億看erp-制造業(yè)的庫存管理方法(ECOUNT)

1、制造業(yè)的庫存管理方法-按照輸入流程為中心-2015 年 1 月 更新閱讀本指南后，可以按以下方式了解更多:l 請靈活使用在線指南。 - 包含用戶經(jīng)常咨詢的問題與解答內(nèi)容。l 請使用Ecount客戶中心。- 輸入關(guān)鍵詞或問題后查詢，可以查詢相關(guān)咨詢內(nèi)容。l 請使用客戶中心的用戶咨詢。- 在記事板咨詢后可以在最快的時(shí)間內(nèi)得到準(zhǔn)確的答復(fù)。 概要1. 庫存管理流程(1) 流程圖 w Ecount庫存系統(tǒng)的使用是從庫存 銷售管理 報(bào)價(jià)單開始。 w 可以根據(jù)實(shí)際情況，省略輸入菜單也無妨。(但是必須輸入銷售/采購/生產(chǎn)入庫) w 在輸入菜單時(shí)可以進(jìn)行其他單據(jù)的帶出輸入 (ex. 輸入銷售訂單時(shí)按照報(bào)價(jià)單進(jìn)行

2、帶出輸入) w 為了按照流程輸入，必須首先進(jìn)行基礎(chǔ)信息的新增。 基礎(chǔ)資料2. 基礎(chǔ)資料的新增(客戶/供應(yīng)商、倉庫、品目、BOM、庫存盤點(diǎn))(1) 新增客戶/供應(yīng)商功能目的w 菜單 : 庫存1 基礎(chǔ)資料 客戶/供應(yīng)商 新增點(diǎn)擊下端的新增時(shí)，直接內(nèi)容。如果需要新增的客戶/供應(yīng)商較多的情況，可以使用“Excel上傳資料”。 11786其他菜單的應(yīng)用在單據(jù)輸入時(shí)，輸入對應(yīng)的客戶/供應(yīng)商后，可以按照各個(gè)客戶/供應(yīng)商查詢/合計(jì)明細(xì)的報(bào)表。(2)新增倉庫功能目的w 菜單 : 庫存1 基礎(chǔ)資料 倉庫/工廠 新增點(diǎn)擊下端的新增時(shí)，可以直接新增需要的倉庫/工廠/外包工廠。 (ex. 原材料倉庫、完成品倉庫、總公司

3、工廠、外包加工工廠) 倉庫 vs 工廠 vs 外包工廠的不同倉庫: 貴公司的倉儲 / 工廠: 貴公司的生產(chǎn)車間外包工廠: 外包工廠的成產(chǎn)車間外包工廠必須首先進(jìn)行客戶/供應(yīng)商的新增。新增工廠或外包工廠時(shí)，必須連接“生產(chǎn)流程”。生產(chǎn)流程應(yīng)用于(半成品/產(chǎn)品)的生產(chǎn)工藝連接。新增生產(chǎn)流程后，連接流程。 10402其他菜單的使用原材料/輔助材料，可以在生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫等菜單中輸入。 (3) 新增品目功能目的w 菜單 : 庫存1 基礎(chǔ)資料 品目 新增點(diǎn)擊下端的新增時(shí)，可以選擇品目的類型（原材料/輔助材料/半成品/產(chǎn)品/商品）。 11474需要新增的品目較多的情況，可以使用“Excel上傳資料” 功能進(jìn)

4、行。 11786新增半成品/產(chǎn)品時(shí)，必須輸入“生產(chǎn)流程”。 10402其他菜單的應(yīng)用新增以后，可以進(jìn)行BOM(Bill Of Materials)的構(gòu)成、庫存盤點(diǎn)、各種數(shù)據(jù)的錄入。品目的基礎(chǔ)資料錄入是進(jìn)行庫存管理必須輸入的菜單之一。(4) BOM功能目的w 菜單 : 庫存 生產(chǎn)/外包 BOM清單產(chǎn)品及半成品進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，投入材料需要量的菜單。 11831點(diǎn)擊產(chǎn)品/半成品編碼后，可以錄入品目的BOM清單。 如果需要新增的BOM清單較多時(shí)，可以使用Excel在線上傳資料功能，庫存1-生產(chǎn)/外包-BOM清單-新增BOM，點(diǎn)擊右側(cè)上端黃色齒輪，選擇在線上傳資料。其他菜單的應(yīng)用輸入BOM后，可以進(jìn)行品目的

5、BOM清單所對應(yīng)消耗品的庫存數(shù)量的確認(rèn)，并可以按照BOM標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購訂單管理/生產(chǎn)管理。(5) 庫存盤點(diǎn)功能目的w 菜單 : 庫存 其他功能 庫存盤點(diǎn)/ 階段盤點(diǎn)輸入各個(gè)品目的期初庫存數(shù)量。 11697分為庫存盤點(diǎn)與庫存階段盤點(diǎn)兩個(gè)菜單，可以選擇任意一個(gè)進(jìn)行輸入。但是，不可以在同一日期同時(shí)使用兩個(gè)菜單對同一種品目進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。一般情況下，建議按照月末的標(biāo)準(zhǔn)輸入。如果需要輸入的資料較多的情況，可以使用”在線上傳資料“功能進(jìn)行錄入。11786其他菜單的應(yīng)用在使用系統(tǒng)的過程如果顯示的庫存數(shù)量不準(zhǔn)確的時(shí)，可以按照月末的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)調(diào)整數(shù)量。 操作流程3. 訂單生產(chǎn)(1) 操作流程功能目的w 收到銷

6、售訂單(order)后生產(chǎn)w 一般情況下，按照銷售訂單 生產(chǎn)計(jì)劃單 生產(chǎn)領(lǐng)料 生產(chǎn)入庫 銷售出庫 進(jìn)行輸入。w 原/輔助材料采購訂單(purchase order)的流程采購申請 采購計(jì)劃 采購訂單 采購入庫的流程進(jìn)行輸入。w 整個(gè)庫存管理的流程報(bào)價(jià)單 銷售訂單 生產(chǎn)計(jì)劃單 采購計(jì)劃 采購訂單 采購入庫 會計(jì)反映 生產(chǎn)領(lǐng)料 生產(chǎn)入庫 銷售出庫 會計(jì)反映 w 也可以按照銷售訂單 采購訂單 采購入庫 生產(chǎn)入庫 銷售出庫的流程進(jìn)行。(但是輸入采購時(shí)的入庫倉庫必須為“工廠”，銷售出庫時(shí)的倉庫也必須為“工廠”。)4. 生產(chǎn)(1) 操作流程功能目的w 按照生產(chǎn)計(jì)劃單 采購計(jì)劃 采購訂單 采購入庫 生產(chǎn)領(lǐng)料

7、 生產(chǎn)入庫w也可以按照1. 銷售訂單 銷售出庫 / 2. 采購入庫 生產(chǎn)入庫的流程。(但是輸入采購時(shí)的入庫倉庫必須為“工廠”，輸入銷售出庫時(shí)的倉庫必須為“工廠”。)5. 會計(jì)反應(yīng)(1) 操作流程功能目的w 輸入銷售出庫/采購入庫/外包生產(chǎn)入庫后，可以進(jìn)行會計(jì)反應(yīng)(會計(jì)處理及打印發(fā)票)。w 不進(jìn)行會計(jì)反應(yīng)的話，所有的數(shù)據(jù)僅可以反應(yīng)到庫存，而不可以在會計(jì)報(bào)表中確認(rèn)。w會計(jì)反應(yīng)功能在需要開具或接收發(fā)票時(shí)使用。 11490, 123111. 銷售會計(jì)反應(yīng)菜單 : 庫存1 銷售管理 銷售會計(jì)反應(yīng) 按客戶批量會計(jì)反應(yīng)2. 采購會計(jì)反應(yīng)菜單 : 庫存1 采購管理 采購會計(jì)反應(yīng) 按供應(yīng)商批量會計(jì)反應(yīng)3. 外包

8、費(fèi)會計(jì)反應(yīng)(接收外包費(fèi)發(fā)票的情況)菜單 : 庫存1 生產(chǎn)/外包 外包費(fèi)會計(jì)反應(yīng) 外包費(fèi)批量會計(jì)反應(yīng)w 上面的三種方法相同。在對應(yīng)期間輸入客戶/供應(yīng)商查詢后，顯示下面的畫面，并確認(rèn)需要進(jìn)行會計(jì)反應(yīng)的明細(xì)。選擇對應(yīng)的明細(xì)后點(diǎn)擊按客戶/供應(yīng)商批量會計(jì)反映指定單據(jù)按鍵。w 確認(rèn)上端的開具日期與金額(供應(yīng)價(jià)及增值稅)后，點(diǎn)擊保存。w 點(diǎn)擊保存或保存打印憑證便可以進(jìn)行會計(jì)的反應(yīng)。6. 報(bào)表(1) 銷售關(guān)聯(lián)報(bào)表w 菜單 : 庫存1 銷售管理 銷售關(guān)聯(lián)情況w 未出庫情況 : 可以確認(rèn)各訂單未出庫數(shù)量(余量)。w 債權(quán)情況 : 可以確認(rèn)各個(gè)銷售明細(xì)。w 銷售發(fā)票情況 : 可以確認(rèn)輸入的銷售出庫明細(xì)中，進(jìn)行會計(jì)反應(yīng)的明細(xì)。(2) 采購關(guān)聯(lián)報(bào)表w 菜單 : 庫存1 采購管理 采購關(guān)聯(lián)情況w 未入庫情況 : 可以確認(rèn)各個(gè)采購訂單未出庫量(余量)。w 采購管理 : 可以確認(rèn)各個(gè)采購明細(xì)。w 采購發(fā)票情況 : 可以確認(rèn)輸入的采購入庫明細(xì)中，進(jìn)行會計(jì)反應(yīng)的明細(xì)。(3) 生產(chǎn)關(guān)聯(lián)報(bào)表w 菜單 : 庫存1 生產(chǎn)/外包 生產(chǎn)/外包情況w 生產(chǎn)計(jì)劃單進(jìn)行情況 : 可以確認(rèn)各個(gè)生產(chǎn)作業(yè)單的生產(chǎn)進(jìn)行情況。w 生產(chǎn)入庫情況 : 可以查詢生產(chǎn)入庫明細(xì)。w 生產(chǎn)入庫/消耗情況1、2 : 同時(shí)