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1、622.2轉(zhuǎn)帳交易處理流程目的?確保轉(zhuǎn)帳類型交易的處理有適當(dāng)授權(quán)、記錄完整和即時(shí)進(jìn)行記錄。適用范圍本流程適用於JMCC省、市公司的打算財(cái)務(wù)部及縣辦公室。處理業(yè)務(wù)包括:?記錄未有通過明細(xì)帳處理的財(cái)務(wù)交易,類不包括預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付工資、壞帳預(yù)備等。省、市計(jì)劃財(cái)務(wù)部縣辦公室流程講明:編號(hào)任務(wù)講明處理方式文檔輸入文檔輸出負(fù)責(zé)部門1.2.1確認(rèn)無誤檢查原始憑證,確認(rèn)資料無誤,方可錄入 系統(tǒng)。手工原始憑證省、市打算 部-總帳縣辦公室122輸入交易? 按原始憑證將交易輸入總帳模塊,在 原始憑證上記下其憑證編碼和簽名記錄, 然後交給經(jīng)理審批和過帳。? 憑證編碼是當(dāng)輸入原始憑證后在總帳 模塊內(nèi)自動(dòng)順序生成??値つ?/p>
2、塊原始憑證原始憑證未過帳憑證省、市打算 部-總帳縣辦公室1.2.3審批?? 審批系統(tǒng)輸入和原始憑證是否一致,選用 會(huì)計(jì)科目是否合適。? 如有錯(cuò)誤,退還輸入單位。先把原來的憑 證取消,再按1.2.2 的步驟做正確的憑證。并需要把取消及改正過的憑證一同審 批。總帳模塊原始憑證, 未過帳憑證原始憑證, 未過帳憑證省、市打算 部經(jīng)理1.2.4過帳? 審批完成後立即進(jìn)行過帳??値つK原始憑證, 未過帳憑證原始憑證, 過帳憑證省、市打算 部經(jīng)理編號(hào)任務(wù)講明處理方式文檔輸入文檔輸出負(fù)責(zé)部門125過帳無誤?? 要即時(shí)檢查系統(tǒng)是否已成功過帳。假如成 功過帳要即時(shí)在原始憑證上簽名或蓋 章作記認(rèn)。? 確認(rèn)過帳無誤後將過帳憑證打印,連同原 始憑證存檔。? 關(guān)于未有成功過帳的系統(tǒng)憑證,總帳模塊 會(huì)在每次過帳時(shí)產(chǎn)生一個(gè)未能過帳的系 統(tǒng)憑證列表供負(fù)責(zé)人員跟進(jìn)。? 如發(fā)覺系統(tǒng)憑證有錯(cuò)誤,必須先由負(fù)責(zé)輸 入的人員把錯(cuò)誤的憑證在總帳模塊內(nèi)取 消。再按122至124的步驟重新輸入 正確的憑證及由主管審批更新和被取消的 憑證。? 負(fù)責(zé)過帳人員需要每月在總帳模塊內(nèi)打印 當(dāng)月系統(tǒng)憑證編號(hào)產(chǎn)生列表。總帳模塊原始憑證, 過帳憑證原始憑證, 過帳憑證省、市打算 部-總帳) 縣辦公室126歸檔?
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