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文檔簡介
1、崗位責(zé)任制度一、廠長工作責(zé)任1、職位說明:廠長作為飼料廠內(nèi)部最高執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)帥飼料廠所屬人員,治理飼料廠所有經(jīng)營管理及所屬事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系,是公司最高決策者。2、擬定飼料廠總的工作計劃執(zhí)行方案、方針、政策及目標(biāo)。3、擬定及修正飼料廠組織系統(tǒng),決定人員及配置數(shù)量及任用資格。4、制定、授權(quán)公司各部門權(quán)責(zé)及范圍。5、決定與任命部門負(fù)責(zé)人以上的人員的任用。6、決定飼料廠人才開發(fā)與業(yè)務(wù)開發(fā)計劃及考核、晉升、加薪等政策。7、督導(dǎo)、指揮及支援各部門及其部屬完成工作計劃目標(biāo)。8、主持協(xié)調(diào)部門例會,調(diào)解及仲裁各部門間的沖突。9、親臨現(xiàn)場處理飼料廠緊急事件。10、評估各部門工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬
2、任用的責(zé)任。二、辦公室主任工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)廠長辦公室的全面工作。2、負(fù)責(zé)公司計劃指標(biāo)的下達(dá),定期檢查綜合分析計劃完成情況。三、行政人事部長的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門全面工作。2、編報公司組織結(jié)構(gòu)、人力配備、考核、任用方案。3、負(fù)責(zé)對職工錄用、工作表現(xiàn)、任免、晉升、辭退、業(yè)績的考核,建立健全考核檔案。4、審定臨時用工和工資標(biāo)準(zhǔn)。5、審核人事、工資計劃、勞動保護用品購置計劃。6、審定辦理辦公用品、備用品、食堂用具等購置計劃,負(fù)責(zé)后勤及職工福利。7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品、房屋維修、工資、用車的行政管理。8、購置生產(chǎn)、生活用煤及其它非生產(chǎn)性物品。9、負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生管理,處理公司突發(fā)事件。10、評
3、估本部門人員表現(xiàn)及思想、紀(jì)律、業(yè)務(wù)教育。11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。四、財務(wù)部長工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門全面工作。2、檢查執(zhí)行財務(wù)管理制度。3、審定財務(wù)工作計劃,審制財務(wù)、會計資金籌措及資金運用計劃。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品,庫存物資等資產(chǎn)的盤點對帳,清產(chǎn)核資。5、審核新建項目和技改項目的可行性分析、預(yù)算、決算。6、考核企業(yè)經(jīng)營績效,上報財務(wù)分析。7、控制調(diào)整資金的運用,加速資金周轉(zhuǎn),監(jiān)督檢查資金的使用情況。8、審核財務(wù)、會計各種報表。9、考核公司各項費用定額的執(zhí)行情況,協(xié)助總經(jīng)理控制費用。10、評估本部門人員的表現(xiàn)及思想、紀(jì)律、業(yè)務(wù)教育。11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。五、銷售部長工作
4、職責(zé)1、負(fù)責(zé)本部門全面工作。2、檢查執(zhí)行銷售管理有關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度。3、組織編報公司長期(35年)和近期(年、月、周)的產(chǎn)品銷售計劃。4、執(zhí)行公司銷售計劃和策略,負(fù)責(zé)目標(biāo)計劃的分解、檢討、考核。5、檢查執(zhí)行飼料銷售計劃策略,負(fù)責(zé)目標(biāo)計劃的落實。6、組織調(diào)查目標(biāo)市場競爭環(huán)境變化,提報應(yīng)變方案。7、把飼料銷售計劃分解到生產(chǎn)和銷售員,定期檢討、考核。8、會同管理部門解決客戶抱怨問題。9、檢查指導(dǎo)銷售部業(yè)務(wù)和服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量。10、負(fù)責(zé)銷售隊伍的工作安排,檢查考核工作績效。11、調(diào)查飼料、原料、畜禽市場、預(yù)測、分析,擬定銷售策略和促銷活動方案。12、制定周生產(chǎn)計劃,調(diào)整生產(chǎn)安排。13、分析銷售情況,
5、上報銷售分析報告。14、審定銷售合同。15、抓好賒銷貨款清理,掌握賒銷情況,負(fù)責(zé)與有關(guān)人員溝通清理。16、負(fù)責(zé)本部門人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。17、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。六、銷售人員工作職責(zé)1、在銷售工作中、銷售員須遵守下列規(guī)定:1)對公司及主管要忠誠,對客戶及同事要真誠。2)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品策略、促銷辦法等商業(yè)機密。3)執(zhí)行公務(wù)過程中,不得過量飲酒。4)絕對不能誘勸客戶用不正當(dāng)渠道支付貨款。5)注意公司及自身形象,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到。2、銷售員除全力完成銷售任務(wù)外,工作范圍還包括:1)宣傳公司產(chǎn)品功效、使用辦法、注意事項等。2)協(xié)助處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的抱怨。3、合同經(jīng)銷商收
6、到下列信息,供決策參考:1)客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)、銷售量及市場需求量。2)對其他品牌的反映及銷售量。4、競爭者的銷售動態(tài)及信用。5、畜牧、原料市場行情、新品種調(diào)查。6、競爭者的價格變動,銷售策略等。7、定期調(diào)查經(jīng)銷商的庫存、貨款回收及經(jīng)營情況。8、督促客戶訂貨的發(fā)展。9、提出改進質(zhì)量、銷售方法和價格方面的建議。10、整理客戶的銷售資料。11、完成經(jīng)理交辦的其它工作。七、技術(shù)部長工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)品管、化驗室的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理。2、檢查落實品質(zhì)管理方面的有關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度。3、檢驗指導(dǎo)化驗作業(yè)程序和作業(yè)質(zhì)量,核對生產(chǎn)配方,監(jiān)督配方保密和用后收回上繳。4、檢查監(jiān)督生產(chǎn)質(zhì)量、原料質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行規(guī)定的,
7、可越級向總經(jīng)理報告。5、提報化驗藥品、器具購買計劃,組織選購進貨。6、協(xié)調(diào)銷售部處理因品質(zhì)問題發(fā)生的客戶抱怨。7、配合原料保管檢查、普查庫存原料產(chǎn)品質(zhì)量。8、提報庫存原料、產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理意見。9、監(jiān)督檢查倉儲保管檢質(zhì)、檢溫及存儲環(huán)境。10、檢查指導(dǎo)原料入庫品質(zhì)控制,檢查復(fù)檢入庫原料質(zhì)量,杜絕不合格原料入庫。11、審核報表,報告原料、產(chǎn)品質(zhì)量分析。12、負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣品、化驗、質(zhì)檢資料管理,健全管理檔案。13、負(fù)責(zé)藥品、器具管理,落實保管責(zé)任。14、負(fù)責(zé)有毒藥品、化驗設(shè)備、設(shè)施及化驗作業(yè)的安全管理,落實防護、保管措施。15、傳授質(zhì)檢、化驗業(yè)務(wù)技術(shù),考核化驗員、質(zhì)檢員業(yè)務(wù)技術(shù)水準(zhǔn)。16、檢查化驗記
8、錄和交接班。17、負(fù)責(zé)本科人員思想、紀(jì)律、業(yè)務(wù)技術(shù)教育。18、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。八、質(zhì)檢部長工作職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)檢驗室工作,每月向品管部或主管廠長報告工作情況;2、負(fù)責(zé)全室人員的工作安排,時刻檢查、督促檢驗工作;3、及時收集新的檢驗標(biāo)準(zhǔn)方法,隨時解決檢驗過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;4、負(fù)責(zé)檢測質(zhì)量爭議的處理;5、審核檢驗記錄,簽收檢驗報告單;6、每月編寫原料、成品檢驗匯總表;7、負(fù)責(zé)提出所需儀器設(shè)備、化學(xué)試劑的計劃。九、化驗員工作職責(zé)1、對自己所做的檢驗工作質(zhì)量負(fù)責(zé);2、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)或檢驗技術(shù)規(guī)范進行各項檢驗工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠、及時;3、按照要求全面檢測原料和成品相應(yīng)指標(biāo);4、不合格原料
9、、成品及時通知檢驗負(fù)責(zé)人;5、對初檢不合格原料、成品及時復(fù)檢,保證檢測結(jié)果準(zhǔn)確;6、負(fù)責(zé)所用試劑及標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制及標(biāo)定,做好記錄;7、認(rèn)真做好儀器設(shè)備的使用記錄,并定期保養(yǎng),儀器有故障及時匯報負(fù)責(zé)人;8、認(rèn)真填寫檢驗記錄,數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確,并及時將分析結(jié)果報告檢驗負(fù)責(zé)人;9、所用玻璃器皿及時清洗,保持檢驗室干凈衛(wèi)生。生產(chǎn)管理制度為進一步加強生產(chǎn)管理,適應(yīng)公司銷售需要,在降低消耗減少成本的前提下,生產(chǎn)保質(zhì)保量的飼料產(chǎn)品,根據(jù)生產(chǎn)需要特制定以下制度。一、原輔料進廠制度1、原料的采購,要以國家飼料衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定為依據(jù),制定本公司的原輔料采購標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)有計劃地購入。2、原料進廠后,及時通知化驗室
10、,進行抽樣化驗,根據(jù)不同原料化驗相應(yīng)的營養(yǎng)指標(biāo)?;灲Y(jié)果一式三份送總經(jīng)理、品管部、生產(chǎn)部,由品管部負(fù)責(zé)人決定是否入庫。3、入庫時要求質(zhì)檢員逐包抽樣進行感官檢查,如色澤、氣味、雜質(zhì)、水分等。4、入庫后,倉庫保管員要進行科學(xué)庫存保管。(1)防潮防濕。堆放原料時,應(yīng)放在木架制成的防潮貨架上,垛堆不能太高太大。每垛之間要有一定間距。(2)要經(jīng)常通風(fēng),以降低溫度與濕度,防止發(fā)生霉變。如有異常一定要仔細(xì)查看,然后采取措施。(3)出入庫記錄時應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,每月由財務(wù)、采購共同審核、立檔。二、生產(chǎn)加工制度1、生產(chǎn)科有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要全程指導(dǎo)和監(jiān)督,保證生產(chǎn)的正常進行。(1)與其它部門密切配合,組織好本部門的職工,確保生
11、產(chǎn)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn);努力提高產(chǎn)量,為公司增加效益;保質(zhì)保量的完成各項生產(chǎn)任務(wù)。(2)搞好各方面的團結(jié),關(guān)心職工生活,帶領(lǐng)職工積極參加各級組織的有益活動。(3)監(jiān)督實施各種記錄,并做到清楚、準(zhǔn)確、無誤;如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),并提出分析意見。(4)督促實施各種設(shè)備的檢修,保證生產(chǎn)設(shè)備完好、正常運轉(zhuǎn)。定期派人對生產(chǎn)設(shè)備進行保養(yǎng)。2、員工必須遵守廠里的各項規(guī)章制度。(1)配電室、化驗室、鍋爐房、倉庫均為生產(chǎn)重要崗位,必須持有國家頒發(fā)的行業(yè)證書才能上崗。(2)嚴(yán)格遵守上崗考勤制度,認(rèn)真記錄上崗考勤表,員工遲到、早退按公司有關(guān)規(guī)定處理,無故不上崗超過半個工作日的按曠工處理。(3)一律不準(zhǔn)在工作崗
12、位上會客或?qū)o關(guān)人員、親友帶入崗位。車間人員離崗時必須先向班長請假,得到允許后才可離開。(4)公司一切生產(chǎn)場合包括生產(chǎn)車間、倉庫等和院內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。喝水、吸煙、吃飯時間嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。(5)如遇產(chǎn)品旺季,產(chǎn)品需求量增大,公司設(shè)備生產(chǎn)能力白班生產(chǎn)無法滿足需求。生產(chǎn)部根據(jù)實際情況報請總經(jīng)理批準(zhǔn),開設(shè)夜班生產(chǎn),有關(guān)人員應(yīng)服從安排。3、在生產(chǎn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行。(1)嚴(yán)格抓好生產(chǎn)質(zhì)量管理,嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝流程組織生產(chǎn),認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,對配方絕對保密,對內(nèi)必須核對好方能生產(chǎn)。(2)加工車間所用原料要質(zhì)檢員審核是否正確,并要嚴(yán)格按配方要求的比例進行投料,投料量不可擅自改動。(3)稱料時,要通
13、過保管員準(zhǔn)確領(lǐng)料,然后進行批量逐一精確稱量、分桶盛裝,一批稱好之后,送往混合機料臺,準(zhǔn)備混合。(4)加工過程要嚴(yán)格按工藝要求進行。(5)包裝時要求稱量準(zhǔn)確,不可缺斤少兩,計量誤差不超過40克,封口要規(guī)范整齊,要實行專人專管。(6)生產(chǎn)過程中,每天要定點取樣化驗產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品不得出庫,并認(rèn)真作好記錄。(7)作好投料單、成品入庫單,并由生產(chǎn)科進行審核。三、成品入庫與出庫制度 1、要按產(chǎn)品類別分別存放到貨架上,界限分明。2、入庫后保管員要定時查看,經(jīng)常檢查通風(fēng)防潮情況,以防變質(zhì)。3、產(chǎn)品出廠要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)異常的產(chǎn)品禁止出廠。4、成品包裝袋進廠時,要檢查印刷、尺寸、重量、里襯、縫合口等是否符合標(biāo)準(zhǔn)
14、,使用時要再次檢查。5、有出入庫記錄時應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,每月由財務(wù)、采購共同審核,并存入檔案。四、重大質(zhì)量事故處理制度1、如發(fā)生質(zhì)量事故,認(rèn)真填寫質(zhì)量事故報告,對質(zhì)量事故的原因進行分析,對有關(guān)責(zé)任人進行處理。產(chǎn)品質(zhì)量意識不可松懈。2、品管、技術(shù)部門嚴(yán)格監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題立即上報,要追究原因,及時處理分析。3、用戶使用本公司產(chǎn)品如發(fā)生意外事故,要查其原因,如屬使用不當(dāng)責(zé)任自負(fù);如屬質(zhì)量原因,通過權(quán)威技術(shù)監(jiān)督部門嚴(yán)格鑒定,如屬我方責(zé)任,造成的損失由我方負(fù)責(zé)。4、所有質(zhì)檢記錄、處理報告應(yīng)由專人管理,并立檔備案。檢驗化驗制度對飼料原料和產(chǎn)品營養(yǎng)成分及毒物的檢測,能為公司生產(chǎn)出營養(yǎng)價值高、質(zhì)量穩(wěn)定的飼料提供有力保
15、障。為此,公司對進廠原料及飼料產(chǎn)品建立以下檢驗化驗制度。一、化驗室管理制度1、目的是規(guī)范實驗室管理,保證試驗環(huán)境滿足檢驗工作的要求和儀器設(shè)備的使用條件。主要適用于實驗室管理。責(zé)任人為實驗室負(fù)責(zé)人、檢驗員。2、化驗室必須保持整潔和安靜,保持良好通風(fēng)。3、嚴(yán)禁在化驗室內(nèi)吸煙、飲食、飲水、喧嘩、打鬧、娛樂。4、所有儀器、物品必須擺放整齊,便于使用,不得隨意改動。5、實驗室內(nèi)試劑應(yīng)有規(guī)范的標(biāo)簽,按試劑要求的條件存放;易燃、易爆、有毒有害物品單獨存放。6、檢驗人員要嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備操作規(guī)程;下班前要斷水、斷電、斷氣,做好安全檢查。二、樣品抽取管理制度1、目的是規(guī)范取樣工作。主要適用于檢驗部門對原料、輔料
16、、半成品、成品檢驗的取樣工作。責(zé)任者為質(zhì)檢人員。2、取樣原則:要保證所取樣品具有代表性、隨機性、一致性、真實性。3、取樣時間:檢驗部門接到原料部、車間、倉庫的通知后,要及時采樣。4、取樣方法:固體原料、輔料用取樣釬,取出量至少為需取樣量的四倍,按四分法分樣。液體原料、輔料用兩頭開口取樣管緩慢插到桶底,然后用食指壓緊上口,移出取樣管,放入樣品容器中,保證樣品均勻具有代表性。5、取樣數(shù)量:取樣數(shù)量決定于被抽物料的總件數(shù)。每批產(chǎn)品總件10時,每件都需取樣;總件為10100時,取樣量為 10;總件為100件以上時,取樣量在 10的基礎(chǔ)上每增加100件多取3件。6、取樣后應(yīng)及時將樣品裝入瓶(袋)中,密封
17、,并貼上標(biāo)簽,寫明品名、批號等信息。取樣完畢,在每件被取樣的包裝上貼上標(biāo)志(已取樣)。7、采樣后應(yīng)及時填寫采樣記錄,如:品名、生產(chǎn)日期(批號)、數(shù)量、規(guī)格、采樣日期、采樣人、備注等。半成品、成品在車間或成品庫中按批隨機采樣,采樣量由產(chǎn)量決定。8、采樣人員采樣時應(yīng)采取措施,防止樣品污染。采樣工具或容器,在采樣完畢后,應(yīng)清洗干凈,晾干,妥善保存,防止污染。三、樣品檢驗分析判定制度1、目的是保證原料合格進廠、半成品合格進入下一生產(chǎn)環(huán)節(jié)、成品合格出廠。主要適用于本廠的原料、半成品、成品。責(zé)任人為品管部負(fù)責(zé)人、檢驗員、成品倉庫保管員、質(zhì)監(jiān)人員。2、出廠成品、生產(chǎn)過程中的半成品及購入的原料一律由質(zhì)量管理部
18、門按企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,檢驗合格后方可進入下一環(huán)節(jié),不得漏檢。3、質(zhì)檢員根據(jù)規(guī)定對原料、成品、半成品進行抽樣,填寫抽樣記錄,及時送至化驗室。4、檢驗人員必需嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程認(rèn)真操作,各種檢驗應(yīng)作好原始記錄,確保分析結(jié)果準(zhǔn)確、真實、有效。5、檢驗過程中發(fā)生故障或出現(xiàn)某種外界干擾(如停電等),必須立即中斷檢測,故障排除后,重新檢測。6、檢測原始記錄保存2年以后,由品管負(fù)責(zé)人同意方可銷毀。7、檢驗原始記錄及檢驗報告是單位的技術(shù)秘密,不得泄漏。8、成品、半成品每批抽檢一次,結(jié)果通知品管部。檢驗合格的原料,結(jié)果通知品管及保管入庫使用。不合格原料填寫“不合格原料通知單”交至原料部及品管部。9、檢驗人員必須持
19、有勞動部頒發(fā)的職業(yè)資格證書,對檢驗室的儀器設(shè)備正確使用,按期維護,保證水、電、氣的安全。四、檢品復(fù)檢和比對試驗制度1、目的是建立樣品復(fù)檢制度,確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性。適用于原料、輔料、包裝材料、半成品、成品等復(fù)檢。責(zé)任人為檢驗員、質(zhì)檢員、復(fù)核人、檢驗負(fù)責(zé)人。2、樣品經(jīng)檢驗不合格,或檢測平行樣結(jié)果不平行、須復(fù)檢或重做。3、復(fù)檢前要首先核對試劑、試液是否有異常,是否在規(guī)定的有效期之內(nèi),儀器是否在檢定有效期內(nèi),人員操作是否正確,時間(加熱、恒溫、滅菌)限制是否正確。確認(rèn)無誤后,進行復(fù)檢,復(fù)檢結(jié)果有效。 4、復(fù)檢合格并找出原因,可判定合格;若未找出原因,應(yīng)再安排另一位檢驗員檢驗,如結(jié)果合格,才可判定為合
20、格。5、若出現(xiàn)不合格,應(yīng)報告質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,指定第二人復(fù)檢,如復(fù)檢結(jié)果與第一次一致,則報不合格;若第二人復(fù)檢合格,且找到第一次不合格的原因,可判定合格;若未找出二人差距原因,須報告質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,重新取樣復(fù)檢,批準(zhǔn)后由質(zhì)檢員重新取樣,檢驗員與復(fù)檢員一起復(fù)檢,若合格,判定為合格;不合格,則判定為不合格。6、對于原料,如供貨方提出異議,并拿出“合格證明”,經(jīng)品管部負(fù)責(zé)人同意后,雙方重新取樣一同檢驗,以后一次結(jié)果作為最終判定。如雙方檢驗結(jié)果不一致,可送權(quán)威部門仲裁檢驗。五、檢驗結(jié)果校核和報告制度1、目的是確保檢驗記錄正確、規(guī)范,結(jié)論準(zhǔn)確。適用于所有檢驗結(jié)果的校核。責(zé)任人為校核人、檢驗員。2、校核人應(yīng)具有與檢
21、驗員一樣的資格;檢驗員填寫完檢驗原始記錄后,交校核人校核,未經(jīng)校核人校核并簽名的記錄仍處于未完成狀態(tài),不能進入下一個環(huán)節(jié)。3、校核人根據(jù)檢驗項目的操作規(guī)程進行校核。校核內(nèi)容有:檢驗項目是否完整、不缺項,書寫是否工整、正確,檢驗依據(jù)與檢驗指令用標(biāo)準(zhǔn)是否一致,計算公式、計算數(shù)值是否正確,實驗記錄填寫是否完整、正確,檢驗員是否簽名等。4、原始記錄均符合規(guī)定要求,校核人可簽字,否則待檢驗員按要求改正后再校核簽名,或報檢驗負(fù)責(zé)人令其改正。5、屬于校核內(nèi)容范疇的項目發(fā)生錯誤由校核人負(fù)責(zé);屬操作差錯等問題由檢驗員負(fù)責(zé)。校核工作應(yīng)及時、認(rèn)真完成,不得拖延。六、飼料標(biāo)簽簽發(fā)制度1、產(chǎn)品經(jīng)檢驗(不一定經(jīng)過檢測)合
22、格才可允許出廠。2、按照當(dāng)班產(chǎn)量核發(fā)標(biāo)簽的數(shù)量。3、檢驗員要在飼料標(biāo)簽上加蓋“檢驗合格章”或有檢驗員標(biāo)記的印記,這樣的標(biāo)簽才是合格的標(biāo)簽。七、化學(xué)試劑安全貯存制度1、目的是確?;瘜W(xué)試劑安全、合理存放,利于管理和使用。適用于化學(xué)試劑的存放與管理。責(zé)任人為檢驗負(fù)責(zé)人、檢驗人員。2、化學(xué)試劑應(yīng)存放在化學(xué)試劑貯存室內(nèi)。室內(nèi)應(yīng)陰涼避光,防止太陽光直射,使室溫偏高造成試劑揮發(fā)、變質(zhì)、失效等。 3、室內(nèi)嚴(yán)禁明火,消防滅火器材完備。4、盛放化學(xué)試劑的櫥柜應(yīng)防塵、耐腐蝕、避光,且取用方便。5、化學(xué)性質(zhì)相抵觸的化學(xué)物品,嚴(yán)禁在同一柜內(nèi)存放。6、毒品及危險品應(yīng)單獨存放。7、配制好的各種化學(xué)試劑均應(yīng)封口,貼好標(biāo)簽,合
23、理擺放。8、劇毒試劑應(yīng)雙人雙鎖專柜管理,設(shè)專帳保管。使用時由檢驗負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、儀器設(shè)備檢定和管理制度1、目的是有效管理儀器設(shè)備,使儀器正常運行,確保檢驗分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。適用于檢驗用儀器設(shè)備。責(zé)任人為檢驗部門負(fù)責(zé)人、檢驗員。2、對所有檢驗用儀器設(shè)備建立檔案和使用記錄。3、檔案內(nèi)容包括:生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、管理人、使用人、說明書、設(shè)備清單、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等。4、使用記錄應(yīng)包括:使用時間、使用人、使用前儀器狀態(tài)、測試項目、測試樣品、使用后儀器狀態(tài)、備注等。定期對儀器設(shè)備進行保養(yǎng)、檢查,并做好記錄。5、存放條件應(yīng)滿足儀器的要求,如溫度、濕度、是否避光等。每種儀器都有特定的操作規(guī)程,
24、操作人員應(yīng)先熟悉儀器性能,才能進行操作,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作。6、為保證測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,每臺分析儀器、必須定期進行檢定。儀器一旦出現(xiàn)故障,應(yīng)由專業(yè)維修人員進行維修,其他任何人不可對儀器進行拆卸。7、維修完畢,由維修人員填寫維修記錄,存入儀器檔案。8、檢驗人員使用儀器操作完畢后,及時關(guān)機,填寫使用記錄,臺面整理干凈后方可離去。九、玻璃儀器管理和洗滌制度1、目的是有效管理玻璃儀器,確保檢驗分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。適用于檢驗用玻璃儀器。責(zé)任人為檢驗部門負(fù)責(zé)人、檢驗員。2、玻璃儀器要分類存放,使用時輕拿輕放,使用后按要求清洗、晾干,定量玻璃儀器要進行檢定合格后,方可使用。十、檢驗記錄管理和保存制度1、目的是
25、規(guī)范檢驗記錄的書寫要求。適用于檢驗記錄。責(zé)任人為檢驗負(fù)責(zé)人、檢驗員。2、檢驗員書寫檢驗原始記錄要完整,無缺頁損角。3、有檢驗數(shù)據(jù)、計算公式。有檢驗員、校核人簽名(全名)。4、字跡清楚,色調(diào)一致。書寫正確,無涂改。錯誤處用橫線劃去,并在改正處簽章。5、有判定依據(jù),由檢驗結(jié)論,無漏項。質(zhì)量檢驗記錄過樣品保存期一個月后,交品管部負(fù)責(zé)人妥善保存,并做好相應(yīng)記錄。6、檢驗記錄應(yīng)保存至樣品有效期滿后一年,無有效期的應(yīng)保存三年,經(jīng)品管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可銷毀,并做記錄。標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證制度1、工廠對從廠長到部門直到車間工人,就與質(zhì)量有關(guān)的管理、執(zhí)行和驗證方面的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系做出規(guī)定,并形成文件(公司質(zhì)量職責(zé)
26、文件)。2、技術(shù)部門和質(zhì)檢監(jiān)督部門要全過程進行質(zhì)量控制,嚴(yán)格檢查和指導(dǎo):即從原料質(zhì)量保證,到生產(chǎn)加工過程、倉庫過程、運輸過程等,使確保質(zhì)量的產(chǎn)品送到用戶手中,并根據(jù)用戶應(yīng)用情況,及時反饋信息,采取必要的技術(shù)服務(wù)或改進措施。3、原料質(zhì)量管理(1)采購部的經(jīng)理及采購人員必須了解本公司各種原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(2)根據(jù)計劃,原料采購前,必須取原料樣品,經(jīng)化驗室化驗,技術(shù)部認(rèn)可后,方可進貨。(3)根據(jù)合同采購進廠的原料,由采購部填寫原料采購入庫通知單,送化驗室,并通知倉儲科及原料保管員。如果原料質(zhì)量不好,可拒絕接收。對質(zhì)量好的原料要認(rèn)真計量。(4)對合格的原料,原料保管員要安排裝卸工堆放整齊,并按各種原料
27、的性質(zhì)認(rèn)真保管好。用標(biāo)牌說明本批貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、存儲日期和位置以備用。4、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制(1)每日每個品種生產(chǎn)前,都要認(rèn)真校對電腦內(nèi)的飼料配方,無誤后方可投入生產(chǎn)。(2)要與上料員配合好,保證所抽原料進各自的料倉,保證投料員不重投和漏投。(3)保證混合時間正確。(4)打包員保證包裝與內(nèi)容物一致,保證計量準(zhǔn)確,并檢查所包裝產(chǎn)品感觀是否正常。(5)縫口員保證縫口良好,保證標(biāo)簽與包裝袋內(nèi)容物一致。(6)化驗室要保證每日生產(chǎn)的飼料都被取樣檢驗,并保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。5、成品質(zhì)量管理要對產(chǎn)品進行五項質(zhì)量考核:(1)成品感觀無色澤異常、無霉變、無結(jié)塊、無異味。(2)混合均勻度變異系數(shù)5%。(3)粗
28、細(xì)度符合國家及公司各種飼料配方要求粒度。(4)配合比例按配方規(guī)定。(5)化驗結(jié)果要符合國家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6、產(chǎn)品儲藏的質(zhì)量控制,由成品保管負(fù)責(zé)安排產(chǎn)品的存放與發(fā)放,保證出陳留新,防止長期存放而變質(zhì)。7、通過對生產(chǎn)過程檢驗和試驗判定,過期失效的不合格品進行程序化控制,由相關(guān)人員負(fù)責(zé)標(biāo)識和隔離,品管部出具不合格品處理通知單,生產(chǎn)部按通知單的處理意見實施處理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。8、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤管理(1)要及時反饋用戶對質(zhì)量改進的意見或建議,并做好整理分類,以便適時改進。(2)新開發(fā)的用戶或已保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶,如果提出技術(shù)服務(wù)要求,公司應(yīng)及時派技術(shù)人員到場,指導(dǎo)應(yīng)用或解決問題。(3)不斷收集市場上同類
29、產(chǎn)品樣品,不斷跟蹤市場變化,及時調(diào)整產(chǎn)品質(zhì)量內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),確保市場競爭力,實施適應(yīng)市場變化的動態(tài)管理。安全衛(wèi)生管理制度1、在安全生產(chǎn)、安全防火工作中,貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的工作原則,各級責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行責(zé)任制,對違章操作和不安全因素及時治理整頓,防止各類事故的發(fā)生。2、企業(yè)法人代表,總經(jīng)理、副總經(jīng)理為第一安全責(zé)任人,各部門經(jīng)理、生產(chǎn)車間主任為第二責(zé)任人,直接從事技術(shù)專業(yè)、機械操作和有關(guān)人員為第三責(zé)任人。3、公司定期舉行安全會議,布置和檢查安全衛(wèi)生工作。有效的利用班前會議進行安全教育,增強安全意識。4、定期發(fā)放勞動保護用品和工作服,要求穿工作服上崗,系好袖口、領(lǐng)口、褲口,避免出危險。5、對
30、劇毒、易然等危險品,檢驗科應(yīng)有專人保管,并做好記錄,注明用途、領(lǐng)取數(shù)量、日期等。6、特殊工種不經(jīng)過培訓(xùn)不得獨立操作。7、要求公司所有人員必須參保意外傷害險,一旦出險有所保障。8、切實作好衛(wèi)生工作,根據(jù)工作崗位的不同劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),定期檢查,并作為員工考核的指標(biāo)。9、在生產(chǎn)車間內(nèi)不允許有污染飼料物質(zhì),如煙蒂、繩頭、廢塑料紙等;同時要保持生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生整潔。每天生產(chǎn)前和生產(chǎn)后要打掃作業(yè)區(qū)的衛(wèi)生。10、生產(chǎn)區(qū)要求光線充足,無有害動物,無蟲害,通風(fēng)良好,地面清潔,無垃圾積存、無積水、門窗玻璃清潔完好。11、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和帶入生活及其它與生產(chǎn)無關(guān)的用品等。12、職工宿舍、食堂和綠化帶的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)清理。13、每月或每季度,定期進行一次大掃除,確保員工有一個干凈整潔的工作環(huán)境。產(chǎn)品留樣觀察制度一、留樣觀察目的是提高產(chǎn)品質(zhì)量,使產(chǎn)品具有追溯性,以便發(fā)現(xiàn)問題及時核查。二、適用范圍為成品、原料、輔料、內(nèi)包裝材料、標(biāo)簽、說明書等。三、責(zé)任人為品管部負(fù)責(zé)
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