人力資源使用手冊

1、目錄第一章 人事招聘 2第一節(jié) 招聘途徑維護 2第二節(jié) 人員需求計劃 2第三節(jié) 招聘工作匯報 5第四節(jié) 應聘人員簡歷 7第五節(jié) 應聘人員結構分析 10第六節(jié) 應聘人員檔案查詢 13第二章 人事動態(tài) 15第一節(jié) 員工入職申請 15第二節(jié) 員工轉正申請 17第三節(jié) 員工調(diào)薪登記 19第四節(jié) 職位變遷登記 22第五節(jié) 員工續(xù)聘登記 24第六節(jié) 員工獎懲登記 26第七節(jié) 員工退休登記 28第八節(jié) 員工離職登記 29第九節(jié) 員工停薪留職申請 31第十節(jié) 員工復職申請 33第三章 人事查詢 35第一節(jié) 人事檔案查詢 35第二節(jié) 離職人員檔案查詢 36第三節(jié) 員工合同查詢 37第四節(jié) 招聘計劃查詢 38第五

2、節(jié) 員工生日提醒 39第六節(jié) 員工加薪預警 39第七節(jié) 員工合同到期預警 40第四章 人事分析 40第一節(jié) 文化結構分析 40第二節(jié) 專業(yè)結構分析 43第三節(jié) 薪資結構分析 43第四節(jié) 年齡結構分析 44第五節(jié) 資歷結構分析 44第六節(jié) 離職人員分析 45第七節(jié) 綜合分析 45第一章人事招聘人事招聘是根據(jù)人員需求計劃產(chǎn)生的。本系統(tǒng)提供的人員需求計劃有兩個來源：由各用人部門提出人員需求， 以及具體的需求時間、要求等； 系統(tǒng)也可以根據(jù)崗位空缺，自動產(chǎn) 生人員需求計劃。在此模塊中不僅產(chǎn)生人員招聘計劃， 還可對招聘計劃實施情況進行跟蹤分 析。第一節(jié)招聘途徑維護用戶的招聘途徑在此維護。點擊菜單“招聘途徑

3、維護”，所示界面如圖1-1。基本功能如下： A©打印阿祁說珅陰征;S聊阿方式融址圖1-11、 新增：點擊菜單新增其所示畫面如圖1-2?？稍黾有碌恼衅阜椒?。2、修改：將光標放在招聘途徑上，點擊菜單“修改”可實現(xiàn)對招聘途徑的修 改。3、刪除：將光標放在所要刪除的招聘途徑上，點擊菜單“刪除”就能刪掉此條招聘途徑。圖1-2第二節(jié)人員需求計劃用戶的人員需求計劃在此維護。點擊“人員需求計劃”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖1-3。、人員需求計劃來源1、根據(jù)部門計劃產(chǎn)生：由各用人部門提出人員需求量計劃，以及對所需求人員素質(zhì)的 要求、時間要求等，通過菜單“新增”錄入各部門的人員需求 計劃。新增錄入界面如圖

4、1-5 所示。2、根據(jù)目前崗位空缺產(chǎn)生：選取“參照目前崗位空缺”系統(tǒng)提供的界面如圖1-4。系統(tǒng)從部門中已設定的崗位人員數(shù)量及員工檔案中表中選取資料，并 給出一份各部門 /崗位需求計劃。通過菜單“生成”生成一份 正式的人員需求計劃單。二、單據(jù)狀態(tài)：1、 新單：2、 審核：3、 審核未通過：4、招聘中：5、完成：三、單據(jù)維護1、修改：2、刪除：四、單據(jù)查詢方式1、查找：2、查 詢 ：未經(jīng)審核的單據(jù)。可以對此類單據(jù)進行修改或刪除、審核。 已經(jīng)審核完成的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。只有單據(jù) 狀態(tài)為“審核”的人員需求計劃才能在職招聘計劃匯報新增界 面中看得到。點擊菜單“取消”可以交此單恢復成新單狀態(tài)

5、。 指雖然審核但未獲通過的單據(jù)。對此類單據(jù)不能修改和刪除。 如果要進行修改或刪除必須先將此單通過菜單“取消”恢復成 新單狀態(tài)。由招聘計劃匯報完成后反寫招聘計劃狀態(tài)。狀態(tài)為“招聘中” 的招聘計劃不可以進行招聘匯報。狀態(tài)為“完成”的招聘計劃不能再次進行匯報。表明此招聘計劃 已完成。只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計劃才能進行修改。 只有狀態(tài)為“新單”的人員需求計劃才能進行刪除。實際上是查找定位，這是一個十分有用的功能，可用來查找某一類記錄。可通過按扭找到下一條符合條件的記錄，直到最后一條查打的條件有需求計劃編者按碼、部門、崗位、需求人 數(shù)、錄用人數(shù)。查詢條件有需求計劃編碼、部門、需 求崗位、計劃狀態(tài)。

6、 可實現(xiàn)對單個或多個需求計劃、部門、崗位的查詢。圖1-3圖1-4圖1-5第三節(jié)招聘工作匯報用戶的人事需求計劃產(chǎn)生招聘實施情況匯報在此維護。一個人員需求計劃可以對應多個人員招聘計劃，同樣多個人員需求計劃也可以對應一個人員招聘計劃。人員招聘計劃要審核后才能生效。選取人事招聘模塊點擊“招聘工作匯報”菜單，系統(tǒng)提供的界面如圖1-6。人員招聘計劃操作功能如下：1、招聘工作匯報的對象：已審核的人員需求計劃的招聘情況可以對一個或多個計劃進行匯 報。通過菜單“新增”來實現(xiàn)。新增界面如圖1-7所示。2、招聘工作匯報的內(nèi)容:招聘途徑、招聘代表、招聘方式、招聘地點、招聘日期及結束日 期、費用及費用分攤情況、應聘人員處理結果。3、招聘工作匯報的狀態(tài)：新單：未審核的單據(jù)。審核未通過：已審核但未通過的單據(jù)。如果審核不能綬過應錄