物業(yè)管理單位裝修管理方案計劃章程制度_第1頁
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文檔簡介

1、.物業(yè)裝修管理制度工作職責客服部1負責受理用戶裝修申請。2檢查用戶的裝修資格及裝修申報材料。3裝修許可證的辦理。4裝修工人出入證的辦理5填寫用戶室內(nèi)裝修批準書,通知用戶繳納裝修費用。6批準用戶裝修加班申請;批準用戶大件物品放行等。7公。8檢查監(jiān)督裝修進程及禁止事項。9與工程部配合作裝修竣工的驗收。10審核裝修保證金的退還。1.2工程部1負責對用戶房間作裝修前的檢查。2負責審批裝修圖紙及較大工程改動的用戶裝修項目。負責處理因用戶室內(nèi)裝修引致的各種投訴,保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦3負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖紙施工,并符合安全要求;巡檢期間,發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時與客服部通溝,并提出處

2、理意見。4審批施工單位的臨時用電申請,并核定收費。5裝修完畢后,負責對裝修單位進行驗收或二次驗收,直到驗收合格。6驗收合格后,在用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收表上簽批意見, 對退還裝修保證金提出意見。1.3安防部1裝修工人進場資格的檢查。2裝修材料、車輛秩序的管理。3負責檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。4負責定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時與客服部配合。5制止違章裝修。6裝修工人進出攜帶物品的檢查。7裝修工人留宿資格的檢查。1.4財務部1向用戶收取裝修保證金等費用。2退2.裝修手續(xù)的辦理根據(jù)用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收單于裝修驗收合格后為用戶辦理裝修保證金款手續(xù)。2.122業(yè)主在

3、辦理入伙時統(tǒng)一交納裝修保證金及垃圾清運費。2.3業(yè)主裝修申報登記業(yè)主在入住時簽訂裝修管理協(xié)議及消防安全責任書。住戶如要進行室內(nèi)裝修、維修和改造,必須提前七日內(nèi)向小區(qū)物業(yè)管理公司項目物業(yè)處提出申請(租戶必須持業(yè)主授權或委托書),并領取住宅室內(nèi)裝飾裝修申報表一式貳份。2.4裝修審核:2.4.1住戶與裝修公司應準確填報住宅室內(nèi)裝飾裝修申報表各款內(nèi)容并于確定的裝修日期前七天攜帶裝修設計圖紙報物業(yè)管理中心審核。2.4.2住戶和裝修公司須配合物業(yè)管理處于開工前簽署裝修承諾書。2.4.3住戶應帶選定的裝修公司負責人到物業(yè)管理中心按規(guī)定辦理施工隊有關進場手續(xù)方可進場施工。2.4.4業(yè)主自行分包裝修工程的,業(yè)主

4、即為裝修負責人,須承諾由裝修負責人承諾 的事項。2.5裝修的管理事項2.5.1樓宇及社區(qū)外觀的管理嚴禁在外墻四周懸掛、橫挑及貼畫任何廣告圖飾物品及開窗或更改門窗尺寸。嚴禁在天臺搭、建建筑物及構筑物。(3)嚴禁在社區(qū)周邊路面亂搭、亂建商品展示臺等。嚴禁在草坪、花架里亂搭、亂建任何建筑物。(5)嚴禁在路面指示牌及樹木上隨意懸掛任何物品。安裝空調(diào)外機的位置必須在規(guī)定的部位,嚴禁擅自定位。禁止任何占用草坪或在公共綠地上擅自栽花養(yǎng)草。防盜網(wǎng)必須內(nèi)置;并按物業(yè)管理處統(tǒng)一規(guī)定的格式制作。(8)外墻色調(diào)必須保持統(tǒng)一,外墻面磚如有損壞,必須統(tǒng)一更換色調(diào)一致的外墻面磚。(10)嚴禁封閉陽臺。(11)2.5.2土工

5、施工管理(1)嚴禁敲打、破壞承重墻及梁、板、柱、屋蓋、樓蓋。建設部住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定的其它禁止事項。嚴禁敲打、破壞公共部位的墻及梁、板、柱。(3)所有加置隔墻的位置、厚度、高度和材料不得阻礙消防通道、消防連廊及相關施。不能有超過樓地面的有效承載的裝修行為。(5)嚴禁將沒有防水要求的房間或者陽臺改為衛(wèi)生間。(6)嚴禁改變外墻上的原有門窗的尺寸、材料。嚴禁拆除連接陽臺的磚、混凝土墻體及護欄。若需要在室內(nèi)墻體上懸掛物品或鋪設木地板等,釘子釘入墻體或樓地面的深度得超過3cm。2.5.3電路施工管理(1)用電總?cè)萘坎坏贸^室內(nèi)設計最大電流裝修用電時,必須配備漏電保護開關。(3)電源插板必須能承載相

6、應裝修工具的電流。(5)(6)空調(diào)必須接地線。2.5.4排水系統(tǒng)的管理強、弱電線須分開布置。PVC管、鍍鋅管、銅管等管材內(nèi)埋的電線必須完好,有塑料保護層。嚴禁修改或增加接駁公共設施、水管、閥門等作非消防水用。不應將水管鋪設在地面上,必須埋在樓地面以下或墻體內(nèi)。更改原給水管、排水管、消防水管、污水管、雨水管的位置,必須提出申請并 管理中心批準后,方可施工??照{(diào)冷凝水必須接入專用排水管及就近地漏。(5)驗有防水要求的部位必須做閉水試驗。存水高度應超出地面10cm以上,閉水試時間應在24小時以上。2.5.5施工現(xiàn)場的管理裝修單位在上午 8 00至12: 00;下午14: 00至18: 00施工期間,

7、必須保靜音作業(yè);不得影響本大廈其他物業(yè)使用人的生活、工作及休息。裝修單位在法定節(jié)假日及其它時間段施工, 在不違反此管理規(guī)定時,允許進行 靜音作業(yè);若裝修單位需在晚上進行施工,必須向管理處提出書面申請,待管理中心審批 方可施工,但不得進行噪音施工。裝修單位施工時,必須取得裝修施工證,且將其復印件粘貼在室內(nèi)或門上。同時裝修申報表必須已獲管理中心書面批準。(5)裝修單位的工作人員在進出小區(qū)裝修時,必須辦理裝修人員臨時出入證。一人一張,不得共用、轉(zhuǎn)借他人使用且應隨身攜帶,以便配合管理中心核查。失必須自行負責,立即補辦。(6)裝修單位的所有工作人員在進入本物業(yè)施工時,必須言語、行為得體。嚴禁出穿拖鞋、袒

8、胸露背、辱罵工作人員及物業(yè)使用人等一切不文明的舉止。裝修單位在施工期間,不得損壞公共設施、設備及物業(yè)使用人財產(chǎn)。否則必須條件照價賠償。(8)裝修單位的工作人員未經(jīng)業(yè)主同意, 不得在業(yè)主住房內(nèi)留宿。如果需要留宿,須經(jīng)業(yè)主同意,并提前向管理登記。2.5.6消防安全管理裝修單位施工時,如果需要明火作業(yè),必須事先向管理處提出申請。待管理中 批準后,方可進行明火作業(yè)。裝修單位的施工工具、物料、垃圾等物質(zhì),嚴禁占用消防通道。裝修單位不得任何理由私自取用消防用水。(3)禁止任何移動消防設施的行為。2.5.7材料運輸及電梯使用管理(1)裝修單位的一切施工用料嚴禁從客梯搬運。漏,沙子、水泥、石灰等粉狀材料必須用

9、密封袋將其裝好方可從貨梯搬運。若有散則從消防通道進行搬運。裝修單位的物料的長、寬、高不得超過貨梯的長、寬、高;不得超出貨梯的最承載。物料不能遮住攝像探頭。(4)貨若施工物料(如:鋼管、鋁皮、大型硬木條等)有尖銳處,無論從消防通道或 梯搬運,都必須在銳角處設置保護層。(5)在裝修物料搬運途中所造成的公共設施、 設備的損壞及他人財物的損失,裝修位必須無條件照價賠償。2.5.8裝修垃圾的管理裝修單位的物料或垃圾必須袋裝,不得堆放在公共部位及其他物業(yè)使用人的私部位。嚴禁將任何物料或垃圾扔向下水管道或地漏, 必須按照管理中心的指定位置堆放。2.5.9其它限制事項運輸途中遺留的垃圾或物料必須無條件自行清理

10、。管道燃氣設施和燃氣用具的安裝、維修、拆移、改裝,必須由具有專業(yè)資格的 單位施工,用戶不可自行安裝、維修、拆移、改裝。2.5.10裝修期限,中小工程為60天,較大工程為90天,最長不超過120天。如確 需要延期,應到物業(yè)管理中心辦理延期手續(xù)。3.施工隊裝修人員管理規(guī)定3.1施工隊進入本小區(qū)施工,應接受資質(zhì)審核,提供以下資料:室內(nèi)裝飾企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。執(zhí)業(yè)許可證。資質(zhì)登記證書。裝修設計圖紙。3.2施工隊填制裝修承諾表,接受物業(yè)管理中心對其進行有關小區(qū)裝修基本要 求、行為規(guī)范、注意事項和違規(guī)處理等方面的培訓。3.3施工隊人員進出小區(qū)必須證件齊全,進出小區(qū)時應將臨時出放證懸掛于胸前.車輛按規(guī)定停放,不得

11、在小區(qū)內(nèi)閑逛,到其他業(yè)主單元拉生意,在電梯、公共場所涂畫廣告、電話。如有發(fā)現(xiàn),要求肇事者無條件恢復原狀。3.4辦理施工人員出入證,每位施工人員需交 1寸免冠照片兩張及身份證復印件,辦理出入證每證交納工本費 5元。裝修過程的監(jiān)管4.1工程部負責監(jiān)督用戶按圖施工,保證裝修單位在裝修過程中不違反用戶室內(nèi)裝規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修,及時將其記錄在表上,交用戶簽名確認后存檔。4.2客服助理每天對裝修單位進行巡檢, 確保裝修不影響其他用戶正常辦公,不損壞和污染公共設施和公共地方,并將日常檢查情況記錄在裝修巡檢記錄表上。4.3安防部負責檢查用戶室內(nèi)安全防范情況, 施工人員佩戴施工情況,裝修施工是否違反消防安全條

12、例,等等。4.4客服部、維修部和安防部在巡查期間發(fā)現(xiàn)裝修單位初次違反用戶室內(nèi)裝修規(guī)定,1.54.65.15.25.35.46.16.2應及時加以制止并口頭警告要求其糾正,同時在裝修巡視記錄上記錄第一次口頭警告的時間、巡查人,要求裝修公司簽名確認。裝修單位若屢次不聽勸 告,管理中心將向用戶發(fā)出室內(nèi)裝修違章通知單,對情節(jié)嚴重者,由管理中 心發(fā)給用戶關于貴單位違反裝修規(guī)定的最后警告書。如違規(guī)現(xiàn)象仍然存在, 其他用戶投訴不斷,管理中心將安排安防部對裝修單位停電或清場,直至裝修單位承認錯誤,保證遵守裝修規(guī)定,方可讓其重新進場施工。對于搭建構筑物、建筑物的嚴重違章行為,各部門工作人員應發(fā)現(xiàn)在先,制止章行為既成事實。裝修過程中須動火作業(yè)的,應到管理中心申請,動火時須接受維修部、保安 部的監(jiān)督指導。施工單位需有動火負責人在現(xiàn)場監(jiān)管。裝修過程中用戶需臨時用電的,應到管理中心申請,經(jīng)維修部審核定價、財務 部收費后,由維修部提供臨時用電。驗收:裝修工程完畢后,住戶和施工隊負責人共同向物業(yè)管理公司項目物業(yè)中心申請竣工驗收,管理中心派人進行查驗。隱蔽工程須在隱蔽前進行驗收。如未驗收,物業(yè)管理公司可安排拆除隱蔽部分遮擋,再進行行驗收,由此造成的損失由住戶自己負責。竣工驗收合格后,由物業(yè)管理中心驗收人員在 裝修竣工審批表上驗收欄內(nèi)簽名。驗收不合格時,限期整改,再行復驗,直至合格。裝修驗收合格并使用1個月后,經(jīng)

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