23）其 它結(jié)算資料。2、上述資料應(yīng)做到：1）工程竣工圖紙：按規(guī)范整理的竣工圖紙，要求有監(jiān)理單位相關(guān) 人員 簽字以及承包人、監(jiān)理單位及發(fā)包人蓋章確認(rèn)；2）工程設(shè)計(jì)變更： 要求有 設(shè)計(jì)人員的簽字及設(shè)計(jì)單位的蓋章， 同時(shí)要求有監(jiān)理單位和發(fā) 包人同意按 相關(guān)的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工的簽認(rèn)意見和監(jiān)理單位蓋章確 認(rèn)；3）工程簽證：要求現(xiàn)場(chǎng)簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計(jì)算過程和簡(jiǎn)圖，有監(jiān)理單位和發(fā)包人的相關(guān)人員審批且單位蓋章確認(rèn)；4）圖紙會(huì)審 記錄： 記錄須有各單位參加會(huì)審人員簽字及參會(huì)單位蓋章；5）工程洽商記錄：要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的

8、簽字；6）會(huì)議紀(jì)要：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。要求有參加 會(huì)議的 各方代表簽字；7）施工組織設(shè)計(jì)：要求提供經(jīng)發(fā)包人或監(jiān)理單 位批準(zhǔn)的施 工組織設(shè)計(jì)；8）工程地質(zhì)勘察報(bào)告及水文資料：應(yīng)有地質(zhì) 勘察單位及提供 水文資料的單位蓋章；9）工程開工、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告： 要求有發(fā)包人蓋章確 認(rèn)；二、 選擇綜合素質(zhì)較全面的預(yù)結(jié)算人員 做好工程結(jié)算工作，竣工結(jié)算資料的齊備、完整是一項(xiàng)基礎(chǔ)要求， 除此 外，預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)是做好工程結(jié)算的關(guān)鍵。 作為預(yù)結(jié)算人員 應(yīng)對(duì)當(dāng)前執(zhí)行的定額、有關(guān)規(guī)范、合同約定、招投標(biāo)文件等要明確、 清楚、 掌握，要熟悉?建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范規(guī)范GB50500-

9、2008掌握.材料價(jià)格方面信息，如地區(qū)建設(shè)工程材料（設(shè) 備）廠商價(jià)格信息、建 設(shè)工程造價(jià)信息等，掌握不斷更新的各 種算量或計(jì)價(jià)軟件，能做到熟練掌 握幾種軟件，了解相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 等。在竣工結(jié)算計(jì)算過程中，應(yīng)審核施工現(xiàn)場(chǎng)整理的竣工結(jié)算資料， 對(duì)一些 突出問題要嚴(yán)格把控，及時(shí)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工 管理人員調(diào)整或完 善。三、 防止竣工圖紙不規(guī)范，不完整，不清晰，導(dǎo)致實(shí)際施工的工程在 結(jié)算中被核減。四、及時(shí)做好施工現(xiàn)場(chǎng)變更或新增項(xiàng)目的單價(jià)確認(rèn)工作。例如：醫(yī)院大樓的周邊需要重新鋪高混凝土地面，建設(shè)單位要求 施工單 位施工，因?yàn)樾螤畈灰?guī)則。在完工后，施工單位與建設(shè)單位和 監(jiān)理單位用手工畫草圖，把施工道路的平面圖畫

10、出來，每一塊不同的 形狀標(biāo)明該地塊的尺 寸與面積的大小，三方都簽名。但這種做法，在 終審的時(shí)候就通不過了。終 審單位的意見是可以按簽證來證明施工單 位所做的工程量，但是，因結(jié)算已 到了終審的階段，當(dāng)時(shí)的施工人員 及預(yù)結(jié)算員和甲方都已換人了。結(jié)果，在 這部分結(jié)算造價(jià)中，造成施 工單位直接損失了1/3的價(jià)錢。如果在結(jié)算中才補(bǔ)充一些施工過程中就該完善的資料，比如會(huì)議 紀(jì)要， 這些資料一是沒有按規(guī)范要求的做法來做， 二是沒有及時(shí)在過 程中落實(shí)。 一些設(shè)計(jì)變更，只有復(fù)印件沒有原件，甚至一些變更連設(shè) 計(jì)院的公章也沒有 蓋上。這些資料，應(yīng)該在施工過程中就由資料員負(fù) 責(zé)催促有關(guān)人員辦好這方 面的資料， 作料結(jié)

11、算的依據(jù)。而不是在結(jié)算 的時(shí)候才去輸一些漏了或不足 的資料。這造成了人力物力和時(shí)間的損 失，通常來講，受損失最大的都是施 工單位。五、 做到規(guī)范簽證在清單規(guī)范與計(jì)價(jià)通則中，明確規(guī)定簽證的正確做法，簽證的內(nèi) 容、單 價(jià)、工程量 （包計(jì)算式） 三要素要完整。 例如在某卷煙廠的結(jié) 算中， 施工單 位連土方 （約7000方）的簽證原件與復(fù)印件都沒有， 最終的結(jié)果是找建設(shè) 單位、監(jiān)理單位、施工單位負(fù)責(zé)人重新簽證。在 簽證的時(shí)候，就只簽了挖土 的總量，沒附上相應(yīng)的計(jì)算過程，與相應(yīng) 的標(biāo)高。結(jié)果，又讓終審單位發(fā)回 重簽。這一來一去，花了不短的時(shí) 間。這些問題的出現(xiàn)，在一些比較規(guī)范的 施工單位中應(yīng)該是沒有的。

12、 一些包工頭家族式的沒有 管理概念的施工單 位，通常都會(huì)出現(xiàn)這樣的 情況，對(duì)他們來說，竣工資料不是他們重視范圍與 目標(biāo)，終極的目標(biāo) 是通過工程，可以賺多少錢。但在今天的社會(huì)，如果你送 審的竣工資 料與竣工圖紙不符合規(guī)范要求，那就會(huì)在結(jié)算的過程，為整理或 補(bǔ)充 這些資料浪費(fèi)時(shí)間與金錢，得不償失。至U最后終審的時(shí)候，即使實(shí)際 上施工單位是施工了該部分項(xiàng)目， 但如果沒資料的，這部分的項(xiàng)目的 造價(jià) 都會(huì)被核減下來。六、其他有效的措施方法為了使竣工資料、竣工圖紙和工程簽證能最清晰地反映工程的實(shí) 際做 法，應(yīng)注意其他幾方面的工作。1、 施工單位從中標(biāo)開始，就應(yīng)該重視與工程有關(guān)的相關(guān)資料。2、 重視合同的簽訂和協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)該把招標(biāo)文件與投標(biāo)文件的電子版或文字版都統(tǒng)一留一份底稿。3、 項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)工程的總領(lǐng)導(dǎo)，除了 管理能力外，還應(yīng)當(dāng)有 一定 的預(yù)算知識(shí)與財(cái)務(wù)知識(shí)，在遇到有關(guān)造價(jià)金錢方面的問題， 應(yīng)與 預(yù)結(jié)算人 員多進(jìn)行溝通，以節(jié)約成本，提高效益為目標(biāo)。4、 對(duì)于設(shè)計(jì)變更的做法，要求設(shè)計(jì)蓋設(shè)計(jì)公章5、 工程竣工后，施工單位的成本與盈利，重點(diǎn)是體現(xiàn)在工程結(jié)算的最終造價(jià)上的。而要做好工程結(jié)算造價(jià)，就需要結(jié)算人員，根據(jù) 結(jié)算的相關(guān)資 料進(jìn)行結(jié)算，如果資料欠缺，圖紙不規(guī)范，簽證不規(guī)范,那么，在終審的環(huán) 節(jié)上，會(huì)被核減造價(jià)。結(jié)算人員要根據(jù)施工單位做 的