XX有限公司(文件管理制度1)

1、云南XX人力資源咨詢有限公司文件管理制度、文件發(fā)文程序1、起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門/主辦部門指定專人撰口號(hào),寫，文稿擬成后，擬稿人填寫發(fā)文稿箋，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 核稿后，到綜合部領(lǐng)取文件編號(hào)，按簽報(bào)流程報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、會(huì)簽：發(fā)文單位對(duì)涉及管理范圍文件或事關(guān)重大涉及面廣的內(nèi)容應(yīng)提請(qǐng)公司相關(guān)部門會(huì)簽。3、發(fā)送：經(jīng)各部門會(huì)簽完畢，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合部統(tǒng)一按發(fā)放對(duì)象以電子版、紙質(zhì)版或傳真版進(jìn)行發(fā)送。、對(duì)內(nèi)行文格式發(fā)文主要分兩種：一是制度類（字）:如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等；二是申請(qǐng)類（函）：申請(qǐng)、報(bào)告、批示、協(xié)作等。制度類行文的字號(hào)規(guī)定如下:1、對(duì)內(nèi)行文：指云也一南XX人力資源咨詢有限公司、

2、分公司、辦事處對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文，公司行文的字號(hào)為:X1X2 字X3第0000號(hào)X1為公司，X2為部門簡稱，X3為年份 別，0000為公司各部門收發(fā)）文流水號(hào)。以公司為例，具體簡稱如下:綜合部為XX綜合字2010第號(hào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部為-XX技術(shù)字2010第t=r. 號(hào)客戶服務(wù)部為-XX客服字2010第t=r. 號(hào)市場營銷部為-XX市場字2010第口 號(hào)綜合部為-XX綜合函2010第口 號(hào)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部為-XX技術(shù)函2010第口 號(hào)客戶服務(wù)部為-XX客服函2010第t=r. 號(hào)市場營銷部為-XX市場函2010第t=r. 號(hào)2、對(duì)外行文：指對(duì)云南XX人力資源咨詢有限公司對(duì)分公司、辦事處以外的單位、組織、公司的行

3、文，對(duì)外行文的 字號(hào)規(guī)定如下:公司對(duì)外行文的字號(hào)為：X1X2 X3總字第OOOO號(hào)。X1X2為公司簡稱；，X3為年份別，OOOO為公司收（發(fā)）文流水號(hào)。以總公司為例，具體內(nèi)容如下:XX函2001第 號(hào)、外來文件的接收與傳閱1外來的文件（含公文、郵件、傳真等）由綜合部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，由公司負(fù)責(zé)人提出處理意見后，綜合部 應(yīng)及時(shí)按要求報(bào)送給有關(guān)部門并及時(shí)反饋，不得積壓遲誤。2需傳閱的文件由綜合部按傳閱要求進(jìn)行遞送，并請(qǐng)傳閱人在傳閱登記表上簽署意見，經(jīng)傳閱的文件與傳閱登記表由綜合部歸檔保管。四、文件整理歸檔 1、文件經(jīng)裝訂后由綜合部按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對(duì)象，業(yè)務(wù)內(nèi)容、整理歸檔，并請(qǐng)收文人員在發(fā)

4、文登記表上簽 字。2、收文單位做好收文保管與傳閱工作。3、綜合部保存原稿，發(fā)文稿箋及三份打印稿，并做好歸檔整理工作。五、發(fā)文格式與使用表單1發(fā)文申批表 2發(fā)文格式 3批復(fù)格式 4傳閱表 5發(fā)（收）文登記表日期:年 月 日文件名稱:發(fā)文部門:擬稿:綜合部:綜合部:市場營銷部:客戶服務(wù)部:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部:分管副總經(jīng)理:總經(jīng)理:備注:發(fā)文申批表發(fā)文對(duì)象:校對(duì):打印頁數(shù):發(fā)文編號(hào):行文標(biāo)準(zhǔn)格式:1稼人力資源咨詢有限公司文XX綜合字20101號(hào)（仿宋_GB2312小三號(hào)）南XX人力資源咨詢有限公司X X文件通知（黑體二號(hào)加黑）一、X1、X2、XXXX X（仿宋_GB2312三號(hào)加黑）XXXX仿宋_GB231

5、2 三號(hào)）XXXXC標(biāo)準(zhǔn)行距）0 0年八月十八日主題詞：下發(fā) 2010年經(jīng)營績效考核誦知主送：公司各部門、各地市辦事處。抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)云南XX人力資源咨詢有限公2010年8月18日印發(fā)校對(duì)：XXX傳真標(biāo)準(zhǔn)格式:云南XX人力資源咨詢有限公司致(To):日期（Date）:聯(lián)系人（Attn）:本件（Page）:頁，附件頁聯(lián)系電話（Tel）:請(qǐng)核對(duì)頁數(shù)，如有疑問，請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò)：傳 真(Fax):Please check the page numbers,if you發(fā)件人（From）:haveany questi ons, pl ease phone us:主題(Subject):電話(Tel) : 86-871-批復(fù)格式:1稼人力資源咨詢有限公司文XX綜合批字20101號(hào)XXX X日上報(bào)的關(guān)于 乂乂乂你公司于年 月報(bào)告已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù):1、2、3、云南XX人力資源咨詢有限公司二0 0年八月十