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文檔簡介
1、考勤管理制度一、目的為了維護公司內正常的工作秩序,加強員工紀律管理,明確員工考勤管理辦 法,確保員工考勤數(shù)據(jù)準確,同時為員工工資核算提供量化依據(jù)。根據(jù)國家 相關法規(guī)政策,并結合公司內實際情況,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于軟通動力信息技術(集團)有限公司成都分公司華為業(yè)務線考勤管理總則3.1工作時間3.1.1上班時間08: 30-9: 30,實行一小時彈性工作制。每月 21.75*8=174小時 工作制,平均每天工作時間不少于8小時。9: 30-18: 00期間為必須在崗時間, 其中12: 00-13: 30為午餐及休息時間不計算在工作時間內。3.1.2項目組成員因項目需要,工作時間可
2、以靈活處理,但應保證每月 174小時 工作制,平均每天工作時間不少于 8小時。3.2考勤方式 3.2.1考勤方式按不同工作地點與項目,主要有指紋打卡和紙質簽到二種形式。 因為實際工作需要,可按各個項目組的規(guī)定而定。322指紋打卡或紙質簽到所有員工上下班均需親自簽到,任何人不得代理他人或由他人代理簽到, 經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方將按嚴重違紀處理。如遇特殊情況不能打卡時(如:指紋打卡機故障,指紋模糊等),可以簽到, 但需到業(yè)務線助理處做相應的說明和備案。每月簽到次數(shù)原則上不得超過三次, 超過部分(第4次起)按未出勤處理。記錄考勤的打卡記錄,以當天的第一次和最后一次打卡記錄為準。3.3遲到3.3.1遲到:在規(guī)定時
3、間未到崗者,視為遲到。華為業(yè)務線最晚到崗時間為9: 30.3.3.2每次遲到在30分鐘以內,每遲到一次扣發(fā)半日工資;每次遲到超過 30分 鐘,每遲到一次扣發(fā)一日工資。因班車晚點,上班時應照常刷卡,經(jīng)人力資源部證實后,按正常刷卡處理。因不可抗力或公共事件影響,經(jīng)人力資源部證實后,按正常刷卡處理。3.4早退 341早退:在規(guī)定下班時間前無故離開者,視為早退。華為業(yè)務線最早離崗時間為18: 00.3.4.2凡早退者,每早退30分鐘以內,每次扣發(fā)半日工資;每早退30分鐘以上, 每次扣發(fā)一日工資。當月遲到或早退次數(shù)累計5次(含5次)給予書面警告一次并按曠工1日處理;當月遲到或早退次數(shù)累計10次以上者或者
4、該季度遲到或早退次數(shù)累計 15次以上者,視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權予以解除勞動合同。3.5曠工3.5.1員工有如下行為之一的,視為曠工或按曠工處理:(1)未履行、未及時履行或未按規(guī)定履行請假手續(xù),而擅自離崗或不到崗,且 沒有在事后24小時內補辦請假審批手續(xù)的。(2)(3)(4)3.5.2請假申請未被批準,而擅自不到崗的。假滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準,而擅自不到崗的。其它未到崗的情形。曠工期間不予發(fā)放工資。對曠工人員,每次按當月日工資1倍處罰。3.5.3員工連續(xù)曠工2天或月累計曠工3天或年累計曠工5天以上者視為嚴重違紀,公司有權予以解除勞動合同。,無任何經(jīng)濟補償,并保留追究相關違約
5、責任 的權利。3.5.4連續(xù)曠工2個工作日,屬嚴重違紀行為,按自動離職處理。3.6工作時間外出員工如上班期間需要因公外出(包括到客戶方),本人應提交與上級報告說明,并及時告知人力資源部備案。因公外出前,還應安排好工作并及時通知部門 內部人員以便工作聯(lián)系。否則視為脫崗,脫崗期間按曠工處理。3.7加班3.7.1加班原則:員工加班,須事先在iPSA系統(tǒng)提交加班申請,經(jīng)有審批權限的 相關負責人批準后,可作為員工申請調休或加班費的依據(jù),員工未提前申請或未 通過審批而延長工作時間,或者在休息日、法定節(jié)假日上班的,不屬于加班”的范疇。3.7.2優(yōu)先調休原則:員工加班優(yōu)先適用調休原則;如因公司原因不能調休的,
6、 按照國家有關規(guī)定及公司有關制度處理。3.8調休3.8.1因工作需要,員工工作日延長工作時間, 或雙休日安排工作的,在不影響 正常工作開展的情況下,經(jīng)所在部門負責人批準后,應按同等時間安排調休;如 果因客戶方要求需支付加班費,不能安排調休的,部門負責人經(jīng)申請 LOB負責人 批準后,應支付相應的加班費。調休可累計使用,周期為每年4月1日至次年3月最后一天。調休到期未休 的,按員工自動放棄處理;因工作原因無法安排調休的,經(jīng)部門負責人批準后, 可在年終核算工資予以發(fā)放。3.8請假手續(xù) 3.8.1員工因故需請假時,必須提前向所屬部門主管當面請假并在 IP SA系統(tǒng)上填 寫請假申請,并由相關負責人審核批
7、準后方可休假。 如因客觀情勢,不能當面請 假的,可以通過電話或郵件的方式請假。3.8.2對于以電話的方式請假的,應在返回工作崗位后當日,遵照請假的程序,在IPSA上提交請假申請,補齊所有的請假手續(xù)。3.8.3請假時間以小時整數(shù)倍,或天數(shù)計算。彈性班請假的起點時間則以申請班次的最早工作時間為準(如彈性A班,起始時間為 8:3018:00,其中8:309:30為彈性時間,如果在9:30以后請假,起始時間必須從 8:30開始計時)。I3.8.4請假提前申請時間和核準權限見下表。部門類別轉性頊目經(jīng)理/胃接上級讓門負S人戰(zhàn)略業(yè)務麟HR區(qū)域HR業(yè)務線寸>3天平臺<3天>3大V73.8.5
8、凡未履行請假手續(xù)或未經(jīng)批準擅自休假,以及假期期滿后未得到核準權限人同意,擅自延長假期者,延期的缺勤均按曠工處理。四、假期4.1事假 4.1.1須請事假的員工,按請假手續(xù)執(zhí)行,不允許代為請假;事假期間,不計發(fā) 工資。4.1.2員工每年的事假天數(shù)原則上不應超過 30天,超過30天的,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準外,均按自動離職處理,公司有權解除與其的勞動合同。4.1.3事假扣薪計算:正常出勤月工資十21.75 (須按國家規(guī)定的計薪日調整,以 下同)十8X事假小時數(shù)4.1.4員工休事假時,如還有法定年休假,則須休完法定年休假后,方可申請事 假。4.2病假4.2.1休病假一天(含)以下者,不需提供醫(yī)院證明
9、,但應履行請假手續(xù)。4.2.2休病假一天以上者,除履行請假手續(xù)外,還應提供區(qū)縣級(含)以上醫(yī)療 機構的診斷證明或病假條復印件證明,不能提交上述醫(yī)院證明的員工按照事假處 理。4.2.3員工患病或非因工負傷治療期間超過1個月以上的,每個月都要向公司提交 診斷證明或病假、病歷或住院證明。工傷”前的離4.2.4員工在工作期間因工受傷,在未經(jīng)國家相關機構審核認定為 崗休養(yǎng)期間按病假處理,在經(jīng)認定為工傷”后可按工傷處理。4.2.5病假期間工資按日工資的20%支付。4.2.6工傷期間工資全額支付。4.3婚假(含法定節(jié)23周歲以上)可4.3.1在我公司服務期間內領取結婚登記證的正式員工,可享受婚假 假日及公休
10、日)。4.3.2婚假3天,晚婚者(即:男員工年滿25周歲以上;女員工年滿 另享有獎勵假7天。4.3.3婚假的使用期限自領取結婚登記證之日起 6個月內一次性休完,過期視為員 工放棄,不予補休,也不予折現(xiàn)。4.3.4未使用的婚假在員工與公司解除或終止勞動關系時,不進行折現(xiàn)。4.3.5婚假期間工資全額支付。4.4喪假和路程假 4.4.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予 3個工作日以內的喪假。員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司批準,可適當給予 3個工作日以內喪假。442喪假須一次性連續(xù)使用,喪假期間,如遇有休息日不另行補假。443喪假為全薪假期。喪假(含路程假,以下同)不可分休,不予分開計算及折
11、現(xiàn)。喪假含雙休日,含法定節(jié)假日。4.5產前檢查假4.5.1女員工自懷孕起且符合計劃生育相關規(guī)定的,可享有一定期限的產前檢查 假。4.5.2產前檢查假如下:懷孕吋間產檢周期16個H1次用79個H1次/2周趙過9卜刀1次/周每次產檢吋間產前檢査時間毎次不趙過4小時4.6產假461女員工符合計劃生育相關規(guī)定,根據(jù)國家有關規(guī)定和國家醫(yī)療機構證明, 可享有一定期限的假期(含節(jié)假日及公休日)。4.6.2產假98天,晚育者(指:女員工初育時年滿24周歲以上),可另享有獎勵 產假30天。4.6.3產假于預產期前一個月可以休息,但需與產前、產后連續(xù)計算。4.6.4女員工懷孕流產產假,根據(jù)國家有關規(guī)定和國家醫(yī)療機
12、構證明,給予一定 時間的假期。4.6.5產假期間工資全額支付。4.7陪產假4.7.1男員工的配偶生育,如符合計劃生育相關規(guī)定,可享受陪產假3天 (含法定 節(jié)假日及公休日)。4.7.2男員工申請陪產假,需提供出生證明和配偶身份證明(獨生子女證明)復 印件,陪產假應在嬰兒出生滿一個月之內一次性休完,過期視為員工放棄,不予補休,也不予折現(xiàn)。4.7.3陪產假期間工資全額支付。4.8哺乳假4.8.1女員工自生育至嬰兒滿周歲止,享有每天1小時的哺乳時間,即每天晚上班 1小時,或早下班1小時。4.8.2哺乳假如需累計計算(如累計4小時可以休半天,累計8小時可以休 伏), 則需提前履行請假手續(xù),且一個月內累計
13、休哺乳假的天數(shù)不得超過2天。4.8.3未使用的哺乳假在員工與公司解除或終止勞動關系時,不進行折現(xiàn)。4.8.4哺乳假期間工資全額支付。4.9醫(yī)療期4.9.1對因病或非因工負傷執(zhí)行醫(yī)療期的員工,按照國家有關規(guī)定給予3到24個月 的醫(yī)療期,具體醫(yī)療期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。4.9.2申請進入醫(yī)療期者,除履行請假手續(xù)外,還應提供區(qū)縣級(含)以上醫(yī)療 機構的診斷證明或病假條、病歷或住院證明;特殊情況下,公司有權指派醫(yī)生驗 證病情或傷情,如公司指派醫(yī)生與員工推薦醫(yī)生的意見相沖突時,以公司指派醫(yī)生的意見為準。4.9.3醫(yī)療期期間工資按病假工資支付,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。4.10法定節(jié)假日4.1
14、0.1新年,放假伏(1月1 日);4.10.24.10.34.10.44.10.54.10.64.10.7春節(jié),放假3天(農歷除夕、正月初一、初二); 清明節(jié), 勞動節(jié), 端午節(jié), 中秋節(jié), 國慶節(jié),放假1天(農歷清明當日);放假1天(5月1日);放假1天(農歷端午當日);放假1天(農歷中秋當日);放假 3天(10月 1 日、2日、3日 )。如國家對法定節(jié)假日進行調整的,本條根據(jù)法律的規(guī)定做相應調整。4.11法定年休假4.11.1法定年休假天數(shù)按下表確定:貝工工齡不«1年満1年環(huán)滿仙年淸10年環(huán)滿20年滿20毎及以上法定年休假0X6天101IS忙4.11.2員工工齡的確定方式:(1)
15、員工工齡的確定方式:按照員工首次參加社會工作開始時間計算。(2) 公司根據(jù)員工提供的參加工作日期確定工齡,員工應按照其實際情況提供 真實、準確的參加工作日期;如公司認為必要或雙方存在爭議時, 以員工累計繳 納養(yǎng)老保險年限為依據(jù)確定,員工有義務向公司提供養(yǎng)老保險繳費年限等相關書 面證明,以證明自己的累計工作時間。4.11.3法定年休假的使用:(1)員工休假必須遵守公司相關規(guī)定,履行請假手續(xù)。(2)公司實行法定年休假按月給予原則, 員工只有在休完法定年休假后,方可 申請事假。(3)法定年休假應在本年度內休完;本年度未休完的法定年休假將自動延續(xù)到 次年3月31 日,未休年假將在次年4月1日自動清零。
16、(4)如因員工原因未休完法定年休假的, 當年法定年休假不予累計也不予進行 任何形式的補償。(5)有下列情形之一的,不享受當年法定年休假,若員工已享受當年法定年休 假,年度內又出現(xiàn)下列情形之一的,視為已享受下一年度的法定年休假:員工工齡10年以卜滿1Q年片滿20年20年以h休«情況己休嶄保累計2 tn 以 JL己休制假盟計3牛月以上U休質默計4卜訂以上4.11.4新入職員工法定年休假折算辦法:(1)新員工入職當年的法定年休假按照在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,法定年 休假折算不足0.5天的部分不享受。(2)折算規(guī)則:當年應享法定年休假天數(shù)=(當年度在公司的剩余日歷天數(shù)/365 天)X員工本
17、人全年應當享受的法定年休假天數(shù)。4.11.5在職員工法定年休假折現(xiàn)辦法:如因公司原因且員工書面同意不能安排法定年休假的,經(jīng)有審批權限的相關負責人批準后:(1) 當年法定年休假不予累計;(2) 按照員工日工資收入的300%在次年的3月份工資中折現(xiàn)支付未休法定年休 假工資報酬,其中包含公司已支付員工正常工作期間的工資收入。4.11.6離職員工法定年休假折算折現(xiàn)辦法:(1)離職員工因公司原因當年未休完的法定年休假,經(jīng)有審批權限的相關負責人批準后,方可按照在職員工折現(xiàn)工資計算標準在離職當月工資中折現(xiàn)支付。離職員工的法定年休假余額不足一天的,不進行折現(xiàn)支付。(2)折算規(guī)則:剩余法定年休假天數(shù)=(當年在職
18、日歷天數(shù)/365 )X當年應享 受的法定年休假天數(shù)-當年已享受的法定年休假天數(shù)。4.12各休假類別每次可申請的最小休假單位最小休假單位對應休假類別備注1 X姑慣、產假.卩;嚴慣*喪旳倒需一g琳休定0占天払是年休假1小時產前檢查般,哺加別訓休*荊憶事敗4.13相關請假證明材料要求®假類型碩提供相關請假證明據(jù)交時ra病假訟祈證1和制假條£印件“AH. 1一班垢五卜工作U內>=1 tfj.每個月握交一次曙假詰婚證S比件提交i&假申譴的;3個T祚H內生肖服務證S E卩件生肓膿務證:休產嘏之前診斷證卿貝E訃件診隨證明:修完產假r五個T作H內隅r假出生址明復卬件假期屮詁
19、-亍月內生iiE明復件首次屮詒哺軋假的JI卜工ftH內比系親屈死亡E復FI】杵屮諸匿事假的個月內五、獎懲機制8.1員工超過3日仍未提供考勤記錄的,給予該員工書面警告一次;如該員工遲 延提供考勤記錄超過7日或者累計遲延提供考勤記錄超過兩次的即可作為嚴重違紀處理。8.2嚴禁代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予雙方當事人書面警告處理。8.3每月每人漏打卡不得超過3次(含3次),漏打卡超過3次的,給予該員工書 面警告一次。8.4當月遲到或早退次數(shù)累計5次(含5次)給予書面警告一次并按曠工1日處理; 當月遲到或早退次數(shù)累計10次以上者或者該季度遲到或早退次數(shù)累計 15次以上 者,視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權予以解除勞動合同。8.5書面警告的處罰措施累計計算。8.6員工連續(xù)曠工2天或月累計曠工3天或年累計曠工5天以上者視為嚴重違紀, 公司有權予以解除勞動合同。8.7兩次書面警告即可視為嚴重違反規(guī)章制度(即嚴重違紀),公司有權予以解 除勞動合同。1、2、3、補充說明:正常工作日的有效工作時間的統(tǒng)計不包括周末、節(jié)假日以
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