信息管理實施方案.doc

1、謝謝你的觀賞信息管理實施方案 1信息管理實施方案、信息管理體系 一）本項目信息體系的主要內容1、項目招投標、勘察設計、施工、交付使用、維修等項目生命期或某個階段中與項目代建有關的內容。2、法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財政資金、市場、風險、客 戶、采購、合同、質量、安全、費用、進度、勞務、物資、機械 信息等。3、信息管理數據庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應用軟件系統(tǒng)；形成 若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機結合起來、有一定系統(tǒng)結構和 功能且能表達一種管理行為的整體。二）建立項目信息管理體系的步驟1、規(guī)劃項目代建信息系統(tǒng)；2、建立項目信息管理模式和制度；3、選擇適用的輔助管理項目信息的軟件系統(tǒng)。二、信息管理的措施方法

2、一）硬件配置完善1、現場將配備電腦、適當的通訊工具，以便信息傳遞。通訊工具包括手機、座機、對講機；2、現場將配置信息記錄設備，如照像機、攝像機等，對重要施工現場的情況進行拍照記錄，以便查詢。二）項目信息分類本項目的項目信息按信息來源可分為項目公共信息和項目 個體信息。 公共信息包括各種國家法規(guī)和政府部門規(guī)章、 市場價 格信息、自然條件信息、供應商信息、勘察、設計、監(jiān)理和施工單位信息等。項目個體信息則包括工程概況、施工記錄、施工技 術資料、工程協(xié)調、過程進度計劃及資源計劃、成本、商務、質 量檢查、安全文明施工及行政管理、竣工驗收等信息。上述所有 信息都將納入本項目的信息管理系統(tǒng)范圍，實施規(guī)范管理

3、。三）項目信息管理的組織及制度保證本工程項目代建方將設立專職的項目信息主管， 隸屬工程統(tǒng) 籌工程師，專門負責制定本項目的信息管理辦法和建立項目信息 管理系統(tǒng)， 實施信息管理工作。 并在項目代建方其他專業(yè)工程師 下屬人員中指定兼職的項目基層信息員， 負責收集各管理職能范 圍內的信息。 兼職信息員受直屬專業(yè)工程師及項目信息主管的雙 重領導，形成上通下達的項目信息資源管理組織體系。項目代建方制訂項目信息管理辦法， 將對項目信息主管的職 責、信息分類方法、 信息收集和處理、 信息傳遞要求、 傳遞渠道、 傳遞形式、傳遞內容、傳遞審核及信息儲存要求等作出詳細規(guī)定。四）項目信息管理流程1、外部流程除本項目代

4、建方外， 本項目的其他參與方都從屬于項目外部 信息管理范圍。其他參與方包括招標人、使用方，政府有關主管 部門，項目設計、勘察、施工和監(jiān)理，設備制造與供應商，材料供應 商等，都是項目管理的信息源。他們既是項目信息的供應方，同 時也是項目信息的需求方。 只是由于其在本項目生命周期中所處 的階段與工作不同。 則在項目信息管理系統(tǒng)中的結構和功能會有 所不同。 我司作為項目的項目代建方， 將對項目外部信息供需關 系和處理流程進行前期規(guī)劃和統(tǒng)一設計， 并向所有項目參與方明 確傳達，滿足項目管理全過程中的信息管理工作內外兼容性和標 準化的要求。例如，我司將向所有設計、勘察、施工、項目監(jiān)理 方及供應商明確指明

5、本項目信息管理系統(tǒng)擬采用的電子管理軟 件、財務軟件、網絡平臺、數據庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特 性、具體版本和數據接口標準等信息， 要求各單位按統(tǒng)一規(guī)范的 信息處理流程參與本項目的信息管理工作。2、內部流程本項目的內部信息主要包括進度信息、 造價信息、質量信息、 安全信息、合同信息、財務信息、物料信息、圖 （紙 ）、文檔信息、 辦公與決策信息等。 同樣，我司將根據項目的不同生命周期階段， 依靠分別對應的項目代建方內部的專業(yè)職能崗位設置， 對各類信 息的管理目標也會有所側重和區(qū)別。 例如，在項目設計管理階段， 項目信息管理的核心功能是圖、 檔處理； 在項目建設實施管理階 段，項目進度、 質量和造

6、價三大控制信息的一體化集成處理是項目信息管理的主要目標： 在項目監(jiān)控實施管理階段， 質量信息的實時采集與監(jiān)控又是項目信息管理的核心目標等等。項目代建方內部的信息管理流程是： 各項目信息員在專業(yè)管 理過程中收集各類信息f項目信息主管匯總、 分析和整理f項目 管理工程師定期編制（緊急信息可不定期發(fā)布）、項目經理審核f 發(fā)往各相關單位和人員。五）信息動態(tài)管理措施本項目代建方將嚴格按照 ISO9001 質量體系的相關要求， 制 訂規(guī)范詳盡的項目信息管理制度， 并采取獨具特色、 行之有效的 管理辦法，建立完整的項目信息流轉體系， 實施本項目建設信息 的動態(tài)管理。1、項目信息主管職責歸屬項目代建方的項目管

7、理工程師領導， 主要負責起草項目 部信息管理方面的一般公文， 收集、 督促匯報項目管理的各類信 息，指導各專業(yè)的項目信息員收集項目管理的各類信息， 定期匯 編項目建設管理信息動態(tài)： 負責向外提供項目有關可控信息的查 詢服務。2、信息收集方式項目信息主管與各專業(yè)的項目信息員構成一個上通下達的 項目信息資源管理組織體系， 項目管理過程中的各類信息的收集 更有效率及具有日常性。此外，項目信息主管還負責通過口頭打聽、電話詢問、公函 咨詢及各種媒介查詢等形式，主動收集與本項目有關的各種信 息。3、信息傳遞形式、要求和渠道本項目的信息可以數據、表格、圖紙、文字、音像甚至口頭 的形式傳遞。但對于重要信息，則不能采用口頭傳遞形式。信息 傳遞要求及時、準確、完整。4、信息的歸納、整理和分析項目信息主管匯總所收集的各種項目信息后， 要根據項目專 業(yè)分類和信息使用者的具體要求對信息進行整理和分析， 匯集后 提交項目管理工程師和項目經理審核， 形成項目代建方的有效信 息。信息處理的要求：準確、適用、經濟。（2） 和輸出。信息處理過程包括：收集、加工、傳輸、存儲、檢索謝謝