差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)管理辦法(第四版)

1、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)管理辦法一、適用范圍本辦法適用于本公司員工二、原則費(fèi)用使用及報(bào)銷以節(jié)簡、高效為原則，提高資金的利用效率三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）、出差補(bǔ)助與餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目國內(nèi)港澳臺(tái)日、韓等業(yè) 洲國家其他國家出差補(bǔ)助（元/人/天）50150200300餐費(fèi)補(bǔ)助（元/|人/天）502005005001 、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按出差時(shí)間n-1天計(jì)算；業(yè)務(wù)員暫不適用出差補(bǔ) 助；（出差一天的人員只給予餐費(fèi)補(bǔ)助）2、跨部門出差、同部門多人同時(shí)去同一地點(diǎn)出差，如因業(yè)務(wù)需 要發(fā)生了招待費(fèi)，招待費(fèi)的總額不能超過出差人員伙食補(bǔ)貼 的總額。報(bào)銷時(shí)需將參與人員的出差申請(qǐng)單收集一起做為報(bào) 銷憑證，同一事項(xiàng)由一人統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬。當(dāng)

2、天參加人員的出 差補(bǔ)助也相應(yīng)扣除3、惠州市區(qū)不屬于出差范圍（二）、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1、長途交通：（1）部門負(fù)責(zé)人級(jí)別及以上人員省外出差可乘坐飛機(jī)；（2）其他工作人員省外出差，以動(dòng)車6小時(shí)車程為限，如動(dòng)車6小時(shí)車程以內(nèi)可以到達(dá)目的地的，乘坐動(dòng)車或火車硬臥，超過6小時(shí)火車車程的，經(jīng)部門長批準(zhǔn)，人力資源核實(shí)后，可乘坐 飛機(jī)。(3)機(jī)票由公司統(tǒng)一訂購，否則不予報(bào)銷。其流程可遵照機(jī)票 管理規(guī)定執(zhí)行(4)省內(nèi)出差可乘坐長途客車，如因特殊需要派車前往目的地， 其流程遵照車輛管理規(guī)定執(zhí)行。2、市內(nèi)交通：(1)在外省出差期間，因工作需要乘坐公交車，出租車的交通費(fèi) 用，乘坐出租車的需在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)注明乘車區(qū)間，財(cái)務(wù)部

3、根據(jù) 出差地點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)。往返機(jī)場(chǎng)、車站應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)或車站巴士。(2)工作員工在惠州市內(nèi)辦事，原則上只能乘坐公交車，如特殊 情況，需公司派車或乘坐出租車，須事前報(bào)部門長批準(zhǔn)。三、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：(1)除公司經(jīng)管會(huì)成員實(shí)報(bào)銷外，其余員工日住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 見下表(元/人/天)：級(jí)別出差地點(diǎn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)管會(huì)成員不限實(shí)報(bào)實(shí)銷1部門長及以上人 員北京、上海、深圳、廣州、省會(huì)城市400元/天其他地方300元/天其他工作人員北京、上海、深圳、廣州、省會(huì)城市1300元/天其他地方200元/天出差人員港澳臺(tái)地區(qū)700元/天日韓等亞洲國家1000元/天本制度所列住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷上限，報(bào)銷時(shí)根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷特殊情況需部門

4、長核實(shí)，進(jìn)行特殊審批后方可進(jìn)行。(2)住宿天數(shù)不多于返回日減出發(fā)日(3)凡兩人及以上員工出差應(yīng)盡量兩人或三人合住一間。(4)不同級(jí)別員工出差同住一間房時(shí)，從高適用住宿標(biāo)準(zhǔn)。(5)由客戶提供住房者不得報(bào)住宿費(fèi)用。(6)如因特殊情況提高住宿標(biāo)準(zhǔn)，需事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)公 司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(7)出差期間，應(yīng)盡量住在與TCLS團(tuán)簽約的酒店(簽約酒店詳見 附件)。(8)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)適僅適用于職員，有員工出差需住宿人員適用上 述住宿標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要事前進(jìn)行審批。(9)駐外(不含惠州)QA&QC人員，短期駐外住宿費(fèi)用需提前進(jìn) 行審批，駐外超過15天以上的需在當(dāng)?shù)刈夥炕蛟诠?yīng)商/客戶 公司申請(qǐng)住宿。租房按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)

5、憑票進(jìn)行報(bào)銷。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1、因工作和業(yè)務(wù)需要招待外部客人所發(fā)生的餐費(fèi)，分兩種情況處理：(1)對(duì)經(jīng)常性往來的客戶，可由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，安排客人 到公司飯?zhí)镁筒停?2)需在外招待客人的情況：A.公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人的，招待費(fèi)用按實(shí)際支出據(jù)實(shí)報(bào)銷；B.部門負(fù)責(zé)人以上人員主持招待的，就餐人數(shù)超過 10人（含10 人），按最高限額50元/人標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。C. 一般職員原則上不主持招待，如遇特殊情況經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審 核，事前報(bào)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可按報(bào)銷流程給予 報(bào)銷；2、確因工作需從事其他招待活動(dòng)，需事前報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可據(jù)實(shí)報(bào)銷。3、報(bào)銷時(shí)，應(yīng)將同一次招待費(fèi)用的發(fā)票粘貼在一起，并在發(fā)票 背面注明招待人員、人數(shù)和時(shí)間等信息，多次業(yè)務(wù)招待費(fèi)一 次報(bào)銷的，其發(fā)票需分次粘貼， 并分行在同一張報(bào)銷單上填 寫。五、費(fèi)用報(bào)銷憑證1、國內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用均要求取得正式發(fā)票，需遵守費(fèi)用報(bào)銷 基礎(chǔ)規(guī)范執(zhí)行。2、同一事項(xiàng)跨部門出差，需由同一人進(jìn)行統(tǒng)一處理。3、從出差事項(xiàng)發(fā)生到費(fèi)用報(bào)銷，原則上周期不能超過一個(gè)星期，逾期財(cái)務(wù)將不再受理。4、長期出差人員，多次費(fèi)用報(bào)銷可同一筆報(bào)銷，但每次出差費(fèi)用 報(bào)銷單據(jù)需要分開整理。即：報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù)需要與出差申請(qǐng) 的時(shí)間、地點(diǎn)相符。否則財(cái)