國(guó)立交通大學(xué)單位財(cái)管人須知

1、國(guó)立交通大學(xué)單位財(cái)管人須知壹、 財(cái)物管理：一、 名詞解釋：(一)、 財(cái)產(chǎn)及物品之定義財(cái)產(chǎn)係指金額達(dá)1萬元以上且使用年限在2年以上之右列財(cái)產(chǎn)成本認(rèn)列原則：本身財(cái)產(chǎn)之價(jià)值外，另包含到達(dá)可供使用狀態(tài)前，一切必要支出如運(yùn)費(fèi)等均需列入。不動(dòng)產(chǎn)： A. 土地、土地改良物 (第1類財(cái)產(chǎn))B. 房屋建築及設(shè)備 (第2類財(cái)產(chǎn))動(dòng)產(chǎn)： C.機(jī)械及設(shè)備 (第3類財(cái)產(chǎn)，ex:3140101-03)D.交通運(yùn)輸設(shè)備(第4類財(cái)產(chǎn)，ex:4010101-01)E.雜項(xiàng)設(shè)備 (第5類財(cái)產(chǎn)，ex:5010106-03)F.無形資產(chǎn) (第8類財(cái)產(chǎn)，ex:8070101-01)物品係金額未達(dá)1萬元，或使用年限未達(dá)2年者，不屬於前述

2、財(cái)產(chǎn)之設(shè)備、用具。非消耗用品：(分類編號(hào)6起首，ex:60107)指一般公用物品，質(zhì)料堅(jiān)固不易損耗之物品，單價(jià)新臺(tái)幣6,000元以上者，需送保管組登帳。消耗用品： 指公用物品經(jīng)使用後喪失其原有效能或使用價(jià)值者。(二)、 財(cái)產(chǎn)升級(jí)：係指於原有財(cái)產(chǎn)增添零件或附屬設(shè)備，即為原主財(cái)產(chǎn)之增值，使原財(cái)產(chǎn)使用延長(zhǎng)效益2年以上(軟體購買使用權(quán)達(dá)二年以上)。(三)、 單位財(cái)產(chǎn)管理人(單位財(cái)管人)：係指各單位指派統(tǒng)籌管理該單位財(cái)產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)之人。(四)、 保管人：擔(dān)負(fù)財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任之人，但若屬公共性財(cái)產(chǎn)，如冷氣，則由各單位自行指派一人為保管人，限具人事代碼之人員。(五)、 使用人：財(cái)產(chǎn)實(shí)際使用之人，通常與使用人為同一

3、人，不限是否具人事代碼之人員。(六)、 請(qǐng)購人：該項(xiàng)設(shè)備申請(qǐng)請(qǐng)購之人。(七)、 經(jīng)管(使用)單位：各項(xiàng)動(dòng)產(chǎn)實(shí)際使用之單位，即為該財(cái)產(chǎn)之經(jīng)管單位。(八)、 置放地點(diǎn)：財(cái)產(chǎn)存放之地點(diǎn)，依實(shí)際情形填寫。二、 每月入帳之財(cái)產(chǎn)及物品(非消耗品)，保管組統(tǒng)一寄發(fā)查詢表、標(biāo)籤及財(cái)產(chǎn)卡：(一)、 財(cái)產(chǎn)(物品)標(biāo)籤：由各財(cái)管人分發(fā)各保管人張貼。(二)、 財(cái)產(chǎn)卡：由單位財(cái)管人歸檔存查。(三)、 財(cái)產(chǎn)(物品)查詢表：由單位財(cái)管人存查。三、 校外財(cái)產(chǎn)管理(一)、 財(cái)產(chǎn)物品短期攜出校外使用時(shí)，由攜出人填寫財(cái)產(chǎn)物品外借使用單，送單位財(cái)管人及單位主管簽核後，交由單位財(cái)管人存查，作為財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)備查。(二)、 財(cái)產(chǎn)物品送出校外

4、維修維護(hù)時(shí)，由保管人填寫財(cái)產(chǎn)(物品)送修、維護(hù)單，送單位財(cái)管人存查，作為財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)備查；或以廠商維修、維護(hù)相關(guān)證明單位取代之。(三)、 各單位財(cái)產(chǎn)物品不得為任意處分或擅為收益，但其收益不違背原定用途者不在此限。如為租賃行為，需簽請(qǐng)核可並會(huì)相關(guān)單位後，簽訂租賃契約。貳、 財(cái)物相關(guān)單據(jù)核章：一、 財(cái)產(chǎn)增加單(1式3聯(lián))：舉凡購置金額達(dá)新臺(tái)幣1萬元以上，且使用年限達(dá)2年以上之設(shè)備需列帳填寫。(一)、 財(cái)產(chǎn)新購時(shí)，其財(cái)產(chǎn)單價(jià)達(dá)新臺(tái)幣1萬元以上，且使用年限達(dá)2年以上需列帳，其單價(jià)包含一切之相關(guān)必要費(fèi)用。(二)、 財(cái)產(chǎn)升級(jí)時(shí)，以同一儀器添購之總價(jià)達(dá)新臺(tái)幣1萬元以上，且使用年限達(dá)2年以上需列帳。(三)、 儀

5、器設(shè)備之勞務(wù)維修、維護(hù)，不需加會(huì)保管組；唯若維修更換零件，其零件符合上列財(cái)產(chǎn)升級(jí)之列帳標(biāo)準(zhǔn)，則視為財(cái)產(chǎn)升級(jí)列帳。(四)、 若甲單位經(jīng)費(fèi)出資，供乙單位購置財(cái)產(chǎn)物品，則由乙單位列帳保管。(五)、 凡計(jì)劃採購之財(cái)產(chǎn)物品，最終財(cái)產(chǎn)仍歸屬於該計(jì)劃者，請(qǐng)於填寫財(cái)產(chǎn)增加單時(shí)註明代管資產(chǎn)，以利後續(xù)辦理財(cái)產(chǎn)物品歸還手續(xù)。(六)、 財(cái)產(chǎn)因業(yè)務(wù)需求，於購置時(shí)置放於校外時(shí)，需同時(shí)附上財(cái)產(chǎn)物品外借使用單，隨同財(cái)產(chǎn)增加單一併送交保管組查驗(yàn)。待保管組入帳後，再歸還財(cái)產(chǎn)物品外借使用單，隨同財(cái)產(chǎn)查詢表一併送交單位財(cái)管人存查。二、 無形資產(chǎn)(軟體)增加單(1式3聯(lián))：舉凡單價(jià)達(dá)新臺(tái)幣1萬元以上，且使用年限達(dá)2年以上之軟體或權(quán)利(

6、含使用權(quán))。三、 非消耗性物品增加單(1式1聯(lián))：舉凡購置單價(jià)達(dá)新臺(tái)幣6,000元以上未達(dá)1萬元，或使用年限未達(dá)2年以上之物品。四、 財(cái)產(chǎn)(物品) 校內(nèi)移轉(zhuǎn)：各單位保管之財(cái)產(chǎn)物品，如因業(yè)務(wù)關(guān)係需移轉(zhuǎn)他人使用或保管時(shí)，需辦理財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)手續(xù)；其係屬校內(nèi)各單位間之財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)，對(duì)於財(cái)產(chǎn)價(jià)值不發(fā)生增減情形。(一)、 同單位移轉(zhuǎn)：由移出人填寫財(cái)產(chǎn)(物品)移交單1式2份，送單位財(cái)管人核章，再送保管組移轉(zhuǎn)入帳。(二)、 不同單位移轉(zhuǎn)：由移出單位填寫財(cái)產(chǎn)移動(dòng)單1式3份，簽核後送交移入單位核章，再送保管組移轉(zhuǎn)入帳。(三)、 流程：移出單位(保管人)移入單位(保管人)保管組(四)、 保管組於移轉(zhuǎn)入帳後，將寄發(fā)相關(guān)資料給

7、單位財(cái)管人，詳細(xì)說明如下表：存查單位財(cái)產(chǎn)(物品)移交單同單位財(cái)產(chǎn)(物品)移動(dòng)單不同單位移出單位1. 財(cái)產(chǎn)(物品)移動(dòng)單1聯(lián)2. 新財(cái)產(chǎn)(物品)標(biāo)籤3. 新財(cái)產(chǎn)卡財(cái)產(chǎn)(物品)移動(dòng)單1聯(lián)移入單位1. 財(cái)產(chǎn)(物品)移動(dòng)單1聯(lián)2. 新財(cái)產(chǎn)(物品)標(biāo)籤3. 新財(cái)產(chǎn)卡保管組財(cái)產(chǎn)(物品)移動(dòng)單1聯(lián)財(cái)產(chǎn)(物品)移動(dòng)單1聯(lián)(五)、 使用人及地點(diǎn)之變更：由單位財(cái)管人彙整變動(dòng)資料後，送交保管組於財(cái)管系統(tǒng)修訂。五、 財(cái)產(chǎn)(物品)校外移轉(zhuǎn)：請(qǐng)至保管組網(wǎng)頁>作業(yè)流程，下載詳細(xì)說明及範(fàn)例。(六)、 撥出、撥入：公家機(jī)關(guān)<>公家機(jī)關(guān)(七)、 捐贈(zèng)：非公家機(jī)關(guān)>公家機(jī)關(guān)(八)、 贈(zèng)與：公家機(jī)關(guān)>非

8、公家機(jī)關(guān)六、 財(cái)產(chǎn)報(bào)廢：(一)、 單位財(cái)管人彙整單位當(dāng)月所有報(bào)廢財(cái)產(chǎn)及物品之報(bào)廢清冊(cè)，並填寫財(cái)產(chǎn)(物品)毀損報(bào)廢單，送交保管組審核除帳。1. 提出報(bào)廢時(shí)，須該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)已達(dá)報(bào)廢年限且不堪使用。2. 未達(dá)年限報(bào)廢之財(cái)產(chǎn)，須函報(bào)教育部核準(zhǔn)後，才可減損除帳。(二)、 財(cái)產(chǎn)毀損報(bào)廢單其”累積折舊”欄位之金額，請(qǐng)?zhí)顚憽笨們r(jià)”之金額；物品報(bào)廢單因表格內(nèi)容與財(cái)產(chǎn)毀損報(bào)廢單不同，請(qǐng)另行列印填寫。(三)、 財(cái)產(chǎn)毀損報(bào)廢單之填寫，請(qǐng)依財(cái)產(chǎn)類別(財(cái)產(chǎn)編號(hào)之第1位數(shù)字，如3、4、5、6、8)分頁，以利會(huì)計(jì)室核帳。(四)、 保管組於減帳前，由單位財(cái)管人(或派人)陪同保管組承辦人會(huì)堪廢品，並張貼”待回收財(cái)物”貼紙。(五)、

9、單位財(cái)管人將當(dāng)月廢品彙整集中管理，待報(bào)廢單簽核後，配合保管組林先生通知時(shí)程，進(jìn)行廢品回收。(六)、 單價(jià)未達(dá)6,000元不列帳之物品，仍應(yīng)由保管組進(jìn)行廢品回收。(七)、 木質(zhì)、布質(zhì)、紙類、化學(xué)藥品等物質(zhì)之廢品，因回收商不予回收，故由單位自行通知外工班或環(huán)安中心處理。(八)、 不需再使用但仍可再利用之財(cái)物，可至保管組網(wǎng)頁，連結(jié)二手財(cái)產(chǎn)交流網(wǎng)，上傳資訊以移轉(zhuǎn)其它單位。七、 財(cái)產(chǎn)、物品表單之取得使用(一)、 財(cái)產(chǎn)增加單、無形資產(chǎn)（軟體）財(cái)產(chǎn)增加單，請(qǐng)自行至保管組（中正堂地下室）領(lǐng)用；非消耗性物品增加單，可至保管組領(lǐng)取，或逕至網(wǎng)頁下載，以綠色紙張列印。(二)、 其餘相關(guān)表單請(qǐng)至保管組網(wǎng)頁>表單下

10、載>財(cái)產(chǎn)(或物品)區(qū)下載，其填寫表單時(shí)，財(cái)產(chǎn)編號(hào)欄位請(qǐng)務(wù)必詳填”分類編號(hào)”(ex: 3140101-03)及”序號(hào)”(ex:1000)，共3組數(shù)字，其完整之財(cái)產(chǎn)編號(hào)應(yīng)為3140101-03-1000。參、 盤點(diǎn)一、 自99年度起，本校對(duì)各單位保管之財(cái)物每年進(jìn)行2次盤點(diǎn)，35月由保管組會(huì)同會(huì)計(jì)室人員抽盤；1012月由各單位自行盤點(diǎn)，將單位盤點(diǎn)紀(jì)錄表送保管組存查。二、 單位自盤之資料，單位財(cái)管人至少存放1年，以供年度抽盤時(shí)備查。三、 年度抽盤之單位，請(qǐng)單位財(cái)管人連絡(luò)所有保管人，於約定時(shí)間配合盤點(diǎn)。四、 盤點(diǎn)詳細(xì)說明，請(qǐng)參閱國(guó)立交通大學(xué)年度財(cái)物盤點(diǎn)計(jì)畫。五、 每年抽盤結(jié)果表現(xiàn)優(yōu)良之單位，將給予單位財(cái)管人獎(jiǎng)勵(lì)。肆、 人員異動(dòng)交接：一、 單位主管：?jiǎn)挝回?cái)管人向保管組申請(qǐng)列印單位財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，送交新舊單位主管核章，作為財(cái)產(chǎn)物品交接清冊(cè)。二、 單位財(cái)管人：(一)、 自保管組網(wǎng)頁>表單下載財(cái)產(chǎn)區(qū)下載列印單位財(cái)管人異動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)新、舊單位財(cái)管人及單位主管核章後，送交保管組核章。(二)、 原單位財(cái)管人請(qǐng)將單位財(cái)產(chǎn)歷史相關(guān)資料，交接給新單位財(cái)管人，以利後續(xù)財(cái)產(chǎn)管理。(三)、 如有公共性財(cái)產(chǎn)及物品係由單位財(cái)管人擔(dān)任保管人，請(qǐng)?zhí)顚懾?cái)產(chǎn)(物品)移交單，辦理財(cái)產(chǎn)及物品交接。三、 財(cái)產(chǎn)保管人：?jiǎn)挝粌?nèi)有人員將要