化纖企業(yè)采購管理職務(wù)說明書

1、某化纖企業(yè)采購管理職務(wù)說明書崗位名稱采購管理崗位編號所在部門采購供應(yīng)部崗位定員1直接上級采購供應(yīng)部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期*-12-18本職：負責(zé)采購計劃編制和分解、廢舊物資處理、采購合同、采購供應(yīng)商檔案及采購供應(yīng)部其他后勤事務(wù)管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)采購計劃編制和分解工作時間百分比10%工作任務(wù)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，編制年度采購計劃、資金計劃和部門費用預(yù)算頻次：根據(jù)月度經(jīng)營計劃，編制月度采購計劃、資金計劃和部門費用預(yù)算頻次：定期查詢庫存，分解月度采購計劃，編制周采購計劃下發(fā)采購人員執(zhí)行采購頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)供應(yīng)商檔案管理、采購合同管理和其他重要單證

2、管理工作時間百分比：30%工作任務(wù)負責(zé)供應(yīng)商的資料卡、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件及其他重要證明資料的保管和保密工作頻次：負責(zé)采購合向、訂單及附帶的技術(shù)資料、報價單、非正常采購單審批表的保管和保密工作頻次：負責(zé)部門程序文件、技術(shù)文件、報告、表格等文件資料保管和保密工作頻次：將合向原件交財務(wù)一份，采購備查、對賬保存一份頻次：負責(zé)將部門檔案整理后移交公司檔案管理部門頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負責(zé)組織做好采購基礎(chǔ)工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)負責(zé)匯總采購人員制定采購物資的采購周期和向相關(guān)部門分發(fā)頻次：負責(zé)匯總采購人員確定采購物資的經(jīng)濟批量、批次和向相關(guān)部門分發(fā)頻次：負責(zé)建立公司供應(yīng)商信息庫和米購物資信息

3、庫更新和維護頻次：在主管采購人員不在的情況下,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商送貨到我方所遇到的問題頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：部室內(nèi)其他后勤工作工作時間百分比：25%工作任務(wù)負責(zé)來訪供應(yīng)商的接待，根據(jù)供應(yīng)商需要介紹給相關(guān)負責(zé)人頻次：起草和修改科室內(nèi)部文案材料頻次：打印科室內(nèi)部的相關(guān)單據(jù)、合同及報告頻次：公用物品領(lǐng)用工作頻次：負責(zé)編制部門內(nèi)對外報告的報表頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負責(zé)辦理廢舊物資處理具體手續(xù)工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責(zé)尋找潛在的廢舊物資購頭者頻次：負責(zé)組織廢舊物資拍賣或招標出售頻次：協(xié)調(diào)物流管理部辦理廢舊物資交接手續(xù)頻次：職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：部門內(nèi)部相關(guān)資料索取權(quán)采購合同、文件資料的保管權(quán)辦公用品領(lǐng)用權(quán)工作建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)管理部，生產(chǎn)部、物流管理部、各生產(chǎn)分廠，生產(chǎn)助理，生產(chǎn)總監(jiān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)工科培訓(xùn)經(jīng)歷采購管理培訓(xùn)、商貿(mào)知識的培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上物資采購工作經(jīng)驗知識掌握化纖生產(chǎn)的基本知識及一定的貿(mào)易、外語知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具有一定的分析、判斷和溝通能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班，