2019年某公司會(huì)計(jì)電算化管理辦法

1、會(huì)計(jì)電算化管理辦法1. 目的 為確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行 , 保障公司財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確 ,根據(jù)中華人 民共和國(guó)會(huì)計(jì)法等相關(guān)規(guī)定 , 制定本辦法 .2. 適用范圍 本辦法適用于本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件操作人員 .3. 職責(zé) 公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化軟件的管理 .4. 財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)使用管理制度4.1 財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)僅限本部門(mén)及有業(yè)務(wù)關(guān)系的人員使用 , 其他人員使用須經(jīng)財(cái) 務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn) .4.2 不得使用財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)做與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的工作 .4.3 不得采取有害計(jì)算機(jī)設(shè)備和危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作 ,4.4 使用計(jì)算機(jī)后 , 應(yīng)及時(shí)清理自己產(chǎn)生的文件 , 對(duì)無(wú)用的文件應(yīng)及時(shí)刪除 , 不 得隨意占用硬

2、盤(pán)空間 .4.5 工作完畢應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī) , 關(guān)閉電源 .4.6 愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備 , 經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng) ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決 , 保持辦公室 和設(shè)備的整潔 , 維護(hù)設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài) , 防止意外事故的發(fā)生 .5. 會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范5.1 電算化操作管理規(guī)范5.1.1 明確制定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限 , 對(duì)操作密碼 要嚴(yán)格管理 , 定期更換密碼 ,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件 .5.1.2 嚴(yán)禁操作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理期間登錄局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng) .5.1.3 保存必要的上機(jī)操作日志 , 記錄操作人 , 操作時(shí)間 , 操作內(nèi)容 , 故障情況等 內(nèi)容.5.2 計(jì)算機(jī)軟件和數(shù)據(jù)管理規(guī)范5.

3、2.1 確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密 , 防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和 刪除,建立如"口令", 只讀等措施 ;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份 .5.2.2 對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改 , 對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行版本升級(jí)和 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作 , 要經(jīng)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn) ; 在軟件修改 ,升級(jí) 和硬件更換過(guò)程中 , 要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全 , 并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān) 督.5.2.3 健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施 , 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 的完整性,如安裝不間斷電源 ,保證停電時(shí) ,能有時(shí)間保存資料 .5.2.4 健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施

4、 : 如安裝殺毒軟件 , 且隔日更新殺毒軟 件 , 隔日做病毒掃描 ; 嚴(yán)禁使用或運(yùn)行來(lái)源不明或無(wú)法確認(rèn)是否有病毒危害的數(shù) 據(jù)文件.5.3 電算化會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范5.3.1 電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或 光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù); 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證 , 會(huì)計(jì)賬簿 ,會(huì)計(jì)報(bào)表 （包括報(bào)表格式和計(jì)算公式 ）等數(shù)據(jù).5.3.2 電算化會(huì)計(jì)檔案管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 , 要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī) 定的要求對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理 , 由會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé) .5.3.3 對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁 ,防火,防潮和防塵工作 , 重要會(huì)計(jì)檔 案應(yīng)準(zhǔn)備雙份 , 存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn) .5.3.4 采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案 , 要定期進(jìn)行檢查 , 定期進(jìn)行復(fù)制 , 防止由于 磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失 .5.3.5 通用會(huì)計(jì)軟件 , 定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件 , 通