倉(cāng)管員管理制度

1、共享知識(shí)分享快樂倉(cāng)管員管理制度一、目的通過制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度， 指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為，通 過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。二、范圍倉(cāng)庫(kù)工作人員三、職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。四、驗(yàn)收及保管1 .物資的驗(yàn)收入庫(kù)1.1 物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)發(fā)貨單所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)過IQ C檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。1.2 對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)來料檢驗(yàn)員、物控主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷1.3 庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門

2、主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。2）與采購(gòu)單要求不相符的采購(gòu)物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收， 并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。2 .物資保管2.1 物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位”。（二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。）2.2 庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。2.3 庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性和可靠性。3 .物資的領(lǐng)發(fā)3.1 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，

3、若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字 據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2 庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知物控主管，物控主管按要求 填寫采購(gòu)單，經(jīng)部門審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。4 .物資退庫(kù)4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。4.2 廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)"物料報(bào)廢報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記 錄和標(biāo)識(shí)。4.3 退貨時(shí)

4、，必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字，倉(cāng)庫(kù)方可接收，并辦理相關(guān)退庫(kù) 手續(xù).五、 規(guī)定1 . 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定1.1 物料收貨及入庫(kù)1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān) “收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。1.1.2 采購(gòu)將 “送貨 ”給到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部 , 不允許放在倉(cāng)庫(kù)外，尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外，下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。1.1.3 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“送貨單 ”， 沒有時(shí)需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。1.1.4 所有產(chǎn)品入庫(kù)確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描

5、述，以避免出錯(cuò)。1.1.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)入庫(kù)單物料數(shù)量時(shí)，如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn)，由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在8 小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)，進(jìn)行“入庫(kù)單 ”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料，以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。1

6、.1.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù)，如登帳入庫(kù)需要開“退貨單 ”扣除等同入庫(kù)數(shù)量）。1.1.10 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。1.2 物料出庫(kù)（出庫(kù)領(lǐng)料）1.2.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”來發(fā)物料，并填寫“出庫(kù)單 ”“借用單 ”進(jìn)行作業(yè)。1.2.2 包裝拉依據(jù)訂單,無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。1.2.3 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取貨后和入庫(kù)時(shí)將貨物放在指定位置。1.2.4 包裝拉做好貨后,將貨入

7、庫(kù),然后通知營(yíng)銷部取貨,并在發(fā)貨清單上簽字.開據(jù)相應(yīng)的出庫(kù)單.1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，外部門領(lǐng)料需副總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。1.3 工具借用1.3.1 需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫“借用單 ”進(jìn)行作業(yè)。1.3.2 借用單 “ ”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。1.4 工具歸還1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。1.4.2 工具歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn)，借用人未簽名的不予辦理借用。1.5 物料及工具報(bào)廢1.5.1 需按照 “物料報(bào)廢報(bào)告單”進(jìn)行作業(yè)。1.5

8、.2 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。1.6 退貨物料處理1.6.1 需按照有關(guān)“退貨單 “的進(jìn)行作業(yè)。1.6.2 采購(gòu)來料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)部門處理并要求其簽字，可以暫放倉(cāng)庫(kù)。1.7 倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、 干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上班后和下班前進(jìn)行。1.7.3 部門將根據(jù)

9、工作結(jié)果進(jìn)行6S 檢查評(píng)分，作為獎(jiǎng)評(píng)的依據(jù)。1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。1.7.5 安全1.7.5.1 每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗、電源是否關(guān)閉，按倉(cāng)庫(kù)安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。1.7.5.2 門禁管理：非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。1.7.5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。1.7.5.4 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。1.8 物料管理（異常處理及呆滯物料處理）1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù)：在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過程中，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

10、1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。1.8.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理，根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查，由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。1.9 單據(jù)、帳務(wù)管理1.9.1 倉(cāng)管員依據(jù)單據(jù)做手工帳和電子檔,需當(dāng)天按時(shí)完成。1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起按時(shí)給到財(cái)務(wù)。1.9.3 每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。1.10 盤點(diǎn)管理1.10.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)

11、。1.10.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。1.10.3 盤點(diǎn)時(shí)需要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。1.11 帳物不符處理庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。2 .倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度2.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。2.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)） 、 負(fù)責(zé)、 誠(chéng)實(shí)、 團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。3 . 其他3.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作

12、品質(zhì)。3.2 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。3.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。3.4 倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。3.5 對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.6 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。4 . 獎(jiǎng)懲規(guī)定4.1 工作評(píng)估4.1.1 部門將定期根據(jù)“績(jī)效考

13、核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估， 以便于：肯定員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；4.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；4.1.1.4 工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；4.1.1.5 創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。4.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。4.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別4.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)4.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng)：對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良

14、按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng) ”，并予以通告。4.2.1.2 嘉獎(jiǎng)：對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng) ”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)20 元。4.2.1.3 小功：對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功 ”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì) 50元。4.2.1.4 大功：對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功 ”，并予以通告，獎(jiǎng)勵(lì)100 元。4.2.2 懲罰4.2.2.1 通報(bào)批評(píng)：對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告 ”處分，并予以通告，不予以罰款。4.2.2.2 警告：對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告 ”處分。并予以通告，罰款50 元。4.2.2.3 小過：對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過 ”處分，并予以通告，罰款100 元。4.2.2.4 大過：對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過 ”處分，并予以通告，罰款 150