出差管理規(guī)定

1、出一、目的為統(tǒng)一公司員工外出辦公管理，結(jié)合本公司實際情況，本著既要勤儉節(jié) 約，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本規(guī)定。二、適用范圍I本規(guī)定適用于公司因公出差人員三、內(nèi)容（一）出差管理規(guī)定1. 員工因公出差需提前一天填寫出差申請表一式兩份見附表1，申請表表一報銷時附報銷單后作為員工報銷差旅費的憑據(jù)， 表二上交人力資源部留存檔 案作為考勤參考依據(jù)。2. 遇審批人外出或臨時外派時時可微信請示， 但出差返回公司后要補辦出差 申請審批手續(xù)。3. 出差人出差時須使用釘釘外勤打卡，上傳出差店鋪與本人合照，完成釘釘 打卡。4. 如果出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀測覽，期間的考

2、動時間按事假考勤，其繞線多支付的費用均由個人自理。如果出差路線 中含回家路線但未報批公司領(lǐng)導(dǎo)批準的，按公司考勤制度曠工處理且在家多支付 的費用由個人承擔。5. 出差人員返回后應(yīng)在5天內(nèi)完成費用報銷手續(xù)。（二）交通費用報銷規(guī)定員工因公出差乘坐交通工具以乘坐火車硬座或硬臥為主，因特殊原因需要乘 坐飛機、軟臥、動車的必須提前申請，并在出差申請表上注明，報經(jīng)總經(jīng)理 批準后方可乘坐。未經(jīng)審批擅自乘坐的，超超支金額自負。對于經(jīng)過總經(jīng)理特批自帶車輛人員， 可報銷出差過程中油費和過路費，但外 出期間因違章等導(dǎo)致的罰款不予報銷。油費報銷標準為 0.9元/公里，報銷時需 附起始公里數(shù)和結(jié)束公里數(shù)照片。四、出差交通

3、、住宿、膳食費報銷實施細則（一）住宿費、膳食補貼及市內(nèi)交通費分城市級別，報銷控制標準如下表:（單位：元/天/人）城市分類一線二線及以下住宿費（夜）120100膳食費6050注：a. 一線城市指北京、上海、廣州、深圳、天津。b. 前往外地店鋪出差，能在店鋪住的盡量在店鋪住，原則上不再報銷住宿 費。不能在店鋪住的，按住宿標準選擇相應(yīng)價位的酒店。c. 多人同往同一目的地出差時，性別相同的住同一間房d. 住宿費膳食費報銷一律提供出差所在地的正式發(fā)票， 超標自付，欠標不補。（二）市內(nèi)交通費報銷實施細則1. 員工出差乘座交通工具的規(guī)定按車程時間限定標準： 6 小時以下乘坐硬座 或長途汽車， 6 小時以上可

4、乘坐硬臥。2. 市內(nèi)交通費報銷范圍包括公交車票、地鐵車票等。3. 有公交車的縣城或鎮(zhèn)上， 乘坐公交車。 沒有公交車的可打車， 打車要有打 印小票。4. 回城時，衡水還有回棗強的公交車要坐公交車； 以到衡水的票上到站時間 為參考，錯過末班車的，可拼車回公司 , 出租車電話為 8220001，費用為 15元， 超過 15 元的部分自行承擔。5. 出差人員應(yīng)遵循簡便快捷的原則，出差安排路線乘坐車船，不得繞行。6. 以上規(guī)定適用常規(guī)出差報銷， 如果業(yè)務(wù)特殊或超過核定標準， 一律需經(jīng)總 經(jīng)理批準后方可報銷。五、違規(guī)責任業(yè)務(wù)人員若在費用報銷中有弄虛作假， 不按標準或規(guī)定執(zhí)行的， 財務(wù)人員將 不予核準； 費用報銷部門的審核人承擔連帶責任； 數(shù)額 200元以上的相關(guān)主管雙 倍罰款，上級領(lǐng)導(dǎo)三倍罰款。 業(yè)務(wù)人員沒有按規(guī)定時間辦理費用報銷， 其責任自 行承擔。附表1:出差申請表部門1出差人出差路線：至至至至事由計劃天數(shù)同行人員交通工具起止日期年 月日至 年 月日部門領(lǐng)導(dǎo)審批年月日特殊情況說明年月日表一：財務(wù)報銷年月日出差申請表部門1