Word常用編輯技巧大全

1、Word常 用 編 輯 技 巧 大 全1. 問：WORD：邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?答：分節(jié)，每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件一一頁面設置一一版式一一頁眉和頁 腳首頁不同。2. 問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前, 按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立 了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標 移到上面就顯示出”同前“兩個字來。3. 問：如何合并兩個 WOR文檔，不同的頁眉需要先

2、寫兩個文件，然后合并，如何做?答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。4. 問：WOR編輯頁眉設置，如何實現(xiàn)奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊?答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。5. 問：怎樣使 WOR文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?答：頁面設置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。6. 問：如何從第三頁起設置頁眉?答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的

3、頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁 還有頁眉，把它設置成正文就可以了 ?在新建文檔中，菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,確定;菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同， 確定；將光標放到第一頁末，菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同一應用于插入點之后，確定。第2步與第二步差別在于第 2 步應用于整篇文檔，第 3 步應用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同 以后，頁碼從第三頁開始從 1 編號，完成。7. 問：WORM眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁8. 問：頁眉一般是眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設置選無。，上

4、面寫上題目或者其它， 想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WOR中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做： 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在 預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設 置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。9. 問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？腳注”，這時最下方出答：步驟如下： 1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 3、再在下拉菜單中

5、選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。10. 問：Word里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了 答：在工具一語言一斷字一自動斷字，勾上， word還是很強大的。11. 問：如何將 word 文檔里的繁體字改為簡化字？ 答：工具一語言一中文簡繁轉(zhuǎn)換。12. 問：怎樣微調(diào) WOR表格線？ WOR表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：選定上下兩個單元格， 然后指定其寬度就可以對齊了， 再怎么拉都行 press"Al

6、t" ， 打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值 即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。13. 問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：可以如下操作：按住 ctl鍵還是shift，你haveatry doubleclicktheline,tryit:)打開繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角） 。使水平和垂直都為最小，試一把??？ P ress"Alt"14. 問：怎么把 word 文檔里已經(jīng)有的分

7、頁符去掉？ 答：先在工具一一 選項一一 視圖一一 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符， delete 就 ok 了。15. 問：Word中下標的大小可以改的嗎？答：格式一字體16. 問：Word里怎么自動生成目錄啊答：用“格式 樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入 -索引和目錄17. 問：Word的文檔結構圖能否整個復制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？ 答：可以自動生成的，插入索引目錄。18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.1 標題11.2標題 答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就 可

8、以了，打印出來就很整齊。19. 問：怎樣在 word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式 -更改大小寫 -小寫20. 問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保 存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復制，然后關掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開 word，然后粘貼，然后，保存。21. 問：WOR中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把 WORID面的表格原樣粘貼到PPT中？ ？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一 WORID件，然后插入 對象，選由

9、文件創(chuàng)建，然后選中上面的 WORID件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼 過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再 弄到PPT里面。22. 問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WOR里面?答：另存就可以了。只要以 .rtf 格式另存即可23. 問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結構，我想實現(xiàn)：13圖（要橫跨兩欄） 24但是，試了半天總是： 12圖 34怎么辦呀？ help?。看穑涸O置圖片格式一一版式一一高級一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方式選上下型一一圖片 位

10、置一一對齊方式選居中一一度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片 位置？24. 問：用 word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行 的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因為自動對齊的功能，格式段落一一 對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果 check 上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。25. 問：在使用WOR的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它 不要顯示呢？ ?答：“視圖” “顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段

11、落26. 問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系 方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？ 答：插入腳注和尾注27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。28. 問：Word里面如何不顯示回車換行符?答：把視圖 -顯示段落標記的勾去掉或工具 -選項-視圖-段落標記29. 問：有沒有方法把 WOR里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回 車，能把他們一次全刪掉嗎？ 答：查找+替換，按CTRL+H軟回車好象是八l，在特殊字符里有30. 問：在 WOR里的框框里怎么

12、打勾？ ？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WOR里插入符號 然后選中“/”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”31. 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是 windings 的，而原來的是宋體的，兩 者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾， copy 就 ok32. 問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個"33. 問：WOR里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具 自定義 命令 類別（工具） 命令（修訂） 把“修訂”等拖到工

13、具欄上34. 問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好 象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有 誰有高見？ ?答： acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個 pdf 文檔?？梢蕴峤?pdf 格式的論文， 先一個一個 word 文檔轉(zhuǎn)換為 pdf 格式的，然后在 pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上 作為 pdf 格式打開，追加上就可。35. 問：Word里面要寫方程式怎么辦??？ ？答：插入對象公式編輯器 equation ，如果沒有公式編輯器 Equat

14、ion ，要自己從 光盤中安裝，或者安裝 Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令 自定義工具應該是倒過來36. 問：想在 WOR里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?答：裝公式編輯器 mathtype 好了 ：）37. 問：Word的公式編輯器怎么安裝?答：工具自定義插入公式編輯器,把它拖到工具條上即可；或者安裝 OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的38. 問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵？答：點擊菜單 工具-> 自定義 ，點擊對話框下方 鍵盤 ，在 類別 里選擇 插入 ， 在命令里選擇 InsertEquation ，指定你的快捷方式39

15、. 問：WOR中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只 有文字的行一樣寬？ ？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18 磅,有些公式符 號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如 何解決還需要考慮。40. 問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？ 答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，Ctrl +C把WOR所有文檔關閉。？最關鍵：出現(xiàn)一條信息，務必選擇“是” 重新打開WOR編輯器， Ctrl + V,粘貼 Ctrl +S,存盤41.

16、問：怎樣在 word 里面的公式編輯器中輸入空格？ 答： ctrl+shift+space42. 問：如何使word中公式全都小一號？ 一個一個選實在麻煩 ？答：在 Mathtype 公式編輯器中：首先，在 Mathtype 中的菜單 Size 中選 define, 定 義所需的字號大小；再次，在 Mathtype 中的菜單 preferences 中的equationpreference 的 savetofile 存貯所定義的字號文件；返回 word 中：在Mathtype 菜單中選 Formatequation:1 ）在 MathTypepreferencefile 中，選你剛才 所定義的

17、文件；2）在Range中，選 Wholedocumen。最后，選 OK即OK了。43. 問：如何將 WOR中的公式編緝拉到外面？答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上脫44. 問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具 選項-視圖 - 域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了45. 問：整個論文用一個 WOR文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁 自動顯示自己的章號和題目， WOR里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?答：不要整個論文放一個 W

18、OR文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了46. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采 用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請 問如何解決？ ?答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式 有些變化47. 問：WORID邊怎么樣顯示行號？ ？答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項48. 問：Word里面怎么插入半個空格？ ？答：先在 word 的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然 后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。49. 問：只要一回車，或是改

19、變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成=，有人遇到過這個問題么？ ？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！50. 問：WOR有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從 A-Z進行排?答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回來51. 問：怎么在word里面打R八2?答：先打R2然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl" ，“ shift ”和"+"52. 問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？ 答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖格式標記中前面的勾去掉即53. 問： word 如何使兩個表格能排在一