資金使用審批制度完整版

1、第一章：總則第一條：為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報銷行為，合理控制 費(fèi)用支出，特定本制度。第二條：本制度適用公司各部門全體員工。第三條：本制度是依據(jù)公司法、會計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體 制及公司有關(guān)管理制度而制定。第四條：根據(jù)資金支出的性質(zhì)，將資金支出分為以下幾大類：日常經(jīng)營費(fèi)用支出：包括辦公用品、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)、差旅 費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、房租、會務(wù)費(fèi)、其他；142經(jīng)營采購支出：主要指為生產(chǎn)、銷售而進(jìn)行的物資采購；143職工薪酬支出：包括員工薪資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、福利費(fèi)等；144稅費(fèi)支出：指公司應(yīng)上交的各項(xiàng)稅款、規(guī)費(fèi)等；145固定資產(chǎn)、在建工程等長期資產(chǎn)購置支出；非經(jīng)營性資金往來支出；

2、對外長、短期投資支出；其他支出。第五條：資金支付的原則根據(jù)預(yù)算計(jì)劃管理的原則：根據(jù)董事長審批同意的預(yù)算，廠財(cái) 務(wù)部制定月度資金預(yù)算計(jì)劃報廠長審核，董事長審批后，進(jìn)行資金控制與管理。優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金的原則；支付憑證符合財(cái)務(wù)要求的原則。第六條：資金支付的主要依據(jù)包括: 國家政策法規(guī)；162公司章程及相關(guān)管理制度；163經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件；164與資金支出有關(guān)的必要合同和驗(yàn)收手續(xù)；165合法的外部單據(jù)；166規(guī)范的內(nèi)部單據(jù)；167其他相關(guān)文件。第七條 資金支出審簽人的責(zé)任經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)反映資金支出內(nèi)容，在請款單據(jù)上簽字，對資金 支出的結(jié)果負(fù)直接責(zé)任。部門負(fù)責(zé)人對本部門資金支出的真實(shí)性、合理性及必要性

3、負(fù)責(zé), 并在此基礎(chǔ)上審核并簽字，對資金支出的結(jié)果負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。財(cái)務(wù)部：根據(jù)公司實(shí)際資金情況對各類支付憑證的合法性、真 實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性進(jìn)行審核；對于不合法、不真實(shí)、不 準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。在審簽過程中，主管會計(jì)應(yīng)按 照年度、月度資金計(jì)劃的支出提出支付計(jì)劃和意見。副廠長對各類資金支出審核，廠長最終審批。所有資金支出必須根據(jù)本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定核準(zhǔn)后 方可支出，對于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利 退回。第二章：費(fèi)用報銷基本流程第一條：報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)（發(fā)票）：所有發(fā)票（定額發(fā)票除外）必須載明公司名稱（全稱）、開票 日期、金額等發(fā)票

4、要求填寫規(guī)范、齊全，發(fā)票上必須有開票單位加蓋 的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。若是收據(jù)，必須是行政事業(yè)收費(fèi)專用及其他行業(yè)專用的、稅務(wù)部門認(rèn)可的收據(jù)。以上報銷單據(jù)不規(guī)范，財(cái)務(wù)將不予報銷。第二條：費(fèi)用報銷單填寫及票據(jù)黏貼要求：費(fèi)用報銷單填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改。報銷單封面與分娩后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外（票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好）各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上，發(fā)票正面朝上，攤 薄整齊粘貼，且整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致，否則財(cái)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報銷。報銷單據(jù)一律用藍(lán)黑色鋼筆填寫。報銷單據(jù)各項(xiàng)目填寫完整，大小寫金額一致，不得涂改。第三條：差旅費(fèi)（一）辦理流

5、程因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”，注明出差隨同 人員、時間、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事部 部門經(jīng)理簽字，廠長審批。出差人員借款需持批準(zhǔn)后“出差申請單”填寫“借款申請單”，部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請聯(lián)系刪除！由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核、廠長審批后方可借款，原則上前 次借款沒有將單據(jù)交財(cái)務(wù)報銷，本次出差不預(yù)借款。233出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“費(fèi)用報銷單”，按照出差日期及路線逐一填寫所對應(yīng)的 交通工具金額并附“出差申請單”，乘坐飛機(jī)出差的，報銷時還須附 登機(jī)牌，否則財(cái)務(wù)不予報銷。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（參照總公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）住宿費(fèi)

6、報銷時必須提供住宿發(fā)票，且附住宿清單，無清單單據(jù), 財(cái)務(wù)將不予報銷。若遇到超出標(biāo)準(zhǔn)等特殊情況，需在入住前電話向廠 長請示且獲得批準(zhǔn)，否則超出入住標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行承擔(dān)。出差實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取差費(fèi)， 按以上相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票，證明辦事地點(diǎn)的真實(shí)性。如包干票據(jù)不夠， 但天數(shù)齊全的票據(jù)，依然按全額包干執(zhí)行。第四條：低值易耗品、辦公用品費(fèi)用綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購，填寫借款單，后附“請購單” 執(zhí)行公司借款流程。綜合辦公室采購人員根據(jù)部門需求匯總，采購?fù)瓿珊蠹皶r辦理 入庫手續(xù)。出庫時，及時劃分費(fèi)用到領(lǐng)用部門，并得到領(lǐng)用部門負(fù)責(zé) 人確認(rèn)，方能辦理出庫事宜，執(zhí)行公司費(fèi)用報銷流程。采

7、購以上物資嚴(yán)格按最小庫存控制，不得無序采購。制定低值易耗品、辦公用品領(lǐng)用制度及標(biāo)準(zhǔn)是以節(jié)約開支并正常辦公為目的。第五條：業(yè)務(wù)招待費(fèi) 廠招待費(fèi)用由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。部門及員工報銷餐費(fèi)時，應(yīng)詳細(xì)注明招待時間、地點(diǎn)、對方人 員，及我方陪同人員等信息，單次招待客戶用餐費(fèi)用超過200元，須附點(diǎn)餐單，若無此單，財(cái)務(wù)將不予報銷、除餐費(fèi)之外的招待費(fèi)，事前需向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)廠長批復(fù)后，方可招待。第六條：市內(nèi)交通費(fèi)員工因公需要用車，根據(jù)公司用車規(guī)定申請行政部派車， 在沒有 車輛的情況下，經(jīng)車輛調(diào)度人員在派車單簽注同意后， 可以另乘其他 交通工具，憑發(fā)票及車輛調(diào)度人員簽字同意的派車單一同報銷。第七條：培

8、訓(xùn)費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。辦公室應(yīng)嚴(yán)格在審批范圍內(nèi)使用計(jì)劃，執(zhí)行報銷流程。由部門負(fù)責(zé)人審核、主管會計(jì)審批，最終由廠長簽批后出納方 可付款。第八條經(jīng)營性采購支出由各生產(chǎn)經(jīng)營部門每月25日根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，制定次 月生產(chǎn)使用物資計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人審核，廠長簽字審核。將生產(chǎn)使用物資計(jì)劃報廠區(qū)財(cái)務(wù)部，根據(jù)庫存核算后，制定采 購申請報廠長簽字審批，報公司總經(jīng)理簽字后方可采購。采購部依照采購流程進(jìn)行比價確認(rèn)后，由董事長簽字方可支付資金 284零星采購，廠區(qū)因生產(chǎn)經(jīng)營需要，單筆不超過一萬元的急需物 資，可由廠內(nèi)直接采購，且執(zhí)行采購審批程序由廠長簽字后

9、方可支付 資金采購。第九條職工薪酬支出由人事部依據(jù)薪酬標(biāo)準(zhǔn)考核要求、考勤等制定工薪資等。由行政副廠長、廠長簽字支出并發(fā)放。財(cái)務(wù)主管按公司標(biāo)準(zhǔn)審核監(jiān)督執(zhí)行獎罰、福利等。廠內(nèi)建立完善的獎罰、獎金考核制度和標(biāo)準(zhǔn)體系后報公司通過 后備案，最終由廠長審批后執(zhí)行。第十條稅費(fèi)支出由主管會計(jì)依據(jù)公司管理規(guī)定，財(cái)稅制度上報財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后， 報廠長審批執(zhí)行。第一條固定資產(chǎn)、在建工程等資產(chǎn)購置支出單筆業(yè)務(wù)一萬元以內(nèi)由廠長最終審批， 采購部或辦公室根據(jù)采購 流程購置；一萬元以上由董事長審批，董事長出差不在時，由總經(jīng)理 審批。其它在預(yù)算審核內(nèi)執(zhí)行。第十二條：未涉及的其他事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用，參照上述報銷制度和流程 執(zhí)行。第三

10、章：資金使用的支付時間具體規(guī)定為了方便辦理報銷或借款或貨款結(jié)算，財(cái)務(wù)部將時間具體安排如下：3.1每星期的周四集中定時報銷。3.2借款或貨款結(jié)算不受以上時間限制，可隨時辦理。第四章：資金審批管理4.1每月1日、15日上報月資金使用計(jì)劃，準(zhǔn)確率（綜合辦、財(cái)務(wù)、 項(xiàng)目部、生產(chǎn)技術(shù)部、達(dá)95%上，采購部達(dá)80%以上），最終由董事 長審批后執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目資金支付的審批權(quán)限由廠長審批。4.2預(yù)算外項(xiàng)目資金支付根據(jù)審批授權(quán)權(quán)限分別由總經(jīng)理或董事長審批。4.3各部門資金使用在超出“月度預(yù)算金額”的標(biāo)準(zhǔn)時，須附超預(yù)算出入分析報告進(jìn)入審批流程。4.4各部門資金使用在低于“月度預(yù)算金額”的 10%寸，月末在次月

11、總經(jīng)理辦公會之前完成預(yù)算出入分析報告，由總經(jīng)理審批。4.5廠長報銷由董事長審批，董事長臨時外出不在時，由總經(jīng)理代行審批報銷事項(xiàng)。4.6其它未涉及部分，為保證生產(chǎn)運(yùn)行急需物資或事件需用款由廠長 直接審批解決實(shí)際問題。確保正常生產(chǎn)運(yùn)行單筆業(yè)務(wù)1萬元以內(nèi)由廠 長直接審批。三日內(nèi)補(bǔ)報資金計(jì)劃。第五章：附則附則1本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)管理部。附則2:本制度經(jīng)總經(jīng)辦討論通過并由董事長簽字后生效，修改亦同附則3:批準(zhǔn)生效執(zhí)行后，公司其他制度或規(guī)定中的條款與本制度規(guī) 定內(nèi)容不符的，統(tǒng)一按照本制度執(zhí)行。附則4:資金管理流程圖興*興*興*有限公司二零一二年興月興興日資金管理總體流程圖資金計(jì)劃流程各部門申報月度資金計(jì)劃

12、資金計(jì)劃流程財(cái)務(wù)部編制匯總計(jì)劃根據(jù)實(shí)際發(fā)生額申請資金項(xiàng)目名稱說明1、月度資金計(jì)劃各部門根據(jù)所管轄的工作內(nèi)容，編制下月資金計(jì)劃2、匯總計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際情況匯總編制公司資金計(jì) 戈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后上報總公司。3、申請資金根據(jù)當(dāng)期實(shí)際用款情況，上報總公司申請實(shí)際資金使用額三、資金使用流程（一）借款審批流程圖:經(jīng)辦人填寫借款單r本部門負(fù)二責(zé)人簽字會計(jì)審核廠長審批準(zhǔn)出納復(fù)合（審批手續(xù)、金額）簽字確認(rèn)付款項(xiàng)目名稱說 明1、經(jīng)辦人根據(jù)事項(xiàng)填寫借款申請單（備用金、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、報建 費(fèi)、購買物資等），填寫借款時間，注明用途，金額，所屬 部門2、主管部門本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，及審核借款額度3

13、、申請資金根據(jù)當(dāng)期實(shí)際用款情況，上報總公司申請實(shí)際資金使用額4、會計(jì)審核借款原則：前款不清后款不借，特殊情況特殊處理5、廠長審批領(lǐng)導(dǎo)審批借款事項(xiàng)6財(cái)務(wù)部主管審核簽字7、付款出納符合借款手續(xù)完善后付款，領(lǐng)款人簽字（二）購買辦公用品流程圖經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單物資驗(yàn)收1f部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)部復(fù)核!廠長審批會計(jì)編制記賬憑證出納復(fù)合（審批手續(xù)、金額）付款項(xiàng)目名稱說 明1經(jīng)辦人經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單（附發(fā)票、入庫單、計(jì)劃或申請書、物資清單等）2、驗(yàn)收所購買物資須經(jīng)驗(yàn)收或使用者簽收，同時辦公設(shè)備需在辦公室登記備案3、主管部門本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。4、會計(jì)審核會計(jì)審核票據(jù)，數(shù)量、單價、金額，及需求量:5、財(cái)務(wù)

14、經(jīng)理（主管）審核簽字6、廠長審批領(lǐng)導(dǎo)審批7、制單會計(jì)根據(jù)報賬單據(jù)編制記賬憑證8付款出納復(fù)合報銷單據(jù)手續(xù)完備后付款領(lǐng)款人簽字（領(lǐng)款人不得代簽他人）（三）其它辦公費(fèi)用審批程序項(xiàng)目名稱說明1、綜合類水電費(fèi)、修理費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等2、經(jīng)辦人經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單（附發(fā)票及清單）3、驗(yàn)收費(fèi)用發(fā)生需有驗(yàn)證手續(xù)4、主管部門本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。5、會計(jì)審核會計(jì)審核票據(jù)，數(shù)量、單價、金額，及期間6財(cái)務(wù)經(jīng)理（主管）審核簽字7、廠長審批領(lǐng)導(dǎo)審批8、制單會計(jì)根據(jù)報賬單據(jù)編制記賬憑證9、付款出納復(fù)合報銷單據(jù)手續(xù)完備后付款領(lǐng)款人簽字（誰領(lǐng)款誰簽字）（四）差旅費(fèi)審批流程經(jīng)辦人填寫出差費(fèi)報銷單部門負(fù)責(zé)人簽

15、字財(cái)務(wù)部復(fù)核公司領(lǐng)導(dǎo)審批會計(jì)編制記賬憑證出納復(fù)合（審批手續(xù)、金額）付款項(xiàng)目名稱說明1、經(jīng)辦人經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單（附車票、機(jī)票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等）2、主管部門本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、會計(jì)審核會計(jì)審核票據(jù)，出差標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼等4、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字5、公司領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批6制單會計(jì)根據(jù)報賬單據(jù)編制記賬憑證7、付款出納復(fù)合報銷單據(jù)手續(xù)完備后付款領(lǐng)款人簽字（誰領(lǐng)款誰簽字）（五）營銷、廣告費(fèi)用審批報銷流程圖項(xiàng)目名稱說明1、經(jīng)辦人經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單（廣告合同、付款申請、簽收單等）2、驗(yàn)收宣傳資料、禮品、設(shè)計(jì)小樣、坐落位置實(shí)景照片存檔、2、主管部門本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、會計(jì)審核會計(jì)審核票據(jù)，及簽收確

16、認(rèn)等4、財(cái)務(wù)經(jīng)理（主管）審核簽字5、廠長審批領(lǐng)導(dǎo)審批6制單會計(jì)根據(jù)報賬單據(jù)編制記賬憑證7、付款出納復(fù)合報銷單據(jù)手續(xù)完備后付款領(lǐng)款人簽字（誰領(lǐng)款誰簽字）（六）開發(fā)部費(fèi)用報銷流程圖經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單部門負(fù)責(zé)人簽字*財(cái)務(wù)部復(fù)核1r廠長審批會計(jì)編制記賬憑證出納復(fù)合（審批手續(xù)、金額）付款項(xiàng)目名稱說明1、經(jīng)辦人經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報銷單（報建的項(xiàng)目內(nèi)容等）2、主管部門本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、會計(jì)審核會計(jì)審核票據(jù)，核對保健費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，付款程度等4、財(cái)務(wù)經(jīng)理（主管）審核簽字5、廠長審批領(lǐng)導(dǎo)審批6制單會計(jì)根據(jù)報賬單據(jù)編制記賬憑證7、付款出納復(fù)合報銷單據(jù)手續(xù)完備后付款領(lǐng)款人簽字（誰領(lǐng)款誰簽字）（七）工程進(jìn)度款支付流程圖項(xiàng)目名稱說明1、經(jīng)辦人施工方填寫工程進(jìn)度款支付申請書。要求提