公司成本合約部部門及崗位職責2016

1、成本合約部部門及崗位職責一、部門使命負責招投標、合作商(單位)引進、監(jiān)督等合約管理，工程造價控制管理、材料采購管理。為工程項目提供的咨詢單位、承建商、合格材料，監(jiān)督控制工程造價及合同履行情況，并最終完成各種結(jié)算，最大程度的在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的前提下降低工程項目造價，為公司節(jié)約成本創(chuàng)造最大投資效益。二、部門職能描述1、招投標、合作商(單位)引進、監(jiān)督等合約管理1) 組織咨詢單位、承建單位、供應商考察、考評活動；2) 制定招標文本及合同文本，組織初步有合作意向單位招標投標工作，擇優(yōu)確定合作單位。合作單位包含(設計、造價咨詢、監(jiān)理、總分包商、材料供應商及單獨勞務單位)；3) 與中標單位簽訂合同，并與公司相關

2、部門對接；4) 在公司其他部分門配合下，監(jiān)督合同履行情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正；5) 負責各類合同及招投標標文件的整理、歸檔、保管；6) 建立并維護合格承建商、供應商名冊，備以下期工程建設參考使用。7) 及時有效的與律師事務所進行對接，將公司可能遇到的風險問題及時與律師事務所溝通，力求及時有效的為公司解除法律問題，負責向上級領導匯報和反映法律風險的處理情況。8) 負責公司合同法律方面風險的審核并提出修改意見。2、工程造價控制管理1) 在技術、工程等部門(含咨詢、監(jiān)理單位)配合下，組織評審各外埠合作商(單位)投標報價文件，在同等質(zhì)量及付款條件下選擇低價單位；2) 參與項目各設計階段的設計會審，從成本

3、優(yōu)化角度提出審核意見；針對設計變更核算造價增減情況，為公司變更決策提供造價依據(jù)，從源頭上控制工程造價；3）審核項目各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報的進度款文件，現(xiàn)場核實實際工程進度情況，審查進度款預算書項目及價格，嚴格控制工程進度款撥付金額。4）組織實施對項目成本過程進行動態(tài)管理。組織審核工程設計變更及現(xiàn)場簽證造價變動情況，在項目實施過程中經(jīng)常深入現(xiàn)場，檢查成本形成過程中的相關資料及結(jié)算依據(jù)的真實性、完整性、準確性，為工程竣工結(jié)算提供依據(jù)；5）組織審計、總分包單位、供貨商辦理工程結(jié)算。收集整理變更、簽證、批價、甲供材等資料提供審計單位。收集結(jié)算中出現(xiàn)問題并報送相關部門解釋回復。6）對

4、各類合同、付款申請、計劃用款、詢價資料、招投標資料、結(jié)算資料等進行登記、編號，及時傳遞財務部及檔案部；3、材料采購1）針對工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、采購進度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實施全面的管理；2）材料客戶資源的收集、整理、考察、價格談判，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價；3）對承包方限價材料的批價和統(tǒng)計匯總；4）對工程類甲供材進行監(jiān)督檢查并做好匯總統(tǒng)計工作；三、部門內(nèi)外關系描述1、內(nèi)部:造價支持、合同審核支持營銷工程1）合約部部項目策劃定位，工程形象建議合同支持、材料、隊伍、造價支持2）合約部技術部隊伍（供貨商）考察，設計文件、變更、簽證辦理發(fā)放結(jié)算文件、合同文件、造價數(shù)據(jù)支持3、合約部部開

5、發(fā)各種許可證、政府手續(xù)支持詢價提供、合同審核、公司政策法律風險評估4、合約部政部人力資源配置、后勤保障支持2、外部:結(jié)算資料支持、與結(jié)算單位配合協(xié)調(diào)1）合約部咨詢單位造價造價分析支持、進度款、結(jié)算審核、詢價支持材料供應、變更簽證監(jiān)督、進度款、結(jié)算款審核2）合約部單位施工材料價格及變更簽證提交、現(xiàn)場簽量配合現(xiàn)場收量配合監(jiān)督、進度款審核3、合約部單位監(jiān)理變更簽證及進度款申請、現(xiàn)場問題反饋相關資料報備、相關事項協(xié)調(diào)4、合約部相關部門政府相關部門要求、監(jiān)督檢查（一）成本合約副總崗位基本信息：崗位名稱成本合約副總崗位編號GW-CB-01所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級總經(jīng)理下屬崗位合約主管、土建造價

6、工程師、采購主管、合約專員匯報對象總經(jīng)理職務級別副總/總監(jiān)關鍵績效指標：1、做好項目招投標及合同管理。2、做好預結(jié)算工作。職責概述：負責部門日常管理工作、負責部門組織架構(gòu)及流程制度及工作辦法的建立、負責部門職責范圍內(nèi)工作的全面監(jiān)督指導、負責貫徹公司目標性工作的具體實施。具體職責：嚴格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1負責本部門日常管理工作，嚴格遵循公司各項規(guī)章制度；2負責本部門組織架構(gòu)及流程制度及工作辦法的建立，建立健全具體工作辦法，工作原則；3負責本部門工作的全面監(jiān)督指導；4負責實現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運作；5負責項目招標及合同管理總安排，建立和完善公司工程建設合同、招投標管理制度和流

7、程；6負責項目招標及合同管理的監(jiān)督，檢查，并主持各項招標及合同審核，簽訂；7負責督促檢查本部門相關人員對合同簽訂流程及管理辦法的具體執(zhí)行情況；8負責制定預結(jié)算管理制度、工作方法及預結(jié)算過程各項管理及結(jié)果審核，遵照公司耍求推進完成各項，作；9負責材料米購工作的管理制度及工作方法的建立；10負責材料設備采購供應商資源的審核、價格審核、材料批價審核；11負責法務工作的監(jiān)督及工作中出現(xiàn)的重大問題的指導與處理及法務工作中的重大事項的跟蹤；12負責主持項目招標總計劃的制定并報公司通過；13負責貫徹公司目標性工作的具體實施；14完成公司領導交辦的其他工作。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門外部協(xié)調(diào)關系施工單位

8、，供貨單位，監(jiān)理單位、咨詢公司，律師事務所，定額站、各相關合同合作單位任職資格能力：教育水平本科以上專業(yè)工民建或工程造價類培訓經(jīng)歷注冊造價師培訓或一級建造師經(jīng)驗在大型建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司十年以上工作經(jīng)歷，同等崗位三年以上工作經(jīng)驗。知識熟悉合同法，招投標法，清單及消耗量定額，成本管理辦法，采購辦法及制度技能技巧定額軟件操作，掌握價格體系，掌握一定的客戶資源.職業(yè)發(fā)展通道：工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：副總經(jīng)理其他：使用工具設備計算機、TK辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊設備工作時間特征國家法定節(jié)彳皿所需記錄文檔

9、階段性工作報告?zhèn)渥ⅲ海ǘ┏杀竞霞s主管崗位基本信息：崗位名稱成本合約主管崗位編號GW-CB-02所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級成本合約副總下屬崗位匯報對象成本合約副總職務級別合約主管關鍵績效指標：1、做好工程項目招投標管理。2、做好材料批價審核。職責概述：負責招投標工作，負責安裝預算、決算的管理及審核及日常管理輔助性等工作具體職責：嚴格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。按照招投標管理制度要求，負責各項目招標及合同管理，建立和完善公司工程建設合同、招投標管理制度和流程，實現(xiàn)成本合約管理系統(tǒng)規(guī)范運作；2按照招投標管理制度要求，依據(jù)招投標流程，負責各項招標工作的安排部署，指導工程施工項目的

10、招投標工作，審核招投標文件和施工項目的合同文件，如期完成招標定標工作；3按照材料管理制度要求，依據(jù)材料批價定價流程，負責對總包單位的材料批價審核，甲供材廠家的考察選定；4按照公司合同簽訂流程及管理辦法，負責安裝工程合同執(zhí)行過程的監(jiān)督實施并出具書面報告，并監(jiān)督檢查以上合同實施完畢后執(zhí)行部門的執(zhí)行報告；5負責對安裝類合同及招標文件的整理、歸檔、保管；負責對安裝類預結(jié)算及批價等相關資料進行整理、歸檔、保管；6監(jiān)督檢查工程材料類合同及招標文件資料的整理、歸檔、保管情況；7完成公司領導交辦的其他工作。工作權限:1 .負責部門合同工作，參與編制項目計劃成本2 .參與對合作方的考察選擇、評審工作，參加與合作

11、方的合同談判3 .參與本單位招投標文件、標書編制，參與收集工程項目的造價資料，為招投標提供依據(jù)4 .參與管理審計工作，并對施工單位的預結(jié)算進行初步審核5 .配合對設計變更、簽證等所產(chǎn)生的工程量增減進行初步審核6 .工程類合同的起草并負責報審，工程安裝類合同的整理、歸檔、保管7 .協(xié)助領導參與合同談判、簽訂、工程造價控制工作8 .配合有關部門對合同中設計進度、金額等方面問題進行審核，參與處理合同實施過程中的糾紛、索賠等事宜。9 .協(xié)助土建、安裝現(xiàn)場代表完成收方工作10 .根據(jù)合同價格或批準的工程項目預算書，參與工程項目的技術經(jīng)濟論證工作協(xié)作關系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各部門外部協(xié)調(diào)關系與施工單位、審計單位

12、、投標人、定額站任職資格能力：教育水平本科以上專業(yè)工民建或工程造價類培訓經(jīng)歷造價方面的培訓經(jīng)驗在大型建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司十年以上工作經(jīng)歷，同等崗位三年以上工作經(jīng)驗知識熟悉合同法，招投標法，清單及消耗量定額技能技巧定額軟件操作，掌握價格體系，掌握一定的客戶資源.職業(yè)發(fā)展通道：工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：其他：使用工具設備計算機、TK辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊設備工作時間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔階段性工作報告?zhèn)渥?（三）采購主管崗位基本信息：崗位名稱米購主管崗位編號GW-CB-03所屬部門成本合約部

13、崗位定編1直接上級成本合約副總下屬崗位無匯報對象成本合約副總職務級別主管關鍵績效指標：1、按照制度規(guī)定按時完成物品采購工作。2、次貴對材料設備類合同及招標文件的整理、歸檔、保管。職責概述：積極主動地完成工程材料定購任務，滿足工程施工要求，對工程材料的加工、訂貨、米購進度、質(zhì)量及訂貨采購資金使用情況，實施全面的管理。具體職責：嚴格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1職責表述：負責客戶資源的收集、整理、考察2職責表述：。負責大宗材料的招標3職責表述：決責對各部門提報的日常小型材料及臨時性材料采購的詢價、報審4職責表述：負責材料價格的談判5職責表述：負責編制報價會簽審批單，根據(jù)審批意見執(zhí)行采購6

14、職責表述：負責中標單位合同的起草、報審、簽訂7職責表述：負責組織材料封樣8職責表述：參與材料驗收9職責表述：對審批單中材料名稱、價格、數(shù)量、規(guī)格參數(shù)、進場時間等進行審核10職責表述：負責對工程類甲供材進行監(jiān)督檢查并做好結(jié)算11職責表述：對超過五萬兀的材料設備類合同，負責合同履行過程中的監(jiān)督實施做好書面記錄并出具分析報告，并監(jiān)督檢查以上合同實施完畢后合同執(zhí)行部門的分析報告。12職責表述：負責編制合格供應商名錄13負責對材料設備類合同及招標文件的整理、歸檔、保管；負責對材料設備類供貨結(jié)算及批價等相關資料進行整理、歸檔、保管；14負責參加運管部租房客戶的退房驗收工作15完成領導交辦的其他臨時性工作工

15、作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關系材料供貨單位、施工單位任職資格能力：教育水平專科以上專業(yè)漢語言義學培訓經(jīng)歷經(jīng)驗參加工作五年以上經(jīng)歷，溝通能力強知識辦公軟件的操作與應用技能技巧較強的溝通協(xié)調(diào)能力職業(yè)發(fā)展通道：工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：其他：使用工具設備計算機、TK辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊設備工作時間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔備注：（四）土建造價工程師崗位基本信息：崗位名稱土建造價工程師崗位編號GW-CB-04所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級成本合約主管下屬崗位無匯報對象成本合約主

16、管、合約副總職務級別中級工程師關鍵績效指標：1、核算設計變更、技術核定單和簽證的造價審核工作。2、負責對土建、裝飾類預結(jié)算及批價等相關資料進行整理、歸檔、保管。職責概述：負責整個項目土建預結(jié)算相關工作，招標文件及合同文件中有關商務性條款的把控。具體職責：嚴格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1負責全面具體實施成本控制工作。2負責項目的施工圖像算、她，過程中的設計變更、技術核定單和簽證的核算工作以及費用索賠處理事宜；核算設計變更、技術核定單和簽證的造價，并依據(jù)合同規(guī)定決定是否給予承包商計取。3負責審核項目各承包商已完工程量及工程款；根據(jù)承包商上報的進度款文件，現(xiàn)場核實實際工程進度情況，審查進

17、度款預算書項目及價格，嚴格控制工程進度款撥付金額。4參與項目各設計階段的設計會審，從成本優(yōu)化角度提出審核意見；針對設計變更核算造價增減情況，為公司變更決策提供造價依據(jù)。5負責編制招標文件及組織招標階段的考察和招標文件答疑工作，參匕商務標的匯總對比工作。6依據(jù)工程造價咨詢合同，負責與被聘用的審計公司進行土建造價方面的日常的業(yè)務往來，以確保其工作效率和工作質(zhì)量達到我方的要求；解決結(jié)算，作中審計公司提出的疑問、協(xié)助審計單位了解現(xiàn)場情況，特別是施工過程中的隱蔽項目要及時取證并提供給審計單位。掌握并督促結(jié)算審計進度，掌握工程造價情況。7按照合同簽訂流程及考核辦法負責對工程土建裝飾類合同履行情況進行監(jiān)督檢

18、查，并出具檢查報告；并監(jiān)督檢查以上合同執(zhí)行完畢后執(zhí)行部門的分析報告。8負責對土建裝飾類合同及招標文件的整理、歸檔、保管；負責對土建、裝飾類預結(jié)算及批價等相關資料進行整理、歸檔、保管9完成公司領導交辦的其他工作。工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系各相關部門外部協(xié)調(diào)關系咨詢公司施工單位定額站任職資格能力：教育水平大專以上專業(yè)工民建或工程造價專業(yè)培訓經(jīng)歷造價類專業(yè)培訓經(jīng)驗在建筑企業(yè)或房地產(chǎn)開發(fā)公司三年以上預算從業(yè)工作經(jīng)歷知識對工程量清單及消耗量定額能夠熟練掌握；熟悉現(xiàn)行國家級地方造價法規(guī)文件；能熟練計算工程量；通曉常用施工技術、方法、步驟及質(zhì)量、安全方面知識。熟悉工程常用施工圖集，能看懂施工圖紙并掌握常用工

19、程數(shù)據(jù)。技能技巧廣聯(lián)達及英特軟件應用熟練，會簡單的CAD0圖。中級以上預算員資格證書。職業(yè)發(fā)展通道:工資晉級薪資適用等級：級至級職位晉升可輪換崗位：可晉升崗位：成本合約經(jīng)理其他：使用工具設備計算機、TK辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征國家法定節(jié)假日所需記錄文檔備注：（五）法務專員崗位基本信息：崗位名稱法務專員崗位編號GW-CB-05所屬部門成本合約部崗位定編1直接上級成本合約副總下屬崗位無匯報對象成本合約副總職務級別員工關鍵績效指標：1、公司相關合同擬定及審核。2、做好起訴、應訴等準備工作。職責概述：負責公司合同修訂及簽訂，合同執(zhí)行過程中的動態(tài)風險提示，參與公司的訴訟及與律師事務所、法院的對接工作。具體職責：嚴格遵守公司基本規(guī)章制度匯編,無違犯記錄。1職責表述：