行政工作流程

1、營運中心行政部門工作流程？?一、執(zhí)行公司證照申辦流程？?成立公司或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料, 然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表； 營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。？?二、執(zhí)行公司證照印鑒管理?對于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進行妥善保管，并對其歸檔編號 管理。證照借閱時要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進行審批、登記，特別是 公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行，以免出 現(xiàn)不良事件。?三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其它部門的請購計劃及庫存情況，

2、 并要根據(jù)相 關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及 時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品， 采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點，保 證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理？對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單, 監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進增加行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點狀況及調(diào)動 狀況制作固定資產(chǎn)、低耗品清單報表發(fā)放各部門；每季度組織財 務(wù)部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對,做到帳物相符。對于

3、資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進行相應(yīng)處罰。?五、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理 ?行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求安排電工或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進行控制；電工負(fù)責(zé)對日常維修的材料進行申購及采購,保證質(zhì)量；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。？?六、執(zhí)行文件檔案的歸檔管理？?根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序,定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。？?七、文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時傳遞給相關(guān)部門。?八、執(zhí)行對外關(guān)系建

4、立維護？?建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵， 行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系， 既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通， 并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護公司形象， 要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。？?九、執(zhí)行處理突發(fā)事件？?公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時，要根據(jù) 事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時處理，將有可能對公司或 個人的不利影響降到最低限度，情

5、況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報 時可先處理再匯報，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在處理突發(fā)事件時, 應(yīng)把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體 形象。?十、后勤服務(wù)保障？?行政部門要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中， 要加強對食堂、宿 舍、車輛的管理，為員工提供較為良好的生活、住宿環(huán)境，在符合經(jīng) 費開支規(guī)定的情況下使大家基本滿意。要經(jīng)常檢查食堂收支情況，收 集員工建議，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提 醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接 送、貨物輸送的時效性。？?安全工作是企業(yè)的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執(zhí) 行部門。日常工作中應(yīng)將安

6、全工作、保密工作列入議事日程，要真正 做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保 密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營活動。要充分明確重點保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患, 及時消除潛在的安全危害并作好記錄。 要落實安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認(rèn)真加以實施。?卜一、日常事務(wù)處理？行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù) 具有不可確定性，臨時出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計劃工作帶來很大的沖 突，這時就要擇其輕重而處理?？傮w來講，行政部門屬于服務(wù)保障部 門，是為其它部門包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本 部門的日常事務(wù)。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊?/p>