維修單位信息維護(hù)說(shuō)明

1、維修單位信息維護(hù)說(shuō)明維修單位信息維護(hù)包括單位基本信息更新和維修能力清單上傳兩部分。一 單位基本信息的維護(hù)本模塊利用增加、修改、刪除功能對(duì)維修單位基本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。二 能力清單核對(duì)步驟1 登陸中國(guó)維修網(wǎng)http:/www.china-2 “能力清單管理”>“查詢修改能力清單”，輸入許可證號(hào)可得該單位的能力清單列表（按修改日期升序排列），點(diǎn)擊許可證號(hào)可得單條記錄的完整內(nèi)容，關(guān)鍵是查看批準(zhǔn)日期、記錄總數(shù)、件號(hào)，是否為當(dāng)前批準(zhǔn)的最新版本的能力清單。如果單條修改，可以在此模塊用許可證號(hào)和件號(hào)組合查詢所需修改記錄。三 能力清單上傳操作 能力清單上傳時(shí)必須是access文件，首先處理excel文件

2、，導(dǎo)入access中，然后上傳access文件。在中國(guó)民航維修網(wǎng)“能力清單”首頁(yè)下載excel和access模板，如下：按照excel模板處理excel文件，然后導(dǎo)入access，最后在“國(guó)內(nèi)維修單位管理 ”>“能力清單管理”>“批量導(dǎo)入能力清單”中上傳access文件。強(qiáng)烈建議：每次重新下載模板，而不是單純刪除或覆蓋模板中原有文件，因?yàn)閍ccess文件大小會(huì)累加，影響上傳速度。1 按照模板格式處理excel（excel模板在中國(guó)民航維修網(wǎng)能力清單首頁(yè)）表名與字段名稱、屬性必須與access模板一致。表名為默認(rèn)“Sheet1”，不能有合并單元格之類的，除日期外，其他設(shè)置為“文本”類

3、型，著重處理“Part no”“ATA Chapter”“Technical Data”。常見(jiàn)問(wèn)題及解決辦法見(jiàn)本文第三部分。2Access模板格式，其中除日期外，其他內(nèi)容為文本格式。3將excel文件導(dǎo)入access模板，步驟如下：31打開(kāi)access模板，在空白處右擊，點(diǎn)“導(dǎo)入”，如下：32將文件類型選擇為“microsoft excel”，選中需要導(dǎo)入的excel文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А?，依次操作?3按照默認(rèn)操作，即“顯示工作表”“Sheet1”，點(diǎn)擊“下一步”。34選中“第一行包含列標(biāo)題”，點(diǎn)擊“下一步”。35默認(rèn)“新表中”，點(diǎn)擊“下一步”。36默認(rèn)操作，點(diǎn)擊“下一步

4、”。37默認(rèn)“讓Access添加主鍵”，點(diǎn)擊“下一步”。38點(diǎn)擊“完成”，彈出對(duì)話框。39選擇“是”，彈出310點(diǎn)擊“確定”，完成導(dǎo)入。請(qǐng)打開(kāi)表查看所導(dǎo)入數(shù)據(jù)是否完整正確。4上傳access文件。在國(guó)內(nèi)維修單位系統(tǒng)>“能力清單管理”>“批量導(dǎo)入能力清單”，可得如下界面，步驟為“瀏覽”“>上傳”>“批量更新”或“批量添加”，上傳成功后彈出“數(shù)據(jù)更新成功”。具體操作如下所示：41點(diǎn)擊“瀏覽”，選中要上傳的access文件，然后點(diǎn)擊“上傳”，顯示如下界面（此時(shí)并未上傳到網(wǎng)上）52按照需要，選擇“批量添加”或“批量更新”，上傳成功后彈出“數(shù)據(jù)更新成功”或“數(shù)據(jù)添加成功”。成功與

5、否，都要重新查詢看上傳結(jié)果是否完整、正確。三工作中常見(jiàn)問(wèn)題及處理辦法1在處理excel時(shí)重點(diǎn)查看件號(hào)很多和件號(hào)是數(shù)字的情況。個(gè)別單元格內(nèi)有很多件號(hào)時(shí)，可將其設(shè)置為常規(guī)，并且重點(diǎn)查看是否顯示完全。在將件號(hào)一列設(shè)置為文本時(shí)，重點(diǎn)查看件號(hào)是數(shù)字的部分。如果在excel中顯示完整，而在導(dǎo)入access時(shí)顯示不全，則在access中點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”在彈出的表設(shè)計(jì)器中將件號(hào)類型改為“備注”。2導(dǎo)入出現(xiàn)情況：在沒(méi)有提示成功的時(shí)候（每次上傳后重新查看是否有部分導(dǎo)入），ACCESS中有一部分卻已經(jīng)導(dǎo)入，可能原因：有些項(xiàng)目空白，導(dǎo)致上傳中斷（remark列可以空）；單元格內(nèi)有不常見(jiàn)復(fù)雜字符（如s），在不影響內(nèi)容的情況下可以適當(dāng)刪減，然后從中斷處批量添加或先刪除已上傳部分然后批量更新。3 格式轉(zhuǎn)換：模板除日期和編號(hào)外其他為文本格