教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究分析報(bào)告

1、教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告1 .引言1.1 編寫目的隨著網(wǎng)絡(luò)科技日趨進(jìn)步，全國(guó)各地高校紛紛開始采用教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校事務(wù)進(jìn)行管理。它以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行各方面的管理，為用戶提供充足的信息和快捷的查詢、修改手段，以成為日常教學(xué)工作中必不可少的管理軟件。鑒于XX城市學(xué)院目前使用的教務(wù)管理網(wǎng)站技術(shù)老舊且訪問速度緩慢、功能不全面，現(xiàn)為籌劃設(shè)計(jì)一教務(wù)管理系統(tǒng)，要求能最大程度地滿足各方用戶的需求。1.2 背景項(xiàng)目名稱：XX城市學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)。項(xiàng)目提出者：XX城市學(xué)院項(xiàng)目開發(fā)者：用戶：XX城市學(xué)院1.3 定義SQL (Structured Query Language)，結(jié)構(gòu)化查tij語言。

2、SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù) 庫(kù)建立聯(lián)系，進(jìn)行溝通。Eclipse,開發(fā)源代碼的、給予 JAVA的可擴(kuò)展開發(fā)平臺(tái)。2 .可行性研究的前提2.1 要求主要功能：用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，均需輸入唯一的用戶名和密碼；教務(wù)處統(tǒng)管所有學(xué)生、教師相關(guān)信息，對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行查詢和維護(hù)，發(fā)布學(xué)校公告等； 各科任課教師可對(duì)自己所授課程的學(xué)生成績(jī)及選修名單進(jìn)行修改管理，可查看學(xué)校公告； 學(xué)生可通過查詢獲取自身成績(jī)，自主選擇和修改相關(guān)課程，查看學(xué)校公告；性能要求：查詢效率盡可能做到精準(zhǔn)，信息維護(hù)做到簡(jiǎn)單實(shí)用，不需要過多的人員培訓(xùn)，要 求性能穩(wěn)定，不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯(cuò)誤等情況。輸出要求：簡(jiǎn)單、快捷、實(shí)時(shí)。輸入要求：對(duì)

3、于查詢功能，應(yīng)做到可以單條件和組合條件輸入；對(duì)于維護(hù)功能，要求系統(tǒng)各 模塊均具有添加新數(shù)據(jù)的功能。安全與保密要求：系統(tǒng)本身具有一定安全機(jī)制，可保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)完整和正確性。2.2 目標(biāo)1 .人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)省；2 .處理速度的提高；3 .管理信息服務(wù)的改進(jìn)；4 .人員工作效率的提高。5 .3條件、假定和限制運(yùn)行環(huán)境：兼容當(dāng)前主流操作系統(tǒng)Windows 7/XP ,與 Windows office軟件高度兼容，可進(jìn)行文件、數(shù)據(jù)的上傳，支持多種瀏覽器。硬件環(huán)境：奔騰4以上計(jì)算機(jī)。開發(fā)環(huán)境：SQL Sever、eclipse 等。6 .4進(jìn)行可行性研究的方法將教務(wù)管理系統(tǒng)投入使用后對(duì)各類用戶進(jìn)行調(diào)查，

4、了解用戶對(duì)該系統(tǒng)的評(píng)價(jià)及意見，全面分 析該系統(tǒng)的性能，進(jìn)行可行性分析。7 .5 評(píng)價(jià)尺度對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)主要為評(píng)價(jià)其性能。要求用盡量少的人力和設(shè)備資源達(dá)到較好的功能使用，滿足各方用戶的需求。經(jīng)濟(jì)可行性：關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)試、機(jī)房及輔助設(shè)施以及系統(tǒng)維護(hù)這些費(fèi)用都可以忽略不計(jì)。技術(shù)可行性：身為軟件工程專業(yè)的學(xué)生，首先自身?yè)碛邢嚓P(guān)技術(shù)知識(shí)，其次還有配備優(yōu)良的機(jī)房，為系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行提供了良好的硬件環(huán)境。操作可行性：系統(tǒng)不需要精良的電腦知識(shí)，能被學(xué)校的一般工作人員快速接受。3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程教師登陸，可上傳、修改、管理學(xué)生成績(jī)，查詢學(xué)生選課情況，查看學(xué)校

5、信息公布。學(xué)生登陸，可查詢自身信息，查詢各科目成績(jī)，查看學(xué)校信息公布，在指定時(shí)間內(nèi)選擇選修科目。教務(wù)登陸，可查詢、管理所有學(xué)生及教師信息，公布學(xué)校信息。3.2 工作負(fù)荷當(dāng)前系統(tǒng)負(fù)擔(dān)著全校5000 余名教師、學(xué)生的日常教務(wù)管理工作，包括學(xué)生信息的管理，教師信息的管理，課程的安排，成績(jī)的上傳、修改、管理，選修課程的選擇、修改、管理等。3.3 費(fèi)用開支當(dāng) 前 系統(tǒng) 要 求較 多的 人力 ， 需要 同 時(shí)配備3 管 理 員， 每 人每 月工 資為 2000 元：2000*3*12=72000 元 /年。設(shè)備和空間：10000 元 /年。支持和維護(hù)費(fèi)用：5000 元 /年。3.4 人員當(dāng)前系統(tǒng)需要3 位

6、管理員，對(duì)其專業(yè)技術(shù)要求并不高，只要熟悉基本的電腦操作即可。3.5 設(shè)備計(jì)算機(jī)：5 臺(tái)（局域網(wǎng)）；打印機(jī)：1臺(tái)；掃描儀：1臺(tái)。3.6 局限性現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作只能實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的簡(jiǎn)單功能，以無法適應(yīng)目前工作中處理大量數(shù)據(jù)的功能以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行職能管理與備份，當(dāng)所有學(xué)生集中在同一時(shí)間段登陸選課時(shí)，系統(tǒng)有很大的幾率會(huì)出錯(cuò)。該系統(tǒng)只能支持IE 瀏覽器。在其他瀏覽器下登錄會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。4. 所建議的系統(tǒng)4.1 對(duì)所建議系統(tǒng)的說明在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上改進(jìn)性能，使其能夠順利在除IE 以外的瀏覽器上運(yùn)行（例如chrome等） ，方便學(xué)生使用。另外，改善處理信息的速度，增加系統(tǒng)可同時(shí)負(fù)荷在線的人數(shù)，使其不至于崩潰。

7、4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程。在系統(tǒng)中,管理員將學(xué)籍管理所有的信息數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)、系部信息數(shù)據(jù)、班級(jí)信息數(shù)據(jù)、教師信息數(shù)據(jù)、學(xué)生信息數(shù)據(jù)、課程信息數(shù)據(jù)、選課信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行處理,并保存在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，教師通過學(xué)籍管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行錄入，又可以在學(xué)籍管理中的選課查詢數(shù)據(jù)模塊中對(duì)班級(jí)學(xué)生名單進(jìn)行查詢,學(xué)生可以在學(xué)籍管理中選課，當(dāng)然也可以通過選課查詢數(shù)據(jù)模塊對(duì)自己的成績(jī)進(jìn)行查詢，通過分析，畫出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖，如下圖1-1所示：圖1-1 其中學(xué)籍管理信息包括系統(tǒng)用戶信息、系部信息、班級(jí)信息、教師信息、學(xué)生信息、課程信息和選課信息信息和選課數(shù)據(jù)查詢信息。如下圖1-2所示管理員迓回燙,圖1-

8、24.3 改進(jìn)之處1 在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提高了系統(tǒng)性能，大大節(jié)省了人力與設(shè)備的費(fèi)用；2通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部程序的改進(jìn)，提高了處理速度，減少用戶登錄時(shí)的等待時(shí)間；3改進(jìn)了管理信息服務(wù)；4系統(tǒng)簡(jiǎn)單易操作，對(duì)工作人員專業(yè)技能要求較低，可以提高工作人員的效率。4.4 影響4.4.1. 對(duì)設(shè)備的影響需要更換新的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。建議配置為： CPU P4,內(nèi)存2G, 一臺(tái)打印機(jī)。4.4.2. 對(duì)軟件的影響對(duì)系統(tǒng)中軟件無大影響，可與Windows office 軟件相兼容。4.4.3. 對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運(yùn)行的基本環(huán)境Windows 操作系統(tǒng)。4.4.4. 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響本系統(tǒng)可

9、與Windows XP/7 兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運(yùn)行。登陸操作系統(tǒng)后，可直接運(yùn)行本系統(tǒng)。用戶的操作嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求教程。系統(tǒng)具有備份和恢復(fù)功能。4.4.5. 對(duì)開發(fā)的影響為開發(fā)本系統(tǒng)，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 等軟件， 需具備 SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)；為了建立數(shù)據(jù)庫(kù)要求提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資源；開發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語言為JAVA,需要JAVA的開發(fā)環(huán)境。4.4.6. 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響要求提供能容納5 臺(tái)計(jì)算機(jī)的機(jī)房，并且要求連成局域網(wǎng)。4.4.7. 對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)開支：¥3500元；維持運(yùn)行而需要的經(jīng)費(fèi)開支：&#

10、165;1000元。4.5 技術(shù)條件方面的可能性利用現(xiàn)有技術(shù)，功能目標(biāo)能夠達(dá)到。對(duì)開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求：軟件工程師3 人；系統(tǒng)分析師1 人；系統(tǒng)測(cè)試員1 人。在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)可以完成。5. 投資及效益分析5.1 支出5.1.1. 基本建設(shè)投資數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一臺(tái)：15000 元兩臺(tái) PC 機(jī)： 2*4000=8000 元通訊費(fèi)用：500 元5.1.2. 其他一次性支出軟件開發(fā)費(fèi)用：5000 元研究基本費(fèi)用：2000 元5.1.3. 非一次性支出人工費(fèi)用：（管理員工資2000 元 /月）*2=4000 元 /月總計(jì)： 34500 元。5.2 收益5.2.1. 一次性收益軟件報(bào)價(jià)：20000 元。5.2.2. 非一次性收益系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：2000*2） 12=48000 元 /年。系統(tǒng)效率提高25% ：每年減少開支5000 元。5.2.3. 不可定量的收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯(cuò)誤的發(fā)生而帶來的收益：5000 元 /年?？傆?jì)： 78000 元 /年。5.3 收益/投資比78000/345005.5 敏感性分析 應(yīng)盡量延長(zhǎng)系統(tǒng)生存周期，可延長(zhǎng)至五年；應(yīng)是有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負(fù)荷量達(dá)到飽和；應(yīng)盡力提高系統(tǒng)處理速度； 應(yīng)提高設(shè)備和軟件配置。6. 社會(huì)因素方面的可