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文檔簡(jiǎn)介

1、X 城裝飾工程公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)編制說(shuō)明為打造一流的 X 城裝飾有限公司的品牌形象, 規(guī)范公司內(nèi)部管理行為。 營(yíng)造公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展空間, 同時(shí)也為創(chuàng)造更具人性化的企業(yè)文化, 特制訂 公司組織架構(gòu)與崗位職責(zé)。 作為指導(dǎo)企業(yè)員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則。 除經(jīng) 企業(yè)高級(jí)管理層研究修改或廢除外,本企業(yè)員工應(yīng)予以嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。、X 城裝飾有限公司組織架構(gòu)圖二、部門(mén)職能、崗位職責(zé)1. 總經(jīng)理 1.1總經(jīng)理職責(zé)1)根據(jù)公司董事會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,和公司年度計(jì)劃目標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況,及市場(chǎng)信息, 制定本企業(yè)的企業(yè)管理、人力資源、營(yíng)銷(xiāo)策劃、 生產(chǎn)總 值計(jì)劃、 和總務(wù)的年度工作計(jì)劃。 并逐步落實(shí),盡可

2、能詳細(xì),具體, 且具有 可操作性。制定公司各部門(mén)的工作流程,工作程序,并使之逐步完善。對(duì)公司規(guī)章制度的制定、修訂,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)公司人員招聘培訓(xùn)保證公司所需人才及時(shí)到位。建立公司內(nèi)部的薪酬體系、考核體系,正確處理公司與員工之間的關(guān)系。了解員工的思想動(dòng)態(tài),做好員工的思想工作。6)全面控制企業(yè)的各環(huán)節(jié)運(yùn)作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)各種隱患做好防范措施,做好參謀工作。7)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)合同的審批,重大合同的洽談和合同評(píng)審工作。負(fù)責(zé)市場(chǎng)的拓展工作, 保證訂單滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。 作好市場(chǎng)材料的價(jià)格、 人工價(jià)格,新 材料新工藝的動(dòng)向和市場(chǎng)信息的收集工作。8)負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)投訴意見(jiàn)的反饋和調(diào)研工作,協(xié)調(diào)公司

3、和客戶(hù)的關(guān)系。9)掌握公司運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略方向。10)定期了解營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況。2. 設(shè)計(jì)部2.1 設(shè)計(jì)部職責(zé)建立健全部門(mén)管理制度,并自覺(jué)維護(hù)執(zhí)行。合理分工,密切配合,準(zhǔn)確及時(shí)的完成公司交辦的任務(wù)。對(duì)待客戶(hù)要熱情接待,良好的溝通,做好詳細(xì)的記錄。明確業(yè)主要求,規(guī)范設(shè)計(jì),嚴(yán)格制圖,把握設(shè)計(jì)方向。熟練操作運(yùn)用各種設(shè)計(jì)軟件。6)與各部門(mén)相互配合, 深入市場(chǎng),細(xì)致調(diào)研,熟悉項(xiàng)目施工工藝及流程。7)掌握新型材料,掌握新工藝。8)做好設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)圖紙,及訂單的管理工作。9)增強(qiáng)設(shè)計(jì)能力,完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù)。2.2 設(shè)計(jì)部門(mén)崗位職責(zé)2.2.1設(shè)計(jì)部經(jīng)理在總經(jīng)理的分管領(lǐng)導(dǎo)下,全面管理設(shè)計(jì)部的各項(xiàng)工作。組織制定

4、本部門(mén)管理制度和工作程序,并監(jiān)督執(zhí)行。帶領(lǐng)本部門(mén)人員實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)工作任務(wù)指標(biāo)。收集新材料、新信息,關(guān)注設(shè)計(jì)發(fā)展新動(dòng)向,為企劃提供相關(guān)信息。審核派單工作,正確理解客戶(hù)意圖。檢查、督促、協(xié)調(diào),設(shè)計(jì)師的工作,對(duì)其設(shè)計(jì)結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。收集信息,制定本部門(mén)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)拓設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)能力,增強(qiáng)與業(yè)主方的溝通能力。8)組織制定客戶(hù)源的統(tǒng)計(jì)工作,并進(jìn)行綜合分析,每周向總經(jīng)理匯報(bào)。9)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核把關(guān)。正確評(píng)估設(shè)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)技術(shù)及溝通能力,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。10)按時(shí)執(zhí)行部門(mén)例會(huì)制度,指導(dǎo)設(shè)計(jì)師工作,做好工作總結(jié)。11)處理好本部門(mén)的緊急情況,并承擔(dān)責(zé)任。12)每月 2

5、8 日,完成當(dāng)月工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃,由總經(jīng)理確認(rèn)審核 后提交運(yùn)營(yíng)部。13)完成公司交辦的其它工作。2.2.2 設(shè)計(jì)師1)深諳公司的企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行公司傳達(dá)的文件,積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。日常工作注意言談舉止及著裝,對(duì)待業(yè)主熱情有禮。在施工過(guò)程中,主動(dòng)與業(yè)主方和公司各部門(mén)協(xié)調(diào),直至項(xiàng)目完成。不得以公司名義接私單或向外泄露公司機(jī)密資料。在施工過(guò)程中,因設(shè)計(jì)方案、圖紙不完整、標(biāo)注不清楚,造成公司或業(yè)主損失的,由設(shè)計(jì)師本人及分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的負(fù)責(zé)。6)設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)本人、部門(mén)及設(shè)計(jì)總監(jiān)審核、簽字、并蓋公司出圖章方可送呈業(yè)主方。7)設(shè)計(jì)圖紙需按標(biāo)準(zhǔn)化制圖,必須準(zhǔn)確、細(xì)致、完

6、整,并附有設(shè)計(jì)說(shuō)明及材料表。8)負(fù)責(zé)圖紙現(xiàn)場(chǎng)交底工作,并進(jìn)行項(xiàng)目施工過(guò)程跟蹤工作,遇到問(wèn)題隨時(shí)解決。9)做好項(xiàng)目施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更,及增減項(xiàng)的工作。10)制定個(gè)人工作計(jì)劃, 服從部門(mén)經(jīng)理安排, 完成本職工作。 每月按時(shí)向 部門(mén)經(jīng)理提交本月工作完成情況及次月工作計(jì)劃。11)參與項(xiàng)目驗(yàn)收工作。3. 工程部3.1 工程部職責(zé)1)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保項(xiàng)目的順利完成。2)熟悉工程任務(wù)的具體要求,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃,按工作程序保質(zhì)保量,依據(jù)合同約定完成施工任務(wù)。3)體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖,保證業(yè)主的滿(mǎn)意率, 保持與業(yè)主方的良好的合作關(guān)系。4)制定施工安全制度和行為規(guī)范, 進(jìn)行上崗培訓(xùn),實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查,

7、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不違章作業(yè)。5)出現(xiàn)緊急情況善于應(yīng)變處理,并以書(shū)面或電話(huà)形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6)按時(shí)以書(shū)面形式,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。7)與公司各部門(mén)協(xié)同工作,完成任務(wù)。保質(zhì)、保量、保工期的完成各項(xiàng)工程的任務(wù)。8)每月中旬對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行月度檢查,指出不足,督促整改,形成書(shū)面月度檢查報(bào)告并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。9)執(zhí)行公司交付的其他工作。3.2 工程部崗位職責(zé)3.2.1 工程部經(jīng)理1)負(fù)責(zé)工程部的全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的施工管理程序,進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理。協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的所有問(wèn)題, 并在 48 小時(shí)內(nèi)完成。2)制定、完善本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。3)對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行合理分工,

8、及時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。4)監(jiān)督各項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,不定期檢查,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5)定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、安全質(zhì)檢員、資料員組織培訓(xùn)。6)對(duì)工程工作進(jìn)行全方位的管理,保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo),安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo),對(duì)工程的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。7)每月中旬對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行月度檢查,指出不足,督促整改,形成書(shū)面月度檢查報(bào)告并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。9)組織項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)于違反公司規(guī)定的本部門(mén)員工,給予批評(píng)教育,并將處理意見(jiàn)上報(bào)總經(jīng)理。10)督促、檢查各項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)管理工作。11)12)完成公司交辦的其他

9、任務(wù)。3.2.2巡檢專(zhuān)員負(fù)責(zé)處理本部門(mén)發(fā)生的重大或突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。1)不定期對(duì)項(xiàng)目部的施工工程巡檢, 確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2)保證各項(xiàng)工程的質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。3)每月中旬對(duì)各項(xiàng)目部將進(jìn)行月度檢查,對(duì)質(zhì)量、安全、文明施工等巡視督查,并形成書(shū)面報(bào)告報(bào)呈工程部經(jīng)理審批, 同時(shí)抄送各項(xiàng)目部, 督促整 改。根據(jù)項(xiàng)目部需要,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)支持。做好質(zhì)量及材料的認(rèn)證報(bào)告,送呈工程部經(jīng)理。完成公司交辦的其他工作。4. 項(xiàng)目部4.1 項(xiàng)目部職責(zé)1)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的施工管理程序,進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的管理。協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的所有問(wèn)題,并在 48 小時(shí)內(nèi)完成。2)及時(shí)完成公司下達(dá)的各

10、項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。3)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,不定期檢查,確保文明施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。公開(kāi)、公平、公正的評(píng)比各施工班組的施工工藝及管理工作。4)考核安全質(zhì)檢員、資料員、施工員及各班組長(zhǎng)并定期組織培訓(xùn)。5)對(duì)工程工作進(jìn)行全方位的管理,保證施工質(zhì)量達(dá)標(biāo),安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo),對(duì)工程的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。6)組織項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)的規(guī)章制度,對(duì)于違反公司規(guī)定的本項(xiàng)目部員工,給予批評(píng)教育,并將處理意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。7)完成公司規(guī)定的其他任務(wù)。4.2 項(xiàng)目部崗位職責(zé)4.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理1)審核本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出。2)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目裝修施工合同,維護(hù)好公司的利益且尊重合同的法律權(quán)威性。3)嚴(yán)

11、格按施工管理程序進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)化管理,保證工程質(zhì)量并按合同工期計(jì)劃完工。4)監(jiān)督執(zhí)行本項(xiàng)目部落實(shí)公司規(guī)章制度的情況,督促施工隊(duì)遵守施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范的要求 ,并及時(shí)將規(guī)章制度的落實(shí)情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。5)及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,一般問(wèn)題即時(shí)解決,重大問(wèn)題需立刻上報(bào)總經(jīng)理。6)加強(qiáng)各工種施工人員的管理,合理安排工序、工期及關(guān)鍵工作,并負(fù)責(zé)制定班組人工費(fèi)的付款計(jì)劃。7)做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作 項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部相關(guān)人員和業(yè)主方工程管理部相關(guān)人員,進(jìn)行項(xiàng) 目現(xiàn)場(chǎng)的勘查與交接工作。 項(xiàng)目經(jīng)理組織施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前的工作安排,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、施工 方、業(yè)主方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交底工作。并做好技術(shù)交底的記錄工作。 安排項(xiàng)

12、目所使用的機(jī)器、 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。 項(xiàng)目裝修材料進(jìn)場(chǎng)時(shí), 組織業(yè)主 方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或監(jiān)理工程師進(jìn)行材料檢驗(yàn)工作。并與業(yè)主方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或 監(jiān)理工程師雙方簽字確認(rèn)驗(yàn)收后方可使用。 熟悉項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙, 根據(jù)設(shè)計(jì)及合同要求, 制定合理的工程進(jìn)度計(jì)劃 和材料供應(yīng)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)組織各班組進(jìn)場(chǎng),并做好現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生及材料的安置工作。 負(fù)責(zé)施工及項(xiàng)目部管理人員的技術(shù)、安全和紀(jì)律的管理工作。8)做好施工階段的管理工作 負(fù)責(zé)施工人員按工程進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工序交叉作業(yè)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主方、 設(shè)計(jì)方、施工方之間的關(guān)系。 及時(shí)處理解決施工過(guò) 程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 監(jiān)督施工進(jìn)度,檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,保證項(xiàng)目工程按期竣工。如因特殊原因

13、導(dǎo)致項(xiàng)目工程延期,需與業(yè)主方或監(jiān)理工程師協(xié)商,達(dá)成共識(shí)并經(jīng)業(yè)主方或監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)方可執(zhí)行。 合理安排人工和材料的使用, 在保證質(zhì)量、數(shù)量、工期的情況下, 降 低人工費(fèi)和材料費(fèi),合理進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。 督促施工人員制定材料需求進(jìn)度計(jì)劃。 送呈采購(gòu)部, 并預(yù)留 710 天 的采購(gòu)時(shí)間(定制家私及燈具等類(lèi)物品時(shí)間除外)。項(xiàng)目施工過(guò)程中, 因業(yè)主方(監(jiān)理工程師)提出的設(shè)計(jì)變更, 或因現(xiàn) 場(chǎng)特殊情況而由施工方或設(shè)計(jì)方提出的設(shè)計(jì)變更,及增減工程項(xiàng)目的情況, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織業(yè)主方(監(jiān)理工程師) 、設(shè)計(jì)方及施工單位進(jìn)行會(huì)審。及時(shí) 辦理變更手續(xù)并經(jīng)三方簽字蓋章方后,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)將變更手續(xù)存檔保 存。并交原

14、始文件給公司工程部進(jìn)行存檔管理。 按照施工程序及工藝流程, 分階段的進(jìn)行驗(yàn)收工作。 由項(xiàng)目經(jīng)理組織 業(yè)主方(監(jiān)理工程師) 、設(shè)計(jì)方、施工方進(jìn)行階段性驗(yàn)收、并簽字確認(rèn)。作 為項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收的必備資料。 對(duì)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及施工人員的安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 在施工過(guò)程中, 按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 對(duì)工藝流程、 工藝質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)隱蔽項(xiàng)目嚴(yán)格驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄。9)工程竣工后的驗(yàn)收工作 整體工程竣工后, 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織業(yè)主方、 監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方、 施 工方進(jìn)行竣工驗(yàn)收的工作。 整體工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主方協(xié)調(diào),由業(yè)主方簽證工程驗(yàn)收單 進(jìn)行工程項(xiàng)目尾款結(jié)算。 尾款到位

15、后, 負(fù)責(zé)辦理工程保修 單。并邀請(qǐng)業(yè)主方填寫(xiě)項(xiàng)目評(píng)價(jià)及反饋意見(jiàn) 。 整體清潔環(huán)境衛(wèi)生,安排施工隊(duì)退場(chǎng)。10)按時(shí)參加各項(xiàng)相關(guān)會(huì)議。做好質(zhì)量、用料計(jì)劃報(bào)告。11)完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。4.2.2 施工員1)認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案, 編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、 物力計(jì)劃和機(jī)具、 用具、設(shè)備 計(jì)劃。2)貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)技術(shù)政策,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理技術(shù)、質(zhì)量和設(shè)計(jì)工作。3)編制、組織各班組按期開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí),合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項(xiàng)施工任務(wù)。4)組織安排技術(shù)培訓(xùn)工作,保證項(xiàng)目工程按設(shè)計(jì)規(guī)范及施工方案要求施工。5)認(rèn)真履行建設(shè)工程施工合同條款

16、,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。編制工程總進(jìn)度計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的月進(jìn)度計(jì)劃表。8)向各班組下達(dá)施工任務(wù)書(shū)及材料限額領(lǐng)料單。配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。主持圖紙內(nèi)部會(huì)審,施工組織設(shè)計(jì)交底及重點(diǎn)技術(shù)措施交底。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目新技術(shù),新材料,新工藝的推廣應(yīng)用工作。10)領(lǐng)導(dǎo)和落實(shí)施工過(guò)程質(zhì)量控制, 負(fù)責(zé)與其他協(xié)作單位的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。11)保持與建設(shè)單位、 設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理之間密切與協(xié)調(diào)工作,并取得對(duì)方 的認(rèn)可,確保設(shè)計(jì)工作能滿(mǎn)足連續(xù)施工的要求。4.2.3 安全質(zhì)檢員1)每日開(kāi)工前集合各班組長(zhǎng)及工人開(kāi)項(xiàng)目安全會(huì),對(duì)各班組長(zhǎng)進(jìn)行施工安全書(shū)面技術(shù)交底。2)隨時(shí)檢查施工人員安全帽、安全帶等安全勞保

17、用品的佩戴情況,檢查現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)用品的使用情況,杜絕傷人、死亡事件的發(fā)生。3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工、材料、設(shè)備、人員的安全管理工作。4)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)施工進(jìn)度、 技術(shù)問(wèn)題及安全事宜。 提供月、季度、 年工程項(xiàng)目技術(shù)安全計(jì)劃報(bào)表。5)正確填報(bào)施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施檢查情況的安全生產(chǎn)報(bào)告,定期提出安全生產(chǎn)的情況分析報(bào)告的意見(jiàn)。6)隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),并做好安全檢查記錄。對(duì)不符合安全規(guī)范施工的班組及個(gè)人進(jìn)行安全教育、 處罰,并及時(shí)責(zé)令整改。7)嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格、監(jiān)督各項(xiàng)施工班組操作是否符合規(guī)程。8)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工工藝及新工藝的關(guān)鍵工作。9)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的技術(shù)指導(dǎo)。10)完

18、善工藝檔案,可隨時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)、完整的工藝檔案。11)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證措施的實(shí)施, 組織建立各級(jí)質(zhì) 量監(jiān)督保證體系。12)提出工程質(zhì)量通病的防治措施, 提出制訂新工藝、 新技術(shù)的質(zhì)量保證 措施建議。4.2.4 資料員收集整理齊全工程前期的各種資料。按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊。填寫(xiě)施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料表格。收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì)議文件。8)及時(shí)做好資料的審查備案工作。5. 成本部5.1 成本部職責(zé)1)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,不泄露公

19、司商業(yè)機(jī)密。2)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。3)了解業(yè)主方對(duì)價(jià)格及用材的水準(zhǔn),依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,制定出合理、準(zhǔn)確的概算,預(yù)算,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。4)了解施工工藝及施工工序,了解裝飾材料的損耗情況及物資設(shè)備的搬運(yùn),以便預(yù)算更準(zhǔn)確。了解國(guó)家制定的定額、建材市場(chǎng)價(jià)格、勞務(wù)用工市場(chǎng)價(jià)格。及時(shí)完成預(yù)算工作,保質(zhì)、保量的確保其他工序的正常進(jìn)行。7)做好預(yù)算編制說(shuō)明確保利潤(rùn)的完成率。8)接到項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙后 7 個(gè)工作日內(nèi)完成預(yù)算工作。做好項(xiàng)目施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更,增、減項(xiàng)目的預(yù)算工作。10)做好成本預(yù)算及工程項(xiàng)目結(jié)算、結(jié)算的相關(guān)工作。5.2 成本部崗位職責(zé)5.2.1成本部經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,合理安

20、排本部門(mén)人員的崗位工作。制定本部門(mén)人員的培訓(xùn)及技能提高計(jì)劃。主持工程預(yù)算的全面工作,做好工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。監(jiān)督工程項(xiàng)目成本。做好本部門(mén)的組織建設(shè)工作,確保本部門(mén)工作有序開(kāi)展。5)貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的有關(guān)基本建設(shè)的法規(guī),和地方性條例及規(guī)定。6)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工及設(shè)備材料采購(gòu)合同的審核,及有關(guān)合同的簽訂。對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程行使合同管理職能,并監(jiān)督執(zhí)行。7)負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程的預(yù)算編制,核定工程的合同造價(jià)。8)負(fù)責(zé)編制工程施工招投標(biāo)文件,按照招投標(biāo)管理辦法,主持招投標(biāo)過(guò)程中的各項(xiàng)工作,并與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同。9)審核工程部報(bào)送的工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表, 控制施工過(guò)程中的成本完成率。10)參與圖

21、紙會(huì)審及工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。 負(fù)責(zé)審核合同和協(xié)議, 確認(rèn)與工 程項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、 工程項(xiàng)目簽證等資料, 及所有合同和協(xié)議的歸檔工 作。11)編制竣工結(jié)算書(shū)。 收集匯總所有涉及工程增、 減項(xiàng)目的簽證, 及時(shí)把 造價(jià)增、減情況和投資完成情況, 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 為公司掌握項(xiàng)目投資動(dòng) 態(tài)和決策提供科學(xué)的依據(jù)。12)訂購(gòu)與工程預(yù)、決算相關(guān)的文件資料。13)做好公司的保密工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。5.2.2 造價(jià)師1)負(fù)責(zé)配合設(shè)計(jì)部完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙審查,設(shè)計(jì)概算審核,設(shè)計(jì)方案估算的工作。2)熟練掌握國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)造價(jià)的管理規(guī)定,精通本專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)并能實(shí)際運(yùn)用。3)熟悉工程圖紙,掌握國(guó)家工

22、程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。4)負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的施工圖預(yù)、 結(jié)算。編審工程分包、 勞務(wù)層的結(jié)算。審核分包、勞務(wù)層的由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工程量的工程進(jìn)度預(yù)算。協(xié)助財(cái)務(wù)部做好成本核算的工作。8)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更單及工程簽證單,隨時(shí)調(diào)整預(yù)算。工程項(xiàng)目投標(biāo)階段及時(shí)、準(zhǔn)確的做出預(yù)算,提供可靠的報(bào)價(jià)依據(jù)。掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格。10)為勞務(wù)層的工作內(nèi)容及時(shí)提供價(jià)格,作為決策的依據(jù)。11)參與招投標(biāo)文件、 標(biāo)書(shū)編制及合同的評(píng)審工作。 負(fù)責(zé)收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,為招投標(biāo)提供可靠的理論依據(jù)。12)熟悉工程項(xiàng)目圖紙,參加圖紙會(huì)審,提出建設(shè)性意見(jiàn)。13)參與勞務(wù)及分、承包合同

23、的審評(píng)工作,并提出建設(shè)性意見(jiàn)。14)建立單位工程預(yù)、結(jié)算,及進(jìn)度報(bào)表臺(tái)賬,并填報(bào)相關(guān)報(bào)表。15)做好公司的保密工作,并與公司其他部門(mén)做好配合工作。6. 采購(gòu)部6.1 采購(gòu)部職責(zé)1)負(fù)責(zé)公司所需的原材料、物品、耗材及設(shè)備的采購(gòu)工作。2)在保證公司各工程項(xiàng)目所需材料、物品、設(shè)備的前提下,力求降低庫(kù)存,降低成本。3)必須熟悉各類(lèi)材料、物品、設(shè)備的性能、產(chǎn)地、價(jià)格、用途。4)按照項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單,在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采購(gòu)。不得影響工程進(jìn)度。5)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),對(duì)采購(gòu)的不合格物品負(fù)責(zé)。6)隨時(shí)關(guān)注材料市場(chǎng)的新動(dòng)向, 掌握材料價(jià)格, 保證所購(gòu)材料物美價(jià)廉, 并負(fù)責(zé)材料購(gòu)置發(fā)票的真實(shí)性。7)材料

24、采購(gòu)應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則。嚴(yán)禁弄虛作假,貪吃回扣,購(gòu)入偽劣物品。做好材料成本核算,核查工地材料用量情況。8)做好與公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,按時(shí)完成公司交給的其他工作。6.2 采購(gòu)部崗位職責(zé)6.2.1 采購(gòu)部經(jīng)理1)負(fù)責(zé)部門(mén)的全部工作及本部門(mén)人員的培訓(xùn)工作。2)掌握國(guó)內(nèi)外建材市場(chǎng)的新動(dòng)向, 熟悉各類(lèi)原材料的特性、 用途、價(jià)格、 產(chǎn)地及其他功能指標(biāo)。3)嚴(yán)格執(zhí)行公司下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。并與項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門(mén),共同查驗(yàn)所購(gòu)的材料、物品及設(shè)備的質(zhì)量情況。4)負(fù)責(zé)建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作的,具有一定實(shí)力的供應(yīng)商合作單位。5)負(fù)責(zé)建立材料市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。6)做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量

25、的差額,實(shí)際價(jià)格與預(yù)算價(jià)格的差額。核查施工工地材料實(shí)際用量與消耗、損耗情況。7)協(xié)助預(yù)算部的報(bào)價(jià),及預(yù)算、結(jié)算工作。8)做好材料、物品的采購(gòu)計(jì)劃,及本門(mén)的各項(xiàng)制度。9)完成公司交辦的其他工作。6.2.2 材料采購(gòu)員(軟裝、硬裝) :1)在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 按照工作流程, 保質(zhì)保量的按時(shí)完成部門(mén)經(jīng)理交付的采購(gòu)任務(wù)。2)協(xié)助公司各工程項(xiàng)目部,制定切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按時(shí)購(gòu)置所需物品,并保證質(zhì)量及合理價(jià)格。3)全面掌握國(guó)內(nèi)建材市場(chǎng)價(jià)格的新動(dòng)態(tài),做到貨比三家。及時(shí)向公司提供各類(lèi)相關(guān)信息,為公司制定財(cái)務(wù)計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。4)負(fù)責(zé)提供所購(gòu)物品的合格證、檢

26、驗(yàn)報(bào)告、環(huán)保證及生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料的收集工作。5)負(fù)責(zé)協(xié)助公司各項(xiàng)目部的材料盤(pán)存和清點(diǎn)工作。做到對(duì)各項(xiàng)目部物品庫(kù)存的情況了解。6)掌握公司各施工項(xiàng)目部,材料消耗的進(jìn)度情況。及時(shí)進(jìn)行物品采購(gòu),為施工項(xiàng)目部做好物品保障工作。7)每月月底將本月所有收料單收回,分類(lèi)結(jié)算。并交部門(mén)經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部掛賬。8)負(fù)責(zé)施工工地材料運(yùn)送至項(xiàng)目地的工作,并保證所運(yùn)送的材料完好或降至最低破損,保證項(xiàng)目部原材料充足。9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7. 行政部7.1 行政部職責(zé)公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、存檔并做好保密工作。公司主要文件起草、校對(duì)、打印及相關(guān)資料的訂閱工作。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知,重要會(huì)議記錄

27、及會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布工作。做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。收發(fā)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、資料并將有關(guān)文件資料分類(lèi)存檔,做好保密工作。做好合同、文件的整理、分類(lèi)并存檔的保密工作。保證公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、及電子郵件的正常使用。負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待工作。8)做好檔案管理工作。7.2 行政部崗位職責(zé)7.2.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理企業(yè)與國(guó)家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)文檔及公章印簽的管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理及辦公用品的購(gòu)置工作。負(fù)責(zé)企業(yè)辦公環(huán)境及衛(wèi)生安全的管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)員工考勤,車(chē)輛調(diào)配及食宿生活的管理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)形象策劃及品牌打造的計(jì)劃和實(shí)施的工作。8)負(fù)責(zé)企業(yè)

28、員工培訓(xùn)及思想疏導(dǎo)工作。9)負(fù)責(zé)企業(yè)員工績(jī)效考核的工作。10)負(fù)責(zé)企業(yè)年會(huì)的籌備及相關(guān)事宜的工作。11)完成企業(yè)交辦的其他工作。7.2.2 行政專(zhuān)員1)負(fù)責(zé)辦理公司外部文件的收發(fā)、編號(hào)、催辦、存檔并做好保密工作。2)負(fù)責(zé)公司文件起草、校對(duì)、打印及相關(guān)資料的訂閱工作。3)負(fù)責(zé)傳達(dá)公司有關(guān)會(huì)議通知及重要會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布工作。4)做好合同、文件的整理、分類(lèi)并存檔的保密工作。負(fù)責(zé)企業(yè)員工的招聘、離職、人事檔案管理及培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)與國(guó)家職能部門(mén)與企業(yè)之間的事宜。負(fù)責(zé)員工的生活福利的計(jì)劃制定并予以執(zhí)行。8)負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外商務(wù)接待工作。負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳及企業(yè)形象的管理工作。10)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維護(hù)、 維

29、修,網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)的組建、 日常維護(hù)及公 司交辦的其他工作。7.2.2 司機(jī)1)按照部門(mén)經(jīng)理下達(dá)的出車(chē)任務(wù)準(zhǔn)時(shí)出車(chē),按時(shí)收車(chē)。2)做到開(kāi)車(chē)時(shí)不飲酒,不吸煙,做好車(chē)內(nèi)、外的環(huán)境衛(wèi)生。3)對(duì)企業(yè)的車(chē)輛要愛(ài)護(hù),做好定期保養(yǎng),及時(shí)辦理車(chē)輛的年審、投保等事宜。4)工作時(shí)注意個(gè)人形象及言談舉止。5)工作外用車(chē)及外借車(chē)輛,要按車(chē)輛調(diào)度程序執(zhí)行,不得公車(chē)私用。6)每次出車(chē),收車(chē),需登記好相應(yīng)的時(shí)間及大致的行駛路線(xiàn),及時(shí)處理車(chē)輛違章,原則上誰(shuí)違章誰(shuí)受罰,企業(yè)不予報(bào)銷(xiāo)。7)按加油卡申領(lǐng)程序加油,耗油量與出車(chē)?yán)锍滔喾?,每次加油后需登記加油卡的余額車(chē)輛的行駛里程。8)車(chē)輛維修需按照企業(yè)的車(chē)輛維修程序執(zhí)行。9)工作積極主

30、動(dòng),服從部門(mén)經(jīng)理的安排。8. 財(cái)務(wù)部8.1 財(cái)務(wù)部職責(zé)1)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和修訂工作。2)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,編制企業(yè)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算。并于每年十二月下旬報(bào)送總經(jīng)理審批。并根據(jù)審批后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行實(shí)施監(jiān) 控及預(yù)警。3)隨時(shí)跟蹤工程部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的執(zhí)行完成情況,并據(jù)此每季度最后一月下旬出具監(jiān)審報(bào)告表報(bào)送總經(jīng)理審閱。4)為企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同審批。5)負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)表的匯總、分析、呈報(bào)工作。6)負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的審核、 報(bào)銷(xiāo)、記賬及會(huì)計(jì)報(bào)表編制及匯總等工作。7)負(fù)責(zé)企業(yè)各種合同、財(cái)務(wù)票據(jù)、有

31、價(jià)證券、現(xiàn)金和財(cái)務(wù)印章的管理及備案工作。8)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)的清核,固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,協(xié)助各部門(mén)庫(kù)房進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)。9)負(fù)責(zé)企業(yè)工程結(jié)算價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的審核,監(jiān)督結(jié)算執(zhí)行情況。10)負(fù)責(zé)企業(yè)員工薪資發(fā)放。11)12)14)對(duì)企業(yè)重大投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估。15)負(fù)責(zé)相關(guān)人員財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作。16)配合做好企業(yè)內(nèi)業(yè)管理和證件年審的工作。17)做好企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全管理工作及企業(yè)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用及各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理推進(jìn)工作。認(rèn)真核對(duì)往來(lái)賬款, 定期清理企業(yè)呆賬、壞賬,及時(shí)監(jiān)控、 催收應(yīng)收 做到賬實(shí)相符。13)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)支出, 審核并控制公司各部門(mén)及項(xiàng)目部的各項(xiàng)成本和費(fèi)用

32、預(yù)算,并對(duì)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控, 并據(jù)此每季度最后一月下旬出具報(bào)表報(bào)送總經(jīng)理審閱。8.2 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)8.2.1 財(cái)務(wù)部經(jīng)理1)掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī)和財(cái)政制度,及相關(guān)政策法規(guī)。2)制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)工作的管理制度及工作流程。3)負(fù)責(zé)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的組織工作。4)審核企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)及財(cái)政支出的情況。監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)成本費(fèi)用支出及采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)工程項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。5)組織對(duì)企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核工作。6)每月底向總經(jīng)理報(bào)送本月財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)資金狀況,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提出建設(shè)性意見(jiàn)。7)負(fù)責(zé)每月初向總經(jīng)理上

33、報(bào)月資金平衡表,工程項(xiàng)目收支款報(bào)表,工程材料采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表。8)負(fù)責(zé)年底上報(bào)總經(jīng)理固定資產(chǎn)核查情況。9)根據(jù)績(jī)效考評(píng)制度的條款,制定考評(píng)表每月對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考評(píng),并據(jù)此作為年終考評(píng)及薪酬依據(jù)之一。10)認(rèn)真貫徹并執(zhí)行部門(mén)職責(zé)的各項(xiàng)規(guī)定及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2.2 會(huì)計(jì)1)編制工程資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)企業(yè)的年度計(jì)劃經(jīng)營(yíng)指標(biāo)按月分解并落實(shí)執(zhí)行。2)參加工程施工管理會(huì)議, 參與經(jīng)營(yíng)決策,利用會(huì)計(jì)資料分析經(jīng)濟(jì)效果, 為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。3)審核材料采購(gòu)票據(jù), 審核工時(shí)費(fèi)支付明細(xì), 嚴(yán)格把握付款時(shí)間及金額。審查公司各類(lèi)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)類(lèi)文件。負(fù)責(zé)定期向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)財(cái)

34、務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。7)8)及時(shí)制作記賬憑證,每月向部門(mén)經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,利潤(rùn)報(bào)表。及時(shí)辦理領(lǐng)取和報(bào)銷(xiāo)手續(xù),負(fù)責(zé)工資核算,編制工資表。負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成、支付工資對(duì)象 的部門(mén),進(jìn)行明細(xì)核算,編制工資總額報(bào)表。9)審查材料采購(gòu)計(jì)劃,控制成本。嚴(yán)格審查購(gòu)入材料票據(jù)。10)負(fù)責(zé)應(yīng)收工程款核算,編制利潤(rùn)預(yù)算,并督促實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)。11)建立和健全包括立卷、 歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等會(huì)計(jì)檔案管理制度;對(duì)總賬賬本、明細(xì)賬本、報(bào)表、電子文件、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)申報(bào)表、發(fā)票存根、合同、有關(guān)文件等進(jìn)行登記保管。12)向地稅、國(guó)稅申報(bào)當(dāng)月增值稅、企業(yè)、個(gè)人所得稅等。13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其

35、他工作。8.2.3出納1)按照公司制定的相關(guān)規(guī)定工作。2)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。3)負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收入的審核和收據(jù)開(kāi)具工作,建立賬目。按收、付款憑證登記,現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。負(fù)責(zé)各種報(bào)銷(xiāo)單的審核和支付,建立賬目明細(xì)。建立內(nèi)部資金管理體制,掌握資金信息準(zhǔn)確,及時(shí)保障資金安全。制定資金報(bào)表,向部門(mén)經(jīng)理呈報(bào)。保管有關(guān)印章、空白支票及空白收據(jù)。登記支票使用情況,按規(guī)定使用各種印章。8)嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無(wú)關(guān)人員,泄露財(cái)務(wù)機(jī)密。9)協(xié)助核對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9. 運(yùn)營(yíng)部9.1 運(yùn)營(yíng)部職責(zé)1)掌握國(guó)內(nèi)建筑裝飾行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài),對(duì)相關(guān)信息

36、進(jìn)行甄選、提煉并做好信息保密工作。2)收集業(yè)務(wù)所處市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)信息與趨勢(shì)信息,在專(zhuān)題或跟蹤研究的基礎(chǔ)上,為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)。3)編制企業(yè)的年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃,并進(jìn)行分解。在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施計(jì)劃目標(biāo)管理,負(fù)責(zé)各部門(mén)和各項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的跟蹤、 監(jiān)控、評(píng)估和改進(jìn)工作。4)負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作,提供可行性調(diào)研報(bào)告。并協(xié)助總經(jīng)理簽訂裝飾工程合同,及負(fù)責(zé)保管履約過(guò)程中的相關(guān)資料。5)協(xié)調(diào)公司方、業(yè)主方、施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方等各方之間的關(guān)系,幫助工程項(xiàng)目部在履約過(guò)程中發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)糾紛工作。負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同在履行中產(chǎn)生的各種糾紛及離職員工的勞動(dòng)合同糾紛。7)負(fù)責(zé)市場(chǎng)開(kāi)拓及營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)策劃

37、工作。8)10)負(fù)責(zé)勞務(wù)分包協(xié)議簽訂的工作。11)負(fù)責(zé)有關(guān)國(guó)家行政主管部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)的溝通與聯(lián)系工作。12)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作, 對(duì)市場(chǎng)供需情況、 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行科學(xué)、 系統(tǒng)的調(diào)研。13)加強(qiáng)項(xiàng)目所在區(qū)域市場(chǎng)走向、供需情況進(jìn)行全面的分析。14)對(duì)外的其他經(jīng)營(yíng)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)申報(bào),年檢與使用,審核并辦理施工注冊(cè)和法人授權(quán)委托。建立公司經(jīng)營(yíng)資料數(shù)據(jù)庫(kù),組織安排業(yè)主方的考察接待工作。9.2 運(yùn)營(yíng)部崗位職責(zé)9.2.1 運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理1)負(fù)責(zé)制定企業(yè)招投標(biāo)計(jì)劃工作,建立各類(lèi)合同管理臺(tái)賬。2)組織編制招標(biāo)文件和投標(biāo)文件,及各種工程合同、采購(gòu)合同等經(jīng)濟(jì)合同的起草與審核。3)關(guān)注各地政府招標(biāo)網(wǎng)站及擬招標(biāo)的裝飾工程信息,及時(shí)組織相關(guān)人員投標(biāo)。負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,向企業(yè)總經(jīng)理做工作匯報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍的引進(jìn)及甄選工作。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)及申辦工作。負(fù)責(zé)公司信息

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