016辦公用品采購領(lǐng)用管理辦法概論

1、中孵高科產(chǎn)業(yè)孵化（北京）有限公司管理制度ZFGK-RX-2015-GLZD-0016辦公用品及物資采購領(lǐng)用管理辦法中孵高科產(chǎn)業(yè)孵化（北京）有限公司發(fā)布第一章辦公用品管理3第二章其它物資管理5第三章庫房管理5第四章供應(yīng)商管理5第五章附件6為加強(qiáng)公司辦公用品及物資管理，規(guī)范辦公用品及物資的申請(qǐng)、采購、發(fā)放、 領(lǐng)用流程，特制定木管理辦法。本辦法包括辦公用品及物資分類、申請(qǐng)、采購、發(fā)放、領(lǐng)用、保管及統(tǒng)計(jì)、 供應(yīng)商管理等。第一章辦公用品管理第一條、辦公用品的分類：辦公用品按使用部門和頻率分以下兩大類：1、常用辦公用品：是指公司長期配備，使用頻率高，定期采購的辦公用品。2、非常用辦公用品：是指公司各部門根

2、據(jù)特殊需要需臨時(shí)采購的辦公用品 （如公司舉辦的大型活動(dòng)、會(huì)議等，需臨時(shí)采購的非常用物品）。第二條、辦公用品的申請(qǐng)、釆購、入庫管理及報(bào)銷流程1、常用辦公用品：（1）、每月10日以前，各部門自行統(tǒng)計(jì)木部門當(dāng)月的辦公用品需求狀況， 填寫辦公用品需求中請(qǐng)表（見附件1）,經(jīng)部門專人進(jìn)行填制，統(tǒng)一上交人事 行政部。（2）、每月25日28日人事行政專員進(jìn)行辦公用品盤點(diǎn)，每自然月底前， 完成當(dāng)月辦公用品月度統(tǒng)計(jì)表（見附件2）的填寫，依據(jù)剩余庫存量和最低 庫存量，以及各部門提交的辦公用品需求量，統(tǒng)籌確定下月需采購的辦公用品 的品種和數(shù)量，并相關(guān)信息提交采購負(fù)責(zé)人員。2、非常用辦公用品：各部門如需采購用辦公用品，

3、在相應(yīng)活動(dòng)或會(huì)議提前 一周通知人事行政部，并填寫辦公用品需求申請(qǐng)表（見附件1）,經(jīng)部門相關(guān) 負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并由人事行政部總監(jiān)審核同意后，進(jìn)行相應(yīng)采購。3、根據(jù)辦公用品供應(yīng)商提供價(jià)格，貨比三家，做下月采購計(jì)劃，填報(bào)辦 公用品采購申請(qǐng)表（見附件3）。4、由采購負(fù)責(zé)人員向辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行購買。5、辦公用品采購后應(yīng)該及時(shí)入庫，由采購負(fù)責(zé)人員根據(jù)實(shí)際送貨情況填寫 辦公用品入庫明細(xì)表（見附件4）,并辦理相關(guān)入庫，并行0A入庫。6、隨時(shí)對(duì)剩余庫存量和當(dāng)月實(shí)際領(lǐng)用量進(jìn)行核對(duì)，對(duì)辦公用品月度統(tǒng)計(jì) 表進(jìn)行更新。7、由人事行政部統(tǒng)一對(duì)辦公用品進(jìn)行報(bào)銷。第三條、辦公用品發(fā)放、領(lǐng)用及保管流程1、每周三（9： 001

4、7： 00）作為辦公用品集中領(lǐng)用時(shí)間，除特殊情況，其 它時(shí)間不對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用。2、領(lǐng)用人員在辦公用品領(lǐng)取之前，請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)上提請(qǐng)“辦公用品領(lǐng)用流 程”，庫房管理員以便提前對(duì)所領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行備貨。3、領(lǐng)用人員在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需在辦公用品領(lǐng)用登記表（見附件5） 簽字確認(rèn)，以便與OA提請(qǐng)數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。4、新員工入職，由人事行政部，統(tǒng)一配備相應(yīng)的辦公用品（如簽字筆、筆 筒、筆記本、訂書器、電話機(jī)、無線網(wǎng)卡等），其它辦公用品根據(jù)實(shí)際需要另行 領(lǐng)取。5、員工離職，在辦理離職手續(xù)前，應(yīng)將自己所申領(lǐng)的辦公用品及時(shí)交回人 事行政部相關(guān)人員。6、公司每位員工對(duì)所領(lǐng)取的辦公用品有使用和保管的義務(wù)，不得隨意損

5、壞。第二章其它物資管理第一條其它物資，為除辦公用品范圍以外的物資。第二條其它物全部為臨時(shí)采購，經(jīng)人事行政部備案，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行采買。第三條領(lǐng)用程序參照辦公用品管理辦法。第四條應(yīng)及時(shí)對(duì)采買物資進(jìn)行相關(guān)報(bào)銷。第三章庫房管理第一條庫房物資的存放須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別擺放整齊。第二條購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)。第三條物資到貨后，應(yīng)在二日內(nèi)辦公入庫。第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫物品領(lǐng)用登記表。第五條其它人員未經(jīng)允許，不得私自進(jìn)入庫房。第四章供應(yīng)商管理第一條、對(duì)與公司有業(yè)務(wù)往來的的供應(yīng)商按相應(yīng)類別建立供應(yīng)商管理臺(tái) 賬。第二條、供應(yīng)商對(duì)公司所

6、采購的物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，根據(jù)所價(jià)價(jià)格，進(jìn)行綜合 考量，確定為臨時(shí)采購商。第三條、每季度對(duì)所選供應(yīng)商進(jìn)行一次重新報(bào)價(jià)。第四條、供應(yīng)商所提供的物品，必須貨真假實(shí)、保質(zhì)保量。第五條、對(duì)所訂購的物品，如不符合要求，須給了相關(guān)退換貨。第五章附件附件1:辦公用晶轅疝中ft隸申請(qǐng)部門：填表人：年 月曰序號(hào)名稱單位/規(guī)格數(shù)量備注1234567891011121314151617181920月辦公用品銃計(jì)家序 號(hào)名稱規(guī)格單位上月結(jié)余數(shù)S本月采購 數(shù)量本月使用 量本月結(jié)余 數(shù)量備注1234567891011121314151617181920辦公用品采購申請(qǐng)熱序號(hào)名稱單位采購數(shù)量單價(jià)總價(jià)現(xiàn)庫存量最低庫存量備注1234567891011121314151617181920合計(jì)供應(yīng)商：聯(lián)系人：聯(lián)系電話:辦公用品入漳闕徹?zé)嵝蛱?hào)名稱單位入庫數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1234567891011121314151617181920庫房管理員:辦公用轟磺