通信行業(yè)綜合部崗位說明書19

1、科技檔案治理員職務(wù)講明書崗位名稱科技檔案治理員崗位編號DA-03所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級檔案室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日 期2003年5月本職：負(fù)責(zé)科技檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的收集工作工作時刻百分比：75 %工作 任務(wù)冋意公司科技檔案文件，填寫交接記錄，進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的整理和編目工作工作時刻百分比：%工作 任務(wù)對接收文件分類，劃分科技檔案保管期限，編號，輸入檔案治 理系統(tǒng)，進(jìn)行編目、裝訂、裝盒和排架職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定和銷毀工作工作時刻百分比

2、：%工作 任務(wù)維護(hù)檔案實體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放愛護(hù)檔案實體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀對到期檔案進(jìn)行鑒定，報批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀定期對檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的開發(fā)利用工作工作時刻百分比：%工作 任務(wù)編制檔案檢索工具進(jìn)行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司科技 檔案治理工作工作時刻百分比：10 %工作 任務(wù)對公司相關(guān)部門及下屬單位科技檔案進(jìn)行監(jiān)督檢杳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳科技?xì)w檔治理方法協(xié)助和督促科技及各部門兼職檔案員做好科技檔案的日常

3、積 存、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職 責(zé) 六職責(zé)表述：參加各項工程驗收、設(shè)備開箱、科技成果鑒定工作工作時刻百分比：10 %工作 任務(wù)做好司各相關(guān)部門、中心及地市公司、直屬單位組織的科技檔案驗收前預(yù)備工作參加公司各相關(guān)部門、中心及地市公司、直屬單位組織的驗收過程，做好鑒定工作按時參加各項工程驗收，保證相關(guān)文件材料圖紙收集齊全完整職 責(zé) 七職責(zé)表述：對下屬單位科技檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢杳 和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作時刻百分比：10 %工作 任務(wù)負(fù)責(zé)對公司相關(guān)部門及下屬單位科技檔案進(jìn)行監(jiān)督檢杳和業(yè)務(wù) 指導(dǎo)做好檔案的基礎(chǔ)工作，做到妥善保管，存放有序編制科技檔案檢索工具對庫房存放的檔案要定期檢杳

4、，及時對破損的檔案進(jìn)行及時修 復(fù)，掌握庫房的溫濕度情況職 責(zé) 八職責(zé)表述：完成其它工作任務(wù)工作時刻百分比：5 %權(quán)力：對公司各部、中心、地市分公司、直屬單位的科技檔案工作有監(jiān)督權(quán)對參加公司及地市組織的各項工程驗收過程中的檔案治理工作有監(jiān)督權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)對文書檔案歸檔范圍、分類方法等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào) 關(guān)系集團(tuán)公司、城建檔案局、省檔案局任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案治理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案治理培訓(xùn)、檔案愛護(hù)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上檔案工作經(jīng)驗知識檔案治理、檔案愛護(hù)技術(shù)、法律知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和