公司辦公設施管理規(guī)定

1、公司辦公設施管理規(guī)定第一節(jié)辦公設施管理一、辦公設施分類辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、效勞器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設施采購一辦公設施的采購，由行政部統(tǒng)一購置。每年年未由各部門提出下一年度購置需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購買方案和預算，經財務部復核、總經理審核后，報董事會審議。二根據年度辦公設施購買方案，由使用部門提出書面報告，經綜合行政部與財務部會審，報總經理批準后，歸口行政部購買。方案外的辦公設施購買，除辦理以上手續(xù)外，需特別表明購買的理由，并報董事會批準后實施。三購買、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬

2、元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。三、辦公設施的管理一辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號方法：編號形式為：公司英文標識+分類符號+計算機代碼。辦公設備編號*-YP-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，效勞器,傳真機等物品。辦公家具編號*-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品。二辦公設施標牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌，標牌的內容包括：公司英文標識+分類符號+計算機代碼。2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。四、辦公設施的異動管理

3、一辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經行政部與財務部會審，由財務經理審核確認并報總經理批準前方可辦理相關手續(xù)。二辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經行政部與財務部會審，報總經理批準后實施。三按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫辦公設施異動通知單，財務部應在手續(xù)完成后的三天內根據辦公設施異動通知單作相應的帳務處理。四波及辦理產權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產權登記手續(xù)及根據產權變動情況辦理產權變更登記手續(xù)。五、辦公設施的維修由使用部門提出維修方案并填寫辦公設施維修申請單，經行政部與

4、財務部會審，500元下列維修費用，報副總經理批準；500元以上報總經理批準。六、重大辦公設施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保留，做好登記帳，如經批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應留復印件保留，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經辦人、批準文件等主要內容，到期辦妥相關手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、喪失的，由直接責任人承當直接經濟損失。八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況專題報

5、告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或倡議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理一公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。二公司電腦由各使用人負責保管。二、使用需求申請一硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出方案，綜合行政部經理審核，費用在500元下列報財務經理批準，500元以上報總經理批準。二軟件需求由使用人根據工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門送行政部做出計劃，由行政部經理審核，費用在3000元下列由報總經理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大工程按招、投標方式進行。三、考前須知一公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。二盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保留，不得無序擺放。三不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。四個人筆記本電腦的硬盤不得存儲波及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤或其他存儲器存儲，并妥善保管。五不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違那么公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。第三節(jié)復印機管理一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。二、復印機使用完畢后，應按“去除按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文