如何組織新聞發(fā)布會(huì)

1、如何組織新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)概述1、定義新聞發(fā)布會(huì)是由發(fā)布信息的主體（政府、企業(yè)、非營(yíng)利組織）選定時(shí)間、地點(diǎn)，有媒體 記者參與的問答式會(huì)議； 新聞發(fā)布會(huì)是發(fā)布主體為公布重大信息或解釋新的方針政策而邀請(qǐng) 記者參加的會(huì)議，因此通常在記者提問前有一段主動(dòng)發(fā)布新聞的時(shí)間。2、特點(diǎn)新聞發(fā)布會(huì)是常見的新聞發(fā)布形式， 一般對(duì)所有相關(guān)的媒體開放， 發(fā)布的內(nèi)容可以全部 公開。新聞發(fā)言人在記者提問前主動(dòng)發(fā)布的內(nèi)容十分重要，它為整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)定下基調(diào)。 新聞發(fā)布會(huì)要求發(fā)言人具備較高的掌控回答方向的能力， 能夠使記者的提問不偏離發(fā)布會(huì)的 基調(diào)。3、適用范圍根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)規(guī)模較大、權(quán)威性強(qiáng)的特點(diǎn)，應(yīng)在確實(shí)有重大新聞需要

2、公開時(shí)才舉辦； 否則耗時(shí)耗力， 記者也不一定感興趣。只有當(dāng)發(fā)布主題足夠重要、 內(nèi)容足夠豐富、 對(duì)記者具 有足夠的吸引力時(shí)， 才適合召開新聞發(fā)布會(huì)。 因此在新聞發(fā)布會(huì)之前發(fā)言人要按照新聞規(guī)律 對(duì)發(fā)布稿字斟句酌，并對(duì)記者可能提出的問題進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備。新聞發(fā)布會(huì)的 3 成功要素1、調(diào)研輿情媒體想知道什么？首先要了解新聞發(fā)布會(huì)媒體及其特點(diǎn)， 以黨報(bào)黨刊為代表的主流媒體與新興商業(yè)化媒體 的關(guān)注點(diǎn)不同， 大陸媒體， 港澳臺(tái)媒體與國(guó)外媒體的興趣點(diǎn)也不同。 由于各種媒體的政治立 場(chǎng)、受眾構(gòu)成、 辦報(bào)方針等存在很大的差別， 所以來自各個(gè)媒體的記者提問也會(huì)有不同的側(cè) 重點(diǎn)和角度。為了“猜題”的命中率高，因此

3、新聞發(fā)言人必須了解不同媒體的特點(diǎn)。一般國(guó)內(nèi)記者主要關(guān)心大陸和所在區(qū)域的問題，香港、 臺(tái)灣的記者也是更多關(guān)心各自地區(qū)的問題。 西方記者則關(guān)注中國(guó)的政治、 社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等各方面的情況， 以及關(guān)系到他們本國(guó) 利益的問題，而且他們體溫會(huì)比較尖銳。所以，在新聞發(fā)布會(huì)前應(yīng)掌握：哪些媒體將派記者參加？這些媒體的讀者、觀眾或聽眾是誰(shuí)？它在相關(guān)問題上做過怎樣的報(bào)道？ 另外，調(diào)研近期媒體關(guān)注的熱點(diǎn)問題也十分必要： 搜索一下媒體最近討論較多的話題有哪些？收看收聽電視廣播、 瀏覽新聞網(wǎng)頁(yè)等， 還可以利 通過新聞發(fā)布內(nèi)容的關(guān)鍵詞搜索相關(guān)報(bào)道。 輿 、可能要問的問題進(jìn)行匯總。是否會(huì)與你將要發(fā)布的內(nèi)容聯(lián)系起來？ 調(diào)研輿情的方

4、法主要是閱讀報(bào)紙雜志、 用網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)的搜索引擎或者專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)， 情調(diào)研之后應(yīng)列出一張問題單，把記者曾問過的、2、確定口徑你想讓媒體知道什么？一致的回答。確定口徑包括兩方面內(nèi)容： 一是 二是必須注意的是， 盡管記者會(huì)問到 要在發(fā)布會(huì)前明確這次新聞發(fā)口徑是指發(fā)布方對(duì)某個(gè)問題權(quán)威、準(zhǔn)確、根據(jù)掌握的媒體情況， 針對(duì)他們關(guān)心的問題準(zhǔn)備回答； 很多問題， 但是新聞發(fā)言人不能夠被記者的問題牽著鼻子走， 布會(huì)的主題，并且圍繞這個(gè)主題確定口徑。確定口徑首先要準(zhǔn)確把握本部門的情況。新聞發(fā)言人應(yīng)該能夠列席本部門的重要會(huì)議， 了解決策層在關(guān)鍵問題上的態(tài)度， 確保各分支機(jī)構(gòu)傳來的信息無(wú)誤、 及時(shí)。 新聞發(fā)言人要對(duì) 將

5、要發(fā)布的信息進(jìn)行收集、整理、提煉，口徑就是對(duì)新聞發(fā)布中的主要內(nèi)容的概括， 它的表 達(dá)應(yīng)是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和易懂的。這樣既便于新聞發(fā)言人記憶，記者也容易理解。確定口徑需要 考慮到以下問題：新聞發(fā)布會(huì)的主題以及想要傳遞的核心信息是什么？目前已經(jīng)掌握的相關(guān)信息有哪些？還缺少哪些信息？ 決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新聞發(fā)布內(nèi)容的意見，尤其是對(duì)敏感問題的意見如何？ 還有哪些紕漏掉的問題沒有確定口徑？新聞發(fā)言人應(yīng)把重要問題的口徑牢記在心， 或者制作稱方便查找的小冊(cè)子。 發(fā)言人還可 以為一條敏感問題的口徑準(zhǔn)備幾種不同的表達(dá)方式， 在新聞發(fā)布會(huì)過程中用變化的語(yǔ)言不斷 重復(fù)同一個(gè)意思，從而加深記者的印象。3、包裝信息什么樣的信息會(huì)成為

6、媒體上的新聞？這還將具新聞發(fā)布的內(nèi)容不能一味遷就媒體也不能自說自話， 應(yīng)該將那些需要公眾知曉的信息加 以包裝， 使他們更具新聞性以獲得媒體的報(bào)道。 也就是說， 新聞發(fā)言人要用記者的方式傳播 自己的立場(chǎng)。記者的方式包括：選擇新鮮的角度、戲劇性的情節(jié)、吸引人的直接引語(yǔ)，使用 通俗的語(yǔ)言、直觀的圖表、必要地背景介紹等。如何讓你的資料變成明天的新聞， 體闡述。如果目前你認(rèn)為自己還不具備足夠的新聞敏感， 那么你至少要具備為記者提供周到服務(wù) 的意識(shí)；即內(nèi)容做不到家，但形式必須做充分，這樣對(duì)記者也有很大的幫助。例如在新聞發(fā) 布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置道具：張貼突出了發(fā)布會(huì)印象；在會(huì)場(chǎng)使用電腦、投影儀、黑板（白板）等設(shè) 備

7、，向記者演示、屆時(shí)難懂的專業(yè)內(nèi)容等。此外還可以根據(jù)新聞發(fā)布的主題，選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng) 地，不一定總是在新聞發(fā)布廳里。新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備1、確定發(fā)布會(huì)的主題在召開新聞發(fā)布會(huì)之前， 首先要在輿情調(diào)研的基礎(chǔ)上確定是否有召開發(fā)布會(huì)的必要， 記 者會(huì)不會(huì)對(duì)發(fā)布的主題感興趣， 能否完成準(zhǔn)確詳盡的報(bào)道？否則， 很有可能費(fèi)盡周折也請(qǐng)不將你的信息順理成章地推銷出去。 圍繞該主題可以提供幾條重點(diǎn)信息。 最好不超過3 條。到所需的媒體到場(chǎng)，即使到場(chǎng)也不做報(bào)道。 新聞發(fā)言人應(yīng)該挖掘發(fā)布會(huì)主題的新聞點(diǎn)，既要突出自己的立場(chǎng)也要符合記者的需求， 幫助媒體設(shè)計(jì)一個(gè)“新聞鉤” ，就像一個(gè)“引子”為了使一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)通常僅設(shè)置一個(gè)總的主

8、題， 記者的報(bào)道更集中、力度更大，重點(diǎn)信息不能太多，2、確定發(fā)布人和主持人對(duì)媒體對(duì)發(fā)布內(nèi)根據(jù)發(fā)布主題確定最適合的發(fā)布人選。一般來說， 發(fā)布人職位越高、名聲越響， 記者的吸引力越大； 但是選擇發(fā)布人的第一標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以掌握發(fā)布內(nèi)容的程度來衡量， 容越熟悉，參與相關(guān)決策越多，其權(quán)威性越強(qiáng)，更容易應(yīng)變記者提出的各種問題。此外，發(fā) 布人最好是經(jīng)過新聞發(fā)言人培訓(xùn)的人員，懂得對(duì)待記者的基本原則和回答棘手問題的技巧。 發(fā)布人可由身經(jīng)百戰(zhàn)的新聞發(fā)言人自己擔(dān)當(dāng)， 對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的主題， 也可以請(qǐng)相關(guān)的分管領(lǐng) 導(dǎo)、專家出任。發(fā)布會(huì)的主持人一般由新聞發(fā)言人擔(dān)任， 主要負(fù)責(zé)把握發(fā)布會(huì)的節(jié)奏： 宣布發(fā)布會(huì)開始 和結(jié)束、說明發(fā)布

9、會(huì)主題、介紹發(fā)布人、指定記者提問。在例行新聞發(fā)布會(huì)上，新聞發(fā)言人 一般兼任發(fā)布人、主持人雙職，一個(gè)人完成一場(chǎng)新聞發(fā)布，一般以站姿發(fā)布。3、確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間包括兩點(diǎn)： 一是發(fā)布會(huì)在哪一天舉行， 二是在這一天的什么時(shí)候舉行。 在哪一天舉行主要是從發(fā)布會(huì)的效果考慮： 這一天發(fā)布是否能與某相關(guān)熱點(diǎn)事件聯(lián)系起 來？另外， 這一天發(fā)布是否會(huì)與其他重要事件沖突， 而分散了媒體的注意力？例如， 世界杯 足球賽期間，其他體育新聞被報(bào)道的篇幅就會(huì)減少。在這一天什么時(shí)候舉行主要考慮媒體的截稿時(shí)間： 大部分新聞機(jī)構(gòu)的截稿時(shí)間在中午以 后，黃金時(shí)間的電視新聞在下午截稿， 日?qǐng)?bào)一般在晚上截稿。 為了給記者

10、留出充裕的事件消 化發(fā)布資料，編寫新聞，發(fā)布會(huì)最好安排在上午 10 點(diǎn)，最晚也不要超過下午 3 點(diǎn)。一場(chǎng)發(fā) 布會(huì)的時(shí)長(zhǎng)一般控制在 1 小時(shí)左右。對(duì)于重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布會(huì)， 原則是越快越好， 不論在什么時(shí)間都可以立即召開發(fā) 布會(huì)，向記者通報(bào)最新情況、 澄清事實(shí)，以免謠言泛濫。 突發(fā)事件的新聞發(fā)布可以時(shí)間很短， 多次召開，一有新的情況就向記者透露，抓住他們的注意力。4、確定發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)確定發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)主要是考慮給記者創(chuàng)造各種方便采訪的條件。一是交通應(yīng)比較便利， 能夠解決停車問題。 二是會(huì)場(chǎng)設(shè)備齊全， 如滿足拍攝需要的輔助燈光、 網(wǎng)絡(luò)直播所需的網(wǎng)絡(luò) 插口、擴(kuò)音設(shè)備、電源插座等，盡可能照顧到各種媒

11、體的技術(shù)需求。三是會(huì)場(chǎng)應(yīng)相對(duì)封閉， 以免外面人走動(dòng)、說話干擾發(fā)布會(huì)。特定主題的新聞發(fā)布會(huì)，可以選擇有特色的發(fā)布場(chǎng)所，以增強(qiáng)傳播效果。5、確定媒體名單并邀請(qǐng)記者在對(duì)媒體了解， 調(diào)研之后， 根據(jù)試圖達(dá)到的信息傳播范圍和影響力來確定媒體的覆蓋面積和級(jí)別，考慮如何配合選擇報(bào)紙、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)各種媒介；另外還要考慮這個(gè)媒體是國(guó)際性的、 全國(guó)性的還是地方性的。 確定邀請(qǐng)媒體的名單， 還應(yīng)根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)的主 題，考慮行業(yè)類媒體的選擇，如財(cái)經(jīng)類、體育類、教育類、衛(wèi)生類、法制類等。邀請(qǐng)對(duì)象一經(jīng)確定， 應(yīng)提前發(fā)出采訪通知。 這樣可以刺激電視新聞?dòng)浾呤孪冗M(jìn)行背景拍 攝，并讓對(duì)主題不熟悉的人有機(jī)會(huì)了解一些背景

12、。 對(duì)采訪通知和發(fā)布主題的反應(yīng)可以幫助我 們確定散發(fā)資料的內(nèi)容。發(fā)布會(huì)前新聞發(fā)言人應(yīng)主動(dòng)與記者接觸，了解他們關(guān)心的問題。6、準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)資料發(fā)布會(huì)材也可有圖像和發(fā)布會(huì)材料的收集整理是發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備工作中最重要的也是最花費(fèi)精力的環(huán)節(jié)。 料的準(zhǔn)備應(yīng)圍繞發(fā)布會(huì)的主題， 依據(jù)確定的口徑。 發(fā)布會(huì)材料包括文字資料， 實(shí)物資料。準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)材料需經(jīng)歷 5個(gè)步驟： 由新聞辦公室進(jìn)行輿情調(diào)研， 由各相關(guān)部門提供基礎(chǔ) 材料， 由新聞發(fā)言人及其助手發(fā)布會(huì)材料， 有決策領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布會(huì)材料， 最后再由新聞辦公 室校對(duì)并印刷。7、發(fā)布會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)工作主要包括 3 各方面：會(huì)場(chǎng)設(shè)置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)分工。(1) 會(huì)場(chǎng)設(shè)置會(huì)場(chǎng)設(shè)

13、置主要完成背景板、 展板、橫幅、宣傳畫等的設(shè)計(jì)和裝貼， 主席臺(tái)及座簽的擺放， 記者座位的布置，翻譯間和網(wǎng)絡(luò)直播臺(tái)的安排，簽到處和資料發(fā)放臺(tái)的擺放等。(2) 設(shè)備調(diào)試設(shè)備調(diào)試主要是檢查話筒的聲量是否能夠到達(dá)會(huì)場(chǎng)的每個(gè)角落， 固定電話、 移動(dòng)話筒及 音箱之間是否會(huì)產(chǎn)生噪音，燈光的亮度是否合適， 空調(diào)是否運(yùn)行正常， 電源插座， 網(wǎng)絡(luò)接口 等是否都完好， 用于備份的錄音、 錄像設(shè)備是否已充足電， 如果使用投影儀是否可與電腦正 常連接并且后排能否看清，同聲傳譯設(shè)備的信號(hào)是否清晰無(wú)干擾。明確分工。 發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人遞送話筒。(3) 現(xiàn)場(chǎng)分工 在發(fā)布會(huì)前就要制定好每一位工作人員在現(xiàn)場(chǎng)的任務(wù)， 員主要包括以

14、下幾種。總協(xié)調(diào)員：負(fù)責(zé)整體調(diào)度、處理突發(fā)情況、迎接發(fā)言人； 記者接待員：負(fù)責(zé)簽到、發(fā)放資料； 設(shè)備調(diào)控員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光等的正常運(yùn)行； 會(huì)場(chǎng)服務(wù)員：負(fù)責(zé)安排記者座位、給記者提供茶水點(diǎn)心、 除此之外，有的發(fā)布會(huì)還需要翻譯人員和速錄人員。如果時(shí)間有限， 也可以更有針對(duì)還有與主持人的配合等。 模擬新聞發(fā)布會(huì)的記 提出的問題越尖銳越好， 這樣可以使發(fā)8、進(jìn)行一場(chǎng)模擬發(fā)布會(huì)模擬新聞發(fā)布會(huì)可以完全按照發(fā)布會(huì)的日程進(jìn)行一遍； 性，比如重點(diǎn)模擬容易出錯(cuò)的記者提問環(huán)節(jié)， 者應(yīng)由專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員或可信賴的職業(yè)記者扮演， 言人意識(shí)到在現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)出現(xiàn)的缺失。模擬新聞發(fā)布會(huì)最好在正式的發(fā)布廳進(jìn)行， 擬發(fā)布會(huì)中，新聞發(fā)言人要留意這樣一些問題： 哪幾個(gè)問題出乎我的意料？ 哪些提問方式使我情緒