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文檔簡介
1、會議紀要示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-297編號:_常用的董事會會議紀要編輯:_日期:_單位:_常用的董事會會議紀要用戶指南:該會議紀要資料適用于日常生活工作中,為提升效率而制作的包含框架和正文模板文件??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。會議時間:20_年_月_日會議地點:在_市_區(qū)_路_號_會議室)參加會議人員:1、發(fā)起人(或者代理人):2、認股人(或者代理人:備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共_名(其中代理人_名),代表公司股份_萬股,占全部股份總額的_%,本次創(chuàng)立大會的舉行
2、符合法定要求。會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司_事宜。會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉_作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告發(fā)起人代表_向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_萬股;_名棄權(quán),代表股份_萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)二、表決通過公司章程發(fā)起人代表_向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第
3、_條_修改為_后,一致表決通過了該公司章程?;蛘撸航?jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_萬股;_名棄權(quán),代表股份_萬股。)(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。三、選舉董事會成員發(fā)起人代表_向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:1、選舉_為公司董事,任期 年。其中,_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_萬股;_名棄權(quán),代表股份_萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。2、選舉_為公司董事,任期 年。其中,_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_萬股;_名棄權(quán),代表
4、股份_萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。3、選舉_為公司董事,任期 年。其中,_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_萬股;_名棄權(quán),代表股份_萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)同意上述人員 組成公司第一屆董事會。四、選舉監(jiān)事會成員發(fā)起人代表_向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:1、選舉_為公司監(jiān)事,任期三年。其中,_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_萬股;_名棄權(quán),代表股份_萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。2、選舉_為公司監(jiān)事,任期三年。其中,_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_
5、萬股;_名棄權(quán),代表股份_萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。3、選舉_為公司監(jiān)事,任期三年。其中,_名贊成,代表股份_萬股;_名反對,代表股份_萬股;_名棄權(quán),代表股份_萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。五、審核公司設(shè)立費用發(fā)起人代表_向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算_元人民幣,實際支出_元人民幣(實際支出比預(yù)算超出_元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_票贊成、_票反對、_票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用_元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(
6、或者將實際費用_元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,_元人民幣由發(fā)起人自負),在公司成立后_月內(nèi)如數(shù)償還。六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況發(fā)起人代表_向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為_元人民幣,折合普通股_股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_票同意、_票反對、_票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有_票不同意上述折價,認為折價應(yīng)為_元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)會議主持人:_(簽字)出席會議人員:_(簽字)記錄人:_ (簽字)20XX年X月X日年5月7日下午會議地點:集團
7、公司二樓會議室出席會議:公司董事會成員;列席會議:公司監(jiān)事會成員、各部門主要負責(zé)人、部分客戶代表會議內(nèi)容:一、各部門近期主要工作進展通報1、資產(chǎn)清查處置部:因為資料不全、下屬各公司配合不力,用了半個月的時間進度緩慢,南郊,北郊提供了資產(chǎn)清單,金強只有小部分提供。另外只有清單,原件末上交,導(dǎo)致工作無法繼續(xù)開展。北效清理出一些小產(chǎn)權(quán),網(wǎng)簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權(quán)資產(chǎn)部丁瑞,劉曉軍全權(quán)核查資產(chǎn)。2、客戶接待部:主要負責(zé)繼續(xù)做好客戶來訪的接待,客戶溝通說服工作,告知客戶目前各項工作的進展,由于缺乏溝通,在客戶統(tǒng)計與籌備成立客戶維權(quán)聯(lián)合會一事上,沒有太大成績。3、財務(wù)監(jiān)察部:著急了4
8、家公司會計出納溝通會議,現(xiàn)有財務(wù)人員并末全部到場,初步了解了各公司財務(wù)工作狀況,告知了集團統(tǒng)一財務(wù)的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團,接下來陸續(xù)收回其他公司財務(wù)。集團的財務(wù)數(shù)據(jù)保管完整,每月正常報稅,但由于核心人員不到位以及現(xiàn)有人員因為沒有任何費用,故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務(wù)毫無保留的讓客戶查,每個項目嚴密核實,追究落實到個人,如有問題決不估息。4、項目部:現(xiàn)集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司,充分利用集團原有的娃娃魚資源,已在上海有計劃的向新三版市場推介,已有兩家風(fēng)投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產(chǎn)品開發(fā)等合作事項。5、法務(wù)部:初步明確了
9、南郊公司債務(wù),現(xiàn)有債務(wù)共約1.2億。金強債務(wù)不明,北郊對外收帳集團開始參與一部分。現(xiàn)查明并正在追討的有欠款人何某,夏某,韓某,三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務(wù)犯罪侵占行為,現(xiàn)在也正在追討中。6、融資部:將引進深圳某基金公司進行合作,計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公,與其合作開展業(yè)務(wù)救活公司,同時他們答應(yīng)部分融資,計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內(nèi)外各一筆投資正在商談中,還與某旅游公司也正在洽談合作。二、幾個重要事項通報:1、關(guān)于配合資產(chǎn)清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付,集團公司及下屬相關(guān)機構(gòu)的實際控股人施后兵已發(fā)文授權(quán)相關(guān)人士清查各機構(gòu)資產(chǎn)狀況,各相關(guān)人士應(yīng)該無條件
10、予以配合,不得推諉,否則將追究法律責(zé)任。2、個人禁口令。自發(fā)文之日起,中京盛世集團所有工作人員,一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關(guān)承諾,發(fā)布任何與工作相關(guān)消息。集團公司所有消息發(fā)布,均需董事會通過后,在集團公眾賬號與官方網(wǎng)站或相關(guān)媒體上發(fā)布。3、兩項授權(quán)。公司法人施后兵分別授權(quán)客戶代表一名,員工代表兩名,在清查賬務(wù)與資產(chǎn)工作中,代行法人職責(zé),各相關(guān)部門見到授權(quán)書,應(yīng)該無條件配合工作。三、董事會近期重要事項表決:當(dāng)日董事會應(yīng)出席會議董事11人,實際出席9人,董事顏兆軍一人請假,但明確表示支持同意會議所有議決事項,董事鄭建軍一人缺席。1、關(guān)于成立5家公司的客戶維權(quán)聯(lián)合會(北郊,南郊,咸
11、陽,金強,融易貸)的決議,繼任股東施后兵、顏兆軍同意,南郊公司、咸陽公司股東同意,因北郊公司代表同意,金強公司有異議,但須與其他代表商議,故待定;2、清償工作對接政府。即待清查資產(chǎn)、財務(wù)月內(nèi)明確后,制定對應(yīng)的解決方案,主動與政府對接,邀請政府相關(guān)部門監(jiān)督完成。此決議通過3、編制中京盛世白皮書,向社會及廣大債權(quán)人起底說明中京盛世集團的業(yè)務(wù)脈絡(luò)、股權(quán)關(guān)系、及資金去向等。此決議通過4、保障清討債務(wù)的費用及現(xiàn)有工作團隊的運營費用方案。此決議通過四、5月份需加強的重點工作:1、成立中京盛世集團客戶維權(quán)聯(lián)合會。2、將客戶維權(quán)工作與政府進行對接。3、發(fā)布中京盛世白皮書。會議時間:xxx年7月20日14:00
12、20:00會議地點:集團總部xxx會議室主持人:xxx參加人:xxx會議記錄:xxx會議主要內(nèi)容:一、討論集團中期工作報告(一)xx語錄依然分為120條版本和60條版本。(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價賣給員工。(三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。(四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。(五)標(biāo)準(zhǔn)化的意義重大,要繼續(xù)堅持,不斷修訂,持續(xù)升級。(六)MBU要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。(七)氛圍創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗式消費。(八)任何一個新項目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準(zhǔn)備工作。二、集團中期反思(一)現(xiàn)在文
13、化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業(yè)文化。(二)標(biāo)準(zhǔn)化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。(四)工作計劃不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點的分解和反饋,讓員工有成就感。(五)每個領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導(dǎo)大家成為專家,用專業(yè)知識解決問題。(六)要走出去多學(xué)習(xí),不能固步自封。(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。(九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,
14、還需要尊重。(十)員工薪酬偏低的要隨時調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。(十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團隊。三、討論集團下半年重點工作目標(biāo)(一)精益管理培訓(xùn)逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。(二)集團活動1.感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。2.企業(yè)文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環(huán)節(jié)保留。4.高級班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長隆游玩。5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節(jié)目。(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。(四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動員工積極性。(五)提升員工幸福感1.員工餐下一步升級要在服務(wù)上,體現(xiàn)對員工的尊重。2.三年陳消費券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)放。3.店齡工資考慮恢復(fù)。4.兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再討論。四、討論各版塊中期反思(一)
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