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文檔簡介
1、公司出差制度及公司業(yè)務招待費管理規(guī)定1公司出差制度及公司業(yè)務招待費管理規(guī)定合近一步加強財務管理,為了加強公司的出差管理和費用支出,理使用資金,提高資金使用效益;提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規(guī)范化、制度化,經公司人事、財務部商議決定后由總經理批準后結合公司實際情況制定本規(guī)定。因公出差的辦理程序、:寫明出差地點、因公出差人員必須事先填寫出差申請單、事由、天數、人數、所需資金、出差期限,由財務部視情況需要事先予以核定天數。由總經理批準后方可出差??上蜇攧丈暾埾鄳獢殿~的差“出差申請單”出差人憑借核準的、2(轉正人員方可向財務部申請借款)旅費,返回后憑票據報銷。中情況備注一欄中填寫出差完成
2、“出差申請單”出差人員應在、情況,并向主管領導匯報,由主管領導考核結果,并在“出差申請單”中“任務完成情況”欄中簽署考核意見;備注:技術部出差人員應由項目經理提前規(guī)劃好出差期限、回司日期、出差進度內容,技術部全體員工應配合項目經理嚴格控制項目進度,積極回報項目進程,不得隨意拖延出差進程,因個人原因所造成的出差進程延誤出差成本浪費情況由項目經理和人事部核準后依照情節(jié)嚴重,做相應處罰;和有效出“出差申請單”財務審核人員根據簽有總經理意見的、4差單據,按費用標準規(guī)定,經審核后方可報銷差旅費。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數、人數、交通工具不符的、5差旅費不予報銷,因特殊原因和情況變化需要改變路線、增
3、加天數、人數、改乘交通工具需派出總經理簽署意見后方可報銷。出差報告制度2)出差報告制度是指員工經公司授權的相應領導批準出差后的每對此次出差情工作進程的日匯報以及出差后返回公司,H工作情況、況以書面的形式進行總結匯報的制度。公司所有員工出差,部門經理以下的員工必須每天以日報的形式1.銷售經理和人事經理匯報當天的工作進程,部門經理、向總經理、遇到的問題,以及需要的支持和幫助;出差報告采取上行匯報制度:出差人員返回公司后必須第一時間2.內向總經理、部門經理、銷售經理、人事經理及部門全體人員抄送此次出差的工作總結。應將此次出差做全面的總結,應將遇到的問題、處理的方法、需要的支持、以及此次出差的工作心得
4、以以供大家共同學習提書面文檔的形式總結并且抄送給部門員工,高、規(guī)避類似問題的發(fā)生。出差報告上應詳細寫明此次出差拜訪的公司名稱、地區(qū)、客戶姓3.名、會談結果、實施情況、及跟進事項等,報告采取人(各部門經理)應對報告進行認真聽取及評估,對報告中反映的情況、問題提出處理意見,或安排相應的跟進措施。并應當整理規(guī)劃員工出差報告中提出的問題,處理方式、需要的支持、以后類似情況的規(guī)避方法,在每周一晨會上整理匯報給全體人員,并以書面匯總的形式上傳至群共享(以便讓員工了解每周工作進程、遇到的問題、解決了的問題,未解決的問題;以及下周的安排規(guī)劃)出差的審核權限二、出差一律由總經理批準、1出差延誤處理三、或因工作實
5、際需要延誤回程的應及時與出差途中因病或遇意外災害,不得因私事或借故延長除請示批準的延時外,總經理電話聯系知會,出差時間,否則不予報銷差旅費額外部分外,依情節(jié)嚴重作出處理。出差費用補助標準:四、補助標準、1超支不補住宿費和市內交通費實施上限使用、對出差人員的補助費、的原則;、差費補助為住宿補助和其他補助(含餐費和市內交通費用)11、對本市市區(qū)內交通費用及其他費用采?。涸捹M等實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定包干標準對住宿費、)1(扣除在途時間以每天為標準計算)為:市區(qū)、各地州縣級一下城市、偏遠城市(住宿標準為)元200天;各地縣/元300市級內:經理級別天;/(報銷需提供有效天;/元100天;各地
6、縣/元180技術人員:市級內:發(fā)票)特注:兩人(同性)以上出差的,應安排兩人同住一個房間,并應嚴住宿報銷按照一間標準間的住宿標準報銷格按照公司住宿標準住宿:成各項計劃內容。扁一回顧過去的201X年,對我來說是極其重要的一年。踏上一個陌生美麗的城市,進入一個全新的崗位,來到一個充滿朝氣、激情的團隊,我很感謝各位的陪伴,使我成熟、自信了很多,我很珍惜這來Z不易的緣分,并深深地感恩著。展望充滿挑戰(zhàn)的201X年,還有很多目標、計劃正待我們一步步實現,所以在這起始Z際,有必要對工作進行一個全面的規(guī)戈1J,以期大家給我以寶貴的意見并修正,并在執(zhí)行過程中得到各位的指導與幫助。1 .總體工作計劃概括:立足基礎
7、工作,深化工作細節(jié),提高綜合素質,加強安全意識,追求工作質量2 .具體工作細節(jié)計劃:1 .加強專業(yè)知識學習,細化工作內容嚴格按照出納崗位職責和公司規(guī)定報銷,嚴格審查每筆單據,在資金緊張的情況下,有權分輕重緩急支付各項支出;管好庫存現金,不得擅自挪用庫存現金,做到R清月結、賬實相符;根據記賬憑證,逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬,做到零差錯;妥善保管好有關票據、資料、檔案,并歸類整理,按序存放,以備查閱時一目了然;嚴格按照公司規(guī)定,按時催繳水電及租金,做好資金周轉工作,并對每筆收支及時匯報。2 .加強安全管理,杜絕安全隱患安全是企業(yè)正常經營的前提和重要保障,安全工作應常抓不懈,作為資金的管理部
8、門,更加應加強安全意識自我培訓I,建立風險危機觀,做到在H常工作中細致、謹慎,并對相關規(guī)定、制度嚴格保密。增強安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度,無論是財務工作上,還是XX的R常管理上,都應發(fā)揮當家作主的精神,進行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生,做到凡事想在前,有備無患;保證資金、系統(tǒng)、有價票據等安全;每R對電源、門鎖、系統(tǒng)開關等進行檢查,消除各類安全隱患;完善內部控制,不斷查漏補缺(如水電等),對發(fā)現的問題及時上報,做到以XX的利益出發(fā),開源節(jié)流,不斷完善相關制度及流程。3 .加強自我培訓,完善工作方式如果說管理是一個企業(yè)的發(fā)動機,那么企業(yè)文化則是發(fā)動機的潤滑油,是企業(yè)的靈魂所在。所以,在不斷的磨練與實踐中,要加強企業(yè)管理與文化的融合,實行自我培訓與公司培訓結合的方式,在潛移默化中,讓意識主導行為,形成一個具有核心價值理念、人人當家作主,積極主動,熱情的團隊。并在對外宣傳與交流中,逐步把酒店核心文化、品牌理
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