管家婆致勝管家旗艦版-產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)

1、杭州管家婆軟件有限公司 技術(shù)部管家婆致勝管家旗艦版產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)文檔版本號(hào)：V1.0.3文檔編號(hào)：G201132061文檔密級(jí)：公司外密歸屬部門/項(xiàng)目：技術(shù)部產(chǎn)品名：管家婆致勝管家旗艦版子系統(tǒng)名：編寫人：壽編寫日期：2011.12修訂記錄：版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述V 1.0.1壽2011/12/06首次作成V 1.0.2壽2011/12/15產(chǎn)品特性更新V 1.0.3壽2011/12/20風(fēng)險(xiǎn)分析追加目 錄簡(jiǎn)介6目的6范圍6用戶角色描述6產(chǎn)品概述7目標(biāo)7整體流程7功能摘要8產(chǎn)品功能特點(diǎn)11第一部分 銷售管理13功能概述13功能結(jié)構(gòu)13流程說(shuō)明13第二部分 網(wǎng)店管理14功能概述14功能結(jié)構(gòu)1

2、4流程說(shuō)明14第三部分 采購(gòu)管理15功能概述15功能結(jié)構(gòu)15流程說(shuō)明15第四部分 庫(kù)存管理16功能概述16功能結(jié)構(gòu)16流程說(shuō)明16第五部分 倉(cāng)庫(kù)管理17功能概述17功能結(jié)構(gòu)17流程說(shuō)明17第六部分 生產(chǎn)管理18功能概述18功能結(jié)構(gòu)18流程說(shuō)明18第七部分 工具管理19功能概述19功能結(jié)構(gòu)19流程說(shuō)明19第八部分 財(cái)務(wù)管理20功能概述20功能結(jié)構(gòu)20流程說(shuō)明20第九部分 出納管理21功能概述21功能結(jié)構(gòu)21流程說(shuō)明21第十部分 工資管理22功能概述22功能結(jié)構(gòu)22流程說(shuō)明22第十一部分 固定資產(chǎn)管理23功能概述23功能結(jié)構(gòu)23流程說(shuō)明23其它產(chǎn)品需求24性能需求24兼容性需求24風(fēng)險(xiǎn)分析24簡(jiǎn)介

3、目的本文檔是杭州管家婆軟件有限公司在系統(tǒng)實(shí)施合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫為產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。為使最終客戶能對(duì)產(chǎn)品有個(gè)大致的了解，同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。范圍本系統(tǒng)包括：銷售管理、網(wǎng)店管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理、生產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理及工具管理等功能模塊。另也包括權(quán)限管理模塊用于系統(tǒng)的用戶、角色和相關(guān)權(quán)限。在上述未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書(shū)所描述的功能。用戶角色描述用戶角色用戶描述系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)用戶、角色與權(quán)限，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。銷售員管理商品的

4、銷售采購(gòu)員管理商品的采購(gòu)進(jìn)貨倉(cāng)管員管理商品的入出庫(kù)，庫(kù)存盤點(diǎn)財(cái)務(wù)及出納管理收款及付款，應(yīng)收應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付單;以及其他收入及費(fèi)用支出（包括工資等）固定資產(chǎn)管理員管理企業(yè)固定資產(chǎn)企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)狀況、費(fèi)用、成本及利潤(rùn)的把控產(chǎn)品概述管家婆致勝管家旗艦版是一套針對(duì)中小企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案，集進(jìn)銷存、及財(cái)務(wù)一體化，致力于幫助企業(yè)建立起一個(gè)簡(jiǎn)捷、高效的實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和全程記錄，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)。具有移動(dòng)盤點(diǎn)、價(jià)格記憶、庫(kù)存預(yù)警、掃描槍便捷接入、輔助數(shù)量、自定義快速打單等獨(dú)特功能。簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用。是經(jīng)過(guò)功能提煉和優(yōu)化重組及大量的市場(chǎng)調(diào)研人員進(jìn)行針對(duì)性調(diào)研之后梳理業(yè)務(wù)

5、后，決定研發(fā)的企業(yè)管理軟件，我們提出"基礎(chǔ)版+生產(chǎn)+財(cái)務(wù)ERP"的模式。目標(biāo)讓使用管家婆致勝管家旗艦版的客戶，在管理能跟上銷售體系的快速擴(kuò)充、并提高業(yè)務(wù)效率。能時(shí)刻掌握庫(kù)存狀況，按需采購(gòu)，有效降低庫(kù)存積壓率以及提高資金周轉(zhuǎn)率。并能時(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)收款、壞賬風(fēng)險(xiǎn)、各項(xiàng)費(fèi)用及企業(yè)的盈利情況，輕松把控整體業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況。使企業(yè)業(yè)績(jī)穩(wěn)步上升。整體流程流程圖:功能摘要功能模塊主要功能點(diǎn)功能描述優(yōu)先級(jí)銷售管理銷售訂單銷售訂單是與客戶簽訂的一種銷售協(xié)議。高銷售出庫(kù)銷售的貨物出庫(kù)，可從銷售訂單導(dǎo)入。高銷售退貨企業(yè)售出的商品由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨。高網(wǎng)店管理店鋪數(shù)據(jù)同步同步店鋪

6、名稱，旺號(hào)，地址，寶貝及櫥窗信息。高寶貝數(shù)據(jù)同步淘寶商品數(shù)據(jù)與本地同步。高訂單數(shù)據(jù)同步讀取淘寶待發(fā)貨和待確定訂單信息，并可發(fā)貨。高退款數(shù)據(jù)同步讀取淘寶中退款數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)退款操作。高快遞單打印根據(jù)確定訂單打印快遞單。高采購(gòu)管理進(jìn)貨訂單創(chuàng)建進(jìn)貨訂單，是與供應(yīng)商簽訂的一種采購(gòu)協(xié)議。高進(jìn)貨入庫(kù)采購(gòu)的貨物入庫(kù)，可從進(jìn)貨訂單導(dǎo)入。高退貨出庫(kù)采購(gòu)的商品由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的退貨行為。高進(jìn)貨查詢進(jìn)貨單，進(jìn)貨訂單，進(jìn)貨退貨情況進(jìn)行全面把控。高庫(kù)存管理報(bào)損報(bào)溢當(dāng)盤點(diǎn)出的商品小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫(kù)存時(shí)用創(chuàng)建報(bào)損單;當(dāng)盤點(diǎn)出的商品大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫(kù)存時(shí)用創(chuàng)建報(bào)溢單。(將

7、影響庫(kù)存)高庫(kù)存調(diào)撥對(duì)于存在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，將貨品在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥，是一種較為常見(jiàn)的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí)，使用本模塊來(lái)記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。高庫(kù)存盤點(diǎn)存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、自然損耗等原因，可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬物不符的現(xiàn)象發(fā)生，需要定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，查明原因并調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符。高成本核算將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集，以計(jì)算總成本和單位成本。高庫(kù)存查詢查詢當(dāng)前或指定倉(cāng)庫(kù)在指定條件下的庫(kù)存情況。高倉(cāng)庫(kù)管理入庫(kù)/出庫(kù)管理對(duì)采購(gòu)實(shí)物入庫(kù)及出庫(kù)數(shù)量的確認(rèn)，也是對(duì)采購(gòu)人員和供應(yīng)商的一種監(jiān)控，如果缺乏

8、實(shí)物入庫(kù)和出庫(kù)的控制，不能防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通舞弊，虛報(bào)采購(gòu)量、實(shí)物短少的風(fēng)險(xiǎn)。中生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務(wù)單是由銷售行為或?yàn)樨浳镤N售儲(chǔ)備而產(chǎn)生的在一定時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)指示，可由訂單商品導(dǎo)入。中生產(chǎn)領(lǐng)料派工生產(chǎn)需要用到的原材料的領(lǐng)用及確認(rèn)計(jì)劃數(shù)量及工時(shí)。中生產(chǎn)完成入庫(kù)生產(chǎn)任務(wù)單對(duì)應(yīng)貨物生成完成后的入庫(kù)。中生產(chǎn)進(jìn)度查詢可查詢指定生產(chǎn)任務(wù)單的執(zhí)行情況，以及生產(chǎn)對(duì)應(yīng)的工人的計(jì)時(shí)工資或記件工資。中物料清單（BOM表）在生產(chǎn)時(shí)所需的材料、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件等。中工具管理工具借入借出管理生產(chǎn)或日常所需工具的借入借出管理低工具追蹤查詢查詢工具的具體流向低財(cái)務(wù)管理收款單貨品銷售收款的記錄高付款單貨品

9、采購(gòu)付款的記錄高預(yù)收預(yù)付單預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)的記錄高單據(jù)查詢收款、付款及預(yù)收、預(yù)付單情況查詢高應(yīng)收應(yīng)付查詢指定條件下的客戶或供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付金額。高現(xiàn)金銀行查詢資金賬戶余額及明細(xì)。高出納管理其他收入單其他收入項(xiàng)目的記錄高費(fèi)用支出單記錄費(fèi)用支出的金額高銀行轉(zhuǎn)賬單賬戶之間金額的轉(zhuǎn)移高單據(jù)查詢其他收入、費(fèi)用支出及銀行轉(zhuǎn)賬單的查詢。高應(yīng)收應(yīng)付查詢指定條件下的客戶或供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付金額。高現(xiàn)金銀行查詢資金賬戶余額及明細(xì)。高工資管理員工的工資管理對(duì)企業(yè)員工的工資進(jìn)行管理中資產(chǎn)管理企業(yè)資產(chǎn)的管理對(duì)企業(yè)低基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理往來(lái)單位，員工，部門，商品，倉(cāng)庫(kù)管理中產(chǎn)品功能特點(diǎn)1. 成本算法多樣化a) 加權(quán)平均一般

10、情況下，每次入庫(kù)時(shí)計(jì)算成本。根據(jù)加權(quán)平均的計(jì)算公式  入庫(kù)前成本 * 入庫(kù)前庫(kù)存數(shù)量 本次入庫(kù)價(jià)格 * 本次入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)后成本 = - 入庫(kù)前數(shù)量 本次入庫(kù)數(shù)量 一般入庫(kù)的出庫(kù)流程： 入庫(kù)數(shù)量為負(fù)，入庫(kù)后總庫(kù)存為0，成本價(jià)格不變 當(dāng)前成本為0，取本次入庫(kù)價(jià)格存為成本價(jià) 在出庫(kù)時(shí)，提取當(dāng)前的成本計(jì)入銷售商品的成本價(jià)。 需要考慮的特殊情況： 1銷售退貨     1.如果有關(guān)聯(lián)的銷售單，則去銷售單上成本     2.無(wú)關(guān)聯(lián)銷售單，成本不變  

11、   3.當(dāng)前成本<=0，取最新進(jìn)價(jià)     1.最新進(jìn)價(jià)0，取本次退貨價(jià)格 2采購(gòu)?fù)素?#160;    1.如果有關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單，重新計(jì)算成本     2.無(wú)關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單，成本不變。 3開(kāi)發(fā)票情況下的入庫(kù)成本 進(jìn)貨單：取最小單位的無(wú)稅單價(jià)計(jì)算成本 報(bào)溢單，入庫(kù)單：默認(rèn)稅率0，成本計(jì)算不變b) 先進(jìn)先出先進(jìn)先出算法通常用于食品、醫(yī)藥等對(duì)食品需要進(jìn)行批次管理的行業(yè)，可以提醒商品過(guò)期，可以對(duì)產(chǎn)品過(guò)程按批次進(jìn)行追溯。 先進(jìn)先出原理：商品入庫(kù)時(shí)，需要輸入批次信息

12、，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)新的商品批次。在出庫(kù)時(shí)，用戶輸入需要出庫(kù)的數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)先進(jìn)先出原理，算本次出庫(kù)需要提供哪些批次，多少數(shù)量。c) 指定批次指定批次的算法是在先進(jìn)先出算法上的延伸，可以通過(guò)批次的選擇來(lái)管理商品的生產(chǎn)日期和批次。2. 智能數(shù)量輔助輕松完成單位換算。例：食用油 1箱=6瓶=36斤。水管 1包=20根=80米 如果客戶需要100m水管，軟件就會(huì)在發(fā)貨單上自動(dòng)顯示1包5根?？梢源蟠蠼档桶l(fā)貨的差錯(cuò)率和勞動(dòng)強(qiáng)度。3. 價(jià)格記憶功能在銷售的時(shí)候，商品的銷售價(jià)格是上次銷售給該客戶的商品價(jià)格，而且可以在說(shuō)明欄中顯示出上次的銷售時(shí)間和價(jià)格，這樣就不用記憶每個(gè)客戶的價(jià)格導(dǎo)致出錯(cuò)。4. 智能庫(kù)存

13、管理智能庫(kù)存管理，商品倉(cāng)庫(kù)缺貨，庫(kù)存積壓，過(guò)期，可根據(jù)公司需求設(shè)置。軟件會(huì)自動(dòng)報(bào)警，能夠顯著降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過(guò)異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫(kù)存商品，有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。第一部分 銷售管理功能概述創(chuàng)建銷售訂單，訂單保存之后可以被銷售單調(diào)用，銷售單確認(rèn)后將直接影響庫(kù)存數(shù)量。結(jié)算時(shí)根據(jù)銷售金額與實(shí)收金額生成相應(yīng)應(yīng)收或預(yù)收款記錄，減少用戶的理論錄入量。銷售出庫(kù)單作成時(shí)，可從銷售訂單導(dǎo)入，簡(jiǎn)化銷售定錄入量，并保存數(shù)據(jù)的連貫性與嚴(yán)謹(jǐn)性。并可監(jiān)控訂單延誤情況，一定程度上降低企業(yè)客戶抱怨的可能性。功能結(jié)構(gòu)1) 銷售訂單：創(chuàng)建銷售訂單；2) 銷售出庫(kù)：銷售的貨物出庫(kù)

14、，可從銷售訂單導(dǎo)入，將減少商品庫(kù)存數(shù)量；3) 銷售退貨：銷售退貨入庫(kù)，將增加商品庫(kù)存數(shù)量；4) 銷售查詢：查詢銷售單，銷售退貨，銷售訂單信息；5) 庫(kù)存查詢：查詢指定條件下庫(kù)存的數(shù)量；流程說(shuō)明第二部分 網(wǎng)店管理功能概述管理淘寶網(wǎng)店，并同步店鋪名稱，旺旺號(hào)，店鋪地址，店鋪寶貝及櫥窗使用情況等信息?？蓪⑻詫毶唐窋?shù)據(jù)與本地同步。并讀取淘寶待發(fā)貨和待確定訂單信息，同時(shí)發(fā)貨。實(shí)現(xiàn)將淘寶中的退款數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)退款操作。訂單順利完成后，實(shí)現(xiàn)快遞單的打印。功能結(jié)構(gòu)1) 店鋪數(shù)據(jù)同步：同步店鋪信息；2) 寶貝數(shù)據(jù)同步：淘寶寶貝數(shù)據(jù)與本地同步；3) 訂單數(shù)據(jù)同步：讀取淘寶待發(fā)貨和待確定訂單信息，并可發(fā)貨；4) 退款

15、數(shù)據(jù)同步：讀取淘寶退款數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)退款操作；5) 交易記錄及對(duì)賬信息同步：支付寶財(cái)務(wù)明細(xì)對(duì)賬，清晰核對(duì)網(wǎng)店賬務(wù)收支數(shù)據(jù)；6) 快遞單打?。捍蛴∠鄳?yīng)訂單的快遞單；流程說(shuō)明第三部分 采購(gòu)管理功能概述創(chuàng)建進(jìn)貨訂單，訂單保存之后可以被進(jìn)貨單調(diào)用。采購(gòu)的商品由于各種原因而發(fā)生的退貨行為，可在退貨出庫(kù)中創(chuàng)建進(jìn)貨退貨單?？梢栽谟唵喂芾聿榭锤饔唵蔚膱?zhí)行狀況。采購(gòu)的貨物入庫(kù)，可從進(jìn)貨訂單導(dǎo)入進(jìn)貨單，在進(jìn)貨查詢模塊，可對(duì)進(jìn)貨訂單，進(jìn)貨退貨情況進(jìn)行全面把控。功能結(jié)構(gòu)1) 進(jìn)貨訂單：創(chuàng)建采購(gòu)訂單，不影響庫(kù)存數(shù)量；2) 進(jìn)貨入庫(kù)：采購(gòu)的貨物入庫(kù)，可從進(jìn)貨訂單導(dǎo)入，將增加商品庫(kù)存數(shù)量；3) 退貨出庫(kù)：采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)，將減少

16、商品庫(kù)存數(shù)量；4) 進(jìn)貨查詢：查詢進(jìn)貨單，進(jìn)貨退貨，進(jìn)貨訂單信息；5) 庫(kù)存查詢：查詢指定條件下庫(kù)存的數(shù)量；流程說(shuō)明第四部分 庫(kù)存管理功能概述管理企業(yè)庫(kù)存，通過(guò)庫(kù)存和采購(gòu)分析，解決企業(yè)的庫(kù)存積壓和產(chǎn)品脫銷的問(wèn)題，讓采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)有據(jù)可依，大幅降低存貨占用，降低經(jīng)營(yíng)成本。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)，并可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)，解決賒銷風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問(wèn)題。功能結(jié)構(gòu)1) 報(bào)損報(bào)溢：創(chuàng)建報(bào)損、報(bào)溢單，影響賬面庫(kù)存；2) 庫(kù)存調(diào)撥：將貨品在不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥；3) 庫(kù)存盤點(diǎn)：為避免賬物不符的現(xiàn)象發(fā)生而且進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，用于查明原因并調(diào)整賬面數(shù)，使賬物相符；4) 成本核算：將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程

17、中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集，以計(jì)算總成本和單位成本5) 庫(kù)存查詢：查詢指定條件下庫(kù)存情況；流程說(shuō)明第五部分 倉(cāng)庫(kù)管理功能概述用于管理銷售和采購(gòu)?fù)獾膫}(cāng)庫(kù)管理行為，創(chuàng)建入庫(kù)及出庫(kù)單，來(lái)管理倉(cāng)庫(kù)中貨物的庫(kù)存數(shù)量。功能結(jié)構(gòu)1) 入庫(kù)單：創(chuàng)建其他類型的商品入庫(kù)單；2) 出庫(kù)單：創(chuàng)建其他類型的商品出庫(kù)單；3) 單據(jù)查詢：針對(duì)入庫(kù)及出庫(kù)單的查詢；4) 庫(kù)存查詢：查詢指定條件下庫(kù)存的數(shù)量；流程說(shuō)明第六部分 生產(chǎn)管理功能概述對(duì)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行管理。從生產(chǎn)組織、計(jì)劃、控制、執(zhí)行和考核幾方面來(lái)管理企業(yè)的生產(chǎn)。生產(chǎn)任務(wù)單創(chuàng)建，明確計(jì)劃及任務(wù)，之后進(jìn)行領(lǐng)料派工，打印領(lǐng)料單并從

18、庫(kù)存領(lǐng)料，材料庫(kù)存減少，任務(wù)開(kāi)始生產(chǎn)。等待生產(chǎn)完成后，確定完成數(shù)量、消耗工時(shí)數(shù)以及根據(jù)原料成本和其他成本計(jì)算出的成品成本，成品入庫(kù)。如果任務(wù)中途中止，確定退料的數(shù)量，任務(wù)被中止。已經(jīng)完成的任務(wù)單可以被沖紅。并可根據(jù)計(jì)時(shí)或計(jì)價(jià)工資進(jìn)行考核及核算。功能結(jié)構(gòu)1) 生產(chǎn)任務(wù)單：制定生產(chǎn)任務(wù)，產(chǎn)品名稱、數(shù)量，所需物料信息，方便生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門處理生產(chǎn)所需物料；2) 生產(chǎn)領(lǐng)料派工：根據(jù)工藝流程的設(shè)定和生產(chǎn)計(jì)劃所下達(dá)的額度，結(jié)合車間的班組、人員、設(shè)備情況，制定合理的派工方案，提高生產(chǎn)效率；3) 生產(chǎn)完成入庫(kù)：生產(chǎn)任務(wù)完成后，將成品進(jìn)行入庫(kù)；4) 生產(chǎn)進(jìn)度查詢：查詢生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)度狀況；

19、5) 物料清單（BOM表）：構(gòu)成父項(xiàng)裝配件的所有子裝配件、中間件、零件及原材料的清單，其中包括裝配所需的各子項(xiàng)的數(shù)量。；6) 庫(kù)存查詢：查詢指定條件下產(chǎn)品的庫(kù)存狀況；流程說(shuō)明第七部分 工具管理功能概述企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所使用的工具，也和機(jī)器設(shè)備一樣，是生產(chǎn)力的組成要素，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，必須要有質(zhì)量?jī)?yōu)良的各種工具相配合，才能充分發(fā)揮作用。由于機(jī)械制造企業(yè)中工具的品種規(guī)格繁雜，數(shù)量很大，使用面廣，又占用了大量流動(dòng)資金，因此，搞好工具管理，對(duì)保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，增加產(chǎn)品產(chǎn)量，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)等等，都具有重要的意義。此模塊用于管理企業(yè)

20、的生產(chǎn)工具領(lǐng)用和歸還（也可以用模具管理）。功能結(jié)構(gòu)1) 工具借出單：管理工具的借出；2) 工具還入單：管理工具的還入；3) 單據(jù)查詢：查詢工具的借出還入情況；4) 庫(kù)存查詢：查詢指定條件下工具的庫(kù)存，借出還入狀況；流程說(shuō)明第八部分 財(cái)務(wù)管理功能概述管理企業(yè)的收付款，預(yù)收預(yù)付，應(yīng)收應(yīng)付款信息，管理當(dāng)前現(xiàn)金和銀行賬戶下的剩余金額。清晰的掌握現(xiàn)金銀行變動(dòng)明細(xì)及與往來(lái)單位之間賬務(wù)明細(xì)。功能結(jié)構(gòu)1) 收款單：向客戶收取應(yīng)收貨款的業(yè)務(wù)行為。在系統(tǒng)中處于資金管理的核心地位；2) 付款單：向供應(yīng)商支付應(yīng)付貨款的業(yè)務(wù)行為。在系統(tǒng)中處于資金管理的核心地位；3) 預(yù)收預(yù)付單：收取客戶預(yù)付款，或者給供應(yīng)商預(yù)付款；4)

21、 單據(jù)查詢：查詢收款，付款，預(yù)收預(yù)付款信息；5) 應(yīng)收應(yīng)付：查看往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付款信息；6) 現(xiàn)金銀行：查詢現(xiàn)金銀行賬戶的余額；流程說(shuō)明第九部分 出納管理功能概述可及時(shí)地了解掌握期間范圍內(nèi)的現(xiàn)金收支記錄和銀行存款收支情況，并做到日清月結(jié)，隨時(shí)查詢、打印等功能。功能結(jié)構(gòu)1) 其他收入單：處理銷售以外的收款業(yè)務(wù)時(shí)使用此功能記錄收款信息；2) 費(fèi)用支出單：處理采購(gòu)以外的付款業(yè)務(wù)時(shí)使用此功能記錄付款信息；3) 銀行轉(zhuǎn)賬單：實(shí)現(xiàn)兩個(gè)現(xiàn)金銀行之間的轉(zhuǎn)賬功能；4) 單據(jù)查詢：查詢其他收入單，費(fèi)用支出，銀行轉(zhuǎn)賬單信息；5) 應(yīng)收應(yīng)付：查看往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付款信息；6) 現(xiàn)金銀行：查詢現(xiàn)金銀行賬戶的余額；流程說(shuō)明第十部分 工資管理功能概述主要為員工工資的錄入及查詢，同時(shí)借助功能強(qiáng)