小型私營企業(yè)公司會議管理制度

1、會議管理制度一、例會規(guī)定1. 季度（月）培訓及學習例會: 培訓學習例會每季未或月末（28日一一31日之間）召開，具體會議時間由公司總 經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。 培訓學習例會每季未由董事長主持， 綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規(guī) 定，相關崗位職責、技能等。 綜合部在例會前需根據(jù)需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容; 培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員 參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司 綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。2 .周例會: 周工作例會由總經理或董事長

2、主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加, 臨時通知，銷售部主管根據(jù)實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。 周工作例會時間固定為:每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。 如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請 假原因。 周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況； 報告本周的工作中需 解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合 部門（人員）。實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要

3、提供 2 種以上的解決方案或建議。所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。綜合部負責會議記錄和整理， 并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議， 傳遞 給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。3. 生產及安全例會 生產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00;（可根據(jù)生產情況調整，但不得拖延到周三以后） 參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長; 生產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中 所出現(xiàn)的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。 會議須形成會議紀要和會議決

4、議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經 理審閱。4. 車間班前例會: 車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。 班前例會一般主要就當班的生產任務、 工作安排以及需注意的事項向本班組當班工 人交底，并進行工作任務分配及安排。 班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需 要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。 生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于 2次。5. 資金例會: 資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。 資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務 員、工程項目負

5、責人、財務人員、綜合部。 資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展 情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安 排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。 資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統(tǒng)計表， 各銷售人員及工程項目負責 人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。6. 銷售例會 銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會 議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。 銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業(yè)務員、總經辦銷售

6、支持人員。 銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長 就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業(yè)務人員的日報和周報的情況。二、其它會議1.員工大會員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工 大會根據(jù)需要召開。 員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發(fā)言人等，以 通知文件的形式向各部門傳達。2 .生產安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓大會生產安全及職業(yè)防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業(yè)管理人員、生產車間

7、全體員工。原則上生產安全及職業(yè)危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產安排由生產部提前通知。 培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及 行業(yè)安全事故分析、經驗教訓吸取。 生產安全及職業(yè)防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。 生產安全及職業(yè)防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據(jù)當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據(jù)。3 .專題討論會專題會議不定期召開，由專題會議

8、發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相 關人員參加。專題討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。 專題討論會的性質由發(fā)起人提議， 報董事長或總經理批準，根據(jù)會議性質確定參會 人員名單及會議發(fā)言人。 專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據(jù)會議性質確定會議紀要或 會議決議須傳達的部門及崗位人員。三、會議制度1公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、 缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。2. 公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總 經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金

9、的考核依據(jù)。3. 參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。4所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態(tài)或者關機。5.要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何 人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。6.會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事, 不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。7. 所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。8. 會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并 走到會議室外方可接打電話。 會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘9. 培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容 以文件的形式傳送給相關部門。四、處罰制度1.凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按 10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。2.未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200兀，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經理簽字批準，從工資中扣除。100 元。3.未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，