易會(huì)檔標(biāo)準(zhǔn)操作說明書

1、易會(huì)檔標(biāo)準(zhǔn)操作說明書編寫日期：2021年09年30日版本編號(hào)：V2.0文檔控制/Document Control版本歷史記錄修訂號(hào)作者日期簡(jiǎn)要說明V1.0劉彩霞2021.07.25產(chǎn)品操作演示/內(nèi)容說明V2.0劉彩霞2021.09.29產(chǎn)品新功能補(bǔ)充（檔案后續(xù)管理、檔案利用）目錄文檔控制/Document Control21. 產(chǎn)品背景及全流程管理41.1產(chǎn)品背景41.2全流程管理42. 產(chǎn)品展示界面及描述62.1登錄賬號(hào)62.2系統(tǒng)首頁72.3前臺(tái)82.3.1電子會(huì)計(jì)檔案82.3.2電子源文件172.3.3檔案管理222.3.4檔案后續(xù)管理332.3.5檔案利用362.3.6審批事項(xiàng)392.

2、4中臺(tái)422.4.1歸檔方案管理422.4.2系統(tǒng)監(jiān)控522.5后臺(tái)542.5.1個(gè)性化設(shè)置542.5.2權(quán)限設(shè)置761. 產(chǎn)品背景及全流程管理1.1產(chǎn)品背景電子會(huì)計(jì)憑證從紙質(zhì)走向電子化的歷程，說明電子化的趨勢(shì)已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)，電子會(huì)計(jì)檔案是電子會(huì)計(jì)憑證歸檔的最后一公里。隨著2020年6號(hào)文的頒布，我國各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電子化工作不斷推進(jìn),大量的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)運(yùn)而生；檔案局多次發(fā)文的推進(jìn)，標(biāo)志著電子會(huì)計(jì)憑證的整個(gè)流程發(fā)展進(jìn)入了快車道，2020年對(duì)于檔案法的第一次修訂，進(jìn)一步加速了檔案管理的進(jìn)程。對(duì)檔案管理工作提出了規(guī)范化管理的明確要求，對(duì)企業(yè)管理來說是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。1.2全流程管理電子會(huì)計(jì)檔案管理方

3、案，覆蓋檔案全生命周期，包括檔案采集、歸檔、保管、查閱、統(tǒng)計(jì)分析、移交、銷毀等環(huán)節(jié)。檔案元數(shù)據(jù)涵蓋發(fā)票、審批單據(jù)、合同、銀行回單、記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)告等，全面滿足國家規(guī)定與企業(yè)管理需求。檔案采集：自動(dòng)智能采集，加速無紙化電子發(fā)票無需打印報(bào)銷，憑證無需打印，根據(jù)憑證號(hào)有序排序歸檔或無需根據(jù)憑證號(hào)進(jìn)行排序后歸檔。與各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，直接將企業(yè)內(nèi)外部檔案數(shù)據(jù)采集到電子檔案系統(tǒng)中，并且建立關(guān)聯(lián)，并對(duì)會(huì)計(jì)資料分類存儲(chǔ)、智能關(guān)聯(lián)。檔案歸檔：自動(dòng)歸檔，多維度標(biāo)簽追溯電子檔案系統(tǒng)可保證電子憑證在完整、合規(guī)的前提下進(jìn)行自動(dòng)歸檔；可根據(jù)憑證的內(nèi)容：類型、摘要、金額、部門、公司等條件來配置所需檢查完整性的憑

4、證，并滿足公司后續(xù)不同的查閱需求。檔案保管：電子存檔，節(jié)省企業(yè)存放空間電子檔案系統(tǒng)可在規(guī)定保管期限內(nèi)，自動(dòng)將電子原始憑證及記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)告等電子檔案保存在云服務(wù)器指定存放路徑中，也可批量下載存放至企業(yè)的物理服務(wù)器中，無需檔案室、檔案柜等存放空間，相比紙質(zhì)存檔，大量節(jié)省保管成本。檔案查閱：一鍵查詢借閱，對(duì)應(yīng)憑證不迷路使用電子會(huì)計(jì)憑證、發(fā)票、回單、業(yè)務(wù)單據(jù)全部電子化存儲(chǔ)，利用系統(tǒng)索引建立關(guān)聯(lián)，保存完整的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系，提供多維度的檢索條件，快速查到憑證，并可以在憑證展示頁面直接查看報(bào)銷單、發(fā)票、銀行回單等原始資料。節(jié)省了查找時(shí)間和人力，提高了內(nèi)外部審計(jì)等相關(guān)工作體驗(yàn)。檔案統(tǒng)計(jì)：收集的檔案分類并統(tǒng)計(jì)

5、數(shù)據(jù) 對(duì)已收集到檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，在各個(gè)菜單頁面上會(huì)進(jìn)行一個(gè)數(shù)據(jù)總數(shù)量統(tǒng)計(jì)。檔案移交：檔案移交記錄 各級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)單位應(yīng)將整理好的檔案定期移交給當(dāng)?shù)鼐C合檔案館保管，十年一進(jìn)館，對(duì)進(jìn)館時(shí)間方式進(jìn)行管理記錄。檔案銷毀：明確權(quán)責(zé)，優(yōu)化管理職能系統(tǒng)可根據(jù)前期設(shè)置的各類檔案保管期限，對(duì)即將到期檔案進(jìn)行自動(dòng)提醒。檔案管理員可提交銷毀鑒定申請(qǐng)，通過審批流明確相關(guān)責(zé)任人，審批通過后可進(jìn)行檔案銷毀，并自動(dòng)生成銷毀臺(tái)賬。2. 產(chǎn)品展示界面及描述產(chǎn)品界面截圖展示及功能字段詳細(xì)描述2.1登錄賬號(hào)乙方人員會(huì)把邀請(qǐng)鏈接創(chuàng)建好，由甲方對(duì)接人統(tǒng)一發(fā)放鏈接給內(nèi)部使用人員進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)，注冊(cè)后使用下方鏈接登錄即可登錄地

6、址：發(fā)送邀請(qǐng)鏈接，如需登錄請(qǐng)聯(lián)系：（劉彩霞）:ID_3fDinNt0d9M&inviteCode=B71Q0T&inviteName=%E8%82%96%E5%BB%BA%E4%BC%9F&corpName=%E4%B8%AD%E4%BA%A4%E7%AC%AC%E4%BA%8C%E8%88%AA%E5%8A%A1%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B1%80%E6%9C%89%E9%99%90%E5%85%AC%E5%8F%B8=#/accounting-voucher2.2系統(tǒng)首頁 合思電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)為更好的管理檔案，將檔案系統(tǒng)分為前臺(tái)、中臺(tái)、后臺(tái)。同時(shí)在首頁做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。1

7、） “前臺(tái)”展示所有歸檔的憑證、賬簿、報(bào)告、發(fā)票等資料，同時(shí)提供檔案利用、借閱、實(shí)物上架、審批流程等管理；2） ”中臺(tái)”對(duì)檔案系統(tǒng)對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能管理，并對(duì)系統(tǒng)操作進(jìn)行記錄；3） “后臺(tái)”對(duì)整個(gè)檔案系統(tǒng)的功能權(quán)限授權(quán)及自定義進(jìn)行管理。2.3前臺(tái)主功能如下：1) 首頁2) 電子會(huì)計(jì)檔案3) 電子源文件4) 檔案管理5) 檔案后續(xù)管理6) 檔案利用7) 審批事項(xiàng)2.3.1電子會(huì)計(jì)檔案2.3.1.1會(huì)計(jì)憑證概述：抓取多業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的單據(jù)憑證信息，在檔案系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保管利用，并形成憑證與單據(jù)的強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系，同時(shí)支持查閱、導(dǎo)出等功能，以會(huì)計(jì)憑證主要字段進(jìn)行多維度展示，同時(shí)支持關(guān)鍵字段查詢條件。路徑：前臺(tái)電子

8、會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證主界面：使用場(chǎng)景與目的： 查找需要的憑證數(shù)據(jù)時(shí)，在檢索框內(nèi)輸入業(yè)務(wù)組織、會(huì)計(jì)期間、憑證科目編碼等關(guān)鍵信息進(jìn)行精準(zhǔn)檢索，如填寫錯(cuò)誤可點(diǎn)擊重置鍵，重新進(jìn)行填寫。檢索后將會(huì)展示憑證關(guān)鍵信息，如有多行科目或摘要時(shí)，展開憑證前的小加號(hào)即可展示憑證分錄，提供詳細(xì)信息。點(diǎn)擊查看即可追溯到與憑證相關(guān)聯(lián)的所有數(shù)據(jù)，如：?jiǎn)螕?jù)、發(fā)票、附件、回單等影像，如下圖：展示封面頁支持放大縮小、打印、下載、旋轉(zhuǎn)等功能，如下圖：功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)下載下載需

9、要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)小號(hào)展開憑證分錄，查看分錄詳情查看聯(lián)查憑證相關(guān)聯(lián)的單據(jù)、發(fā)票、附件、銀行回單檢索字段說明：字段字段說明業(yè)務(wù)組織檢索企業(yè)已預(yù)置的業(yè)務(wù)組織會(huì)計(jì)期間檢索該憑證的會(huì)計(jì)期間憑證號(hào)檢索憑證號(hào)摘要檢索記賬時(shí)的摘要信息科目名稱檢索憑證科目名稱輔助核算檢索憑證輔助核算信息憑證字檢索憑證字制單人檢索制單人2.3.1.2會(huì)計(jì)賬簿概述：系統(tǒng)預(yù)置總賬、明細(xì)賬賬簿，且根據(jù)市場(chǎng)大方向需求，建設(shè) 了靈活導(dǎo)入財(cái)務(wù)需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)賬簿，并支持用戶根據(jù)權(quán)限操作導(dǎo)入導(dǎo)出功能，以會(huì)計(jì)賬簿主要字段進(jìn)行多維度展示，同時(shí)支持關(guān)鍵字段查詢條件。路徑：前臺(tái)電子會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)賬簿主界面：使用場(chǎng)景與目的： 查看會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，可通過檢索條件查找

10、到此賬簿，如有需要可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出功能管理賬簿，并支持在線查看預(yù)覽，上傳的文件支持Ecxle/word/pdf等格式，上傳后還原表格原貌進(jìn)行展示，如下圖：功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)，如已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索導(dǎo)入導(dǎo)入需要保管的賬簿導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)注：點(diǎn)擊導(dǎo)出后關(guān)閉該彈窗，在點(diǎn)擊下載即可下載下載需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)查看查看所導(dǎo)入的表格檢索字段說明：字段字段說明業(yè)務(wù)組織檢索企業(yè)已預(yù)置的業(yè)務(wù)組織會(huì)計(jì)期間檢索該賬簿的會(huì)計(jì)期間總賬（左上角下拉箭頭）點(diǎn)擊“總賬”或“明細(xì)賬”展示所有總賬賬簿2.3.1.3

11、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告概述：靈活導(dǎo)入財(cái)務(wù)需要?dú)w檔的財(cái)務(wù)報(bào)告，并支持用戶根據(jù)權(quán)限導(dǎo)入導(dǎo)出功能，以財(cái)務(wù)報(bào)告主要字段進(jìn)行多維度展示，同時(shí)支持關(guān)鍵字段查詢條件。路徑：前臺(tái)電子會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主界面：使用場(chǎng)景與目的：查看會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)，可通過檢索條件查找到此報(bào)告，如有需要可進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出功能管理報(bào)告，并支持在線查看預(yù)覽，上傳的文件支持Ecxle/word/pdf等格式，上傳后還原表格原貌進(jìn)行展示，如下圖：功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索導(dǎo)入導(dǎo)入需要保管的報(bào)告導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)注：點(diǎn)擊導(dǎo)出后

12、關(guān)閉該彈窗，在點(diǎn)擊下載即可下載下載需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)查看查看所導(dǎo)入的表格檢索字段說明：字段字段說明會(huì)計(jì)期間檢索企業(yè)已預(yù)置的業(yè)務(wù)組織業(yè)務(wù)組織檢索該報(bào)告的會(huì)計(jì)期間報(bào)表類型檢索需要查看的報(bào)表類型月報(bào)表點(diǎn)擊查看所有月報(bào)表季報(bào)表點(diǎn)擊查看所有季報(bào)表年報(bào)表點(diǎn)擊查看所有年報(bào)表2.3.1.4其他會(huì)計(jì)資料概述：管理其他會(huì)計(jì)類資料，如：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表等財(cái)務(wù)需要管理的會(huì)計(jì)資料，并支持導(dǎo)出、下載功能。路徑：前臺(tái)電子會(huì)計(jì)檔案其他會(huì)計(jì)資料主界面：使用場(chǎng)景與目的：如有需要可進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出、下載功能管理其他會(huì)計(jì)資料，并支持在線查看預(yù)覽，上傳的文件支持Ecxle/word/pdf等格式，上傳后還原表格原貌

13、進(jìn)行展示，如下圖：功能按鈕說明：按鈕按鈕說明導(dǎo)入導(dǎo)入需要保管會(huì)計(jì)資料導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)注：點(diǎn)擊導(dǎo)出后關(guān)閉該彈窗，在點(diǎn)擊下載即可下載下載需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)查看查看所導(dǎo)入的表格檢索字段說明： 暫無。2.3.2電子源文件2.3.2.1進(jìn)項(xiàng)發(fā)票概述：對(duì)所有電子增值稅發(fā)票進(jìn)行管理，并支持通過“關(guān)聯(lián)單據(jù)編號(hào)”和“關(guān)聯(lián)憑證號(hào)”進(jìn)行深度追溯。路徑：前臺(tái)電子源文件進(jìn)項(xiàng)發(fā)票界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)需要查看發(fā)票或想通過發(fā)票追溯到單據(jù)憑證時(shí)，在檢索框內(nèi)填寫關(guān)鍵字進(jìn)行快速查詢，即可展示該發(fā)票的關(guān)鍵內(nèi)容，可在線預(yù)覽發(fā)票影像及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時(shí)可通過點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)單據(jù)號(hào)和關(guān)聯(lián)憑證

14、號(hào)，追溯到單據(jù)及憑證相關(guān)聯(lián)的單據(jù)、發(fā)票、附件等。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)，如已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)下載下載需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)單據(jù)編號(hào)點(diǎn)擊編號(hào)即可通過發(fā)票聯(lián)查到單據(jù)（位置：展示列表往后拉）關(guān)聯(lián)憑證號(hào)點(diǎn)擊憑證號(hào)即可通過發(fā)票聯(lián)查到憑證以及相關(guān)聯(lián)的單據(jù)、發(fā)票、附件、銀行回單（位置：展示列表往后拉）查看查看發(fā)票影像及發(fā)票詳情檢索字段說明：字段字段說明發(fā)票類型檢索發(fā)票的類型，如檢索：“火車票”即展示所有火車票發(fā)票代碼填寫發(fā)票的唯一代碼后即可精準(zhǔn)檢索到該發(fā)票發(fā)票號(hào)碼填寫發(fā)票的唯

15、一號(hào)碼后即可精準(zhǔn)檢索到該發(fā)票銷方名稱檢索銷方名稱即可展示時(shí)此銷方名稱的所有發(fā)票銷方稅號(hào)檢索銷方名稱即可展示時(shí)此銷方稅號(hào)的所有發(fā)票貸方名稱檢索貸方名稱即可展示時(shí)此銷方名稱的所有發(fā)票貸方稅號(hào)檢索貸方稅號(hào)即可展示時(shí)此銷方名稱的所有發(fā)票開票日期如檢索：2021.07.18即可展示當(dāng)日所有發(fā)票票據(jù)來源檢索票據(jù)的來源2.3.2.2銷項(xiàng)發(fā)票概述：銷項(xiàng)發(fā)票暫不支持使用路徑：前臺(tái)電子源文件銷項(xiàng)發(fā)票主界面：功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)下載下載需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)查看查看發(fā)票

16、影像及發(fā)票詳情檢索字段說明：字段字段說明發(fā)票類型檢索發(fā)票的類型發(fā)票代碼填寫發(fā)票的唯一代碼后即可精準(zhǔn)檢索到該發(fā)票發(fā)票號(hào)碼填寫發(fā)票的唯一號(hào)碼后即可精準(zhǔn)檢索到該發(fā)票銷方名稱檢索銷方名稱即可展示時(shí)此銷方名稱的所有發(fā)票銷方稅號(hào)檢索銷方名稱即可展示時(shí)此銷方稅號(hào)的所有發(fā)票貸方名稱檢索貸方名稱即可展示時(shí)此銷方名稱的所有發(fā)票貸方稅號(hào)檢索貸方稅號(hào)即可展示時(shí)此銷方名稱的所有發(fā)票開票日期如檢索：2021.07.18即可展示當(dāng)日所有發(fā)票票據(jù)來源檢索票據(jù)的來源2.3.2.3銀行回單概述：使用了CBS的銀行回單，自動(dòng)將自動(dòng)抓取，可通過憑證號(hào)追溯到該銀行回單的憑證、單據(jù)、發(fā)票、附件等數(shù)據(jù)，如核算系統(tǒng)中沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系則無憑證號(hào)，

17、同時(shí)支持在線查看回單影像，且可以打印下載。 路徑：前臺(tái)電子源文件銀行回單主界面：使用場(chǎng)景與目的：如需查找銀行回單相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，可在此功能通過檢索收付款方、金額等條件，快速定位到回單，幫助檔案相關(guān)人員便捷查詢，提升辦公效益。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)下載下載需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)查看查看銀行電子回單影像檢索字段說明：字段字段說明回單編號(hào)檢索對(duì)應(yīng)的字段即可查詢銀行回單交易日期借貸標(biāo)志付款方賬號(hào)付款方名稱收款方賬號(hào)收款方名稱銀行交易流水用途摘要憑證號(hào)2.3.3檔

18、案管理2.3.3.1檔案裝冊(cè)管理2.3.3.1.1電子待裝冊(cè)概述：已采集的檔案數(shù)據(jù)會(huì)展示在待裝冊(cè)頁簽內(nèi)容欄，易會(huì)檔系統(tǒng)支持多維護(hù)快捷查詢功能，方便使用人員快速定位需要裝冊(cè)的電子會(huì)計(jì)檔案。路徑：前臺(tái)檔案管理檔案裝冊(cè)管理電子待裝冊(cè)主界面：使用場(chǎng)景與目的：場(chǎng)景示例：當(dāng)實(shí)物到檔是有序的紙質(zhì)憑證時(shí)方式一：勾選需要裝冊(cè)的憑證，點(diǎn)擊手動(dòng)裝冊(cè)，屆時(shí)只會(huì)對(duì)勾選中的憑證進(jìn)行裝冊(cè)；方式二：直接點(diǎn)擊按數(shù)量裝冊(cè)，在彈窗內(nèi)填寫每?jī)?cè)需要裝的數(shù)量，如填寫“20”系統(tǒng)則會(huì)把待裝冊(cè)里的所有憑證，每?jī)?cè)按“20”的憑證數(shù)進(jìn)行裝冊(cè)；方式三：如需要裝冊(cè)1號(hào)憑證到100號(hào)憑證，則選擇按憑證號(hào)裝冊(cè)，當(dāng)我們勾選了1號(hào)憑證和100號(hào)憑證，點(diǎn)擊按

19、憑證號(hào)裝冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)勾選上1到100號(hào)憑證進(jìn)行裝冊(cè)。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)，如已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索裝冊(cè)對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行勾選裝冊(cè)手動(dòng)裝冊(cè)對(duì)已勾選的憑證進(jìn)行裝冊(cè)按數(shù)量裝冊(cè)填寫憑證沒冊(cè)裝冊(cè)的數(shù)量，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)填寫的數(shù)量進(jìn)行裝冊(cè)按憑證號(hào)裝冊(cè)系統(tǒng)會(huì)把勾選的第一條和最后一條以及中間的所有憑證進(jìn)行裝冊(cè)詳情查看檔案詳情封皮檔案冊(cè)封皮檢索字段說明：字段字段說明業(yè)務(wù)組織對(duì)已存在的檔案進(jìn)行檢索會(huì)計(jì)期間檢索需要查看的期間即可展示該期間所有檔案記賬憑證當(dāng)前默認(rèn)為“記賬憑證”憑證字選擇需要裝冊(cè)的憑證字2.3.3.1.2電子已裝冊(cè)概述：管理已裝冊(cè)的電子

20、檔案數(shù)據(jù)，模擬實(shí)物裝冊(cè)場(chǎng)景，高度遵從檔案局發(fā)布的79號(hào)令的第八條第三點(diǎn)的指令，建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。路徑：前臺(tái)檔案管理檔案裝冊(cè)管理電子已裝冊(cè)主界面：點(diǎn)擊左上角已裝冊(cè)即可返回上一步，如下圖：使用場(chǎng)景與目的：當(dāng)實(shí)物會(huì)計(jì)資料已經(jīng)和電子會(huì)計(jì)資料匹配時(shí)，即會(huì)保管在已裝冊(cè)里，每?jī)?cè)檔案冊(cè)將會(huì)自動(dòng)生成“目錄號(hào)、案卷號(hào)”，每?jī)?cè)檔案冊(cè)數(shù)據(jù)都有“詳情、封面、生成條形碼、拆冊(cè)”功能。1）詳情：點(diǎn)擊詳情-查看，即可查看到憑證詳情信息，并支持聯(lián)查到單據(jù)、發(fā)票、附件等維度，如下圖：封面：點(diǎn)擊即展示該檔案冊(cè)封面信息，同時(shí)支持打印。生成條形碼：點(diǎn)擊即可自動(dòng)生成該檔案冊(cè)的條形碼，同時(shí)支持打印。拆

21、冊(cè)：當(dāng)業(yè)務(wù)賬期發(fā)生改變時(shí)，檔案系統(tǒng)可以使用該功能進(jìn)行檔案冊(cè)拆冊(cè)。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明詳情/查看查看該檔案冊(cè)內(nèi)容詳情封面查看檔案冊(cè)封面生成條形碼裝冊(cè)后生成條形碼拆冊(cè)如業(yè)務(wù)系統(tǒng)有修改的憑證，需進(jìn)行拆冊(cè)后重新歸檔檢索字段說明：字段字段說明業(yè)務(wù)組織檢索已裝冊(cè)的組織會(huì)計(jì)期間檢索已裝冊(cè)的會(huì)計(jì)期間記賬憑證當(dāng)前默認(rèn)為記賬憑證2.3.3.1.3實(shí)物到冊(cè)匹配路徑：前臺(tái)檔案管理檔案裝冊(cè)管理實(shí)物到冊(cè)匹配主界面：使用場(chǎng)景與目的：實(shí)物需要?dú)w檔時(shí)，需要進(jìn)行實(shí)物到檔確認(rèn)，即要使用該功能，電腦鏈接掃描槍，按掃描槍說明書調(diào)整好，即可連接電腦進(jìn)行掃描，只需掃描實(shí)物檔案冊(cè)上的碼（支持條形碼和二維碼）即可，掃描實(shí)物后電子則會(huì)出現(xiàn)

22、標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊智能匹配。左側(cè)的電子打馕將會(huì)出現(xiàn)已匹配的標(biāo)識(shí)，屆時(shí)再點(diǎn)擊確認(rèn)匹配即可。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明智能匹配紙質(zhì)憑證掃碼后將展示電子憑證，點(diǎn)擊智能匹配進(jìn)行實(shí)物+電子憑證匹配清空數(shù)據(jù)清空掃碼后展示的電子憑證掃描條形碼連接掃碼槍，點(diǎn)擊此按鈕即可掃描紙質(zhì)憑證二維碼確認(rèn)匹配關(guān)系掃描槍掃描條形碼，出現(xiàn)標(biāo)識(shí)后，點(diǎn)擊確認(rèn)匹配關(guān)系即可檢索字段說明：字段字段說明業(yè)務(wù)組織檢索需要匹配的組織會(huì)計(jì)期間檢索需要匹配的會(huì)計(jì)期間檔案類型檢索需要匹配的檔案類型2.3.3.2檔案上架概述：對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行上架，還原實(shí)物檔案歸檔方式，同時(shí)把電子會(huì)計(jì)檔案與實(shí)物檔案同步歸檔，也為歸檔后提供便捷利用。路徑：前臺(tái)檔案管理檔案上架

23、主界面：使用場(chǎng)景與目的：方式一：勾選上架：當(dāng)實(shí)物匹配成功需要進(jìn)行上架時(shí)，勾選待上冊(cè)的檔案冊(cè)，選擇需要放置的檔案柜，點(diǎn)擊上架即可；方式二：?jiǎn)⒂脪叽a上架，待上架頁簽即會(huì)展示掃描條形碼，連接掃描槍點(diǎn)擊掃描，掃描需上架檔案條形碼后，勾選需要上架的檔案室上架即可。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)，如已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索導(dǎo)出1）導(dǎo)出選中：導(dǎo)出所勾選的數(shù)據(jù)；2）導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所檢索到的全部數(shù)據(jù)掃碼上架檢索到需要上架的憑證點(diǎn)擊掃碼上架即會(huì)出現(xiàn)掃描槍上架勾選已掃描的憑證進(jìn)行上架檢索字段說明：字段字段說明業(yè)務(wù)組織檢索待上架的檔案會(huì)計(jì)期間檢索待上架的會(huì)計(jì)期間檔案

24、類型檢索待上架的檔案類型檔案室檢索系統(tǒng)中的檔案室檔案柜檢索系統(tǒng)中的檔案柜單元格檢索系統(tǒng)中的單元格2.3.4檔案后續(xù)管理2.3.4.1移交概述：企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案需要進(jìn)行移交時(shí)路徑：前臺(tái)檔案后續(xù)管理移交主界面：使用場(chǎng)景與目的：當(dāng)該組織已上架的檔案需要對(duì)內(nèi)部或外部進(jìn)行移交時(shí)，申請(qǐng)移交后，填寫移交內(nèi)容及接收人，提交后走審批流，接收人點(diǎn)擊接收檔案即可。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)，如已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索申請(qǐng)移交當(dāng)需要移交時(shí)，填寫需要移交的信息2.3.4.2鑒定概述：企業(yè)鑒定的檔案將在此做鑒定記錄路徑：后臺(tái)檔案后續(xù)管理鑒定主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)

25、需要做檔案鑒定時(shí)。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)，如已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索申請(qǐng)鑒定填寫需要鑒定的信息使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)檔案需要進(jìn)行鑒定時(shí)，申請(qǐng)鑒定后，填寫相關(guān)信息，點(diǎn)擊提交，屆時(shí)將進(jìn)入鑒定審批流程。2.3.4.3銷毀概述：企業(yè)銷毀的檔案將在此記錄路徑：后臺(tái)檔案后續(xù)管理銷毀主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)鑒定結(jié)果為銷毀的檔案將會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到檔案銷毀里。2.3.5檔案利用2.3.5.1檔案檢索概述：檢索需要預(yù)覽或借閱的電子及實(shí)物檔案，檢索之后可在線預(yù)覽相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)支持放入借閱列表，發(fā)起借閱流程，即可查看相關(guān)影像。路徑：前臺(tái)檔案利用檔案檢索主界面：使用

26、場(chǎng)景及目的：當(dāng)需要在線預(yù)覽或借閱時(shí)，使用檢索條件檢索到需要的檔案數(shù)據(jù)即可在線預(yù)覽數(shù)據(jù)或發(fā)起借閱，審批通過后即可查看該檔案相關(guān)的影像數(shù)據(jù)。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索借閱在檢索結(jié)果列表內(nèi)，勾選需借閱的檔案，點(diǎn)擊借閱按鈕即可查看查看檢索到的憑證詳情檢索字段說明：字段字段說明業(yè)務(wù)組織名稱檢索業(yè)務(wù)組織名稱會(huì)計(jì)期間檢索會(huì)計(jì)期間目錄類別檢索目錄類別目錄檢索目錄2.3.5.2檔案借閱概述：管理及記錄借閱狀態(tài)（審批通過、審批中、已駁回、待提交）等流程記錄，同時(shí)支持線上催還等功能。路徑：前臺(tái)檔案利用檔案借閱主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)發(fā)起

27、借閱流程后，可在該頁簽里查詢借閱流程及狀態(tài)。展示按鈕說明：按鈕按鈕說明全部展示審批通過的全部狀態(tài)及記錄展示借閱期內(nèi)展示借閱期內(nèi)的會(huì)計(jì)資料已過期展示已過期的會(huì)計(jì)資料即將過期展示即將過期的會(huì)計(jì)資料2.3.6審批事項(xiàng)2.3.6.1我提交的概述：我提交的審批事項(xiàng)及我審批的事項(xiàng)跟蹤。路徑：前臺(tái)審批事項(xiàng)我提交的主界面：展示按鈕說明：按鈕按鈕說明待審批用戶申請(qǐng)借閱、移交、鑒定時(shí)提交后，上級(jí)審批人將收到對(duì)應(yīng)需審批的信息審批中已提交，未完成的單據(jù)審批通過審批權(quán)流程通過時(shí)審批駁回不符合審批事項(xiàng)，駁回待提交已申請(qǐng)，還未提交，暫保存的單據(jù)使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)提交的審批事項(xiàng)時(shí)，將能在此菜單查看審批流程2.3.6.2我審批

28、的概述：我審批的事項(xiàng)，全審批狀態(tài)跟蹤。路徑：前臺(tái)審批事項(xiàng)我審批的主界面：展示按鈕說明：按鈕按鈕說明待審批用戶申請(qǐng)借閱、移交、鑒定時(shí)提交后，上級(jí)審批人將收到對(duì)應(yīng)需審批的信息審批中已提交，未完成的單據(jù)審批通過審批權(quán)流程通過時(shí)審批駁回不符合審批事項(xiàng)，駁回待提交已申請(qǐng)，還未提交，暫保存的單據(jù)使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)有待審批事項(xiàng)時(shí)，會(huì)在此菜單進(jìn)行審批操作。2.4中臺(tái)主功能1） 歸檔方案管理2） 系統(tǒng)監(jiān)控2.4.1歸檔方案管理2.4.1.1采集來源概述：與電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)集成的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來源。路徑：中臺(tái)歸檔方案管理采集來源主界面：使用場(chǎng)景及目的：研發(fā)及實(shí)施人員使用。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明編輯編輯業(yè)務(wù)系統(tǒng)來源信

29、息（實(shí)施時(shí)操作）刪除刪除此業(yè)務(wù)系統(tǒng)來源數(shù)據(jù)（實(shí)施時(shí)操作）創(chuàng)建創(chuàng)建新的來源（實(shí)施時(shí)操作）2.4.1.2版式文件設(shè)計(jì)概述：對(duì)需展示的封面模板進(jìn)行版式設(shè)計(jì)。路徑：中臺(tái)歸檔方案管理版式文件設(shè)計(jì)主界面：使用場(chǎng)景及目的：此功能為實(shí)施時(shí)使用，實(shí)施將通過此版式文件設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的封面模板，使檔案系統(tǒng)中的展示模板與業(yè)務(wù)系統(tǒng)保持一致。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明預(yù)覽模板預(yù)覽該模板版式樣式設(shè)置設(shè)置該版式文件刪除刪除該版式文件復(fù)制模板需要修改模板時(shí)，可復(fù)制該模板設(shè)計(jì)模板需要改版式文件樣式時(shí)，點(diǎn)擊修改發(fā)布修改好版式文件后，點(diǎn)擊發(fā)布（再在后臺(tái)綁定該模板，生成即可）2.4.1.3歸檔裝冊(cè)管理概述：所有歸檔記錄狀態(tài)展示追蹤。1

30、）歸檔管理2.4.1.3.1自動(dòng)歸檔路徑：中臺(tái)歸檔方案管理歸檔裝冊(cè)管理歸檔管理自動(dòng)歸檔主界面：2.4.1.3.2自動(dòng)歸檔規(guī)則路徑：中臺(tái)歸檔方案管理歸檔裝冊(cè)管理歸檔管理自動(dòng)歸檔規(guī)則主界面：使用場(chǎng)景及目的：場(chǎng)景一：當(dāng)新上線初期首次拉取數(shù)據(jù)時(shí)，需設(shè)置歸檔日期、時(shí)間，設(shè)置好后到期即會(huì)自動(dòng)觸發(fā)任務(wù)，自動(dòng)抓取對(duì)接的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)；場(chǎng)景二：當(dāng)歸檔人員想改變歸檔時(shí)間時(shí)。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明啟用針對(duì)特殊情況需要手動(dòng)執(zhí)行時(shí)操作（如已執(zhí)行的數(shù)據(jù)將不會(huì)有此按鈕）編輯編輯規(guī)則設(shè)置（組織、檔案類型、時(shí)間）刪除刪除該規(guī)則添加添加新的歸檔任務(wù)詳細(xì)操作如下：點(diǎn)擊添加后，填寫需要?dú)w檔的組織及期間，最后填寫好自動(dòng)歸檔周期，

31、會(huì)計(jì)期間結(jié)束后：指每個(gè)月賬期關(guān)賬后，可選擇結(jié)束后的任意一個(gè)月進(jìn)行數(shù)據(jù)拉取；每月：指賬期關(guān)賬后的當(dāng)月，會(huì)進(jìn)行關(guān)賬賬期的數(shù)據(jù)拉取。如選擇會(huì)計(jì)期間結(jié)束后，填寫好結(jié)束后的第幾個(gè)月，幾號(hào)，幾時(shí)即可，到點(diǎn)EAIPro（插件）將進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取，從業(yè)務(wù)系統(tǒng)和核算系統(tǒng)拉取憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)，最后展示在檔案系統(tǒng)的前臺(tái)。如選擇每月，填寫好每月的幾號(hào)幾時(shí)，則每月會(huì)根據(jù)填寫的日期時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)拉取。如需停用或修改歸檔規(guī)則時(shí)，點(diǎn)擊啟用/停用按鈕及可啟用/停用該條規(guī)則當(dāng)要修改日期時(shí)間時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊編輯按鈕進(jìn)行修改即可（只允許修改日期時(shí)間，如需修改組織，請(qǐng)停用該規(guī)則，重新添加）。2.4.1.3.3歷史數(shù)據(jù)歸檔路徑：中臺(tái)歸檔方案管理歸檔裝

32、冊(cè)管理歸檔管理歷史數(shù)據(jù)歸檔。主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)企業(yè)需要補(bǔ)錄歷史數(shù)據(jù)時(shí)，在此頁簽添加組織，設(shè)置好歸檔規(guī)則即可。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明添加添加新的歸檔任務(wù)詳細(xì)操作如下：點(diǎn)擊添加后，填寫需要?dú)w檔的組織及期間，執(zhí)行方式分為自動(dòng)執(zhí)行和手動(dòng)執(zhí)行，選擇自動(dòng)執(zhí)行，到期即會(huì)自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取；選擇手工執(zhí)行，列表上將出現(xiàn)立即執(zhí)行的按鈕，屆時(shí)想要執(zhí)行歸檔時(shí)點(diǎn)擊即可實(shí)時(shí)歸檔。2.4.1.3.4歸檔記錄路徑：中臺(tái)歸檔方案管理歸檔裝冊(cè)管理歸檔管理歸檔記錄主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)需要查看歷史歸檔記錄時(shí)。查詢按鈕說明：按鈕按鈕說明業(yè)務(wù)組織檢索業(yè)務(wù)組織會(huì)計(jì)區(qū)間檢索會(huì)計(jì)期間歸檔類型檢索歸檔類型功能按鈕說明

33、：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索2.4.2系統(tǒng)監(jiān)控操作日志概述：監(jiān)控檔案系統(tǒng)中權(quán)限分配、啟用、停用、添加、刪除等操作。路徑：中臺(tái)系統(tǒng)監(jiān)控操作日志主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)想知道管理員新增、刪除、編輯的任何權(quán)限時(shí)，可在此頁簽查看。查詢按鈕說明：按鈕按鈕說明操作日期檢索操作系統(tǒng)的日期操作類型檢索操作系統(tǒng)的類型，如：修改、刪除、創(chuàng)建等操作人檢索操作人功能按鈕說明：按鈕按鈕說明重置檢索框內(nèi)已填寫內(nèi)容，可點(diǎn)擊重置按鈕，一鍵清除檢索對(duì)檢索框內(nèi)填寫的信息一鍵檢索2.5后臺(tái)主功能如下：1） 個(gè)性化設(shè)置2） 權(quán)限設(shè)置3） 檔案后續(xù)管理2.5.1個(gè)性化

34、設(shè)置2.5.1.1業(yè)務(wù)組織概述：管理企業(yè)所有需歸檔的組織。路徑：后臺(tái)個(gè)性化設(shè)置業(yè)務(wù)組織主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)想編輯已存在的組織和所屬公司時(shí)。同時(shí)有新增組織的按鈕，但直接新增無法拉取到新增組織的數(shù)據(jù)，需后臺(tái)同步，如需新增組織請(qǐng)聯(lián)系檔案相關(guān)人員進(jìn)行新增。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明搜索對(duì)已存在的組織進(jìn)行搜索新建組織新建需要?dú)w檔的組織停用對(duì)已存在的組織停用保存新增組織時(shí)填寫好信息后保存該組織信息即可增加在組織列表停用對(duì)已存在的組織停用2.5.1.2目錄類別概述：管理目錄類別路徑：后臺(tái)個(gè)性化設(shè)置目錄類別主界面：使用場(chǎng)景及目的：當(dāng)前只有電子會(huì)計(jì)檔案，未來可能會(huì)增加電檔管理、合同管理等，即可在此頁簽增加

35、目錄類別。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明創(chuàng)建創(chuàng)建信的目錄搜索目錄類別關(guān)鍵字搜索批量操作可對(duì)目錄類別批量啟用、禁用、刪除等操作禁用禁用該目錄類別編輯編輯該目錄信息刪除刪除該目錄2.5.1.3檔案目錄概述：檔案目錄管理，可自定義檔案四大類，增加刪除及修改管理。路徑：后臺(tái)個(gè)性化管理檔案目錄主界面：使用場(chǎng)景及目的：系統(tǒng)預(yù)置了標(biāo)準(zhǔn)的需歸檔四大類檔案資料及標(biāo)準(zhǔn)賬簿，但市場(chǎng)上部分企業(yè)會(huì)有其他的會(huì)計(jì)資料，為方便企業(yè)管理需歸檔的賬簿，專門建設(shè)了此功能，如財(cái)務(wù)人員需新增非預(yù)置賬簿時(shí)，即可在此新建。新建時(shí)填寫基礎(chǔ)信息和字段信息，字段信息即展示的字段，字段可新增、刪除、自定義、隱藏、設(shè)為查詢條件等，如下圖：功能按鈕說明：

36、按鈕按鈕說明搜索對(duì)已存在的組織進(jìn)行搜索新建分組新建需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料設(shè)置關(guān)聯(lián)可設(shè)置關(guān)聯(lián)原始憑證保存保存編輯的內(nèi)容添加字段添加會(huì)計(jì)資料列表的展示字段是否必填添加會(huì)計(jì)資料時(shí)為必填字段隱藏此字段對(duì)已存在的字段隱藏（只隱藏不刪除）是否可篩選是否作為檢索條件（選擇是，該賬簿即展示該檢索條件，選擇否反之）展示字段按鈕說明：按鈕按鈕說明基礎(chǔ)信息賬簿的基礎(chǔ)信息編輯字段信息賬簿的字段信息編輯字段列表放置字段列表拖動(dòng)字段可調(diào)節(jié)此賬簿排序2.5.1.4原始憑證概述：原始憑證管理。路徑：后臺(tái)個(gè)性化管理原始憑證主界面：使用場(chǎng)景及目的：與檔案目錄邏輯一致。當(dāng)預(yù)置的發(fā)票類型不滿足需求時(shí)，可新增發(fā)票名稱（自定義）。業(yè)務(wù)單據(jù)無

37、需手工新增，如有對(duì)接業(yè)務(wù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)同步到檔案系統(tǒng)中。新增自定義如下圖：功能按鈕說明：按鈕按鈕說明搜索對(duì)已存在的原始憑證進(jìn)行搜索新建分組新建需要?dú)w檔原始憑證設(shè)置關(guān)聯(lián)可設(shè)置關(guān)聯(lián)原始憑證保存保存該原始憑證展示字段按鈕說明：按鈕按鈕說明基礎(chǔ)信息原始憑證的基礎(chǔ)信息編輯字段信息原始憑證的字段信息編輯字段列表放置字段列表拖動(dòng)字段可調(diào)節(jié)此憑證排序添加字段添加原始憑證列表的展示字段是否必填添加原始憑證時(shí)為必填字段隱藏此字段對(duì)已存在的字段隱藏（只隱藏不刪除）是否可篩選是否作為檢索條件（選擇是，該原始憑證即展示該檢索條件，選擇否反之）2.5.1.5自定義檔案概述：自定義檔案管理路徑：后臺(tái)個(gè)性化管理自定義檔案主界面：

38、使用場(chǎng)景及目的：如有特殊檔案柜需要單獨(dú)管理，可在此創(chuàng)建檔案柜進(jìn)行管理，如下圖：功能按鈕說明：按鈕按鈕說明進(jìn)入檔案進(jìn)入該檔案柜進(jìn)行編輯/新建新建檔案柜搜索搜索已存在的檔案柜保存保存編輯的檔案柜停用停用該檔案柜2.5.1.6檔案室概述：模擬企業(yè)實(shí)物檔案室建設(shè)電子檔案室。路徑：后臺(tái)個(gè)性化設(shè)置檔案室主界面：使用場(chǎng)景及目的：上實(shí)物檔案管理模板需要在此進(jìn)行電子檔案室建設(shè)，關(guān)聯(lián)檔案柜類型即可使用，支持關(guān)聯(lián)多個(gè)檔案柜。功能按鈕說明：按鈕按鈕說明新建檔案室1.實(shí)施時(shí)按已有的實(shí)物檔案進(jìn)行電子檔案室建設(shè)；2.上線后新增實(shí)物檔案室時(shí)新建電子檔案室查看查看該檔案室/檔案柜編輯編輯該檔案室管理檔案柜對(duì)該檔案柜歸檔資料的容

39、量、類型、編碼、名稱進(jìn)行管理生成條形碼生成該檔案冊(cè)條形碼（支持打?。┧阉魉阉饕汛嬖诘臋n案冊(cè)詳細(xì)操作如下：檔案室關(guān)聯(lián)檔案柜詳細(xì)操作，注：先建設(shè)好檔案柜再進(jìn)行檔案室關(guān)聯(lián)把建設(shè)好的檔案柜關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)檔案室內(nèi)，如下圖：填寫標(biāo)星字段，非標(biāo)星可填可不填，如下圖：檔案柜為必關(guān)聯(lián)，填寫對(duì)應(yīng)檔案柜名稱、編碼、類型（即建設(shè)的檔案柜，點(diǎn)擊下拉符號(hào)即可選擇建設(shè)好的檔案柜進(jìn)行關(guān)聯(lián)），點(diǎn)擊號(hào)即可增加需要跟該檔案室關(guān)聯(lián)檔案柜，如下圖：（最后保存即可）2.5.1.7檔案柜類型概述：管理檔案柜。路徑：后臺(tái)個(gè)性化設(shè)置檔案柜類型主界面：使用場(chǎng)景及目的：企業(yè)使用實(shí)物檔案管理時(shí)，需要在此建立與實(shí)際檔案柜一致的虛擬檔案柜。功能按鈕說明：按

40、鈕按鈕說明新建檔案柜類型1.實(shí)施時(shí)按已有的實(shí)物檔案柜進(jìn)行電子檔案柜建設(shè)；2.上線后新增實(shí)物檔案柜時(shí)新建電子檔案柜（需設(shè)置檔案柜數(shù)量、容量、序號(hào)起始位等）編輯編輯該檔案柜刪除刪除該檔案柜詳細(xì)操作如下：新建檔案柜需填寫維度的信息（標(biāo)星字段為必填字段），檔案柜類型名稱：按實(shí)際實(shí)物檔案柜名稱填寫即可，亦可按業(yè)務(wù)管理填寫，名稱了自定義；檔案柜類型編號(hào)：按實(shí)際實(shí)物檔案柜類型編號(hào)名稱填寫即可，亦可按業(yè)務(wù)管理填寫，名稱了自定義；采購量：填寫1即可；維度：如某某公司，實(shí)物檔案有四個(gè)維度（1組、2排、6列、6層），那么只需要填寫前四個(gè)維度即可，把不需要的維度停用即可；維度填寫如下圖：停用維度如下圖：最小容量單元格（冊(cè)），填寫實(shí)際檔案層能容納的檔案冊(cè)數(shù)量，如該 檔案層可容納30冊(cè)檔案冊(cè)，則填寫30，如下圖：?jiǎn)卧窬幋a規(guī)則：指，所啟用