企業(yè)工資管理系統(tǒng)課程設計

1、摘要由于計算機技術的飛速發(fā)展 , 數(shù)據(jù)庫技術作為數(shù)據(jù)管理的一個有效的手段 , 在 各行各業(yè)中得到越來越廣泛的應用。因此 , 本文圍繞一個”企業(yè)工資管理系統(tǒng)”程 序的設計和應用系統(tǒng)的開發(fā)課題為背景 , 詳細介紹了以 VB 和 SQL SERVER為語言編 寫管理信息系統(tǒng)的過程。該程序通過 VB 的 ADO 數(shù)據(jù)對象來實現(xiàn) VB 前臺與后臺 SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫的連接 , 并具有典型的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的特征 , 完成了系統(tǒng)結構與現(xiàn) 實生活的緊密結合。管理系統(tǒng)的開發(fā)不僅是一個應用程序編寫的過程 , 更重要的是在系統(tǒng)分析和設 計階段所做的工作。該程序在設計過程中嚴格遵循軟件工程學的方法 , 用分

2、階段的 生命周期計劃嚴格管理 , 并主要講述了程序的總體設計、詳細設計階段 , 對程序進行 需求迭代 , 不斷修正和改進 , 利用 SQL SERVER的強大數(shù)據(jù)庫功能 , 直到形成一個完善 的可行性系統(tǒng) . 優(yōu)美、秀麗的界面 , 方便實用的查詢與維護功能共同構成了“企業(yè)工 資管理系統(tǒng)”。目 錄1. 緒論 - 12. 系統(tǒng)需求分析 - 33. 系統(tǒng)可行性分析 - 44. 調查研究與現(xiàn)狀分析 - 6 4.1業(yè)務流程分析 - 6 4.2數(shù)據(jù)流程分析 - 84.3數(shù)據(jù)字典 - 105. 總體設計 - 17 5.1系統(tǒng)功能結構設計 - 17 5.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計 - 195.3 硬件規(guī)劃與設

3、計 - 226. 詳細設計 - 23 6.1代碼設計 - 236.2人機界面設計 - 267. 總結 - 28 參考文獻 - 291. 緒論隨著計算機的日益普及和網(wǎng)絡的發(fā)展 , 數(shù)據(jù)庫的應用范圍越來越廣 , 數(shù)據(jù)庫應 用的功能也越來越強 , 因此編寫管理信息系統(tǒng)應用程序也顯得尤為重要 , 在強調管 理 , 強調信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。工資管理是任何企事業(yè)單位都需要進行的一項工作 , 因此 , 開發(fā)制作工資管理 系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義 , 同時人事管理系統(tǒng)是一切應用系統(tǒng)的典范 , 它具有 一切應用系統(tǒng)的特征 , 系統(tǒng)結構與現(xiàn)實生活緊密結合 , 具體直觀 , 具有典范的數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)的

4、特性。工資管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)內部員工的工資、考勤、評價的管理 , 便 于公司領導掌握人員的動向 , 及時調整人才的分配 , 同時也減少了手工操作帶來的 一些繁瑣與不便 , 使員工情況的記錄和統(tǒng)計變得十分簡單 . 這些優(yōu)點可以極大的提 高企業(yè)對工資管理的效率 . 因此 , 工資管理系統(tǒng)是企事業(yè)信息化、智能化、科學化和 正規(guī)化不可缺少的管理軟件。本系統(tǒng)開發(fā)的目的一方面從提高工資管理工作的效率出發(fā),擺脫過去由人用紙 和筆進行的費時費力的繁重工作,即利用成熟的計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)商品管理工作的 自動化。本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)管理的一些實際情況而編制的一套自動化的工資管理系 統(tǒng)。工資管理系統(tǒng)針對企業(yè)員工信息的處理

5、工作采用計算機進行全面的現(xiàn)代化管 理 , 主要包括 :. 員工基本信息的管理. 員工考勤信息的管理. 員工工資的管理. 企業(yè)部門管理用戶通過輸入員工的基本信息、考勤信息等 , 由系統(tǒng)自動生成相應的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 及工資統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印 , 另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的 更新與刪除工作 , 工資管理系統(tǒng)力求以方便快捷的途徑去管理手工操作的每繁瑣數(shù) 據(jù)。工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求具有一定的保密性禁止非法用戶使用。 在用戶使用過 程中對用戶的權限具有一定的限制 , 防止個別用戶對員工信息做出修改、刪除等操 作。本文首先介紹了工資管理系統(tǒng)所涉及工具和一些相關的理論知識, 并注重介紹 了企業(yè)管

6、理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫 , 其中包括對 Visual Basic 6.0 和 SQL SERVER 2000的 使用和特點進行了介紹,然后對所做系統(tǒng)進行總體設計,數(shù)據(jù)庫的設計和詳細設計從這三個方面詳細闡明系統(tǒng)的設計過程,最后,在編程實現(xiàn)的過程中,介紹本 人使用 Visual Basic 6.0對數(shù)據(jù)庫基應用程序進行設計、開發(fā)與實現(xiàn)的思路、算 法、并得出結論。在本次的系統(tǒng)開發(fā)過程中使用的相關工具有 SQL2000以及 VB 6.02. 系統(tǒng)需求分析需求分析是軟件定義的最后一個階段,它的基本任務是回答“系統(tǒng)必須做什么 “這個問題。需求分析的任務不是確定系統(tǒng)怎樣完成他的工作,而僅僅是確定系統(tǒng) 完成哪些工作,

7、也就是對目標系統(tǒng)提出完整、準確、清晰、具體的要求?？尚行匝芯侩A段產(chǎn)生的文檔,特別是數(shù)據(jù)流成圖,是需求分析的出發(fā)點。數(shù)據(jù) 流成圖中已經(jīng)劃分出系統(tǒng)必須完成的許多基本功能,系統(tǒng)分析員將仔細研究這些功 能并進一步將它們具體化。需求分析的結果是系統(tǒng)開發(fā)的基礎,關系到工程的成敗 和軟件產(chǎn)品的質量。 因此, 必須用行之有效的方法對軟件需求進行嚴格的審查驗證。 目前,公司對工資發(fā)放還是采用手工處理的方式,信息數(shù)據(jù)存在不易更新、不 易存放、容易丟失、難以備份等重大缺陷。動態(tài)工資管理系統(tǒng)項目結合公司工資管 理的實際需要,對財務處負責的工資管理工作進行有效動態(tài)管理的信息管理,提供 豐富的查詢分析功能和管理、決策信息

8、,用戶接口友好,是滿足公司動態(tài)工資管理 的軟件,可以提高企業(yè)管理的效率。本系統(tǒng)旨在使公司對工資的管理更方便,以減輕工作人員的負擔?？梢钥焖俜奖愕?對職工工資等材料進行查詢、 輸入、 輸出、 查找等使工資管理能夠簡潔化、 合理化、 直觀化3. 系統(tǒng)可行性分析可行性分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調研的基礎上進行的, 對新系統(tǒng)的開發(fā)從技 術、經(jīng)濟、社會等方面進行分析,并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修 改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實施等方案和結論,最后完成可行性分析。首先,在技術可行性上,技術可行性是指開發(fā)一個新系統(tǒng)所需要的技術是否具 備,如支持新系統(tǒng)的軟硬件功能以及技術人員的數(shù)量和水平。本系統(tǒng)是

9、進行職工工 資處理。結合實際需要,經(jīng)過仔細斟酌,我選擇了 Microsoft Visual Basic 6.0 作 為開發(fā)用戶界面軟件, 它綜合了可視化開發(fā)環(huán)境的易用性、 32位優(yōu)化編譯技術的快 速和強大、有數(shù)據(jù)引擎提供的可伸縮性等特點;選 SQL 2000用來開發(fā)后臺數(shù)據(jù)庫, 它具有很好的安全性與兼容性;而且本系統(tǒng)對硬件的要求不高,在現(xiàn)有技術基礎上 一定能實現(xiàn)本系統(tǒng)。其次,在經(jīng)濟可行性上,經(jīng)濟可行性是評價一個計算機信息系統(tǒng)是否可行的最 基本的一種方法,是對信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的量度。信息系統(tǒng)的開發(fā)是 一種投資,因此對于用戶來說,他首先關心的是:是否值得開發(fā)一個信息系統(tǒng)。而 在效益方面

10、,他們首先關心的是:當他們使用了這套管理信息系統(tǒng)后,工資處理的 效率是否提高了,人力資源是否節(jié)省了。而本系統(tǒng)的設計和開發(fā)事實上恰好能滿足 他們的這些要求。還有該系統(tǒng)對硬件的要求不高,裝有 win98系統(tǒng)以上的計算機一 般就能運行系統(tǒng),所以在系統(tǒng)運行方面也不存在問題。最后,在社會可行性上,新系統(tǒng)應當能夠適應于各種類型的企業(yè),包括大型、 中型、小型。隨著技術的發(fā)展,采用軟件管理企業(yè)的日常工作,毫無疑問會在使用 過程中產(chǎn)生新的需求和問題,這樣也會不斷地促進信息技術和軟件應用的革新。從 而使得軟件應用促進技術進步,技術進步反作用于軟件的應用,雙方面同時促使社 會不斷朝前。隨著社會的不斷發(fā)展,科技的技術

11、含量越來越高,企業(yè)的規(guī)模越來越大,如果 用手工來完成龐大的數(shù)據(jù)處理,將費時費力,還容易出錯,為了滿足企業(yè)工資管理 的需要,急需要一套工資管理系統(tǒng)來完成這項工作。作為計算機應用的一部分 , 使 用計算機對企業(yè)工資信息進行管理 , 具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 . 例如 :檢索 工資、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點 能夠極大地提高企業(yè)工資管理效率 , 也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理的重要條件。 同時還要注意下列幾點:1. 由于各方面的限制,如人員不夠、技術缺乏等原因,開發(fā)時應本著循序漸 進,逐步完善的原則,不能貪大求全,盲目開發(fā)。2. 要注意信息的準確、及時、適

12、用、經(jīng)濟,只有及時、準確的信息才能保證 系統(tǒng)開發(fā)的質量和效率。從全局出發(fā)注意系統(tǒng)開發(fā)的整體優(yōu)化,還要注意系統(tǒng)的可擴展性和可延伸性4. 調查研究與現(xiàn)狀分析4.1業(yè)務流程分析業(yè)務流程分析是在調查研究的基礎上,把有關該業(yè)務流程的資料進行綜合分 析,以了解業(yè)務的具體處理過程,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和不盡合理之處,尋找在新 的信息系統(tǒng)基礎上優(yōu)化和改進的方法。通過對實際管理流程的調研和分析,我們可以清楚地了解整個工資管理的流 程,系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如圖所示從系統(tǒng)業(yè)務流程圖可以看出整個管理過程如下(1財務部根據(jù)人事部的職員信息表及相關的工資計算標準表錄入每個員工 的基礎工資數(shù)據(jù),當月如果職員信息有變動,工資相關項

13、目計計算公式也要作相應 調整。例如當員工提職、提薪、晉級時、基本工資、職務工資、職稱工資及各種固 定補貼需由財務部根據(jù)國家有關規(guī)定進行修改。(2在企業(yè)內部,不同的企業(yè)有不同的獎懲措施,財務部對員工的業(yè)績、考 勤等方面都會進行考核,跟據(jù)其他部門提交上來的考勤等信息,由財務部結合工資 計算標準計算每個員工當月工資的變動部分,如病事假扣款、房租水電費、醫(yī)藥費 等代扣款。并編制變動工資表。(3根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總,生成工資計算表。(4由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資,故需要進行有關處理,將員 工的實發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行,由銀行轉入職工的工資卡。 (5由工資計算表進行工

14、資分攤、扣稅、計提福利費等處理,編制工資費用 分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表 。并填制相應記賬憑證,進行賬 務處理。4.2數(shù)據(jù)流程分析具體的綜合測評管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所示對工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述(1基本工資表的編制財務部門根據(jù)人事部門提供的職員基本信息,按照相關部門所制定的相應工 資標準,編制出基本工資表。 (2變動工資表的編制財務部門根據(jù)其他部門輸入的職員考勤等信息并按照相關部門所制定的相應 工資標準,編制出變動工資表(3工資匯總表的生成操作人員根據(jù)基本工資表和變動工資表通過匯總得出工資匯總表。工資匯總 表是進行業(yè)務處理的基礎,也是分攤工資、發(fā)放工資、計提福利費和扣稅的

15、 基礎。(4工資費用分配表的生成操作人員根據(jù)相應的工資匯總表,按照部門、人員類別等對工資匯總表進行 比例分配,并通過轉賬處理,自動生成工資轉賬憑證,由會計主管進行審核, 記入相應的賬務系統(tǒng)中。(5福利費計提分配表的生成操作人員根據(jù)相應的工資匯總表,按照福利費的計提比例進行處理,并生成 相應的工資轉賬憑證,由會計主管進行審核,記入相應的賬務系統(tǒng)中。 (6個人所得稅申報表的生成操作人員根據(jù)相應的工資匯總表,按照對應稅率進行抵扣,并生成相應的工 資轉賬憑證,由會計主管進行審核,記入相應的賬務系統(tǒng)中。4.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項編號:I1數(shù)據(jù)項名稱:考勤日期類型及寬度:char(10簡 述:標示其他部門提交的

16、職工考勤信息的年月取值范圍:數(shù)據(jù)項編號:I2數(shù)據(jù)項名稱:工資日期類型及寬度:char(10簡 述:標示職工工資的年月取值范圍:數(shù)據(jù)項編號:I3數(shù)據(jù)項名稱:職工編號類型及寬度:char(10簡 述:唯一用來標示職工的編碼取值范圍:數(shù)據(jù)項編號:I4數(shù)據(jù)項名稱:部門名稱類型及寬度:char(20簡 述:使用此系統(tǒng)單位內部子部分取值范圍:數(shù)據(jù)項編號:I5數(shù)據(jù)項名稱:基本工資類型及寬度:decimal(7,2簡 述:各部門內的員工固定工資,即部門崗位工資取值范圍:數(shù)據(jù)流編號 : D1數(shù)據(jù)流名稱:考勤記錄簡 述:輸入的企業(yè)所有職工的考勤信息數(shù)據(jù)流來源:E1數(shù)據(jù)流去向:P1數(shù)據(jù)項組成:考勤日期、職工編碼、加

17、班天數(shù)、病假天數(shù)、礦工天數(shù)、 事假天數(shù)數(shù)據(jù)流量:每月一次 高峰流量:每月一次數(shù)據(jù)流編號:D2數(shù)據(jù)流名稱:人事基本信息簡 述:描述人事基本信息數(shù)據(jù)流來源:E2數(shù)據(jù)流去向:P3數(shù)據(jù)項組成:職工編碼、職工姓名、性別、人員類別、部門編碼、 部門名稱、崗位編碼、崗位名稱、職稱、工齡、個人賬號、聯(lián)系電話數(shù)據(jù)流量:每月一次 高峰流量:每月一次數(shù)據(jù)存儲編號 : S1數(shù)據(jù)存儲名稱:變動工資表簡 述:記錄職工變動工資的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成:工資日期、職工編碼、加班費、獎金、水電費、保險費、病假扣款、事假扣款、礦工扣款 其他扣款、個人所得稅相關聯(lián)的處理:P2、 P4數(shù)據(jù)存儲編號 : S2數(shù)據(jù)存儲名稱:基本工資表簡

18、述:記錄職工固定工資的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成:工資日期、職工編碼、基本工資、工齡工資、崗位津貼 固定補貼相關聯(lián)的處理:P4、 P5數(shù)據(jù)存儲編號 : S3數(shù)據(jù)存儲名稱:工資計算表簡 述:記錄職工工資的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成:S1的數(shù)據(jù)組成與 S2的數(shù)據(jù)組成之和相關聯(lián)的處理:P4、 P5、 P6、 P7、 P8、 P9數(shù)據(jù)存儲編號 : S4數(shù)據(jù)存儲名稱:福利費計提分配表簡 述:記錄職工福利費分配的詳細信息數(shù)據(jù)存儲組成:日期、職工編碼、部門編碼、對應科目編碼、金額 相關聯(lián)的處理:P8、 P10數(shù)據(jù)存儲編號 : S5數(shù)據(jù)存儲名稱:個人所得稅申報表簡 述:記錄職工個人所得稅情況數(shù)據(jù)存儲組成:職工編碼、職工姓

19、名、所得期間、所得項目、收入額合計、費用額、應納稅所得額、稅率、速算扣除數(shù)、扣繳 所得稅額相關聯(lián)的處理:P9、 P10數(shù)據(jù)存儲編號 : S6數(shù)據(jù)存儲名稱:工資費用表簡 述:描述工資費用的分攤(來源數(shù)據(jù)存儲組成:日期、職工編碼、部門編碼、對應科目編碼、金額 相關聯(lián)的處理:P7、 P10數(shù)據(jù)存儲編號 : S8數(shù)據(jù)存儲名稱:職員信息表簡 述:職員基本信息數(shù)據(jù)存儲組成:職工編碼、職工姓名、性別、人員類別、部門編碼、部 門名稱、崗位編碼、崗位名稱、職稱、工齡、個人帳號、 聯(lián)系電話相關聯(lián)的處理:E3、 P2數(shù)據(jù)存儲編號 : S9數(shù)據(jù)存儲名稱:工資計算標準表簡 述:設置職工工資項目金額標準數(shù)據(jù)存儲組成:基本

20、工資計算標準、變動工資計算標準相關聯(lián)的處理: E3、 P2數(shù)據(jù)存儲編號 : S10數(shù)據(jù)存儲名稱:考勤表簡 述:記錄職工考勤信息情況數(shù)據(jù)存儲組成:考勤日期、職工編碼、加班天數(shù)、病假天數(shù)、礦工天數(shù)、 事假天數(shù)相關聯(lián)的處理:P1、 P2處理邏輯編號:P1處理邏輯名稱:輸入考勤信息輸入的數(shù)據(jù)流:D1其他部門匯總的考勤信息處理邏輯描述:由其他部門的負責人每個月按期輸入企業(yè)所有職工的考 勤信息輸出的數(shù)據(jù)流:S11 考勤表處理頻率:每月一次處理邏輯編號:P2處理邏輯名稱:編制變動工資表輸入的數(shù)據(jù)流:S9 工資計算標準表 ;s11 考勤表處理邏輯描述:財務處根據(jù)其他部門的負責人輸入的職工考勤等考勤信 息,以及

21、工資計算標準表中設置的金額計算出企業(yè)每個 職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額, 并編制變動工資表。輸出的數(shù)據(jù)流:S1 變動工資表處理頻率:每月一次處理邏輯編號:P4處理邏輯名稱:計算工資輸入的數(shù)據(jù)流:S1 變動工資表、 s2 基本工資表處理邏輯描述:把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計算。通過 基本工資表的主鍵工資日期 ' 、 職工編碼 ' 和變動工資 表的工資日期 ' 、 職工編碼 ' 相等,選擇相應的數(shù)據(jù)輸 入到工資表中。輸出的數(shù)據(jù)流:S3 工資計算表處理頻率:每月一次處理邏輯編號:P5處理邏輯名稱:編制基本工資表輸入的數(shù)據(jù)流:S8 職員信

22、息表 ; S9 工資計算標準表處理邏輯描述:財務處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計 算標準表,計算基本工資,編制基本工資表。輸出的數(shù)據(jù)流:S2 基本工資表處理頻率:每月一次處理邏輯編號:P6處理邏輯名稱:銀行代發(fā)輸入的數(shù)據(jù)流:S3 工資計算表處理邏輯描述:企業(yè)為每位職工在代發(fā)工資的開戶行開設工資儲蓄賬戶, 每月企業(yè)把計算得到的所有職工的工資數(shù)據(jù)轉給該開戶 行,銀行根據(jù)期業(yè)提供的數(shù)據(jù)從企業(yè)的有關賬戶中把錢 劃轉入每個職工的工資儲蓄賬戶。首先,企業(yè)根據(jù)代發(fā) 工資銀行的要求,設置該銀行要求的代發(fā)文件格式;然 后選擇銀行代發(fā)文件的輸出格式。跟據(jù)銀行的要求,設 置向銀行提供的數(shù)據(jù)以何種文件形式

23、存放在磁盤中,且 在文件中各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。最后,按用 戶已設置好的格式和設定的文件名,將數(shù)據(jù)輸出到指定 的磁盤,可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給銀行或將磁盤報送給銀 行。輸出的數(shù)據(jù)流:D3 實發(fā)工資處理頻率:每月一次處理邏輯編號:P7處理邏輯名稱:分攤工資輸入的數(shù)據(jù)流:S3 工資計算表處理邏輯描述:根據(jù)工資計算文件將工資費用按部門和按職工的崗位類 別進行分配,并與相應的會計科目對應,便于轉賬處理。 輸出的數(shù)據(jù)流:S6 工資費用分配表處理頻率:每月一次處理邏輯編號:P8處理邏輯名稱:計提福利費輸入的數(shù)據(jù)流:S3 工資計算表處理邏輯描述:根據(jù)工資計算文件將工資費用按國家有關規(guī)定計提福利 費,應付

24、福利費的計提比例為工資總額的 14% ,并與相 應的會計科目對應,便于轉賬處理。輸出的數(shù)據(jù)流:S4 福利費計提分配表處理頻率:每月一次處理邏輯編號:P9處理邏輯名稱:扣稅輸入的數(shù)據(jù)流:S3 工資計算表處理邏輯描述:個人所得稅的計算一般由用戶設定各級納稅基數(shù)和各段 納稅率,然后系統(tǒng)自動生成相應的計算公式。個人所得 稅計算采用分級累進制。首先,設定納稅基數(shù),一般把 實發(fā)工資項目設置為納稅基數(shù)。第二,定義稅率表。一 般系統(tǒng)提供了國家頒布的工資、薪金所得所適用的 9 級 超額累進稅率。稅率為 5%45% ,級數(shù)為 9 級。單位可 根據(jù)需要調整費用基數(shù)、附加費用以及稅率。最后,系 統(tǒng)跟據(jù)用戶的設置自動計

25、算并生成個人所得稅申報表 輸出的數(shù)據(jù)流:S5 個人所得稅申報表處理頻率:每月一次處理邏輯編號: P10處理邏輯名稱:自動轉賬處理輸入的數(shù)據(jù)流: S4 福利費計提分配表; S5 個人所得稅申報表; S6 工 資費用分配表處理邏輯描述:系統(tǒng)跟據(jù)前述分攤工資、計提福利費、扣稅處理,自動 生成工資轉賬憑證。最后進入賬務處理系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)流:S7 工資轉賬憑證處理頻率:每月一次5. 總體設計5.1系統(tǒng)功能結構設計工資業(yè)務是每一個企業(yè)都不可缺少的一項工作,工資管理系統(tǒng) 主要包括 初始設置、業(yè)務處理、統(tǒng)計分析、憑證處理幾大模塊。如圖所示 對工資管理系統(tǒng)功能結構分析初始設置是將部門、人員及其他數(shù)據(jù)資料輸入系統(tǒng)

26、,主要包括人員檔案設置、 工資項目設置、銀行設置、權限設置、以及系統(tǒng)的扣稅設置、調整匯率、扣款標準 設置等(1工資項目設置工資項目設置是對工資項目的名稱、類型、寬度進行定義,可根據(jù)需要自由設 置。主要項目有應發(fā)合計、實發(fā)合計、扣款合計和代扣稅,具體內容可以有基本工 資、崗位津貼、固定補貼、獎金、加班費、病事假扣款等。必須將所有工資類別所涉及的工資項目全部在此設置完畢, 它將形成各個工資 類別中工資項目的全部選項(2銀行設置銀行設置是對代發(fā)工資的銀行進行設置,發(fā)工資的銀行可以是一個,也可以是 多個。(3人員檔案設置人員檔案設置是對工資管理系統(tǒng)中的人員信息進行增加、刪除等操作。此外, 對員工進行類

27、別設置,便于把工資分攤到不同的費用科目中去,同時也便于按不同 的人員類別進行工資的匯總計算。一般可分四種人員類別:生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理人 員、行政人員、銷售人員等。設置人員類別的名稱是便于按不同的人員類別進行工資匯總計算, 以實現(xiàn)在同 一賬套內跨越各個部門按人員各類別的不同進行綜合匯總。設置人員類別后,也可 以按不同人員類別分配工資費用,進行會計處理。(1工資變動工資變動主要包括本月員工日常工資數(shù)據(jù)的調整變動以及工資項目增減等。 第 一次使用本系統(tǒng)時的員工工資項目數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動都在此進行;而人員 的增減、部門變更則必須在人員檔案中操作。(2扣繳個人所得稅系統(tǒng)可以根據(jù)默認的稅率快捷地自動

28、計算每月員工的個人所得稅, 并生成所得 稅申報表。(3銀行代發(fā)銀行代發(fā)功能就是指由銀行代發(fā)工資。 企業(yè)每月向代發(fā)工資銀行提供指定格式 的銀行代發(fā)表,銀行按此文件中的信息將工資打入企業(yè)員工的個人賬號,這樣做既 減輕了財務部門發(fā)放工資工作的工作量,又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆 款項所承擔的風險,同時還提高了對員工個人工資的保密程度。(4分攤工資工資分攤是每月月末將工資分攤到各種費用、成本中去,并編制轉賬憑證供記 賬處理之用。主要有計提工資和福利費兩個業(yè)務,工資計算完成之后生成的數(shù)據(jù)都存在各種表中, 一是工資表, 包括各類匯總表; 二是工資分析表,包括按部門工資項目分析表、分部門各月工資構成

29、分析表、工資 增長情況表等。統(tǒng)計分析功能提供了對這些報表的查詢和打印功能。憑證處理是把工資系統(tǒng)處理的結果數(shù)據(jù)以轉賬憑證的形式存儲并傳遞到總賬 子系統(tǒng),據(jù)以登記有關總賬和明細賬。它包括憑證錄入、憑證查詢、憑證審核等。 憑證在具體的處理過程中,有以下事項是憑證處理中必須注意的問題:1.憑證的 錄入和審核不能為同一人;2.憑證的查詢可以采用多種方式:按日期、憑證號、編碼等進行查詢;3.憑證錄入中借貸方金額的控制。職員信息表列名 字段名稱字段類型 空否 說明ZG_CODE 職工編碼char(10 否職工編碼必須唯一,編碼長度為十位,職 工編碼必須輸入ZG_NAME 職工姓名char(10 是 職工姓名

30、XB_CODE 性別 char(2 是 包括男和女CSRQ 出生日期char(10 是 格式為 #-#-#ZGLB_CODE 職工類別編碼char(2 是 取自職工類別編碼表BMMC_CODE 部門 char(10 是 職工所在部門GW_CODE 崗位編碼char(10 是 取自崗位編碼表ZC_CODE 職稱編碼char(10 是 取自職稱編碼表RZRQ 入職日期char(10 是 格式為 #-#-#LZRQ 離職日期char(10 是 格式為 #-#-#GRZH 個人賬號char(20 是 職工個人的銀行賬號BGDH 辦公電話char(15 是 辦公電話JTZZ 家庭住址char(50 是

31、家庭住址YZBM 郵政編碼char(6 是 郵政編碼LXDH 家庭電話char(15 是 家庭電話PD_CODE 是否屬本單位char(2 是 是否屬本單位 操作員信息表列名 字段名稱字段類型 空否 說明ZTH 賬套號 char(2 否 賬套號必須唯一,編碼長度為兩位。 賬套號必須輸入CZYBH 操作員編號char(10 否操作員編號必須唯一, 編碼長度為十 位,操作員編號必須輸入CZYXM 操作員姓名char(10 是 操作員姓名CZYMM 密碼 char(10 是 密碼BMMC_CODE 所屬部門char(10 是 操作員所屬部門 考勤匯總表列名字段名稱字段類型空否說明NKJQJ年會計期間

32、char(4 否年會計期間必須唯 一, 年會計期間用數(shù)字表示, 編碼長度為四位,年會計期 間必須輸入YKJQJ月會計期間char(2 否月會計期間必須唯 一, 月會計期間用數(shù)字表示, 編碼長度為兩位,月會計期 間必須輸入ZG_CODE職工編號char(10 否職工編號必須唯一, 職工編號用數(shù)字表示,編碼 長度為十位,職工編號須輸 入JBCS加班次數(shù)integer 是 加班次數(shù)CDCS遲到次數(shù)integer 是 遲到次數(shù)BJCS病假次數(shù)integer 是 病假次數(shù)SJCS事假次數(shù)integer 是 事假次數(shù)KGCS曠工次數(shù)integer 是 曠工次數(shù) 基本工資表列名 字段名稱 字段類型 空否 說

33、明NKJQJ 年會計期間char(10 否年會計期間必須唯一, 可以用數(shù)字 0-9表 示,年會計期間長度為十位,必須輸入YKJQJ 月會計期間char(2 否月會計期間必須唯一, 長度為兩位, 必須 輸入ZG_CODE 職工編碼 char(10 否 職工編碼必須唯一,可以用數(shù)字 0-9表 示,編碼長度為十位,必須輸入JBGZ 基本工資 decimal(7,2 是 參照當?shù)芈毠て骄钏健?最低生活標 準、 生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼 確定GLGZ 工齡工資 decimal(7,2 是 工齡工資根據(jù)工齡長短,分段制定標準, 區(qū)分社會工齡、公司工齡ZCGZ 職稱工資 decimal(7,2

34、 是 和職稱相關的工資標準, 職稱越高, 享有 的職稱工資越多GWJT 崗位津貼 decimal(7,2 是 根據(jù)職務高低、 崗位責任繁簡輕重、 工作 條件確定GDBT 固定補貼 decimal(7,2 是 包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、 住房津貼、夜班津貼等JSBJ 計算標記 char(2 是 是否已計算 變動工資表列 名字段名稱字段類型空否說明N KJQJ年會計期間char(10否 年會計期間必須唯一, 可以用數(shù)字 0-9表示,年會計期間長度為十位,必須 輸入Y KJQJ月會計期間char(2否 月會計期間必須唯一,長度為兩 位,必須輸入Z G_CODE職工編碼char(10否 職工

35、編碼必須唯一,可以用數(shù)字 0-9表示,編碼長度為十位,必須輸入J BF加班費decimal(7,2是 包括有計件工資或者計時工資J J獎金decimal(7,2是 根據(jù)各部門工作任務、經(jīng)營指標、 員工職責履行狀況、 工作績效考核結果確 立C DKK遲到扣款decimal(7,2是 遲到扣款B JKK病假扣款decimal(7,2是 病假扣款S JKK事假扣款decimal(7,2是 事假扣款K GKK曠工扣款decimal(7,2是 曠工扣款S DF水電費decimal(7,2是 水電費B XF保險費decimal(7,2是 保險費Q TKK其他扣款decimal(7,2是 其他扣款K KHJ

36、扣款合計decimal(10,2是 扣款合計 =水電費 +保險費 +個人所 得稅 +遲到扣款 +病假扣款 +事假扣款 +曠工扣款 +其他扣款J SBJ計算標記char(2是 是否已計算(以上為系統(tǒng)中部分數(shù)據(jù)表,另外有幾個數(shù)據(jù)表由于篇幅有限在此不再作詳細介 紹 數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典定義了數(shù)據(jù)的存儲結構和處理過程, 但沒有說明哪些數(shù) 據(jù)要立即存取,哪些查詢要立即響應。在系統(tǒng)分析中,分析員要根據(jù)調查的結果, 分析用戶對立即存取的要求,以便用戶確認,這是數(shù)據(jù)處理分析的一項重要任務。 比如計算某一員工的工資情況 ,實現(xiàn)步驟如下:(1 在“職工基本信息表”中可以通過“職工姓名”和“性別”查詢“職工編號”(

37、2 用得到的“職工編號”在“職工的考勤匯總表”中查詢職工的加班次數(shù),遲 到次數(shù),病假次數(shù),事假次數(shù),礦工次數(shù)(3 用得到的“職工編號”在“職工的基本工資表”中查詢職工的基本工資、工 齡工資、職稱工資、崗位津貼、固定補貼。(4 通過“職工編號”在“變動工資表” 中查詢職工的加班費、獎金、遲到扣款、 曠工扣款、水電費、保險費、其他扣款。(5 用第三步和第四步得到數(shù)值做差就計算出了該職工的工資。5.3 硬件規(guī)劃與設計這主要是計算機系統(tǒng)或網(wǎng)絡系統(tǒng)設備的訂購、 設備的安裝調試等一系列活動的 總和。此系統(tǒng)是企業(yè)管理部門所用到的。故此,所要求的電腦和其他相關設備均不需 要特殊的配置,只需由企業(yè)統(tǒng)一供應即可。

38、但在性能上需要電腦支持 SQL Server的安裝和運行,具體要求可以參照下面設置:1、建議硬件運行環(huán)境:主機:Intel 或兼容機、 Pentium166MHz 或更高,內存要求 256MB 以上。 硬盤:空間需要 256MB 以上。顯示器:要求為 VGA 系列活更高分辨率, SQL Server圖形工具要求 800×600像素或更高分辨率。打印機:WINDOWS 系統(tǒng)支持下的所有針式,噴墨,或激光打印機。鼠標:WINDOWS 支持下的各類鼠標。2、建議軟件運行環(huán)境:操作系統(tǒng):已安裝中文 WINDIOWS 操作系統(tǒng)或更高版本操作系統(tǒng)。但這還要取決于所安裝的 SQL Server20

39、00版本和組件的不同而異。如果是安裝的企業(yè)版和標 準版的 SQL Server2000,操作系統(tǒng)需要 Windows NT Server 4.0、 Windows 2000 Server 、 Windows 2000 Advandced Server 或 Windows 2000 Data Center Server 。 如果是個人版,則除了以上操作系統(tǒng)外,也適用于 Windows 98、 Windows NT Workstation 4.0、 Windows 2000 Professional或更高版本的操作系統(tǒng)。鑒于開發(fā) 人員版和僅客戶端的 SQL Server 并不適用于本系統(tǒng)的運行環(huán)境

40、,故此,不作介紹。 應用軟件:Microsoft SQL Server 2000的企業(yè)版、標準版或個人版6. 詳細設計6.1代碼設計1. 碼表中文名稱:科目類別碼表表 名:KMLBB關 鍵 字:KMLB_CODE列名 字段名稱 字段類型 空否 說明KMLB_CODE 科目類別編碼char(2 否科目類別編碼必須唯一, 編碼長度為兩 位,科目類別編碼必須輸入KMLB_NAME 科目類別名稱char(10 是 科目類別名稱2. 碼表中文名稱:科目性質表表 名:KMXZB關 鍵 字:KMXZ_CODE列名 字段名稱 字段類型 空否 說明ZZ_KMXZ_CODE 科目性質編 碼 char(2 否 科目

41、性質編碼必須唯一,編碼長度為 兩位,科目性質編碼必須輸入ZZ_KMXZ_NAME 科目性質名稱char(4 是 科目性質名稱3. 碼表中文名稱:性別碼表表 名:XB關 鍵 字:XB_CODE列名 字段名稱 字段類型 空否 說明XB_CODE 性別編碼 char(2 否 性別編碼必須唯一, 編碼長度為兩位, 性 別編碼必須輸入XB_NAME 性別 char(2 是 包括男和女4. 碼表中文名稱:憑證類型碼表表 名:PZLX關 鍵 字:PZLX_CODE列名 字段名稱字段類型 空否 說明PZLX_CODE 類型編碼char(2 否類型編碼必須唯一,編碼長度為兩位,類 型編碼必須輸入PZLX_NAME 類型簡名char(4 是 包括收、付、記、轉5. 碼表中文名稱:崗位碼表 表 名:GW 關 鍵 字:GW_CODE列名 字段名稱字段類型空否說明GW_CODE 崗位編碼char(10 否崗位編碼必須唯一,編碼長度為十位, 崗位編碼必須輸入GW_NAME 崗位名稱char(20 是 崗位名稱GWJT 崗位津貼decimal(7,2 是 分級別,和崗位名稱聯(lián)