離職管理制度

1、第一條目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性，特 制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有員工。第三條職責(zé)（一）用人部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)所屬部門離職員工的離職申請(qǐng)報(bào) 告、離職審批表和工作交接表的初審并報(bào)送行政人事部;負(fù)責(zé)所屬部門離職員工離職的首次面談和組織離職員工的工作交 接。（二）分管副總：負(fù)責(zé)分管部門員工離職的面談、審批意見的簽 署。（三）行政人事部經(jīng)理：負(fù)責(zé)離職員工離職流程指導(dǎo)、離職資料 審核、離職面談、離職員工工作交接監(jiān)督、離職手續(xù)的辦理及離職 員工檔案的整理和保管。（四）財(cái)務(wù)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核離職員工的帳務(wù)清查和扣除。（五）公司其他部門：負(fù)責(zé)相關(guān)交叉業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的交接

2、。（六）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司員工離職最終審批意見的簽署。第四條離職原因（一）辭職與自動(dòng)離職1. 辭職，員工在勞動(dòng)合同期間，因個(gè)人原因提出的請(qǐng)辭。2. 自動(dòng)離職，有以下情形之一者，視為自動(dòng)離職。（1）員工未提出離職申請(qǐng)便擅自離開公司的;（2）已遞交離職申請(qǐng)，但未經(jīng)批準(zhǔn)便擅自離開公司的;（3 ）連續(xù)曠工超過三天的。（二）單位辭退1. 公司因業(yè)務(wù)緊縮、轉(zhuǎn)產(chǎn)需精簡人員，并由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 金的;2. 員工不能勝任本職工作，經(jīng)調(diào)整培訓(xùn)后仍不能勝任原崗位工 作的;3. 嚴(yán)重違反公司制度，損害公司利益的;4. 試用期經(jīng)考核不符合該崗位工作要求的;5. 其他國家法律法規(guī)規(guī)定情形的。（三）終止勞動(dòng)關(guān)系1. 勞動(dòng)合

3、同期滿員工不愿續(xù)簽的;2. 勞動(dòng)合同期滿公司不愿續(xù)簽，由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的;3. 因發(fā)生客觀原因而勞動(dòng)合同不能繼續(xù)，由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 金的;4. 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系，由單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;5. 其他國家法律法規(guī)規(guī)定的情形。第五條離職申請(qǐng)（一）辭職的員工由本人提前 30天向本部門負(fù)責(zé)人提出離職申請(qǐng)并填寫離職申請(qǐng)報(bào)告。（二）試用期內(nèi)請(qǐng)辭的員工，由本人提前3天書面告知本部門負(fù)責(zé)人和行政人事部;（三）屬公司辭退的員工，經(jīng)最終審批意見簽署后，由行政人事部提前一個(gè)月通知員工本人并下發(fā)辭退通知書，員工本人確 認(rèn)簽收并填寫離職申請(qǐng)報(bào)告。（四）公司在試用期內(nèi)辭退的員工，由行政人事部提前三天通30知員工

4、本人并由本人填寫離職申請(qǐng)報(bào)告。（二） 勞動(dòng)合同到期需要終止勞動(dòng)關(guān)系的，于合同到期前天以上由行政人事部通知該員工， 并由本人填寫離職申請(qǐng)報(bào)告。第六條離職審批1. 部門負(fù)責(zé)人在收到員工離職申請(qǐng)后，三天內(nèi)進(jìn)行員工離職初 次面談后填寫員工離職離談?dòng)涗洷怼T工離職審批表并報(bào) 送分管副總處;2. 分管副總在接收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的離職申請(qǐng)報(bào)告、員 工離職離談?dòng)涗洷怼T工離職審批表后，三天內(nèi)根據(jù)離職員 工職級(jí)的不同進(jìn)行離職面談，并簽署員工離職審批意見后由部門負(fù) 責(zé)人報(bào)送行政人事部;3. 行政人事部在接收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的離職申請(qǐng)報(bào)告、員工離職離談?dòng)涗洷?、員工離職審批表后，三天內(nèi)進(jìn)行員 工離職二次面談。經(jīng)二次面

5、談后由行政人事部整理該員工相關(guān)離職 資料報(bào)送總經(jīng)理。4. 總經(jīng)理在接收到員工離職相關(guān)資料后，三天內(nèi)簽署最終審批 意見。5. 行政人事部根據(jù)該員工離職申請(qǐng)的最終審批意見，監(jiān)督并核查該員工的工作交接手續(xù)的辦理;6. 待工作交接完畢后，由員工持工作交接表于約定的離職時(shí)間內(nèi)到行政人事部辦理離職手續(xù)。7. 自動(dòng)離職員工，由本部門和行政人事部將情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后公示，公示五天內(nèi)未到公司辦理離職手續(xù)，視為自動(dòng)放棄 勞動(dòng)關(guān)系，公司通過信函或公示，并報(bào)勞動(dòng)監(jiān)察管理部門備案。如 果本人經(jīng)濟(jì)手續(xù)未清算的，公司保留追索的權(quán)利或通過司法途徑追 索;8. 任何未經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、行政人事部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)的辭職

6、報(bào)告，不得辦理崗位交接與薪資結(jié)算手續(xù)。第七條離職面談1. 離職面談主要了解員工離職的具體原因，以促進(jìn)公司不斷改進(jìn)。行政人事部負(fù)責(zé)面談結(jié)束后紀(jì)錄的整理和分析，從中發(fā)現(xiàn)員工 離職的真正原因。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改善建議，以防類似事情再 度發(fā)生。2. 所有離職人員須經(jīng)本部門經(jīng)理或其分管領(lǐng)導(dǎo)做離職面談后方可辦理離職手續(xù);3. 行政人事部通過正式渠道了解到員工的離職信息后，應(yīng)及時(shí)與用人部門溝通，如需挽留的，及時(shí)與用人部門一起做挽留面談， 如員工執(zhí)意離職的，則按其離職流程辦理;4. 行政人事部與離職員工確定面談時(shí)間和地點(diǎn)，面談方式可以是電話溝通或以其他形式進(jìn)行;5. 面談時(shí)，應(yīng)選擇氣氛輕松的地點(diǎn)。面談前應(yīng)準(zhǔn)

7、備與員工相關(guān)的資料，如：員工個(gè)人的的基本資料、績效回顧、參加的培訓(xùn)，經(jīng) 歷的關(guān)鍵事件等。6. 離職人員有權(quán)自行決定是否參加離職面談。第八條離職工作交接（一）工作交接流程1. 離職員工憑已獲批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)報(bào)告或辭退通知書、員工離職審批表、離職工作交接表進(jìn)行工作交;2. 離職員工按照交接的內(nèi)容，將交接的項(xiàng)目詳細(xì)填寫在工作交接表上，接收員工仔細(xì)核對(duì)，核對(duì)無誤后簽上本人名字;3. 凡工作交接，需設(shè)監(jiān)交人至少一名，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程，仔細(xì)核對(duì)交接物品，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn);4. 離職員工的辦公用品移交至行政人事部，由行政人事部根據(jù)辦公用品申領(lǐng)表內(nèi)容注銷；各往來帳目款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部清算，培訓(xùn)資產(chǎn)書籍移交至行政人事

8、部，其他全部移交給相關(guān)接收人;（二）工作交接責(zé)任1. 基層員工離職交接，監(jiān)交人為其崗位直接上級(jí);2. 主管及副經(jīng)理級(jí)以上員工離職交接，監(jiān)交人為崗位直接上級(jí)或行政人事部經(jīng)理;3. 因接收人和監(jiān)交人在交接工作中未認(rèn)真履行職責(zé)的，導(dǎo)致接收人不能順利開展工作或影響工作的開展，由接收人和監(jiān)交人承擔(dān) 全部責(zé)任。第九條離職手續(xù)辦理（一）工作交接內(nèi)容的核查:1.辦公設(shè)備：辦公電腦、辦公用品、維修工具等;2.辦公工具：工作牌、工作郵箱、OA電話卡、辦公鑰匙;2. 文件資料：各類文檔（含紙質(zhì)與電子檔）、文本制度、技術(shù)資料、證件、印章、名冊(cè)等;3. 工作內(nèi)容：已完成工作事項(xiàng)、未完成工作事項(xiàng)、正在進(jìn)行的工作事項(xiàng)等;4

9、. 培訓(xùn)資料：培訓(xùn)資料、培訓(xùn)書籍等;5. 員工離職證明打印;6. 員工社保停繳辦理;7. 員工薪資核算;8. 離職員工檔案清理及存檔;9. 其他應(yīng)辦事項(xiàng)的辦理。第十條薪資結(jié)算（一）薪資結(jié)算原則:1.離職員工的離職報(bào)告已經(jīng)確認(rèn)獲批準(zhǔn)，工作移交手續(xù)已確認(rèn)完成的;2.合同期內(nèi)按正常流程請(qǐng)辭的， 正常核算工資，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;3. 因試用期考核不合格公司辭退的，正常辦理離職手續(xù)，正常核算工資。4. 因嚴(yán)重違返公司紀(jì)律或造成公司損失被辭退的，核算工資后扣除公司損失部分，無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;5. 賠償按公司規(guī)定扣除的，由所在部門負(fù)責(zé)人將金額通報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行；屬經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模凑毡镜貏趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行，由行政人事部核 算并呈報(bào)分管副總及總經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行;6. 離職員工與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié)議的，員工要求解除勞動(dòng)合同時(shí)，根據(jù)服務(wù)期限，須向公司繳納違約金，違約金按照約定的 數(shù)額賠付;7. 對(duì)于簽訂競業(yè)限制和保密協(xié)議的員工在離職后，由行政人事部將該員工列入競業(yè)限制名冊(cè)，并由行政人事部對(duì)例入競業(yè)限制名 冊(cè)的人員進(jìn)行不定期的再就業(yè)核