工程招標(biāo)小組工作制度

1、工程招標(biāo)小組工作制度由于現(xiàn)在建筑市場(chǎng)較為混亂，良莠不齊，為了選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、人員技術(shù)裝備齊全、內(nèi)部管理規(guī)范、保修服務(wù)到位的施工單位，提高工程質(zhì)量,有效降低我們的開發(fā)成本，減少我們?cè)谑┕み^程中管理難度，經(jīng)公司研究決定成立了招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)工程的招標(biāo)工作。一、小組成員組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)2：副組長(zhǎng)1：標(biāo)底編制員標(biāo)底審核及評(píng)審員評(píng)審員資格審查及招標(biāo)文件起草員調(diào)查評(píng)價(jià)員二、小組成員工作職責(zé)1、組長(zhǎng)工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)組織、主持工程招標(biāo)工作,分派任務(wù)；（2）負(fù)責(zé)小組外部、內(nèi)部全面協(xié)調(diào)、內(nèi)部管理工作,傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示；（3）負(fù)責(zé)組織小組成員、工程部和項(xiàng)目部經(jīng)理對(duì)施工合同進(jìn)行評(píng)審；（4）負(fù)責(zé)組織

2、小組成員開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；（5)負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件、合同文本、評(píng)標(biāo)報(bào)告向總經(jīng)理匯報(bào)。（6）負(fù)責(zé)監(jiān)督小組成員工作，違規(guī)處理；（7）負(fù)責(zé)督促管理小組成員工作效率.2、副組長(zhǎng)1工作職責(zé):（1）負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和招標(biāo)答疑并與設(shè)計(jì)單位對(duì)接;（2)提供正確有效的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)或零星工程方案審核小組簽字認(rèn)可的施工圖紙和施工方案給預(yù)算人員和工程部；（3）復(fù)核標(biāo)底的準(zhǔn)確性，并對(duì)標(biāo)底人（造價(jià)咨詢單位）的工作給予監(jiān)督，做出評(píng)價(jià)；(4）負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)信息,選擇合格的投標(biāo)方，發(fā)售招標(biāo)文件，接收投標(biāo)書,發(fā)放中標(biāo)通知書；（)負(fù)責(zé)組織小組成員討論甲方甩項(xiàng)工程和其它項(xiàng)目計(jì)入標(biāo)底的方式,必要時(shí)可邀請(qǐng)工程部及項(xiàng)目部經(jīng)理

3、參加；3、副組長(zhǎng)2工作職責(zé):（1） 審核標(biāo)底準(zhǔn)確性，并對(duì)標(biāo)底編制人（造價(jià)咨詢單位）、復(fù)核人的工作給預(yù)審核監(jiān)督,做出評(píng)價(jià),密封保管標(biāo)底。（2） 負(fù)責(zé)組織小組成員與中標(biāo)方商談合同最終價(jià)格，預(yù)算部應(yīng)配合編制公司控制價(jià)格，作為談判的依據(jù).（3）負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行協(xié)商、溝通、協(xié)調(diào);（4)根據(jù)開標(biāo)情況編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)小組組長(zhǎng)；4、投標(biāo)單位調(diào)查、評(píng)價(jià)員工作職責(zé):（1)根據(jù)工程部推薦的投標(biāo)單位,通過實(shí)際考察和社會(huì)調(diào)查的方式,對(duì)準(zhǔn)備邀請(qǐng)參與投標(biāo)的單位從企業(yè)信譽(yù)、資質(zhì)、資金實(shí)力、人員技術(shù)裝備、近三年業(yè)績(jī)、內(nèi)部質(zhì)量管理等多方面進(jìn)行調(diào)查，向小組提報(bào)調(diào)查結(jié)果評(píng)價(jià)表.（2）對(duì)調(diào)查、評(píng)價(jià)合格的投標(biāo)單位建立合格投標(biāo)方名錄。（3

4、）復(fù)核標(biāo)底的準(zhǔn)確性，并對(duì)標(biāo)底編制人（造價(jià)咨詢單位)的工作予以監(jiān)督，作出評(píng)價(jià)。5、資格審查及招標(biāo)文件起草員工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,確定提供的證件符合、有效、準(zhǔn)確。（2)造價(jià)大于5萬元或小于5萬元的重要工程應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、公司要求編制招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)組織小組成員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并收集各評(píng)審人員的評(píng)審意見對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充，完成后將招標(biāo)文件提報(bào)給招標(biāo)小組組長(zhǎng).(3）協(xié)助調(diào)查、評(píng)價(jià)員對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)。6、標(biāo)底編制人員工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的施工圖紙或施工方案按選用的定額標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)底，經(jīng)請(qǐng)示后,按指示傳遞給相關(guān)審核人員審核。做好標(biāo)底的保密工作。（2）根據(jù)相應(yīng)合同

5、示范文本起草施工合同，并收集施工合同評(píng)審意見，對(duì)施工合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充，完成后提報(bào)給招標(biāo)小組組長(zhǎng).7、財(cái)務(wù)部經(jīng)理在招標(biāo)小組中的工作職責(zé):主要負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)書和施工合同進(jìn)行評(píng)審.小組全體成員都要參與招標(biāo)文件、投標(biāo)書和施工合同的評(píng)審，必要時(shí),由小組組長(zhǎng)決定其他部門參與人員。三、工程招標(biāo)工作流程和工作要求：根據(jù)建設(shè)工程施工圖紙和建設(shè)開工計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)工程預(yù)算員編寫工程預(yù)算編制說明預(yù)算部組織圖紙內(nèi)部會(huì)審編制建設(shè)工程招標(biāo)文件由組長(zhǎng)報(bào)總經(jīng)理審批建設(shè)工程招標(biāo)文件選擇確定招標(biāo)形式擇優(yōu)選定投標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)公告選定投標(biāo)單位發(fā)邀請(qǐng) 函工程預(yù)算員編制工程預(yù)算標(biāo)底發(fā)售工程招標(biāo)文件審核審核 標(biāo)底由副組長(zhǎng)報(bào)總經(jīng)理審批

6、后密封復(fù)核復(fù)核組織現(xiàn)場(chǎng)勘察招標(biāo)答疑組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)簽定施工合同（一)標(biāo)底編制工作1、由預(yù)算員根據(jù)批準(zhǔn)的施工圖紙和施工方案二五天內(nèi)先提取出材料明細(xì)表,包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、大概數(shù)量，標(biāo)底復(fù)核人員接到材料明細(xì)表后于兩日內(nèi)復(fù)核完畢簽字確認(rèn)后再轉(zhuǎn)給材料招標(biāo)小組的質(zhì)量小組。材料質(zhì)量小組將材料要求和標(biāo)準(zhǔn)在材料明細(xì)表中予以填寫,簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)材料價(jià)格小組詢價(jià)，預(yù)算員按選用的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程量計(jì)算,借助軟件確定工程的直接費(fèi)用和材料的準(zhǔn)確數(shù)量，編制材料用量（匯總)表。單體樓座工程采用綜合定額每份標(biāo)底編制時(shí)間控制在15日內(nèi)。2、預(yù)算員根據(jù)材料招標(biāo)小組招標(biāo)確定的材料價(jià)格計(jì)入標(biāo)底內(nèi),完成施工圖（方案)的標(biāo)底編制工作

7、,并編制標(biāo)底說明書.3、按上級(jí)主管部門要求需增加的費(fèi)用、地下或不可預(yù)見因素及材料受市場(chǎng)波動(dòng)因素發(fā)生費(fèi)用，在施工圖標(biāo)底完成后,由標(biāo)底編制、復(fù)核、審核人員共同研究一個(gè)合理標(biāo)準(zhǔn)向總經(jīng)理匯報(bào)后計(jì)入標(biāo)底中，作為最終標(biāo)底。4、施工圖標(biāo)底完成后，由標(biāo)底編制人請(qǐng)示總經(jīng)理后,按指示報(bào)相關(guān)復(fù)核、審核人。復(fù)核、審核人員應(yīng)以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度按規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行審核,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,反饋給標(biāo)底編制人（復(fù)核人）進(jìn)行修改.并根據(jù)審核出的問題性質(zhì)和涉及到費(fèi)用的多少報(bào)總經(jīng)理給予處罰.編制人應(yīng)向復(fù)核、審核人員提供相關(guān)資料，復(fù)核、審核人每單體工程的審核時(shí)間不超過7天。5、對(duì)標(biāo)底沒有疑義后,由最終審核人將標(biāo)底進(jìn)行密封保存，加蓋公章

8、。作用力為招標(biāo)價(jià)格的依據(jù)。6、工程標(biāo)底必須在開標(biāo)以前編制、審核結(jié)束。（二）公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)工作1、公開招標(biāo)工作（1）在工程項(xiàng)目辦理完規(guī)劃手續(xù),施工圖或施工方案確定后,由工程招標(biāo)小組通過多種渠道發(fā)布招標(biāo)公告。公告中應(yīng)明確投標(biāo)單位報(bào)名時(shí)間、領(lǐng)取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目概況、對(duì)投標(biāo)單位的要求、交納投標(biāo)保證金的數(shù)額及方式等內(nèi)容。（2）招標(biāo)公告由編制招標(biāo)文件的人員起草,經(jīng)小組討論報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。（3)招標(biāo)文件應(yīng)在公告中寫明的領(lǐng)取時(shí)間以前起草、評(píng)審?fù)戤叀?4）按照?qǐng)?bào)名單對(duì)參與投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查,根據(jù)投標(biāo)單位提報(bào)的相關(guān)材料，調(diào)查評(píng)價(jià)員、資格審查員和項(xiàng)目經(jīng)理通過社會(huì)調(diào)查和考察的方式進(jìn)行審查.對(duì)不符

9、合要求的投標(biāo)單位拒絕其參與投標(biāo)。2、邀請(qǐng)招標(biāo)工作（1）由工程部提供三家以上的投標(biāo)單位名單，調(diào)查、評(píng)價(jià)員和資格審查員通過社會(huì)調(diào)查和考察的方式進(jìn)行審查,對(duì)符合要求的單位發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函中也應(yīng)明確領(lǐng)取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目概況、對(duì)投標(biāo)單位的要求、交納投標(biāo)保證金的數(shù)額及方式等內(nèi)容。(2)招標(biāo)文件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)起草、評(píng)審?fù)戤?，?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由預(yù)算部向投標(biāo)單位發(fā)售。3、招標(biāo)文件發(fā)出后,由副組長(zhǎng)1組織工程部、項(xiàng)目部和投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件中寫明的時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。4、在編制標(biāo)底前，由副組長(zhǎng)1組織相關(guān)部門人員對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行會(huì)審，匯總分類整理后，屬設(shè)計(jì)單位問題的,聯(lián)系設(shè)計(jì)單位解決；屬公司要求的，匯報(bào)招標(biāo)

10、小組組長(zhǎng)，討論后做出書面答復(fù)。招標(biāo)答疑必須按招標(biāo)文件要求的格式進(jìn)行,不接受投標(biāo)單位口頭質(zhì)疑，也不作口頭答復(fù).否則，后果由答疑人承擔(dān).5、由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取、退還投標(biāo)保證金和履約保證金,給交納方出具收款憑證。6、由副組長(zhǎng)1負(fù)責(zé)接收投標(biāo)書,檢查投標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求。如接收了明顯不符合要求的投標(biāo)書影響開標(biāo)結(jié)果的由副組長(zhǎng)1承擔(dān)責(zé)任。7、招標(biāo)小組組長(zhǎng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織開標(biāo)，由小組成員根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法對(duì)投標(biāo)單位提供的證件、技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書和委派的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審，選擇符合公司要求和投標(biāo)單位作為中標(biāo)單位。對(duì)投標(biāo)書或項(xiàng)目經(jīng)理有疑義的可讓投標(biāo)單位做出解釋或更換。如果延期開標(biāo)，應(yīng)提前通知投標(biāo)單位延期、

11、說明延期的理由和開標(biāo)時(shí)間。將開標(biāo)情況由副組長(zhǎng)2編制評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后存入招標(biāo)資料中.8、定標(biāo)結(jié)束,在中標(biāo)單位交納履約保證金后，由副組長(zhǎng)1向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位辦退還投標(biāo)保證金的手續(xù)。9、由標(biāo)底編制人員在開標(biāo)以前根據(jù)招標(biāo)文件和合同示范文本起草施工合同，確定中標(biāo)單位后,由副組長(zhǎng)2組織相關(guān)人員與中標(biāo)單位對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商、補(bǔ)充、修改,然后將結(jié)果匯報(bào)小組組長(zhǎng)，合同最終評(píng)審?fù)瓿珊髨?bào)小組組長(zhǎng)。經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后與中標(biāo)單位簽訂施工合同。四、相關(guān)處罰制度1、在施工圖紙和方案齊全的情況下，預(yù)算員如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提報(bào)出材料明細(xì)表,影響了材料招標(biāo)，每拖期一天扣50元/樓；如提報(bào)材料明細(xì)表不詳

12、細(xì),導(dǎo)致材料招標(biāo)種類、規(guī)格不齊全，影響標(biāo)底進(jìn)價(jià)的，每項(xiàng)扣50元；如材料明細(xì)表審核人員不及時(shí)審核影響材料招標(biāo)的，每拖期一天扣50元/樓;如審核過程中未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和材料不齊全,影響標(biāo)底進(jìn)價(jià)的，每項(xiàng)扣80元。2、在施工圖紙和方案齊全的情況下,采用綜合定額編制單體樓座標(biāo)底超過規(guī)定時(shí)間（15日/幢),每拖期一天扣50元/幢；標(biāo)底錯(cuò)誤較多與最終審核額超過±5的，每發(fā)現(xiàn)一份扣200元；復(fù)核、審核人員未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(7天/幢）審核完畢的,每拖期一天扣50元/幢；復(fù)核未發(fā)現(xiàn)問題,被審核人發(fā)現(xiàn)問題,且超過最終審核額的±3的，每發(fā)現(xiàn)一份扣復(fù)核人200元；在開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)標(biāo)底存在明顯錯(cuò)誤,對(duì)造價(jià)的準(zhǔn)確

13、性影響較大的,每發(fā)現(xiàn)一份扣審核人200元。3、標(biāo)底編制人員、相關(guān)復(fù)核、審核人員泄露標(biāo)底的，每發(fā)現(xiàn)一次扣相關(guān)人員3000元；4、因招標(biāo)文件的起草和匯總工作未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,影響招標(biāo)文件的發(fā)售,延長(zhǎng)開標(biāo)和開工日期的,每拖期一天扣起草人50元；如因招標(biāo)文件評(píng)審人員未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)評(píng)審?fù)戤?，且及時(shí)將評(píng)審結(jié)果反饋到起草人員手中的，每拖期一天扣評(píng)審人80元；5、如未組織又沒有及時(shí)通知投標(biāo)單位自行踏勘的，給投標(biāo)單位造成損失，又達(dá)不到我們招標(biāo)目的的，由組織人承擔(dān)全部責(zé)任,每次扣100元；6、如未及時(shí)組織圖紙會(huì)審，或?qū)?huì)審出的問題未及時(shí)處理，影響標(biāo)底編制的，每拖期一天扣100元； 7、如接收了不符合要求的投標(biāo)書，影響開標(biāo)結(jié)果的,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人50元；8、施工合同在評(píng)審過程中,涉